COPIA DELL ORIGINALE Deliberazione n 168 in data 28/08/2008 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O Verbale di Deliberazione di Giunta Comunale Oggetto: REGOLAMENTO COMUNALE PER L'INTRODUZIONE E L'UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO L anno duemilaotto, addì ventotto del mese di Agosto alle ore 16:00 nella Residenza Municipale, per riunione di Giunta Comunale. Eseguito l appello, risultano: ZANOTTI CLAUDIO Sindaco Presente BARASSI MARINO Vice Sindaco Presente BOZZUTO FRANCO Assessore Presente DE BENEDETTI GIOVANNI Assessore Presente MAGISTRINI SILVIA Assessore Assente RAGO MICHELE Assessore Presente ROLLA ANGELO Assessore Presente RONCHI IVANA Assessore Presente SPEZIA MARICA Assessore Assente GNEMMI ANDREA Assessore Presente totale presenti 8 totale assenti 2 Assiste alla seduta il Segretario del Comune GASPARINI GIULIO Il Sig. ZANOTTI CLAUDIO nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e, riconosciuta legale l adunanza, dichiara aperta la seduta.
OGGETTO:Regolamento comunale per l introduzione e l utilizzo della carta di credito L A G I U N T A C O M U N A L E PREMESSO CHE con deliberazione della Giunta comunale n. 386 del 28 Ottobre 2004 sono stati approvati l affidamento del servizio di Tesoreria comunale per il periodo 1.01.2005 31.2.2009, il capitolato d oneri e lo schema di convenzione; VISTI l art. 1 commi 47-53 della Legge n. 549 del 28.12.1995; il Decreto del Ministero del Tesoro n. 701 del 9.12.1996; il Regolamento di contabilità dell Ente; RITENUTI OPPORTUNI l introduzione della carta di credito come strumento di pagamento ai fini di un miglioramento e una maggiore efficienza del processo di acquisizione di beni e servizi; l adozione di uno specifico regolamento per disciplinare l introduzione e l utilizzo della carta di credito medesima; Acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile, previsti dall art. 49 del D.Lgs. 267/2000, e il visto di legittimità del segretario comunale, come previsto dall art. 97, comma 4, lett. d) del medesimo decreto, Ad unanimità di voti; D E L I B E R A Di approvare l allegato Regolamento per l introduzione e l utilizzo della carta di credito, che si dichiara parte integrante e sostanziale del presente atto; Di dare atto che, ai sensi dell art. 1 punto 3 della convenzione in essere con l Istituto Tesoriere, la presente deliberazione è da intendersi quale perfezionamento delle modalità di espletamento del servizio stesso; Di prendere atto delle responsabilità inerenti e conseguenti l utilizzo della carta di credito, come meglio specificato agli artt. 5 e 6 dello stesso Regolamento; Di dare mandato al Dirigente del Dipartimento Finanziario per la firma degli atti conseguenti e necessari all introduzione della carta di credito; Di trasmettere copia del presente atto al Tesoriere Comunale; Di dare atto che sulla presente deliberazione sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile, previsti dall art. 49 del D.Lgs. 267/2000, e il visto di legittimità del Segretario comunale, come previsto dall art. 97, comma 4, lett. d) dello stesso decreto; Inoltre, acquisito il visto di legittimità del Segretario comunale previsto dall art. 97, comma 4, lett. d) del D.Lgs. 267/2000 e visto l art. 134 dello stesso decreto, Ad unanimità di voti; D E L I B E R A Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000.
