Procedura di iscrizione al corso on line

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1 Pag. 1 di 8 Procedura di iscrizione al corso on line 1 Come iscriversi Richiesta di iscrizione via Web da parte dell Esaminatore Prerequisiti per l iscrizione Compilazione del modulo Richiesta Iscrizione singolo Esaminatore Completamento dell iscrizione da parte del Test Center di riferimento Compilazione del modulo Conferma Iscrizioni Test Center Capofila Pagamento degli importi dovuti ad AICA per l iscrizione Conferma dell iscrizione da parte di AICA Precisazioni sul rapporto tra AICA, Test Center ed Esaminatori Come iscriversi Dal mese di giugno l iscrizione al corso on line deve essere effettuata via Web, mediante appositi moduli, accessibili dalla pagina Prima l Esaminatore interessato deve registrare via Web la propria richiesta di iscrizione (par ), - 1 -

2 Pag. 2 di 8 quindi il Test Center Capofila di riferimento deve completare l iscrizione di tutti i suoi Esaminatori che ne hanno fatto richiesta e quindi inoltrarla ad AICA, sempre via Web (par ): successivamente il Test Center perfezionerà l iscrizione via fax, allegando copia dei relativi bonifici (par ). Qui di seguito sono elencati, in sequenza temporale, i passi da seguire per l iscrizione. 1.1 Richiesta di iscrizione via Web da parte dell Esaminatore Prerequisiti per l iscrizione 1. Compilazione via Web della scheda curriculare. Il primo prerequisito per l iscrizione di un Esaminatore al corso on line è la compilazione, via Web, della sua scheda curriculare: senza prima aver compilato una scheda curriculare non è cioè possibile iscriversi. La scheda curriculare deve essere creata all interno del Questionario di accreditamento via Web del suo Test Center di riferimento (la compilazione può essere effettuata dal Test Center o direttamente dall Esaminatore). Quindi, per successivi aggiornamenti, la scheda curriculare è accessibile dall Esaminatore, dalla pagina Web alla voce Modifiche anagrafiche (per ulteriori informazioni si rinvia ai paragrafi Schede curriculari e Modifiche anagrafiche della Guida all accreditamento via Web dei Test Center ECDL, reperibile alla URL: 2. Accreditamento del Test Center e dei relativi Esaminatori. L Esaminatore è abilitato all iscrizione al corso dal proprio accreditamento, inteso come approvazione per l anno in corso, da parte di AICA, della scheda curriculare dell Esaminatore, in base ai titoli di studio e ai requisiti di esperienza in essa dichiarati, e congiuntamente dall accreditamento del proprio Test Center di riferimento. Possono cioè iscriversi al corso on line solo Esaminatori accreditati da AICA per l anno in corso, appartenenti a Test Center a loro volta accreditati per l anno in corso Compilazione del modulo Richiesta Iscrizione singolo Esaminatore 1. Dalla pagina Web l Esaminatore che abbia compilato precedentemente la scheda curriculare e sia stato accreditato da AICA può accedere, sotto la voce Corso on line Esaminatori ECDL, al modulo Richiesta Iscrizione singolo Esaminatore, digitando come login il proprio Codice Fiscale e la propria password (comunicata da AICA via allo stesso Esaminatore, all indirizzo indicato nella scheda curriculare)

3 Pag. 3 di 8 2. Una volta all interno del modulo, l Esaminatore deve: I. verificare la correttezza dell indirizzo visualizzato, ricavato dalla scheda curriculare, eventualmente modificandolo: sarà questo l indirizzo al quale saranno inviati login e password d accesso al corso on line; II. indicare, nell apposito campo, se il suo accreditamento è anteriore o posteriore al 1 gennaio 2004: l indicazione, che ha valore di autodichiarazione e sarà sottoposta da AICA a verifiche a campione, è rilevante ai fini di un eventuale sconto (per altro disponibile solo per chi si iscrive entro il 30 giugno 2004); III. scegliere il Test Center che iscrive, cioè il Test Center che si farà carico dell iscrizione, dall elenco di quelli presso i quali si è stati accreditati come Esaminatore (se un Esaminatore è accreditato presso un solo Test Center, l elenco sarà costituito da un solo elemento); IV. scegliere nel campo Corso iscrizione, tra quelle disponibili, la data del corso on line al quale ci si vuole iscrivere

