prot. n. 6872/C14 Milano, 24 ottobre 2013 All Albo d Istituto Al Sito d Istituto Albo Pretorio Oggetto: Determinazione a contrarre per la fornitura del servizio Viaggi d istruzione a. s. 2013/2014. il Dirigente Scolastico Vista la delibera del Collegio dei Docenti del 15/10/2013; Viste le delibere dei vari Consigli di classi coinvolti; Visto il regolamento dei viaggi di istruzione del Liceo Statale Carlo Tenca; Visto il D. Lgs. 163/2006, e in particolare l art. 11 c. 2 del che prevede la determina a contrarre prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici; Visto il D. I. n. 44 dell 1/2/2001, in particolare gli artt. 7, 11, 31, 32, e 34; Visto l art. 57 del D. Lgs. 163/2006; Considerata l importanza dei viaggi di istruzione nel contesto dell organizzazione dell offerta formativa quali momenti di crescita culturale degli studenti; per le motivazioni sopra indicate D E T E R M I N A di avviare l affidamento con procedura negoziata senza bando, secondo il D. Lgs. 163/2006, dei servizi sotto elencati, suddivisi in lotti separati secondo la tipologia e la destinazione, descritti nell Allegato A. - L aggiudicazione avverrà per singolo lotto in favore dell operatore che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri e ai criteri indicati nel capitolato d oneri (Allegato B). - I termini e le modalità di presentazione delle offerte sono indicati nell Allegato C. In particolare, data l urgenza di procedere all organizzazione per evitare la lievitazione dei costi di viaggio e favorire la partecipazione degli alunni, si fissa il termine di scadenza per la presentazione delle offerte il giorno 06 novembre 2013 alle ore 12.00. - La valutazione delle offerte sarà effettuata il giorno 12 novembre 2013 alle ore 13.00 da una Commissione così costituita: professoressa Jankovic, professoressa Raimondo, prof.ssa Valenti, assistente amministrativo Roberto Lombardi, assistente amministrativo Eugenio Marigliano. Il Dirigente Scolastico prof. Mauro Agostino Donato Zeni Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile ai sensi del D.Lgs. n. 39/1993, art. 3 c. 2
ALLEGATO A Alla determinazione Dirigente Scolastico Prot. n. 6872/C14 del 24 ottobre 2013 Descrizione sintetica dei lotti della fornitura Numero Gara: 5271582 Lotto n. 1 CIG : 539905839B Valore presunto del lotto 8.000,00 Viaggio di Istruzione a Aquileia/Grado/ Cividale/Ravenna Classi: 2C-2M-2N Affidamento con procedura negoziata Lotto n. 2 CIG: 5399061614 Valore presunto del lotto 30.000,00 Viaggio di Istruzione a Praga Classi: 5A-5B-5C-5L-5M Affidamento con procedura negoziata Lotto n. 3 CIG: 5399073FF8 Valore presunto del lotto 10.500,00 Viaggio di istruzione a Lisbona Classi: 5D-5E Affidamento con procedura negoziata Lotto n. 4 CIG: 539907841C Valore presunto del lotto 6.000,00 Viaggio di istruzione ai Luoghi di Bach: Lipsia e Weimer Classi: 4O Affidamento con procedura negoziata
Numero Gara: Descrizione analitica dei lotti della fornitura Lotto n. 1 : CIG 539905839B Viaggio di Istruzione a Aquileia/Grado/Cividale/Ravenna Procedura negoziata Destinazione Aquileia/Grado/Cividale/Ravenna Mezzo trasporto Periodo Partecipanti Sistemazione Pullman Copertura assicurativa Dal 24 marzo 2014 al 26 marzo 2014 (3 giorni 2 notti) 60 studenti e 4 docenti accompagnatori Albergo tre stelle con mezza pensione, cena e prima colazione 24/03/2014 Partenza da Milano in pullman per Aquileia. Visita alla città. In serata partenza per Grado. Cena e pernottamento. 25/03/2014 Imbarco sul battello per navigazione lagunare con sosta Isola di Barbana. Al termine partenza per Cividale del Friuli e visita guidata al tempietto Longobardo e alla città medievale. Cena e pernottamento. 26/03/2014 - ore 8.00 partenza per Ravenna, visita guidata ai mosaici bizantini e alla tomba di Dante ore 17.00 Rientro a Milano previsto per le ore 21.00 davanti alla Scuola. Gratuità 1 ogni 15 paganti Lotto n. 2: CIG 5399061614 Viaggio di istruzione a Praga - Procedura negoziata Destinazione Praga Mezzo trasporto Volo aereo A/R Milano-Praga Tasse aeroportuali - costo e assicurazione bagaglio incluso Copertura assicurativa Periodo dal 24/3/2104 al 28/3/2014 o dal 25 marzo 2014 al 29/3/2014 (5 giorni 4 notti) Partecipanti Gruppo di circa 104 studenti e n. 7 docenti accompagnatori Sistemazione Albergo tre stelle Trattamento: mezza pensione - colazione e cena (possibilmente in hotel) Programma 24/03/2014 o 25/3/14 - Partenza da Milano arrivo a Praga, guida mezza giornata per visita alla della città in pullman. cena possibilmente in albergo. 