UFFICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (MARCHI, DISEGNI E MODELLI) Il Presidente DECISIONE N. ADM-01-013 relativa ai tirocini offerti dall'uami ai giovani laureati Il presidente dell Ufficio per l Armonizzazione nel Mercato Interno (marchi, disegni e modelli): visto il regolamento (CE) n. 40/93 del Consiglio, del 20 dicembre 1993, sul marchio comunitario, in particolare l articolo 119, n. 2, lettera a), considerando che il bilancio dell Ufficio, in particolare l articolo 260, prevede taluni stanziamenti per l organizzazione di tirocini presso le unità amministrative dell Ufficio; considerando che la diffusione della conoscenza delle attività dell Ufficio presso i giovani universitari è nell interesse tanto della costruzione europea quanto dell Ufficio stesso, HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE: Articolo 1 Disposizioni generali I tirocini sono destinati ai giovani laureati che abbiano già acquisito, nel corso dei loro studi o altrimenti, una qualifica iniziale nei settori di attività dell Ufficio. Tali tirocini hanno una durata di 5 mesi e, in linea generale, sono organizzati in due periodi che vanno dal 1 febbraio al 30 giugno (tirocinio primaverile) e dal 1 settembre al 31 gennaio dell anno successivo (tirocinio autunnale). 1.1 Definizione ed organizzazione del tirocinio Le presenti disposizioni si applicano ai tirocini organizzati dall Ufficio, nei limiti delle disponibilità di bilancio. 1.2. Obiettivi Il tirocinio svolto presso l Ufficio ha essenzialmente lo scopo di: - permettere di acquisire una formazione nel campo della proprietà industriale e più concretamente in quello del diritto dei marchi; - trasmettere nozioni pratiche sul funzionamento dei servizi dell Ufficio; - permettere di completare e applicare la preparazione conseguita nel corso degli studi o della vita professionale; - offrire accesso ad un esperienza diretta attraverso contatti quotidiani di lavoro. Nei limiti consentiti dal suo programma, il tirocinante potrà dedicare parte del proprio tempo alla preparazione di una tesi di dottorato o di un lavoro a carattere scientifico. Avenida de Europa, 4, Apartado de Correos 77, E - 03080 Alicante, Spagna - : (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 139 173 Linee dirette: (+34) 965 139 153 - Fax: (+34) 965 139 159 Internet: http://oami.eu.int/
1.3. Condizioni di ammissione L'ammissione al tirocinio non conferisce lo status di funzionario né quello di agente delle Comunità. Parimenti, non precostituisce alcun diritto né conferisce alcuna priorità rispetto all assunzione presso i servizi dell Ufficio. 1.4. Numero di tirocini offerti Prima di ogni periodo di tirocinio e sentito il parere dei due vicepresidenti dell Ufficio, il presidente stabilisce il numero dei tirocini offerti in ciascuna vicepresidenza in base alle disponibilità di stanziamenti in bilancio. Articolo 2 Condizioni di partecipazione e modalità di selezione I tirocinanti sono scelti fra i cittadini degli Stati membri delle Comunità europee. Un numero limitato di posti di tirocinante può essere attribuito a cittadini di paesi terzi. 2.1. Diploma e qualifiche richiesti I tirocini vengono offerti, nei limiti delle disponibilità di bilancio, ai candidati che rispondono ai seguenti requisiti: - possesso di un diploma di laurea 1 riconosciuto che attesti il compimento di un ciclo di studi universitari di almeno 3 anni o, nel caso dei tirocinanti a fine studi, di un attestato dell'università che certifichi i risultati ottenuti per il conseguimento del titolo; - possesso di una qualifica iniziale in uno dei settori di attività dell Ufficio (v. articolo 2.4) acquisita: - vuoi nel corso di un perfezionamento svolto nell ambito di un diploma di laurea, di una tesi o di un altro lavoro di ricerca realizzato nel quadro degli studi, o in altra forma, - vuoi tramite un esperienza professionale o un precedente tirocinio. 