REGOLAMENTO TORNEO SAGITTA TOSCANA 2013 1. PREMESSA Il Torneo denominato SAGITTA TOSCANA 2013 è un torneo Toscano UISP condiviso da alcune Compagnie e/o Gruppi di arcieri, che si tiene in costume medievale al fine di promuovere la pratica del tiro con l arco in costume medievale ed il territorio in cui le gare si svolgeranno, nel rispetto delle regole stabilite nel seguente Regolamento. 2. RIUNIONI ED ASSEMBLEE 2.A) Partecipazione a Riunioni ed Assemblee: alle riunioni possono partecipare tutte le Compagnie di Arcieri che ne faranno richiesta. 2.B) Numero partecipanti: onde evitare sovraffollamenti alle riunioni potranno partecipare fino ad un massimo di n 2 Referenti per ogni Compagnia o Gruppo aventi diritto e che verranno identificati di volta in volta dalle Compagnie stesse. Potranno inoltre partecipare i 3 Referenti Sagitta come identificati al punto 2.D) 2.C) Diritto di voto: alle riunioni ogni compagnia avrà diritto ad un solo voto a prescindere dal numero dei Referenti presenti. I 3 Referenti Sagitta hanno diritto ad un solo voto che sarà espresso da persona da loro indicata alle varie riunioni. Le Compagnie ospiti possono partecipare alle riunioni ma senza diritto di voto. 2.D) Referenti Sagitta: si riportano i nomi dei Referenti Sagitta per il Torneo 2013: Alessandro Neri Referente Sagitta per la comunicazione; David Bianco Referente Sagitta per la contabilità + Referente Sagitta per la Sicurezza; Luigi Caramante Referente Sagitta per le classifiche. 2.E) Elenco delle Compagnie Sagitta: hanno partecipato alla riunione del 20 gennaio 2013, e quindi avranno diritto di voto relativo al Campionato Sagitta Toscana 2013, le 20 Compagnie come di seguito elencate: 1.Arcieri Costa Etrusca S. Vincenzo; 2.ALA Larciano; 3.Arcieri Aquila Nera Suvereto; 4.Arcieri Borgo al Cornio Prato; 5.Arcieri del Drago Campiglia M.ma; 6.Arcieri della Collina S. Maria a Monte; 7.Arcieri della Foresta Pistoia; 8.Arcieri del Lago Firenze; 9.Arcieri della Rocca Montopoli V.no; 10.Arcieri del Poggio Fucecchio; 11.Compagnia dell Orso Pistoia; 12.Compagnia Spadacroce Volterra; 13.Il Cerbero Montecerboli; 14.Il Torrione Scansano; 15.Serpi di Falesia Piombino; 16.Le Volpi Rosse S. Luce; 17.Lupi di Maremma Scansano; 18.Mercenari 6 Rose Rosignano; 19.Rione Casina Rossa Montecatini Terme; 20.Rione Santa Maria Pescia; 21.Rione San Michele Pescia. Sarà cura delle Compagnie Sagitta far pervenire al Referente per la comunicazione nomi, ed indirizzi mail dei propri referenti a cui spedire comunicazioni ed inviti, oltre alla designazione dei propri Referenti per la Sicurezza 3. GARE DEL TORNEO SAGITTA 2013 3.A) Invito Gare: l invito alle gare dovrà essere spedito con almeno 3 settimane di anticipo al Referente per la comunicazione ed ai vari referenti delle Compagnie Sagitta. Nell Invito dovranno essere indicati: - l orario di apertura delle iscrizioni - l orario di inizio della gara Sagitta del mattino - l orario previsto per la premiazione finale o delle premiazioni nel caso in cui venga fatta la premiazione della gara Sagitta prima della gara a squadre dopo; - l orario della o delle eventuali gare a squadre - Quote di iscrizione alla gara - Costo del pranzo, per arcieri ed accompagnatori, specificando il tipo di pranzo e/o menù previsto e/o eventuali alternative
(ristoranti, etc ). - Tutto quanto riportato al punto 4.REGOLAMENTO DI GARA 3.B) Iscrizione Gare: è stato deciso che le iscrizioni avvengano via mail (onde evitare errori su nomi, cognomi e tipo di arco) entro e non oltre sette giorni precedenti all evento. Per richiesta specifica di alcune compagnie l iscrizione varrà come impegno formale per la compagnia che si iscrive all evento e permetterà alla compagnia organizzatrice di vedersi rimborsare la quota pranzo per le assenze improvvise e non comunicate almeno tre giorni prima della manifestazione, sempre via mail. Nel modulo di iscrizione dovrà essere indicato: Compagnia di appartenenza; Nome dell arciere; tipo di arco; n tessera UISP valida per il tiro con l arco; Referenti per la sicurezza e Referenti stabiliti dalla Compagnia per capopiazzola; se solo gara o gara+ pranzo; il numero di accompagnatori per il pranzo. Si allega copia del modulo di iscrizione (ALLEGATO 1). 