Proposta redatta per: Proposta sviluppata per: Gentile Cliente Amministrazione Provinciale di Cagliari 1
Prot. 03-02- 14 M.L. Gentile Cliente OGGETTO: Soluzione a noleggio stampanti e multifunzione A4 Tutto Incluso Gentile Cliente, in relazione ai colloqui intercorsi e alle Sue esigenze, siamo lieti di sottoporle la nostra migliore offerta commerciale per la fornitura di Sistemi Multifunzione Digitali per la gestione documentale. Anche il dispositivo proposto consente di stipulare il contratto di assistenza tecnica Page Pack nella formula Tutto Incluso: si tratta di una formula che oltre ai servizi di assistenza standard, quali interventi tecnici On Site, sia ordinari che straordinari senza limiti di tempo e di chiamata, e la sostituzione di tutti i pezzi di ricambio, include anche la fornitura di tutti i materiali di consumo necessari per il relativo funzionamento, con consegna direttamente presso la Vs. sede. Inoltre grazie all esclusiva soluzione 0 Canone, non c è più l obbligo di un volume minimo di stampe incluse per contratto, di conseguenza pagherete solo le stampe effettivamente realizzate, eliminando così gli sprechi. Sicuri di averle fatto cosa gradita, restiamo in attesa di un Suo riscontro e cogliamo l occasione per porgerle cordiali saluti. Cagliari li, 10-02- 2014 TecnOffice s.r.l. 2
Xerox PagePack Un costo per pagina su cui potete contare Nell'odierno clima economico, tutti cercano modi di ridurre i costi. Per gran parte delle aziende i costi correnti della stampa per l'ufficio costo per stampa, manutenzione e assistenza ordinaria sono un'opportunità inesplorata di ottenere significativi risparmi. PagePack migliorerà la produttività e i costi di stampa della vostra azienda. In che modo PagePack migliora il vostro ambiente di stampa? Un costo fisso per pagina. In un ambiente non gestito, ciascun documento stampato utilizza una quantità variabile di inchiostro o toner. Voi pagate un prezzo diverso per ogni stampa e i costi sono un'incognita. Le chiamate di assistenza sono imprevedibili, e altrettanto gli addebiti. Con PagePack, tutte le vostre spese variabili vengono aggregate in un'unica voce e voi pagate un costo per pagina fisso che riduce le spese complessive. Maggiore produttività. PagePack fa risparmiare anche sui costi occulti, come risorse di personale, e impedisce che le scorte dei materiali di consumo si esauriscano semplificando la gestione degli ordinativi e dei fornitori. Con PagePack non c'è bisogno di tenere sempre a portata di mano un inventario dei materiali di consumo. Potete ordinarli online 24/7. Servizi in remoto gratuiti. Con la piattaforma PagePack Remote Services ottenete la visibilità in tempo reale dei vostri dispositivi in rete Xerox; MeterAssistant automatizza la procedura di raccolta e invio delle letture dei contatori per una fatturazione accurata, di modo che pagate solo ciò che utilizzate realmente. 3
La proposta tecnica Xerox Phaser 6600 DNM STAMPANTE LASER A COLORI E B/N FORMATO A4 35 PPM A COLORI, 35 PPM IN BIANCO E NERO, STAMPA AUTOMATICA FRONTE/RETRO, FASCICOLAZIONE ELETTRONICA, VASSOIO FRONTALE DA 550 FOGLI + VASSOIO MULTIUSO DA 150 FOGLI TOTALE CAPACITÀ CARTA 700 FOGLI, PROCESSORE 533 MHZ, MEMORIA DA 512 MB, LINGUAGGI DI STAMPA TRUE ADOBE POSTSCRIPT 3, EMULAZIONE PCL5/6, XPS, PDF - INTERFACCIA ETHERNET 10/100/1000 TX + USB 2. Xerox WorkCentre 6605 DNM STAMPANTE MULTIFUNZIONE 35 PPM A COLORI, 35 PPM IN BIANCO E NERO, COPIA, STAMPA, FAX, SCANSIONE, FASCICOLAZIONE ELETTRONICA, ALIMENTATORE DEGLI ORIGINALI DA 50 FOGLI IN FRONTE/RETRO, VASSOIO FRONTALE DA 550 FOGLI + BYPASS DA 150 FOGLI TOTALE CAPACITÀ CARTA 700 FOGLI, STAMPA AUTOMATICA IN FRONTE/RETRO, PROCESSORE 533 MHZ, MEMORIA DA 512 MB, LINGUAGGI DI STAMPA TRUE ADOBE POSTSCRIPT 3, EMULAZIONE PCL5/6, XPS, PDF - INTERFACCIA ETHERNET 10/100/1000 TX + USB 2.0 FUNZIONE FAX FUNZIONE DI SCANSIONE A COLORI/DESTINAZIONI DI SCANSIONE: SCANSIONE TWAIN/WIA VIA USB O RETE, SCANSIONE SU COMPUTER VIA SMB, SCANSIONE SU SERVER VIA FTP, SCANSIONE SU EMAIL CON SUPPORTO LDAP, SCANSIONE SU DISPOSITIVO DI MEMORIA USB COMPATIBILITA MAC: OS X 10.5 e versioni successive. 4
La proposta economica Descrizione Opzione Acquisto Opzione Noleggio Stampante Laser a Colori Canone di Noleggio in 36 mesi 19,00 Prezzo Scontato 455,00 Phaser 6600 DNM Canone di noleggio in 60 mesi 13,00 Multifunzione Laser a Colori Canone di Noleggio in 36 mesi 40,50 Prezzo Scontato 925,00 WorkCentre 6605 DNM Canone di noleggio in 60 mesi 27,00 Fatturazione noleggio Trimestrale anticipata Termini di Pagamento 30 gg. data fattura Modalità di pagamento RID Bancario Servizi Professionali inclusi Trasporto incluso presso Vs. sede al piano terra Manutenzione Page Pack Tutto Incluso Modello Canone Mensile Numero di pagine in bianco e nero al mese Numero di pagine a colori al mese Costo per ogni singola pagina in bianco e nero Costo per ogni singola pagina a colori Phaser 6600 0 0 0 0,013 0,13 WorkCentre 6605 0 0 0 0,013 0,13 Come funziona il livello 0 Canone: Il livello 0 Canone, non prevede nessun impegno minimo di stampe incluse per contratto. Si rilevano bimestralmente i contatori del dispositivo, e si fatturano solo le stampe effettivamente realizzate. Con questa formula, si evitano sprechi o il pagamento di canoni periodici anche per periodi di inutilizzo del dispositivo, quali ad esempio ferie estive. Condizioni generali di Fornitura Validità offerta: fino ad esaurimento scorte promozionali e salvo approvazione della pratica di noleggio; Disponibilità merce: da verificare al momento dell ordine; Ulteriori servizi non inclusi sono disponibili su richiesta separata con adeguamento del canone di noleggio o quotazione una tantum; In base alla società di locazione utilizzata per istruire la pratica, potrebbero esserci delle spese di istruttoria per 75,00 + Iva; Sono esclusi tutti i beni e servizi non espressamente indicati; Tutti gli Importi sono Iva esclusa. TecnOffice s.r.l. 5