Comune di Siena Verbale di deliberazione della Giunta Comunale del 06/04/2017 N 127 OGGETTO: SIENA FRANCIGENA -7 MAGGIO/25 GIUGNO - 3 SETTEMBRE/15 OTTOBRE - DETERMINAZIONI. Nome Presente Assente VALENTINI BRUNO MANCUSO FULVIO FERRETTI ANNA PALLAI SONIA TARQUINI TIZIANA BALANI MAURO MAGGI STEFANO MAZZINI PAOLO TAFANI LEONARDO VANNOZZI FRANCESCA Presidente della seduta: Partecipa Il Segretario Generale: Dott. Valentini Bruno Dott.ssa Diodorina Valerino
OGGETTO: #SienaFrancigena 7 maggio/25 giugno - 3 settembre/15 ottobre 2017 Determinazioni LA GIUNTA COMUNALE Premesso che il Comune di Siena è impegnato da tempo nella valorizzazione e promozione della Via Francigena, in collaborazione con la Regione Toscana e l Associazione Europea delle vie Francigene, al fine di incrementare e qualificare, in termini di sostenibilità, l offerta turistica locale, ritenendo che il percorso Francigeno rappresenti un importante fattore di crescita per il tessuto economico cittadino; Rilevato che l'amministrazione, tramite l assessorato alle politiche per il Turismo, ha realizzato fino ad oggi tre edizioni dell iniziativa #SienaFrancigena, che consiste in un percorso turistico guidato sul tratto intramoenia della Via Francigena, da porta Camollia con visita all Ospedale Santa Maria della Scala e prosecuzione nel tratto sud verso Porta Romana; Considerato il grande successo riscontrato dall evento di cui sopra, l Amministrazione Comunale intende riproporre l iniziativa #SienaFrancigena anche per il 2017 nei periodi 7 maggio/25 giugno e 3 settembre/15 ottobre, con le stesse caratteristiche che l'hanno contraddistinta nelle passate edizioni; Rilevato che la partecipazione all iniziativa comporterà un costo a carico dei partecipanti, come le passate edizioni, comprensivo di guida, ingresso al Santa Maria e bisaccia del pellegrino, per cui si rende necessario prevedere la costruzione e la commercializzazione di un pacchetto turistico da parte di una agenzia di viaggio che eserciti l attività di tour operator e travel agent, ai sensi della normativa vigente; Ritenuto di avvalersi per il servizio di agenzia di viaggio del TO C-Way, facente parte del raggruppamento temporaneo di imprese concessionario dei servizi al pubblico presso il Santa Maria della Scala, in virtù del contratto Rep. n. 5030 del 29.3.2017, stipulato dall'amministrazione Comunale, che prevede nell'ambito degli obblighi concessori anche la gestione di questa ed altre iniziative similari; Rilevata la disponibilità del gestore a sviluppare, gestire e commercializzare il pacchetto, abbinato all iniziativa in oggetto, che dovrà prevedere: un costo massimo a persona di. 20,00 e di. 10,00 per bambini fino a 11 anni di età; il costo di cui sopra dovrà essere comprensivo di guida, ingresso al Santa Maria della Scala e Bisaccia del Pellegrino; la partenza dovrà essere garantita indipendentemente dal numero dei partecipanti;
Rilevato che il pacchetto turistico predisposto dovrà essere commercializzato come #SienaFrancigena, utilizzando per tutto il materiale promozionale esclusivamente il kit grafico che sarà all uopo predisposto e fornito dal Comune di Siena e prodotto e distribuito a cura del suddetto soggetto concessionario della gestione dei servizi al pubblico del Santa Maria della Scala; Vista la comunicazione del gruppo trekking senese che richiede la possibilità di integrare il programma di eventi #Sienafrancigena con due appuntamenti, rispettivamente il 6 ed il 27 maggio, con percorsi trekking da Monteriggioni a Siena e da Siena a Ponte d Arbia con piena organizzazione a carico di detta associazione, Rilevato che la stessa Associazione chiede la disponibilità del Comune a collaborare per il trasporto dei partecipanti al punto di partenza per il primo giorno e al punto di arrivo per il secondo, al fine di ridurre l uso dei mezzi privati e facilitare la partecipazione ed incentivare il pernottamento a Siena; Ritenuta la proposta meritevole di apprezzamento per l arricchimento che conferisce al programma #SienaFrancigena, oltre a favorire la permanenza dei partecipanti in città per più gironi; Ritenuto pertanto di provvedere in merito, autorizzando