3.C) Quote partecipazione gare: chi organizza una gara Sagitta si impegna a garantire un costo di gara e pranzo non superiore ad 20,00 per gli arcieri, ad 15 per i paggi ed 20,00 per gli accompagnatori specificando il tipo di pranzo e menù previsti. Gli arcieri avranno facoltà di pagare solo l iscrizione alla gara provvedendo al pranzo in maniera autonoma (al sacco oppure presso ristoranti alternativi suggeriti dagli organizzatori) specificandolo al momento dell iscrizione. Ogni Compagnia organizzatrice dovrà versare, antro 30 giorni dalla data della gara, una quota pari ad 0,50 per ogni arciere (Dame, Messeri e Paggi) che partecipa alla gara da destinarsi alla Premiazione Finale Sagitta 2013 versando il corrispettivo al seguente indirizzo: Post Epay nr. 4023 6006 1912 0761 intestata al Referente Sagitta per la contabilità Bianco David. Ricordiamo che il titolare di detta Carta sarà responsabile degli importi versati e dovrà comunicare alle altre compagnie disguidi o mancati accrediti degli importi dovuti per ogni manifestazione. Lo stesso a fine torneo dovrà mettere a disposizione la somma accumulata, tolte le eventuali spese relative alla gestione, per acquisire i premi Sagitta. Il mancato accredito da parte delle compagnie organizzatrici delle quote di Euro 0,50 per le premiazioni finali del campionato Sagitta (così come specificato sopra) avrà come conseguenza la cancellazione della compagnia stessa dal campionato Sagitta. 3.D) Assicurazione gare: è obbligatoria copertura assicurativa UISP degli eventi che verranno organizzati. E facoltà degli organizzatori avere copertura assicurativa supplementare per far partecipare anche arcieri non UISP. E obbligatorio avere tessera UISP valida per poter accedere alla Classifica Finale Sagitta. E altresì obbligatoria per la partecipazione alle gare laddove gli organizzatori non abbiano Copertura Assicurativa che tuteli anche gli arcieri non tesserati UISP. Gli arcieri che saranno trovati sprovvisti di tessera UISP valida al momento dell iscrizione non saranno ammessi alla gara (laddove non ci sia adeguata copertura assicurativa) e comunque non saranno ammessi alla Classifica Finale Sagitta. Gli arcieri senza tessera UISP, dove non potessero partecipare alla gara per mancanza di copertura assicurativa generale, avranno comunque l obbligo di consumare il pranzo o pagare la quota relativa al pranzo se prenotato. Non saranno comunque ammesse liberatorie in tema di sicurezza. 3.E) Bersagli: le gare Sagitta dovranno presentare avere tipi diversi di bersagli: sagome o giochi, sagome 3D e paglioni. Non è ammesso nell ambito di una stessa gara avere un solo tipo di bersagli. Nel caso in cui una freccia tocca la riga viene assegnato il punto maggiore. Dove possibile prevedere picchetto Paggi nel caso in cui il bersaglio si trovi a distanza maggiore di 10 metri. Nel caso di Paggi considerare valida anche la freccia che non resta infilata nel bersaglio. 3.F) Piazzole: chi organizza una gara dovrà garantire adeguata agibilità delle piazzole affinchè non ci siano impedimenti all utilizzo dell abbigliamento medievale (terreni troppo sconnessi, acquitrini, etc ). Il numero ed il tipo di piazzole sarà a discrezione dell organizzatore dall organizzatore. Ogni piazzola dovrà prevedere la presenza di almeno 1 capopattuglia, indicato dalle varie Compagnie Sagitta al momento dell iscrizione, è comunque consigliata la presenza di altri 2 vicecapopattuglia con cui confrontarsi in caso di necessità. Onde evitare errori, apporre istruzioni di tiro (sequenza di tiro, tempi di tiro, punteggi, posizione e tipo di picchetti) alla piazzola oppure in un documento da dare al capopattuglia in modo che tutti gli arcieri possano comportarsi nello stesso modo a prescindere dalla pattuglia cui appartengono. 