25/03/2014 o 26/3/2014 - colazione in albergo, visita alla città (in pullman?) pranzo libero, visita alla città con i professori. Cena in hotel. 26/03/2014 o 27/3/2014 - colazione in albergo, visita alla città con i professori. Cena e pernottamento in hotel. 27/03/2014 o 28/3/2014 - colazione in albergo, visita alla città con i professori. Cena e pernottamento in hotel. 28/03/2014 o 29/3/2014 - colazione in albergo, visita alla città (nel pomeriggio), trasferimento in pullman all aeroporto, partenza per Milano. Gratuità 1 ogni 15 paganti
Lotto n. 3: CIG 5399073FF8 Viaggio di istruzione a Lisbona - Procedura negoziata Destinazione Lisbona Mezzo trasporto Volo aereo A/R Milano/Lisbona Tasse aeroportuali - costo e assicurazione bagaglio incluso Copertura assicurativa trasferimento in pullman in hotel Periodo dal 17/3/2014 al 21/3/2014 oppure dal 24/3/2014 al 28/3/2014 (5 giorni 4 notti) Partecipanti Gruppo di circa 35 studenti e n. 3 docenti accompagnatori Sistemazione Albergo tre stelle Trattamento: mezza pensione - colazione e cena (n. 4 colazioni e n. 4 cene) Programma 1 giorno - Partenza da Milano arrivo a Lisbona, visita della città con i professori, cena in albergo. 2 giorno colazione in hotel, partenza in pullman per Coimbra, pranzo e visita della citta di Coimbra. Ore 17 partenza per Oporto. Ore 19.00 arrivo in hotel e cena in albergo. 3 giorno colazione in hotel, visita alla citta di Oporto con i professori. Pranzo libero e al pomeriggio visita alla città con i proff. Cena in albergo. 4 giorno colazione in hotel, visita alla citta di Oporto con i professori. Pranzo libero e al pomeriggio partenza in pullman per Lisbona.Cena e pernottamento in albergo. 5 giorno colazione in hotel, visita al Mosteiro dos Jeronimos (il gruppo ci andrà in maniera autonoma) che si trova a Belem, visita alla torre di Belem. Pranzo libero e al pomeriggio trasferimento in pullman all aeroporto e partenza per Milano. Gratuità 1 ogni 15 paganti Lotto n. 4 : CIG 539907841C Viaggio di Istruzione ai luoghi di Bach (l Agenzia può proporre delle variazioni basta che sia rispettata la visita dei luoghi indicati) - Procedura negoziata Destinazione Luoghi di Bach: Lipsia e Weimer Mezzo trasporto Aereo + pullman Volo aereo A/R Milano/Francoforte; trasferimento in pullman da Francoforte a Lipsia. Tasse aeroportuali - costo e assicurazione bagaglio incluso Copertura assicurativa Periodo Dal 17/3/2014 al 22/3/2014 oppure dal 24/3/14 al 29/3/14 (6 giorni - 5 notti) Partecipanti 15 studenti e 2 docenti accompagnatori Sistemazione Albergo tre stelle Trattamento: mezza pensione - colazione e cena Programma 1 giorno - trasferimento in pullman da Francoforte a Lipsia. Pranzo libero, sistemazione in albergo. Visita libera della città. Cena e pernottamento in albergo. 2 giorno colazione in hotel, la mattina visita guidata della città, pranzo libero. Pomeriggio visita con i professori al museo di Bach, Nikolaikirche, Thomaskirche, mercato, palazzo comunale. Cena e pernottamento in hotel. 3 giorno - colazione in hotel, partenza in pullman per Muhlhausen. Visita della città. Pranzo libero, proseguimento in pulmino per Weimar. Cena e
pernottamento in hotel. 4 giorno - colazione in hotel, visita della città e ai monumenti di Weimar con riferimento alla storia della musica. Cena e pernottamento in hotel. 5 giorno - colazione in hotel, partenza in pulmino per Eisenach, vista della città (casa di Bach) e della Wartburg. Pranzo libero. Rientro a Weimar o a Francoforte. Cena e pernottamento in hotel. 6 giorno - colazione in hotel, trasferimento in pullman all aeroporto e rientro a Milano. Gratuità 1 ogni 15 paganti
