PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE Numer: 2016/DD/07558 Del: 26/10/2016 Esecutiv da: 26/10/2016 Prpnente: Direzine Uffici del Sindac,Servizi Eventi e Relazini Internazinali OGGETTO: SPONSORIZZAZIONE TECNICA ENIC MEETINGS & EVENTS SRL PER UNIVTY IN DIVERSITY FIRENZE PALAZZO VECCHIO 02-03 NOVEMBRE 2016 LA DIRIGENTE Visti: il d.lgs. 267/2000, Test Unic degli Enti Lcali (TUEL), artt. 107, 119 e 183; l art. 43 della L. 449/1997; il d.lgs. 50/2016 ed in particlare gli art. 19, 31 e 36; il Cdice Civile ed in particlare l art. 1322; il d.lgs. 118/2011 in materia di armnizzazine cntabile; il dpr 633/1972; la Legge 241/90, ed in particlare gli articli 5, 6 e 6bis; le Leggi 136/2010 e 217/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; il Reglament sull Ordinament degli Uffici e dei Servizi del Cmune di Firenze, e in particlare l art. 23 e il Reglament di Cntabilità dell Ente; Visti: la Deliberazine del Cnsigli Cmunale n. 18/91 del 28.03.2016, avente ad ggett Apprvazine bilanci finanziari, nta integrativa al bilanci e pian triennale investimenti 2016-2018; la Deliberazine della Giunta Cmunale n. 140/2016 che apprva il Peg dell ann crrente, ed in particlare l biettiv 2015_Z103; il Decret del Sindac n. 16 del 08/04/2016 cn il quale alla sttscritta è stat cnferit l incaric di Dirigente del Servizi Eventi e Relazini Internazinali; Premess: - che la Direzine Uffici del Sindac ha pubblicat sul sit dell Ente (sezini Avvisi e Altri Bandi e Avvisi) l Avvis e la mdulistica, denminat AVVISO PER RICERCA DI SPONSOR PER EVENTI ISTITUZIONALI DI RICHIAMO INTERNAZIONALE DEL COMUNE DI FIRENZE, finalizzat alla Pagina 1 di 5 Prvv. Dir.2016/DD/07558
ricerca di spnsr per realizzare, tra l altr, la Secnda edizine del frum internazinale dei sindaci Unity in Diversity - Firenze, Salne dei 500 Palazz Vecchi 2, 3 nvembre 2016 (v. allegat all Avvis stess); - che in seguit a dett avvis, risulta pervenuta un fferta di spnsrizzazine tecnica da parte di Enic Meetings & Events srl (nta prt. 313179 dell 11.10.2016 allegata al presente att) per l imprt stimat in 8.000,00 ltre IVA 22% per l attività f) indicata nell allegat al suddett Avvis: servizi di accglienza (desk) e presidi di sala (cn hstess) durante i 3 girni del Frum; Dat att che detta fferta, per il cui dettagli prestazinale si rinvia all allegat: - è stata frmulata nel rispett di quant prescritt dall Avvis, cnfrmemente alla mdulistica ad ess allegata; - ai sensi dell art. 10 dell Avvis, è stata esaminata e valutata dall uffici scrivente, riscntrand che nn ricade nei casi di spnsrizzazini escluse ai sensi dell art. 8 dell Avvis; Ricrdat che, ai sensi dell art. 6 dell Avvis, al sggett individuat cme spnsr, l'amministrazine garantisce, in linea generale e tenend cnt di vlta in vlta dell entità e della natura della spnsrizzazine: - la facltà di psizinare prpria pubblicità (riferita al nme, marchi, immagine, attività prdtti) sugli allestimenti e sulla cartellnistica relativa all event, previ assens dell Amministrazine; - la visibilità cme spnsr dell intervent sul sit istituzinale del Cmune di Firenze nelle pagine dedicate all event; - un cmunicat stampa e l rganizzazine di una cnferenza stampa dell Amministrazine in ccasine della illustrazine dell event, cn presentazine del/degli spnsr; - pssibilità per l spnsr di prdurre, a prpria cura e spese, materiale di cmunicazine da distribuire al pubblic in ccasine della suddetta cnferenza stampa; - pssibilità di utilizzare la qualifica di spnsr nelle prprie campagne di cmunicazine per un ann dal termine dell event; - assciazine del marchi dell spnsr agli eventuali materiali di cmunicazine riferiti all intervent spnsrizzat realizzati entr cinque anni dall Amministrazine cmunale; Dat att inltre che: - che il valre della stessa, stimat dall fferente in 9.760,00 (Iva 22% cmpresa), è cnsiderat cngru e adeguat, ai sensi dell