la spesa complessiva per sostenere i costi tecnicamente necessari per la buona riuscita dell iniziativa nel rispetto delle caratteristiche prima indicate (quantificate a puro titolo descrittivo e non esaustivo, sulla base delle precedenti esperienze, per il costo del servizio guide e di trasporto dei partecipanti) nei limiti di. 2.500,00, da reperire nell'ambito dei capitoli assegnati alla Direzione Affari Generali Ufficio Turismo e Comunicazione, che presentano adeguata disponibilità; Dato atto che per l evento #SienaFrancigena è stato richiesto il patrocinio dell Associazione Europea dei Comuni sulla Via Francigena alla quale il Comune di Siena ha aderito fin dall anno 2002; Visti i pareri di regolarità tecnica e contabile espressi ai sensi dell art. 49 del D.lgs. n.267 del 18.08.2000; Visto il D.lgs. 267/2000; Ritenuto di dichiarare a presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134, 4 comma, del D.Lgs. 267/2000, vista l urgenza di provvedere agli adempimenti organizzativi e promozionali dell iniziativa; Con votazione unanime;
D E L I B E R A 1. di realizzare la quarta edizione dell iniziativa #SienaFrancigena, da tenersi ogni domenica, nei periodi 7 maggio/25 giugno e 3 settembre/15 ottobre 2017, con le stesse caratteristiche che l'hanno contraddistinta nelle passate edizioni, secondo quanto meglio specificato in premessa ; 2. di dare atto che l'iniziativa #SienaFrancigena, dovrà prevedere: la realizzazione di un percorso turistico guidato di circa 3 ore, con partenza da Porta Camollia, sul tratto intramoenia della Via Francigena, passaggio al Santa Maria della Scala e arrivo a porta Romana ; la visita guidata al Santa Maria della Scala; l' offerta del Ristoro del Pellegrino ai partecipanti fornito nella bisaccia del pellegrino ; un costo massimo a persona di. 20,00 e, per bambini fino a 11 anni di età, di. 10,00, comprensivo di guida, ingresso al Santa Maria della Scala e Bisaccia del Pellegrino; la partenza garantita indipendentemente dal numero dei partecipanti; 3. di avvalersi per la predisposizione e commercializzazione del pacchetto abbinato all iniziativa con le caratteristiche di cui ai precedenti punti, del servizio di agenzia di viaggio del T.O. C-Way, facente parte del raggruppamento temporaneo di imprese concessionario dei servizi al pubblico presso il Santa Maria della Scala, di cui al contratto Rep. n. 5030 del 29.3.2017 stipulato con questa Amministrazione; 4. di stabilire che il pacchetto turistico predisposto dovrà essere commercializzato come #SienaFrancigena, utilizzando per tutto il materiale promozionale esclusivamente il kit grafico che sarà all uopo predisposto e fornito dal Comune di Siena e prodotto e distribuito a cura del suddetto soggetto concessionario della gestione dei servizi al pubblico del Santa Maria della Scala; 5. Di autorizzare altresì l'integrazione del programma di eventi #sienafrancigena con due appuntamenti, rispettivamente il 6 ed il 27 maggio, con percorsi trekking da Monteriggioni a Siena e da Siena a Ponte d Arbia con piena organizzazione a carico organizzati dal gruppo trekking senese e con la sola collaborazione del Comune per il trasporto dei partecipanti al punto di partenza per il primo giorno e al punto di arrivo per il secondo, al fine di ridurre l uso dei mezzi privati e facilitare la partecipazione; 6. Di autorizzare, ai fini della buona riuscita dell iniziativa, secondo quanto specificato al precedente punto 1, la spesa nei limiti di complessivi. 2.500,00, da reperire nell'ambito dei ca
pitoli assegnati alla Direzione Affari Generali Ufficio Turismo, che presentano adeguata disponibilità; 7. Di dare mandato al Competente Ufficio Turismo e Comunicazione di predisporre tutti gli atti necessari per la fattiva realizzazione dell iniziativa. Inoltre con separata votazione, D E L I B E R A Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, 4 comma, del D.Lgs n. 267/2000, vista l urgenza di provvedere agli adempimenti organizzativi e promozionali dell iniziativa.
Fatto verbale e sottoscritto. IL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Diodorina Valerino IL SINDACO Dott. Valentini Bruno