3.G) Organizzazione gare: fermo restando che la gara valida ai fini della classifica finale Sagitta Toscana 2013 è quella che si svolge su piazzole dove ogni arciere gareggia per se stesso a prescindere dalla compagnia di appartenenza, la gara può prevedere una ulteriore prova aggiuntiva a piacimento degli organizzatori che però non ha nessuna rilevanza ai fini della classifica. 3.H) In caso di maltempo: Decide chi organizza la gara se farla oppure no. Gli arcieri che comunque decideranno di non fare la gara non saranno tenuti a pagare la quota di iscrizione. Salvo decisione diversa degli organizzatori, gli arcieri che non hanno disdetto il pranzo almeno 3 giorni prima della gara sono comunque tenuti a consumare e comunque a pagare la quota prevista per il pranzo anche in caso di non svolgimento della gara. In caso di forzata interruzione di una gara in corso, se viene fatto almeno il 50% delle piazzole la gara è ritenuta valida ai fini della Classifica Sagitta. Se la gara viene interrotta prima di avere fatto il 50% delle piazzole la gara non è ritenuta valida e gli arcieri avranno diritto al rimborso della quota pagata per la gara, fermo restando l onere del pranzo. 3.I) Compiti del Capopattuglia: Volta per volta, al momento dell iscrizione le varie compagnie segnaleranno chi sono i referenti da loro designati per fare il capopattuglia. I capopattuglia possono essere designati volta per volta a seconda dei partecipanti alla gara. Il numero di pattuglie dovrà essere tale da garantire almeno 1 referente di compagnia come capopattuglia, è consigliato avere comunque altri due vice-capopattuglia con cui confrontarsi durante la gara. Nel caso in cui il numero dei referenti di compagnia non sia sufficiente, dovrà essere ridotto il numero delle pattuglie. Il numero di piazzole resta comunque a discrezione degli organizzatori. Al Capopattuglia, insieme allo score di gara, verrà consegnata anche la documentazione per la sicurezza come stabilito al capitolo 6. SICUREZZA.
Nell invito (vedi ALLEGATO 1), nella colonna denominata REFERENTE dovrà quindi essere specificato: - Pattuglia -> nel caso di disponibilità a fare il capopattuglia e/o vice-capopattuglia - Sicurezza -> nel caso in cui sia uno dei referenti per la sicurezza inseriti nell elenco ma non sia disponibile a fare il capopattuglia - Pattuglia+ sicurezza -> nel caso in cui sia uno dei referenti per la sicurezza inseriti nell elenco e sia disponibile a fare anche il capopattuglia La compagnia organizzatrice deciderà a chi far fare il capopattuglia ed il vice-capopattuglia tra i propri arcieri ed i nominativi indicati dalle varie compagnie e, ove possibile, comunicherà i nominativi dei capopattuglia prima della gara. 3.L) Score di gara: Sullo score di gara da consegnare ai capopattuglia dovrà essere indicato: Nome Arciere; Categoria arco; n Tessera UISP; Punteggi parziali; punteggio totale; firma dell arciere. Gli arcieri sono tenuti a verificare la esattezza dei punteggi segnati e della somma a fine gara alla quale devono apporre firma per conferma. Dopo avere firmato il punteggio finale farà fede solo e soltanto quello. Al momento della premiazione deve essere sempre indicato il punteggio raggiunto. Gli score firmati dagli arcieri dovranno essere custoditi dalla compagnia che organizza la gara in modo da poterli spedire al Responsabile Sagitta per le classifiche in caso di richiesta. Sui allega copia dello score di gara da utilizzare (ALLEGATO 2) 4. REGOLAMENTO DI GARA 4.A) Abbigliamento: di comune accordo le varie compagnie ribadiscono la necessità e l importanza che sia rispettato l abbigliamento medievale dai partecipanti alle varie manifestazioni