art. 6 dell Avvis, rispett alle seguenti cntrprestazini, stimate nel cmpless di pari valre, a caric del Cmune di Firenze, cme da nta agli atti del Dirigente del Servizi Canali di cmunicazine e sprtelli al cittadin, interpellat in fase istruttria, in quant cmpetente per materia, cn appsita richiesta di parere ad pera della scrivente. - la facltà di psizinare prpria pubblicità (riferita al nme, marchi, immagine, attività prdtti) sugli allestimenti e sui supprti (anche digitali) relativi all event, previ assens dell Amministrazine; - la visibilità cme spnsr dell intervent sul sit istituzinale del Cmune di Firenze e su altri supprti materiali e immateriali dedicati all event; - l assciazine del marchi dell spnsr agli eventuali materiali di cmunicazine riferiti all intervent spnsrizzat realizzati entr cinque anni dall Amministrazine cmunale; Pres att che l fferente (spnsr) ha res, unitamente all fferta, idnee dichiarazini circa il pssess dei requisiti di rdine generale per pter cntrattare cn il Cmune di Firenze, ai sensi dell art. 80 d.lgs. 50/2016 (nta prtcll n.311756 del 10.10.2016), allegata al presente att ; Cnsiderat, pertant, di pter prcedere a stipulare cn Enic Meetings & Events srl un cntratt di spnsrizzazine nel rispett dell fferta presentata ltre che di tutti i cntenuti prestazinali dell Avvis spra citat, nella frma dell scambi di crrispndenza, secnd gli usi del cmmerci, ammessa dall art. 4 del Reglament generale per l attività cntrattuale del Cmune di Firenze; Acquisit ai sensi delle Leggi 136 e 217 del 2010, press l Anac, il seguente smart cig: Z291BB828C; Pagina 2 di 5 Prvv. Dir.2016/DD/07558
Cnsiderat che la spnsrizzazine di cui trattasi cmprta: - per il Cmune (spnsee), l bblig di cncedere visibilità all spnsr; trattandsi di attività cmmerciale ai sensi del DPR 633/1972, essa è assggettabile ad IVA nel rispett degli artt. 1, 4 e 11 di quest ultim; - analgamente, per l spnsr, l bblig prestare il servizi ffert, cn gli stessi bblighi fiscali dvuti per le attività cmmerciali sggette ad IVA; Ritenut, quindi, che entrambi i cntraenti (spnsr e spnsee) sn bbligati all emissine e registrazine di fattura cn le aliqute IVA dvute per legge (art. 16 DPR 633/1972), e evidenziat che per la fattura dell spnsr si applica il regime IVA di cui all art.17ter del DPR 633/1972 (c.d. split payment); Cnsiderat, pertant, di dver prcedere, sul bilanci di previsine 2016, alle seguenti perazini cntabili: i. accertare sul capitl di entrata 34050 8.000,00 da Enic Meetings & Events srl (cdice creditre 26059), valre impnibile della spnsrizzazine; ii. impegnare sul capitl crrelat d uscita 127 8.000,00 a favre di Enic Meetings&Events srl cdice beneficiari 26059 (valre impnibile della spnsrizzazine da cntabilizzare sull accertament d entrata di cui al punt precedente) ; iii. sub-impegnare sul capitl d uscita 127 impegn di spesa n. 16/6552 (smma derivante da altri trasferimenti esterni nn utilizzata interamente per l event Stati Generali della Lingua Italiana nel mnd del 17 e 18 ttbre 2016) 1.760,00 per l Iva da versare all erari ex art. 17ter del DPR 633/1972) per il servizi res dall spnsr; iv. accertare sul capitl d entrata 29002 la smma di 1.760,00 da Enic Meetings&Events srl cdice creditre 26059 che verserà detta smma ai sensi dell art. 7 dell Avvis di cui spra (che recita: in cas di spnsrizzazine tecnica, l spnsr è altresì tenut a versare mediante bnific bancari al Cmune di Firenze, nel termine stabilit cntrattualmente da quest ultim, l imprt dell IVA dvuta dal Cmune stess all erari per la prpria attività di spnsrizzazine ) a titl di IVA 22% dvuta all erari per la fattura attiva del Cmune di Firenze, di imprt impnibile pari a 8.000,00, che sarà emessa dalla Direzine scrivente, demandand alla Direzine Servizi Finanziari i relativi adempimenti fiscali; Ritenut di nn discstarsi dalle risultanze istruttrie del respnsabile