4 Pag. 4 di 8 3. Una volta compilati i campi del modulo, l Esaminatore deve, cliccando sulla scritta Per procedere con l iscrizione cliccare qui, visualizzare il testo del patto formativo e accettarlo formalmente, mediante un apposito bottone di accettazione (Accetto le condizioni e gli obiettivi sopra esposti nel presente patto formativo): solo in caso di accettazione la propria richiesta di iscrizione sarà registrata nel database di AICA. 4. Registrata la propria richiesta di iscrizione, l Esaminatore deve informarsi presso il Test Center di riferimento al quale ha delegato la propria iscrizione circa il prosieguo dell iter di iscrizione: AICA non può essere direttamente interpellata dagli Esaminatori, in quanto interagisce con essi solo per il tramite del Responsabile ECDL del loro Test Center Capofila di riferimento. 5. L Esaminatore riceverà da AICA via , all indirizzo da lui indicato, entro 5 giorni prima e 1 giorno prima dell inizio del corso, rispettivamente la conferma dell iscrizione e i dati di login per accedere al corso, ma solo nel caso in cui il Test Center di riferimento avrà effettuato tutti i successivi passi necessari per completare l iter di iscrizione, elencati nel paragrafo seguente

5 Pag. 5 di Completamento dell iscrizione da parte del Test Center di riferimento La richiesta di iscrizione di un Esaminatore potrà essere presa in considerazione da AICA solo se il Test Center di riferimento avrà completato le seguenti indispensabili formalità Compilazione del modulo Conferma Iscrizioni Test Center Capofila 1. Dalla pagina Web il Test Center Capofila di riferimento, per completare le iscrizioni degli Esaminatori che ne hanno fatto richiesta via Web (vedere par. 2.1), deve accedere, sotto la voce Corso on line Esaminatori ECDL, al modulo Conferma Iscrizioni Test Center Capofila, digitando il proprio ID Utente, corrispondente al proprio codice di accreditamento e la propria password (comunicati da AICA via allo stesso Test Center). 2. Una volta all interno del modulo, il Test Center Capofila deve: I. selezionare da Richieste iscrizioni a corsi aperti i nominativi degli Esaminatori, che hanno richiesto l iscrizione, per i quali si vuole completare l iscrizione, pagandone il relativo importo (si può selezionare il singolo Esaminatore cliccando il quadratino bianco a sinistra del nominativo o selezionarli tutti cliccando il bottone seleziona Tutti); II. per gli Esaminatori dei Test Center privati, indicare a fianco del nominativo di ciascun Esaminatore (cliccando il quadratino bianco che compare alla destra del nominativo) se la sua iscrizione è coperta dalla quota di accreditamento (la quota di accreditamento copre l iscrizione di 2 Esaminatori); III. se si vuole avere un anteprima degli importi dovuti ad AICA per le iscrizioni selezionate, cliccare sul bottone Test Calcolo. 3. Una volta compilati i campi del modulo, il Test Center Capofila di riferimento, per trasmettere ad AICA le iscrizioni degli Esaminatori selezionati deve cliccare sul bottone Inoltra: viene - 5 -