arcieristiche. L abito previsto per aver diritto a partecipare alle singole manifestazioni è quello medievale non sono ammessi capi di vestiario indossati visibili non attinenti al periodo con particolare riferimento a calzature ginniche o sandali in materiale plastico o calzature non in tema, pantaloni corti moderni, cappelli o altro non assimilabile al periodo. Sono ammesse calzamaglie o similari. Al fine di favorire l effetto coreografico rievocativo, è consigliato mantenere l abbigliamento medievale per tutta la permanenza e buona norma partecipare alle manifestazioni previste dagli organizzatori (corteggi, spettacoli, etc ). Vietati parabraccio e guantini in plastica o altri materiali moderni. Salvo diversa indicazione degli organizzatori, chi non ha abbigliamento medievale non potrà accedere alla premiazione della gara, in questo caso il punteggio ottenuto sarà comunque valido per la classifica finale Sagitta. Importante specificare bene negli inviti che chi non avrà abbigliamento medievale non potrà partecipare alla gara, fermo restando l onere del pagamento della quota di iscrizione e del pranzo, laddove richiesto dalla compagnia organizzatrice. La verifica dell abbigliamento e delle attrezzature viene fatta dai capopattuglia al momento della partenza. In caso di abbigliamento non adeguato sarà chiamato a verifica il referente della compagnia dell arciere il quale provvederà a redarguire il proprio arciere comunicandogli l eventuale esclusione dalla gara. In caso di abbigliamento ambiguo con il proprio referente di compagnia l arciere, la prima volta potrà comunque svolgere la gara ma verrà fatta nota di richiamo all arciere ed alla compagnia. La seconda volta non potrà comunque partecipare alla gara. Nel caso di incidente durante il percorso (es: scarpe che si rompono, vestito che si strappa, etc ), laddove non sia possibile sostituire con altro abbigliamento medievale l arciere può comunque finire la gara. 4.B) Categorie: ARCO STORICO MESSERI: archi solo fatti con legni naturali senza aggiunte di fibre sintetiche o altro ARCO STORICO DAME: archi solo fatti con legni naturali senza aggiunte di fibre sintetiche o altro ARCO FOGGIA STORICA MESSERI: ammessi LongBow e ricurvi senza rest e bergerbutton, vietati gli archi takedown ARCO FOGGIA STORICA DAME: ammessi LongBow e ricurvi senza rest e bergerbutton, vietati gli archi takedown PAGGI (nati dopo il 1 gennaio 2000): categoria unica masche i femmine, ammessi LongBow e ricurvi senza rest e bergerbutton, vietati gli archi takedown non ammessi gli archi scuola. PER TUTTE LE CATEGORIE DI ARCO: ammessi due punti d incocco sulla corda, gli stessi possono essere fatti in filato naturale o materiale utilizzato per la costruzione delle corde (dacron,fastflight), vietati punti d incocco metallici, in plastica, nastro adesivo sia di plastica che di carta. 4.C) Frecce: Per la categorie ARCO STORICO Dame e Messeri: dovranno essere in legno con cocca in legno e penne naturali.
Per la categorie ARCO FOGGIA STORICA Dame e Messeri e PAGGI: frecce in legno, penne naturali in colori non fluorescenti, sono ammesse cocche in Plastica purchè con colori non fluorescenti e/o non consoni al periodo medievale. 4.D) Modalità di tiro: la modalità di tiro deve essere quella infradito (indice sopra la cocca che tiene la corda, medio ed anulare sotto la stessa, tutti e tre tengono la corda). Non è ammesso che l indice pur essendo posizionato regolarmente sopra la cocca non tocchi la corda. Gli occhi devono essere entrambi aperti. Non è ammesso posizionare la cocca all altezza degli occhi traguardando la freccia. 4.E) Documentazione richiesta: ai fini assicurativi, al fine di poter essere iscritti alle gare Sagitta Toscana, dove non specificatamente indicato dagli organizzatori, è obbligatorio avere tessera UISP valida per il trio con l arco a seguito. Il possesso di tessera UISP valida è comunque requisito obbligatorio per poter accedere alla classifica finale Sagitta Toscana 2013. 