2.2. Età Per essere ammesso al tirocinio, il candidato non dovrà aver compiuto i 30 anni di età alla data d inizio del tirocinio per il quale presenta la propria candidatura. In via eccezionale, l Ufficio ha la facoltà di accordare una deroga al limite d età indicato. Tale deroga deve essere chiesta espressamente dal candidato indicando i motivi che potrebbero giustificarla. 2.3. Lingue Il candidato deve possedere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali delle Comunità europee ed una conoscenza soddisfacente di un altra lingua delle Comunità europee; una di tali lingue deve essere una delle lingue dell Ufficio (ES, DE, EN, FR, IT). Ai candidati di paesi terzi è richiesta una buona conoscenza di una sola delle lingue dell Ufficio. 2.4. Settori di attività I principali settori di attività dell Ufficio presi in considerazione, alle condizioni di cui all articolo 2.1, sono i seguenti: a) proprietà industriale: - marchi esame 1 L elenco dei diplomi nazionali che rappresentano i requisiti minimi figura nell allegato 1. 2
opposizione annullamento registro - contenzioso - ricorsi - disegni e modelli - cooperazione tecnica internazionale b) altri settori, in particolare: - finanze - informatica. 2.5. Servizi di assegnazione Le assegnazioni vengono effettuate tenendo prioritariamente in considerazione le disponibilità dei servizi. L assegnazione finale può essere diversa da quella indicata dal tirocinante come preferenza. 2.6. Procedura di selezione a) Il fascicolo di ogni tirocinante deve comprendere: a.1. a.2. Da fornire con l atto di candidatura - copia dei diplomi o dei certificati conseguiti oppure di un attestazione relativa alle attività professionali svolte e una lettera di presentazione da parte di un docente dell università. I candidanti provenienti da paesi terzi dovranno fornire la traduzione dei loro diplomi in una lingua comunitaria. Da fornire al momento dell'invio della proposta di contratto - un estratto del casellario giudiziario (sono esenti i dipendenti pubblici) o un certificato di buona condotta; - un certificato medico attestante che l interessato è idoneo al lavoro e non è affetto da alcuna malattia contagiosa; - una dichiarazione che specifichi se il tirocinante esercita un attività lucrativa e che, in caso affermativo, riporti l esatta indicazione dell importo dei compensi percepiti; - una dichiarazione che indichi se il tirocinante usufruisce di una borsa di studio o di altre sovvenzioni da parte di un diverso organismo e che, in caso affermativo, specifichi l ammontare di tali borse o sovvenzioni. b) I candidati devono rispettare la scadenza per la presentazione delle candidature stabilita dall'ufficio tirocini. In ogni atto di candidatura deve essere indicato, pena la nullità, il periodo di tirocinio immediatamente successivo alla domanda, domanda che deve essere introdotta due mesi prima della data della chiusura delle iscrizioni. Gli atti di candidatura presentati dopo la scadenza per la presentazione saranno respinti e non saranno in nessun caso presi in considerazione per il periodo di tirocinio seguente. Gli atti di candidatura devono essere spediti per posta (farà fede il timbro postale) o recapitati tramite corriere dietro ricevuta datata dall Ufficio. Per motivi logistici, l Ufficio non è in grado di trattare le candidature presentate in una forma diversa dal modulo di atto di candidatura messo a disposizione dei candidati. c) La selezione delle candidature viene effettuata per titoli e nel rispetto delle esigenze di ripartizione geografica. L esperienza professionale acquisita in precedenza sarà eventualmente presa in considerazione. 3