del prcediment (P.O. Affari generali della scrivente Direzine, ex art. 5 ss. L. 241/90), e dat att che chi sttscrive la presente determinazine nn si trva in situazine di cnflitt di interesse ai sensi di quant dispst dall art. 6 bis della Legge 241/90; per le mtivazini fin qui espresse DETERMINA 1. per la realizzazine dell event Unity in Diversity, che avrà lug a Firenze - Salne dei 500 - Palazz Vecchi nei girni 2-3 nvembre 2016, di cui all AVVISO PER RICERCA DI SPONSOR PER EVENTI ISTITUZIONALI DI RICHIAMO INTERNAZIONALE DEL COMUNE DI FIRENZE, di individuare Enic Meetings & Events srl cme spnsr, tecnic prcedend alla stipula del relativ cntratt, nel rispett dell fferta presentata ed allegata al presente att quale sua parte integrante e sstanziale; 2. di cncedere le seguenti cntrprestazini a benefici dell spnsr: - la facltà di psizinare prpria pubblicità (riferita al nme, marchi, immagine, attività prdtti) sugli allestimenti e sui supprti (anche digitali) relativi all event, previ assens dell Amministrazine; - la visibilità cme spnsr dell intervent sul sit istituzinale del Cmune di Firenze e su altri supprti materiali e immateriali dedicati all event; Pagina 3 di 5 Prvv. Dir.2016/DD/07558
- l assciazine del marchi dell spnsr agli eventuali materiali di cmunicazine riferiti all intervent spnsrizzat realizzati entr cinque anni dall Amministrazine cmunale; 3. di prcedere, sul bilanci di previsine 2016, alle seguenti perazini cntabili: i. accertare sul capitl di entrata 34050 8.000,00 da Enic Meetings&Events srl (cdice creditre 26059), valre impnibile della spnsrizzazine; ii. impegnare sul capitl crrelat d uscita 127 8.000,00 a favre di Enic Meetings&Events srl cdice beneficiari 26059 (valre impnibile della spnsrizzazine da cntabilizzare sull accertament d entrata di cui al punt precedente) ; iii. sub-impegnare sul capitl d uscita 127 impegn di spesa n. 16/6552 (smma derivante da altri trasferimenti esterni nn utilizzata interamente per l event Stati Generali della Lingua Italiana nel mnd del 17 e 18 ttbre 2016) 1.760,00 per l Iva da versare all erari ex art. 17ter del DPR 633/1972) per il servizi res dall spnsr; iv. accertare sul capitl d entrata 29002 la smma di 1.760,00 da Enic Meetings&Events srl cdice creditre 26059 che verserà detta smma ai sensi dell art. 7 dell Avvis di cui spra (che recita: in cas di spnsrizzazine tecnica, l spnsr è altresì tenut a versare mediante bnific bancari al Cmune di Firenze, nel termine stabilit cntrattualmente da quest ultim, l imprt dell IVA dvuta dal Cmune stess all erari per la prpria attività di spnsrizzazine ) a titl di IVA 22% dvuta all erari per la fattura attiva del Cmune di Firenze, di imprt impnibile pari a 8.000,00, che sarà emessa dalla Direzine scrivente, demandand alla Direzine Servizi Finanziari i relativi adempimenti fiscali; 4. di dare att che avvers il presente att sn ammesse le tutele di cui al d.lgs. 104/2010. ALLEGATI INTEGRANTI - OFFERTA E DICHIARAZIONI SPONSOR Firenze, lì 26/10/2016 Sttscritta digitalmente da Il Respnsabile Carmela Valdevies N Capitl Articl Impegn/Accertament SubImpegn/Sub Accertament Imprt 1) 34050 0 16/002454 00 8000 2) 29002 0 16/002455 00 1760 3) 127 0 16/006942 00 8000 4) 127 0 16/006552 06 1760 Vist di reglarità cntabile Firenze, lì 26/10/2016 Sttscritta digitalmente da Respnsabile Ragineria Alessandr Inncenti Pagina 4 di 5 Prvv. Dir.2016/DD/07558
Le firme, in frmat digitale, sn state appste sull'riginale del presente att ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazine è cnservata in riginale negli archivi infrmatici del Cmune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005. Si attesta che la presente cpia di n 5 pagine, è cnfrme all riginale dcument infrmatic, sttscritt cn firma digitale e cntenut negli archivi infrmatici del Cmune di Firenze. Firenze, il 02/11/2016 Pagina 5 di 5 Prvv. Dir.2016/DD/07558