ALLEGATO B Alla determinazione Dirigente Scolastico Prot. n. 6872/C14 del 24 ottobre 2013 Requisiti per la partecipazione: I soggetti che possono presentare offerta sono operatori specializzati che abbiano i seguenti requisiti, dichiarati con autocertificazione ex art. 47 D.P.R. 445/2000 corredata da fotocopia del documento di identità in corso di validità,: - Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 c. 1 lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), ed m), del D. Lgs. 163/2006; - Iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia / Tour Operator; - Autorizzazione all esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla regione di competenza, ai sensi dell art. 9 della legge quadro n. 217 del 17 maggio 1983. - Requisiti richiesti ai sensi della C. M. n. 291 del 14/10/1992 in particolare art. 9 commi 7 e 10 e n. 623 del 02/10/1996 art. 9 comma 8; - Documentata esperienza nel settore di pertinenza e quindi con presentazione del curriculum di attività professionale nel campo richiesto; - Essere in regola con gli obblighi di legge in materia fiscale; - Essere in regola con gli obblighi di legge in materia assicurativa; - Dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di legge di esclusione dalla partecipazione alla gara art. 38 D. Lgs. 163/2006 - Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari conto corrente dedicato; - Dichiarazione di essere in regola con il DURC (Dichiarazione Unica di Regolarità Contributiva); - Copia fotostatica del documento di riconoscimento del titolare/legale rappresentante della ditta offerente
ALLEGATO C Alla determinazione Dirigente Scolastico Prot. n. 6872/C14 del 24 ottobre 2013 CAPITOLATO D ONERI Prezzo del servizio: deve essere indicata la quota unitaria per partecipante IVA inclusa. Per quanto riguarda la richiesta di autopullman il prezzo dovrà includere carburante pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, diaria vitto e alloggio degli autista, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C. M. n. 291 del 14/10/1992. La validità dei preventivi sarà riferita alla data dell effettuazione del viaggio. I prezzi offerti e le altre condizioni contrattuali si intendono fissi, impegnativi e invariabili, anche per il caso di forza maggiore, per tutto il tempo previsto di realizzazione del servizio. Penali per rinunce e/o mancata partecipazione: l offerta deve contenere la descrizione dei tempi, delle modalità e condizioni per eventuali disdette da parte di singoli partecipanti. L offerta deve indicare l eventuale possibilità di sostituzione di singoli partecipanti al viaggio Subappalto e varianti: non è ammesso il subappalto e non sono ammesse varianti a quanto indicato nel presente bando Requisisti per la partecipazione: Indicati nell Allegato B Termini e modalità di presentazione delle offerte Il plico contenente l offerta dovrà essere inviato a: Liceo Statale Carlo Tenca - Bastioni di Porta Volta, 16 20121 Milano. Il plico dovrà contenere n. 2 buste distinte e numerate, relative all offerta e alla documentazione: BUSTA A: contenente: dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera d invito e di accettarle, domanda di partecipazione alla gara, per uno o più lotti, e l offerta economica relativa ai servizi secondo quanto indicato nella descrizione dei lotti; BUSTA B: contenente: Una dichiarazione sostitutiva cumulativa ex art. 47 DPR 445/2000 firmata dal legale rappresentante riportante: o Denominazione e ragione sociale; o P.IVA e/o codice fiscale; o Indirizzo, città, provincia, telefono, fax, indirizzo e-mail; o Forma giuridica; o Domicilio eletto ai fini della selezione; o Le dichiarazioni descritte nell allegato B A pena di esclusione Il plico sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura con riportata la dicitura Contiene Preventivo Viaggi di istruzione LOTTO N. dovrà pervenire a mezzo raccomandata AR del servizio postale o agenzia di recapito autorizzata o mediante consegna a mano all Ufficio Protocollo di quest Istituto entro e non oltre le ore 12,00 del 6 novembre 2013 farà fede a tale proposito la data e l ora di arrivo presso la scuola Ufficio Protocollo - e non la data di invio né il timbro postale. Non saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di quelle precedentemente inviate, che pervengano dopo la scadenza del termine fissato anche qualora il loro mancato o tardivo inoltro sia dovuto a causa di forza maggiore, caso fortuito o fatto imputabile a terzi. L apertura delle buste avverrà il giorno 12 novembre 2013 alle ore 13,00.