c.1. In primo luogo viene effettuata, da parte del servizio personale e amministrazione sociale (SPAS), una verifica della ricevibilità degli atti di candidatura pervenuti all Ufficio. In seguito, un comitato di valutazione designato dal presidente stabilisce la graduatoria per nazionalità secondo i meriti accademici dei candidati e la loro eventuale esperienza professionale. Lo SPAS comunica la graduatoria al vicepresidente responsabile per le questioni tecniche e amministrative e, contemporaneamente, al vicepresidente responsabile per le questioni giuridiche. c.2. In base alle richieste espresse dai suoi servizi, alla graduatoria stabilita e ai campi d interesse dei candidati, ogni vicepresidente redige un elenco dei candidati selezionati per i servizi della propria vicepresidenza e lo trasmette al presidente. c.3. Il presidente dell Ufficio approva l elenco dei candidati ammessi al tirocinio indicando il servizio di assegnazione di ogni tirocinante, previa consultazione con le vicepresidenze. c.4. Lo SPAS invia a ciascun candidato ammesso un contratto in duplice copia, col quale lo informa della sua ammissione al tirocinio, del periodo nel quale lo stesso avrà luogo, della sua assegnazione e dell elenco degli ultimi documenti che il tirocinante deve fornire prima dell'inizio del tirocinio per completare il suo fascicolo. Alla lettera sono allegate le presenti disposizioni e il nome del consigliere del tirocinante. Articolo 3 Borse di tirocinio e questioni collegate 3.1. Borse di tirocinio I tirocinanti hanno diritto ad un contributo mensile pari a 640 euro. I tirocinanti che continueranno a percepire una retribuzione dal loro datore di lavoro o quelli che beneficiano di una borsa assegnata da un altro organismo, o di un altra forma di sussidio, possono beneficiare del contributo finanziario dell Ufficio soltanto qualora gli importi loro corrisposti siano inferiori all importo della borsa di tirocinio. In tal caso, agli interessati sarà corrisposta la relativa differenza fino a concorrenza dell importo della borsa di tirocinio. 3.2. Spese di viaggio all inizio e alla fine del tirocinio I tirocinanti ai quali è stata assegnata una borsa e il cui luogo di assunzione è diverso da Alicante hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio che sosterranno all inizio e alla fine del tirocinio. Tali spese vengono calcolate in base all itinerario più economico in seconda classe ferroviaria con eventuale supplemento cuccetta, oppure in classe turistica aerea qualora la tariffa di questo mezzo sia la più conveniente. Le spese di viaggio vengono rimborsate esclusivamente per la tratta rientrante nei confini geografici delle Comunità europee. Il rimborso delle spese di viaggio di andata viene corrisposto su presentazione dei relativi titoli di viaggio. Il viaggio di ritorno viene effettuato e rimborsato alle stesse condizioni del viaggio di andata, senza necessità di presentazione del titolo di viaggio. Qualora venga utilizzato un mezzo di trasporto diverso da quelli sopra indicati, il rimborso sarà pari al prezzo del viaggio in seconda classe ferroviaria. Il rimborso delle spese di viaggio ai tirocinanti provenienti da paesi terzi viene corrisposto in base alla tariffa aerea più economica su presentazione dei relativi titoli di viaggio. La distanza da prendere in considerazione è calcolata a partire dalla località situata nel territorio europeo degli Stati membri (in senso geografico) più vicina al suddetto paese terzo. 3.3. Regime fiscale 4
Le borse di tirocinio non sono sottoposte al regime fiscale speciale previsto per i funzionari e gli agenti delle Comunità europee. I tirocinanti sono i soli responsabili del pagamento delle imposte che, in forza delle disposizioni di legge dello Stato di appartenenza, potranno eventualmente applicarsi alle borse di tirocinio loro assegnate dall Ufficio. 3.4. Assicurazioni malattia e infortunio Assicurazione malattia: la copertura del rischio malattia è obbligatoria. Il tirocinante è assicurato contro i rischi di malattia alle condizioni specificate dalla sua convenzione assicurativa e previste dal contratto stipulato all'uopo dall Ufficio. In tal caso, la quota contributiva di competenza del tirocinante è pari a un terzo del premio. L Ufficio non prende a carico, in nessun caso, la copertura dei rischi di malattia del coniuge o dei familiari del tirocinante. Assicurazione infortunio: i tirocinanti sono assicurati contro gli infortuni alle condizioni previste dalla polizza che l Ufficio sottoscriverà allo scopo con una compagnia assicurativa. 