6 Pag. 6 di 8 visualizzato l elenco degli Esaminatori iscritti di cui si è confermata l iscrizione, con i relativi importi dovuti ad AICA e l importo totale calcolato automaticamente, tenendo conto anche delle iscrizioni coperte dalle quote di accreditamento. 4. Cliccando il bottone Stampa, il Test Center Capofila di riferimento deve stampare l elenco degli Esaminatori iscritti di cui si è confermata l iscrizione, con i relativi importi dovuti ad AICA: tale stampa dovrà infatti essere trasmessa ad AICA via fax, congiuntamente ai relativi bonifici (vedere paragrafo seguente) Pagamento degli importi dovuti ad AICA per l iscrizione 1. Senza il pagamento preventivo dei relativi importi l iscrizione non sarà valida. Il pagamento della quota di iscrizione ad AICA deve essere comunque effettuato dal Test Center Capofila di riferimento, lo stesso che ha completato e inoltrato l iscrizione (non dall Esaminatore): nel caso in cui il Test Center di riferimento non sia disposto a sostenere le spese di iscrizione per conto di propri Esaminatori, comunque disposti a iscriversi, potrà eventualmente rivalersi su di essi, chiedendo loro un importo equivalente a quello versato dal Test Center ad AICA. 2. Il Test Center Capofila di riferimento, contestualmente o successivamente all invio del Contratto di Licenza ECDL firmato, in duplice copia, invierà per posta o via fax ad AICA: a. l elenco degli Esaminatori iscritti; b. copia dei relativi bonifici bancari effettuati; L elenco degli Esaminatori iscritti, corredato dei relativi bonifici, devono pervenire ad AICA entro 10 giorni prima dell inizio del corso: nel caso in cui tale documentazione arrivi successivamente rispetto al preavviso richiesto, l iscrizione potrà essere spostata da AICA a un corso di una data successiva, concordata con il Test Center di riferimento degli Esaminatori. Si sottolinea che: i. prerequisito per l accettazione da parte di AICA delle iscrizioni degli Esaminatori è la - 6 -

7 Pag. 7 di 8 firma del Contratto di Licenza ECDL da parte del Test Center Capofila di riferimento; ii. l invio della modulistica e dei relativi attestati di pagamento è a cura del Responsabile ECDL del Test Center Capofila che ha comunque il compito di raccogliere le iscrizioni e la relativa modulistica di tutti gli Esaminatori propri e degli eventuali Test Center Associati; 1 iii. AICA considererà valide le iscrizioni solo se corredate dei relativi bonifici bancari (nel caso dei Test Center non scolastici il bonifico della quota di accreditamento per i primi 2 Esaminatori), se le tariffe pagate sono congruenti con la tipologia di Test Center (scolastico o non scolastico) e con la posizione degli Esaminatori iscritti: AICA, sulla base della propria documentazione in archivio, si riserva di effettuare una verifica della posizione degli Esaminatori rispetto alla data di accreditamento che hanno dichiarato nella richiesta di iscrizione compilata via Web Conferma dell iscrizione da parte di AICA 1. Entro 5 giorni prima dell inizio del corso AICA confermerà l avvenuta iscrizione via a ciascun Esaminatore la cui iscrizione sia stata confermata e pagata dal Test Center Capofila di riferimento giorno prima dell inizio del corso AICA invierà via a ciascun Esaminatore correttamente iscritto la username e la password per accedere al corso on line. 3. Alla data prevista (non prima), l Esaminatore iscritto potrà accedere al corso on line, consultando le lezioni multimediali e interagendo con il Tutor nel tempo previsto di due settimane. 2 Precisazioni sul rapporto tra AICA, Test Center ed Esaminatori Il diritto per un Esaminatore che ha concluso il corso on line di ricoprire il ruolo di Esaminatore in più di un Test Center potrebbe incoraggiare l ulteriore diffusione di una figura già esistente, quella degli Esaminatori free-lance, che si specializzano in questo ruolo e svolgono la loro attività presso più di un Test Center. Si ritiene opportuno a questo riguardo fare alcune precisazioni. Contrattualmente AICA ha un rapporto diretto solo con il Test Center Licenziatario, con il quale firma il Contratto di Licenza ECDL: AICA ha giuridicamente rapporti con gli Esaminatori solo per il tramite del suo Test Center Licenziatario di riferimento. Gli Esaminatori prestano la propria attività professionale non ad AICA, ma al Test Center (convenzionalmente detto Test Center di riferimento). Un Esaminatore free-lance è, da questo punto di vista, semplicemente un Esaminatore che ha più di un Test Center di riferimento. In base a queste premesse, attualmente non è prevista l iscrizione di un Esaminatore indipendentemente da un Test Center di riferimento e il versamento della quota di iscrizione ad AICA deve essere comunque effettuato dal Test Center (non dall Esaminatore). Un Esaminatore che opera già come free-lance presso diversi Test Center dovrà quindi scegliere quello tramite il quale inoltrare la propria richiesta di iscrizione ad AICA. La richiesta di iscrizione di un Esaminatore non potrà essere accettata da AICA, se non sarà confermata via Web e pagata dal Test Center Capofila di riferimento. Poiché il corso on line migliora la qualità dell attività di esami ECDL, a beneficio del Test Center nel suo complesso, sarebbe opportuno che i Test Center, anche laddove non è previsto l obbligo della quota di accreditamento, si facciano carico delle spese di iscrizione per i propri Esaminatori in organico. Gli Esaminatori interessati a frequentare il corso, il cui Test Center di riferimento non è disposto a sostenerne le spese, hanno comunque la possibilità di iscriversi sostenendo le spese in proprio, ma sempre per il tramite del Test Center: in tal caso cioè non possono interagire 1 I Test Center Associati devono far pervenire ad AICA le iscrizioni dei propri Esaminatori e i relativi pagamenti per il tramite del proprio Test Center Licenziatario (capofila)