4.F) Orari/ritardi: al fine di garantire il buon svolgimento delle gare e nel rispetto di tutti gli arcieri partecipanti gli orari indicati nell invito e/o programma saranno scrupolosamente rispettati. Eventuali ritardi non giustificati comporteranno la perdita dei punteggi delle piazzole che sono già state fatte dalla pattuglia di cui l arciere ritardatario fa parte. Nel caso in cui l arciere ritardatario dovesse rinunciare a partecipare alla gara sarà comunque obbligato a versare la quota relativa ad iscrizione e pranzo (se prenotato), salvo decisione diversa degli organizzatori. 5. CLASSIFICHE 5 Graduatoria classifica finale Campionato Sagitta: e stato stabilito di stilare una classifica alla fine degli eventi immessi in tale campionato Sagitta in modo da premiare quegli arcieri/dame/paggi in base ai vari piazzamenti di ogni singola gara arcieristica. E stato stabilito di assegnare singolo punteggio per ogni evento a partire dal primo classificato al quale verrà assegnato un punto, al secondo due punti, al terzo tre punti e così per tutti gli arcieri partecipanti ad ogni evento. Pertanto vincerà la classifica finale colui che avrà il punteggio più basso nel totale degli eventi a cui parteciperà. Per poter partecipare a tale campionato si dovranno avere disputate almeno 7 gare valide. Nel caso in cui un arciere disputi un numero di gare superiore a 7 ai fini della classifica finale verranno considerati i 7 migliori piazzamenti ottenuti. Naturalmente ogni arciere è libero di alternare indistintamente l uso di Arco cat. Storico e/o cat. Foggia Storica evento per evento, se così facendo raggiungerà il numero di 7 gare in più di una categoria, potrà essere premiato in più di una categoria. 5 Premiazioni singole gare: per quanto riguarda la gara su piazzole valida per la classifica finale Sagitta, dovrà essere prevista premiazione almeno per i primi 3 classificati delle seguenti categorie: Arco Storico Uomini; Arco Storico Donne; Arco Foggia Storica Uomini; Arco Foggia Storica Donne; Paggi. La scelta del tipo e valore dei premi è a totale discrezione degli organizzatori. Al momento della premiazione deve essere sempre dichiarato il punteggio ottenuto insieme al piazzamento. Viene lasciata facoltà agli organizzatori di rilasciare pergamene e/o attestati di partecipazione. E facoltà degli organizzatori effettuare altre premiazioni per altre gare oltre a quella prevista valida per la classifica del Torneo Sagitta Toscana 2013. E solo consigliato, laddove possibile, fare la premiazione del Torneo Sagitta del mattino subito dopo il pranzo e quella della o delle gare del pomeriggio, a fine manifestazione. 5 C Classifiche singole gare: l assegnazione dei punteggi dei vari bersagli è a discrezione degli organizzatori. A solo titolo informativo, si consiglia di adottare il sistema 1 punto 3 punti 5 punti. Le classifiche delle singole gare dovranno essere inviate entro la settimana successiva allo svolgimento della gara stessa, riportando i punteggi delle varie categorie sull apposito modulo (ALLEGATO 4), al referente per la comunicazione il quale provvederà ad inoltrarle a tutti i referenti delle Compagnie Sagitta Toscana 2013. 5 D Premiazione Campionato Sagitta, e stabilito che i premi del campionato verranno assegnati dopo l ultima gara in calendario con premiazione/cena in data e luogo da stabilire. Le somme raccolte, detratte di eventuali costi sostenuti e documentati per la tenuta dei conti ed eventuali premi e/o pergamene, saranno destinati al MEYER di Firenze in modo da poter aiutare nel nostro piccolo anche i meno fortunati. 