3.5. Missioni L'invio in missione di tirocinanti è autorizzato solo in via eccezionale dal presidente dell Ufficio, su richiesta motivata del consigliere del tirocinante. Tale autorizzazione dà diritto al rimborso, attraverso la voce di bilancio "Missioni", delle spese di viaggio nonché alla corresponsione di un indennità giornaliera calcolata in conformità con le disposizioni degli articoli 11 e seguenti dell allegato VII dello Statuto, applicabili ai funzionari di grado C e D. Articolo 4 Diritti ed obblighi dei tirocinanti 4.1. Inquadramento del tirocinante Il tirocinante è assegnato ad un servizio dell Ufficio. La sua attività è guidata da un consigliere di tirocinio nominato dal vicepresidente del servizio al quale il tirocinante è assegnato. Il consigliere è responsabile della formazione del tirocinante e lo consiglia in merito alla realizzazione dei lavori a lui affidati: nella misura del possibile, fa in modo che il tirocinante sia associato all attività normale dell Ufficio. Ciascun consigliere ha la responsabilità di un solo tirocinante per il periodo di tirocinio. 4.2. Obblighi di servizio Nel corso del tirocinio, il tirocinante è tenuto a conformarsi alle disposizioni che riceve dal suo consigliere e dal servizio che gestisce il tirocinio stesso. Il tirocinante è tenuto a partecipare alle attività del servizio nonché a quelle organizzate a beneficio della sua formazione, rispettandone gli orari ed i programmi. Durante il tirocinio, il tirocinante ha l obbligo di consultare il suo consigliere in merito a qualsiasi iniziativa che intenda intraprendere in rapporto alle attività dell Ufficio. 4.3. Coinvolgimento del tirocinante Nell ambito del servizio al quale è assegnato, il tirocinante assiste a riunioni su temi di suo interesse che non abbiano carattere riservato, riceve documentazione e partecipa alle attività del servizio ad un livello corrispondente alle sue qualifiche. 4.4. Visite o viaggi di studio Il responsabile del servizio che gestisce i tirocini può organizzare a beneficio dei tirocinanti, nei limiti delle disponibilità di bilancio, visite o viaggi di studio che siano d interesse ai fini del tirocinio. 5
4.5. Obbligo di riservatezza, pubblicazioni Il tirocinante è tenuto a trattare con la massima riservatezza ogni fatto ed informazione di cui potrà venire a conoscenza nel compimento del tirocinio. Egli non deve pertanto comunicare, in alcuna forma e ad alcuna persona che non abbia diritto di esserne informato, alcun documento o alcuna informazione che non siano stati resi pubblici. Il tirocinante non deve pubblicare né far pubblicare, da solo o in collaborazione con altri, alcun testo il cui argomento sia collegabile all attività dell Ufficio senza previa autorizzazione del presidente dell Ufficio. Quest ultimo stabilisce le condizioni alle quali è subordinata tale autorizzazione. Tutti i diritti relativi a lavori effettuati per l Ufficio nel corso del tirocinio spettano all Ufficio stesso. L obbligo alla riservatezza previsto per il tirocinante permane anche dopo la conclusione del suo tirocinio. 4.6. Congedi Il tirocinio non dà diritto a congedi. Il consigliere di tirocinio può tuttavia concedere, per fondati motivi, dei permessi limitati a due giorni per mese di tirocinio effettuato. Egli deve informare di tali autorizzazioni il servizio che gestisce i congedi e i permessi. 4.7. Malattia In caso di malattia, il tirocinante è tenuto ad informare immediatamente il proprio consigliere; a partire dal quarto giorno di assenza, egli ha l obbligo di far pervenire a quest ultimo un certificato medico che indichi la probabile durata dell assenza. Il consigliere di tirocinio trasmette tale certificato al servizio incaricato della gestione dei congedi e dei permessi per l adozione dei provvedimenti necessari. Se l interesse del servizio lo richiede, il tirocinante può essere sottoposto a visite mediche di controllo. 