8 Pag. 8 di 8 direttamente con AICA, ma devono coinvolgere il Responsabile ECDL del proprio Test Center di riferimento nel pagamento della quota di iscrizione, nella raccolta e nell invio ad AICA della propria iscrizione. L Esaminatore interessato verserà la quota di iscrizione al Test Center, il quale effettuerà a sua volta il pagamento, per lo stesso importo, su bonifico bancario ad AICA e ai fini fiscali formalizzerà il pagamento ricevuto dall Esaminatore con emissione di fattura o di ricevuta. AICA a sua volta fatturerà al Test Center che ha raccolto l iscrizione. 2 La frequenza del corso on line, migliorando la conoscenza delle procedure di erogazione degli esami e abilitando alla pubblicazione del proprio nominativo su un albo, sul sito Web di AICA, può eventualmente aumentare il valore professionale dell Esaminatore sul mercato e incrementare le sue opportunità di trovare lavoro presso più di un Test Center, ma la frequenza del corso non comporta automaticamente né un aumento retributivo né attività lavorative presso altri Test Center. In particolare AICA non potrà essere ritenuta responsabile del trattamento economico degli Esaminatori che hanno frequentato il corso, i quali devono rivolgersi per le loro richieste economiche al Test Center (o ai Test Center) presso i quali prestano la loro opera professionale. Non è inoltre compito di AICA procurare opportunità di lavoro presso i Test Center agli Esaminatori che hanno frequentato il corso: spetta agli Esaminatori stessi proporsi attivamente sul mercato. La frequenza del corso non è in nessun caso sostitutiva del formale accreditamento da parte di AICA: se un Esaminatore ha frequentato il corso on line acquisisce il diritto di ricoprire il ruolo di Esaminatore presso più di un Test Center, ma a tale scopo gli ulteriori Test Center devono comunque inoltrare via Web domanda di accreditamento ad AICA, richiamando la scheda curriculare già compilata, se la tipologia di Test Center è la stessa, o inserendo nuovamente i dati anagrafici in una nuova scheda curriculare, se la tipologia di Test Center è diversa (cambia ad esempio da scuola a privato). Questa formalità è necessaria ad AICA, anche nel caso di sostituzioni temporanee, per avere sempre informazioni aggiornate sulle relazioni tra Test Center ed Esaminatori. 2 I Test Center Associati verseranno la quota di iscrizione ad AICA per il tramite del proprio Test Center Licenziatario di riferimento (capofila)