Durata e importo del contratto del Contratto : il servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell iniziativa e non è previsto il tacito rinnovo. L affidamento dell organizzazione del viaggio, dovrà avvenire con una lettera d impegno della scuola e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato dai rappresentanti legali sia della scuola che dell agenzia di viaggio. La fornitura del servizio dovrà avvenire nei termini fissati dal contratto di aggiudicazione. Nel caso vengano denunciati danni imputabili alla istituzione scolastica, quest ultima e l operatore si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l entità con i relativi fornitori. Termini e modalità di pagamento: Il pagamento, su accordo tra le parti, sarà versato dalla scuola all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell agenzia in un'unica soluzione ovvero a richiesta dell agenzia con 1 acconto/2 acconto/saldo. Metodo di Gara, Criteri di aggiudicazione La gara si svolgerà con le modalità della procedura negoziata, con aggiudicazione in favore della ditta concorrente che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità, secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri sotto indicati. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. La stazione appaltante si riserva: - il diritto di non procedere ad aggiudicazione nel caso di non convenienza o non idoneità delle offerte presentate considerato anche il caso di eccessivo ribasso - la facoltà di rinviare, sospendere e/o aggiornare la presente acquisizione ad altra data senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo - il diritto di non procedere all aggiudicazione nel caso venisse meno il numero minimo di adesione cioè i due terzi degli studenti partecipanti per ciascuna classe, analogamente si riserva di risolvere il contratto ove tale numero venga meno dopo la sua conclusione ma prima dell effettuazione del viaggio (art. 1353 c.c. ). Per il rinvio o la sospensione verrà data informazione all albo e sul sito della scuola. Parametri per la valutazione delle offerte: sarà attribuito un punteggio massimo di 100 punti così suddiviso: 1) Offerta economica (deve essere indicata la quota unitaria per partecipante) : max 60 punti All agenzia che propone la quota più bassa sarà attribuito il punteggio massimo di 60 punti Alle altre agenzie sarà attribuito un punteggio secondo la seguente proporzione: Offerta Quota unitaria più bassa x 60 Punteggio = ---------------------------------------------- Offerta Quota unitaria valutata 2) Gratuità accompagnatori : max 15 punti All agenzia che propone la gratuità per il numero totale di accompagnatori indicati dalla scuola sarà attribuito il punteggio massimo di 15 punti Alle altre agenzie sarà attribuito un punteggio secondo la seguente proporzione: Numero accompagnatori indicati dall agenzia x 15 Punteggio = ---------------------------------------------------------------- Numero accompagnatori indicati dalla scuola
3) Esperienza specifica dell operatore in viaggi istruzione max 15 punti 4) Esperienze pregresse positive con la nostra scuola max 10 punti Pubblicizzazione: Il presente avviso viene reso pubblico mediante: - pubblicazione sul sito della scuola all indirizzo www.istitutotenca.eu/albo-pretorio, vi sarà pubblicato anche l esito dell affidamento; - invio ad almeno 5 aziende operanti nel settore Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 Decreto Lgs 196/2003 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali amm.vi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della Commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Foro competente : Milano