REGOLAMENTO COMUNALE PER L INTRODUZIONE E L UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO Art. 1 Ambito di applicazione Il presente Regolamento disciplina l introduzione e l utilizzo della carta di credito quale strumento di pagamento, ai sensi dell art. 1 commi 47 e seguenti della L. 549 del 28.12.1995 e del relativo regolamento attuativo di cui al D.M. 701 del 09.12.1996. Art. 2 Soggetti autorizzati Titolare della carta di credito è il capo dell Amministrazione. Art. 3 Spese ammissibili L uso della carta di credito, nel limite di utilizzo di cui al successivo art. 4, è consentito per l esecuzione di pagamenti relativi alle spese istituzionali previste dal vigente regolamento di contabilità dell Ente, qualora non sia possibile o conveniente ricorrere alle ordinarie procedure di spesa di cui al regolamento stesso. Art. 4 Limiti di spesa I pagamenti effettuati con carta di credito non possono superare i 5 mila euro mensili. Art. 5 Uso della carta di credito e responsabilità correlate Il titolare della carta di credito non può delegare altri per suo conto all utilizzo della carta. Il titolare deve adottare idonee procedure di sicurezza per la custodia ed il buon uso della carta di credito ed è personalmente responsabile, ai sensi della normativa vigente in materia di responsabilità amministrativa e contabile, anche per l uso non autorizzato da parte di altri. In caso di furto o smarrimento, il titolare è tenuto a darne immediata comunicazione, anche verbale, alla banca emittente, inoltrando poi, entro le 48 ore successive, conferma scritta a mezzo di lettera raccomandata dell avvenuta sottrazione della carta e allegandovi copia conforme della denuncia alla competente autorità di pubblica sicurezza. Copia della lettera raccomandata dovrà essere inoltrata per conoscenza al Dirigente del Dipartimento Finanziario. Art. 6 Gestione delle spese e rendicontazione Ai sensi del comma 2 dell art. 1 del D.M. 701/96, il titolare, ai fini dell osservanza delle vigenti disposizioni in materia di impegni di spesa, può dar corso alle spese mediante utilizzo della carta di credito previa iscrizione in bilancio del relativo impegno. Il titolare, entro il 15 del mese successivo, deve far pervenire presso l Ufficio Gabinetto apposito riepilogo delle spese sostenute con la carta di credito corredato dalla prescritta documentazione giustificativa (fattura o ricevuta fiscale) comprensiva delle ricevute rilasciate dai fornitori attestanti l utilizzo della carta stessa. Tali riepiloghi, sottoscritti dal titolare, e l allegata documentazione, dovranno accompagnare, a cura dell Ufficio Gabinetto, gli atti di liquidazione. In caso di omessa o incompleta presentazione dei documenti di cui al comma 2, l Amministrazione potrà riconoscere esclusivamente le spese documentate, rivalendosi per la differenza sul titolare della carta stessa. Le somme non riconosciute saranno recuperate direttamente dall Amministrazione sulla retribuzione del titolare.
Le spese sono addebitate dall Istituto Tesoriere direttamente sul conto corrente dell Ente. L Ufficio Gabinetto, entro il termine perentorio del 20 del mese successivo, provvede alla trasmissione all ufficio Ragioneria dei provvedimenti di liquidazione per la regolarizzazione contabile delle spese sostenute nel mese precedente attraverso l emissione, entro il 30 del mese successivo, di mandati di pagamento tratti a favore dell Istituto Tesoriere a copertura delle spese effettuate. Art. 7 Rapporti con l Istituto Tesoriere L introduzione e l utilizzo della carta di credito sono da considerarsi quali perfezionamento della convenzione in essere con l Istituto Tesoriere, ai sensi dell art. 1, punto 3 della convenzione stessa. Tale perfezionamento, previa delibera della Giunta Comunale, è comunicato all Istituto Tesoriere mediante lettera sottoscritta dal Dirigente del Dipartimento Finanziario, che deve indicare: la durata della convenzione; l eventuale costo per il rilascio, per l utilizzo e per il rinnovo della carta; il periodo di validità della carta; la periodicità dell invio dell estratto conto ed il termine di regolazione contabile; le modalità relative alla sostituzione in caso di smarrimento o sottrazione; le modalità di regolazione dell estratto conto periodico; le responsabilità del titolare della carta anche per l uso non autorizzato della stessa; la determinazione di eventuali soglie massime di spesa. Art. 8 Entrata in vigore Il presente Regolamento è pubblicato all Albo pretorio dell Ente ed entra in vigore il trentesimo giorno successivo alla pubblicazione. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si fa rinvio alle vigenti disposizioni in materia.
Letto approvato e sottoscritto L ASSESSORE ANZIANO IL PRESIDENTE f.to BARASSI MARINO f.to ZANOTTI CLAUDIO REFERTO DI PUBBLICAZIONE E COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI (art. 124 D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 ed art.125 D.Lgs. 18.8.2000, n. 267) Si certifica, su conforme dichiarazione del messo, che copia del presente verbale viene affisso all albo comunale, per la pubblicazione di 15 giorni consecutivi, dal...... Addi...... Copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo GASPARINI GIULIO Lì,. Il sottoscritto Segretario, visti gli atti d ufficio ATTESTA CHE la presente deliberazione è divenuta ESECUTIVA il....... decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione (art. 134 comma 3 D.Lgs. 267/2000). Addi...... La presente deliberazione è immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000.. 168-28/08/2008