4.8. Coordinatore Due settimane dopo l inizio dei tirocini, i tirocinanti procedono all elezione di un coordinatore (o una coordinatrice) incaricato(a) delle relazioni tra i tirocinanti, con i tirocinanti delle altre istituzioni e con l Amministrazione. Il carico di lavoro del coordinatore (o della coordinatrice) nell ambito del servizio di assegnazione viene ridotto, d accordo con il suo consigliere, in modo da tener conto di tali responsabilità. Articolo 5 Conclusione del tirocinio 5.1 Rapporto di tirocinio Alla conclusione del tirocinio, il tirocinante è tenuto a presentare al proprio consigliere un rapporto sulle attività svolte; questi provvederà a trasmettere all ufficio tirocini detto rapporto accompagnato da un rapporto di valutazione. Dopo la redazione di questo rapporto, che viene inserito nel suo fascicolo personale, il tirocinante riceve un certificato di partecipazione al tirocinio che ne specifica la durata. 5.2 Interruzione del tirocinio Il responsabile dell ufficio tirocini può autorizzare l interruzione del tirocinio per un periodo determinato, dietro richiesta scritta dell interessato e sentito il parere del consigliere del tirocinante. In tal caso, il pagamento della borsa di tirocinio è sospeso e il tirocinante non può richiedere il rimborso delle spese di viaggio. La ripresa del tirocinio è possibile soltanto nel corso del periodo di svolgimento del tirocinio stesso e per il periodo che ancora resta per il suo completamento, così come è definito nel contratto concluso tra il tirocinante e l Ufficio. 5.3 Conclusione del tirocinio 6
Su richiesta motivata del tirocinante, inoltrata tramite il suo consigliere, il presidente dell Ufficio può dichiarare concluso il tirocinio dell interessato. 5.4 Provvedimenti disciplinari Il presidente dell Ufficio può in qualsiasi momento, in considerazione del comportamento del tirocinante e dopo aver ascoltato sia l interessato che il suo consigliere, decidere la conclusione del suo tirocinio. 5.5 Proroga del tirocinio I tirocini non sono rinnovabili e non possono, in via di principio, essere prorogati. Il presidente può tuttavia, a titolo eccezionale, concedere una proroga alla conclusione di ogni periodo di tirocinio, la cui durata massima è di due mesi. 5.6 Periodo post-tirocinio Al termine del tirocinio, i tirocinanti non possono fruire di alcun contratto con l'ufficio prima della scadenza del termine di un anno. I tirocinanti hanno tuttavia il diritto di partecipare a qualsiasi concorso, selezione o gara organizzati dall'ufficio, qualora soddisfino le condizioni richieste. Hanno altresì il diritto di ottenere senza indugio un impiego in caso di superamento di un concorso o di una selezione e in caso di susseguente offerta che venga loro presentata. Articolo 6 La decisione ADM-00-15 del 22 giugno 2000 è abrogata. Articolo 7 Disposizioni finali Lo SPAS è incaricato dell attuazione delle presenti disposizioni. La presente decisione entra in vigore il 14/03/2001 Alicante, 14/03/2001 Wubbo de Boer Presidente 7
OFFICE DE L HARMONISATION DANS LE MARCHÉ INTÉRIEUR (MARQUES, DESSINS ET MODÈLES) Service du personnel et de l'administration sociale Annexe I Diplômes nationaux minimaux Minimum national education qualifications Bildungsabschlüsse Belgique België Danmark Deutschland EΛΛΑ Α España France Ireland Italia Luxembourg Nederland Österreich Portugal Suomi Finland Sverige United Kingdom Licence ou équivalent Licentie of gelijkwaardig diploma Kandidateksamen Hochschulabschluss, Fachhochschulabschluss Παυεπιστηµιακó δíπλωµα Licenciatura Maîtrise ou équivalent University degree or equivalent Diploma di laurea Il n existe pas de diplôme universitaire national Doctoraalexamen Getuigschrift HBO (4 jaar) Hochschulabschluss Licenciatura Ylempi Korkeakoulututkinto Högre högskoleexamen Akademisk examen omfattande minst 120 poäng, Varav 60 poäng av fördjupade studier I ett ämne University degree or equivalent Avenida de Europa, 4, Apartado de Correos 77, E - 03080 Alicante, Espagne - (: (+34) 965 139 421 - Fax: (+34) 965 139 952 Internet: http://oami.eu.int/