6. SICUREZZA 6.A) Prevenzione gare: Il referente Sagitta per la sicurezza fa da punto di collegamento, coordinamento e raccolta dati, per quanto riguarda la Sicurezza. I vari Referenti di compagnia dovranno comunicare al Referente Sagitta per la sicurezza le eventuali segnalazioni rilevate nella gara precedente in modo da realizzare un promemoria che verrà spedito agli organizzatori della gara in questione a livello preventivo. Il Referente Sagitta sarà il riferimento per le domande e/o suggerimenti da dare a chi organizza una gara che sia per la prima volta o no. 6.B) Referenti per la Sicurezza: Ognuna delle 21 Compagnie Sagitta come elencate al punto 2.E) dovrà nominare almeno 2 referenti per la sicurezza (laddove possibile è consigliabile che siano gli stessi Referenti di Compagnia) comunicandoli tempestivamente al Referente Sagitta per la comunicazione. Non avranno nessuna responsabilità riguardo alla sicurezza (questa resta comunque in carico agli organizzatori), ma solo di suggerimento e verifica ai fini del rispetto del regolamento
Sagitta. Nell ambito di una gara il Capopattuglia ed il Referente per la sicurezza può essere la stessa persona. I Referenti per la sicurezza verificheranno che la sicurezza delle piazzole sia adeguata e che siano ottemperate le procedure di sicurezza. Ad ogni gara dovrà essere garantito comunque un numero minimo di 4 referenti per la sicurezza di 4 compagnie diverse, più il referente per la sicurezza della compagnia organizzatrice. 6.C) Verifiche di Sicurezza: Al momento dell iscrizione, appena sono disponibili almeno 4 Referenti per la sicurezza di Compagnie diverse da quella organizzatrice (avendo cura che almeno 4 siano sul posto con un certo anticipo per non ritardare la partenza della gara) visita alle piazzole insieme al Referente per la sicurezza della gara per effettuare le seguenti verifiche: 1- Adeguatezza della distanza dei bersagli dalla linea di tiro rispetto alla protezione offerta alle frecce. 2- Adeguatezza della distanza di tiro per i Paggi. 3- Che i picchetti di tiro siano chiaramente segnalati. 4- Distanza di sicurezza e/o traiettorie distanti da luoghi transitati o transitabili da cose o persone. 5- Difficoltà e/o ostacoli che possano pregiudicare l accesso alla piazzola e/o alla raccolta delle frecce. 6- Assenza di pericoli esterni (case pericolanti, oggetti contundenti, pozzi, etc ) ed eventuale adeguata transennatura degli stessi. 7- Eventuali osservazioni e/o avvisi da fare agli arcieri partecipanti prima della gara riguardo a percorsi e/o atteggiamento da tenere in gara e/o durante gli spostamenti (in caso di folla, ospedali, etc...). 8- Che la documentazione sia correttamente redatta e data a tutti i capopattuglia. In caso di piazzola carente a livello di sicurezza i Referenti per la sicurezza potranno decidere a maggioranza di modificare la piazzola (accorciare la distanza di tiro, modificare la posizione del bersaglio, etc ) oppure, in caso di carenza di sicurezza per le persone o di carenza grave di sicurezza per le attrezzature, annullare la piazzola. 6.D) Documentazione per la Sicurezza: Ogni compagnia organizzatrice dovrà compilare il Piano di Emergenza corredato di pianta del campo di gara con indicazione delle Piazzole. Ogni capopattuglia dovrà essere fornito di tale documento, corredato di pianta, leggerlo attentamente ed attenersi scrupolosamente a quanto in esso stabilito. Una o più copie dovranno essere tenute a disposizione per i mezzi di soccorso. Si allega copia del Piano di Emergenza (ALLEGATO 3) a cui va allegata pianta del campo di gara con indicazione della posizione delle piazzole di tiro. 6.E) Posizione del Punto di Ritrovo: è la zona dove andare in caso di emergenza in modo da ricevere istruzioni e/o soccorso. Al fine di facilitare le eventuali operazioni di soccorso, il Punto di Ritrovo da indicare nella pianta dovrà trovarsi in area facilmente raggiungibile dai mezzi di soccorso. E inoltre consigliato che sia posizionata il più possibile equidistante rispetto alle varie piazzole di tiro, senza per questo compromettere l accessibilità.