COMUNE DI SONDRIO PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI TEATRALI VARI RELATIVI AL TEATRO SOCIALE DI SONDRIO. PERIODO DI RIFERIMENTO 01.09.2015 / 31.07.2016 FAQ E CHIARIMENTI CHIARIMENTO 11.1 L art. 6, punto 2, del capitolato speciale così prevede: 2. A fronte dell importo a base d asta, soggetto a ribasso, è fatto obbligo all appaltante assicurare n. 35 iniziative richieste dall Amministrazione Comunale, nonché almeno 12 aperture per prove, allestimenti e disallestim enti. Indicativamente le iniziative sono le seguenti: 2 per opera lirica di inaugurazione ( prima e replica), 9per stagione teatrale del Comune; 7per la Mostra Internazionale dei Documentari sui Parchi; 16 per altri eventi vari; 13 aperture per prove, allestimenti e disallestimenti.. Si chiarisce che la previsione di 16 per altri eventi vari indicativamente riguarda: 2 spettacoli di danza; 11 concerti; i diretta prima del Teatro alla Scala ; i prosa; i opera in formazione ridotta. Sondrio, 15 luglio 2015 Il dirigente reggente ser alla per na Capitolato Pagina i di I
Pagina art. FAQ n. i Oggetto: Quotazione servizio standard. Con la presente siamo a richiedere cosa si intende per servizio di custodia (8 ore) 7 del capitolato speciale. Si intende il servizio di portineria che monitora gli accessi al palcoscenico nelle fasi di montaggio, serale e smontaggio? Inoltre nell allegato 2 TABELLA DELLE TARIFFE ORARIE tale prestazione non viene quotata; come dobbiamo procedere al fine di quantificare il servizio standard? La quotazione per il servizio standard a terzi che deve obbligatoriamente essere indicato nell offerta economica anche se non soggetto a valutazione, è il risultato degli importi da Voi indicato nell allegato 2 (TABELLA TARIFFE) moltiplicando per le ore e per le figure elencate nell art, 7 del capitolato speciale? L art. 7 Concessioni temporanei a terzi si applica solo per le aperture eccedenti le 47 poste a base di gara. Per servizio di custodia si intende l apertura, chiusura e vigilanza sul buon uso dei locali e delle attrezzature che comprende sia il controllo dell accesso nei locali durante le manifestazioni che il controllo dell accesso al palcoscenico anche nelle fasi di montaggio e smontaggio. La quotazione del servizio standard oggetto di quotazione obbligatoria in sede di offerta economica e non soggetta a valutazione prevista dal punto 3 dell art. 7 dei capitolato, è a cura dell offerente a prescindere dagli importi indicati nell art. 2 (Tabella Tariffe). Le tariffe dell allegato 2 riguardano i compensi per i servizi aggiuntivi rispetto allo standard. FAQ n. 2 Oggetto:Mansioni per il servizio di biglietteria al botteghino. Con la presente siamo a richiedere delucidazioni in merito alle mansioni che dovrà svolgere l addetto al servizio di biglietteria al botteghino. Essendo la biglietteria in gestione all Ente appaltante, si suppone che il Comune predisponga il software necessario all emissione e/o prenotazione dei biglietti. La stampa e la vendita da ch verranno gestiti? E la compilazione e invio dei modelli CI? L addetto fornito dall appaltatore sarà in affiancamento a un dipendente comunale o gestfrà la biglietteria in autonomia? Il Comune acquisterà e metterà a disposizione il software della biglietteria automatica. La prevendita di abbonamenti e di biglietti (con relativa stampa) sarà effettuata dal Comune. L appaltatore, come previsto dall art. 5 del capitolato, punti da 15 a 26, dovrà effettuare solo le prestazioni colà previste. La compilazione e l invio dei modelli Ci non è a carico dell appaltatore e non è previsto l affiancamento da parte di dipendenti comunali all addetto fornito dall appaltatore. 7/ Sondrio, 17 luglio 2015 Il dirigente reggente servizi alla pers a (dott. An inc$ e i) 2 di 2
Resta Pagina FAQ n. 3 Oggetto: quesiti diversi sull art. 5 del capitolato. Nel capitolato all art. 5 si richiede spiegazioni di quanto segue: Punto 3. Il personale che deve essere impiegato qual è? non viene specificato ne il numero ne la mansione come diversamente viene fatto per il personale di sala e guardaroba. Punto 4. Tale personale concordato con le compagnie teatrali ospiti chi lo salderà? Le compagnie stesse o il comune? Può rientrare nel capitolato? Punto 5. Tutta la documentazione di sicurezza viene normalmente richiesta in fase di contratto con le compagnie ospite che verrà gestito dal comune, in caso di mancanza di documenti come si procede? Punto 2. Viene descritto il servizio di facchinaggio ma non viene specificato il numero e l utilizzo rispetto alle giornate. Sono interamente a carico dell appalto? L art. 3 del capitolato precisa quali sono i servizi oggetto dell appalto ed al punto 4 dello stesso ciò che è escluso. L art. 5 riguardante le Modalità di gestione e descrizione dei servizi previsti dall appalto al punto I) cosi recita: I servizi oggetto del presente appalto comportano l assunzione a carico del gestore di tutti i servizi all art. 3, necessari per il funzionamento e per l utilizzo del Teatro Sociale, sia per la realizzazione del programma artistico della stagione teatrale comunale, che per la realizzazione delle attività culturali del Comune o di terzi. Dal combinato disposto dell art. 3 e dell art. 5 ricava le delucidazioni richieste. Punto 3 il personale che deve essere impiegato è quello che l offerente ritiene indispensabile per le attività e le operazioni necessarie per la gestione e gli allestimenti degli spettacoli come indicativamente elencati al punto 2 dell art. 6 del capitolato. Punto 4 Il personale che l impresa appaltatrice metterà a disposizione delle compagnie teatrali ospiti rientra nei servizi oggetto del capitolato. Punto 5 a carico dell appaltatore richiedere alle compagnie ospiti tutta la documentazione riguardante la sicurezza. In particolare sarà a carico dell appaltatore la raccolta e il controllo della documentazione e delle certificazioni dei materiali di scena e tecnici delle compagnie, secondo quanto previsto dalle vigenti normative nonché controllo che i tecnici delle compagnie eseguano a norma di legge i montaggi dei materiali di scena e tecnici, mantenendo inalterato lo standard di sicurezza dell edificio. Punto $ Il servizio di facchinaggio rientra nei servizi oggetto dell appalto ed il numero e l utilizzo rispetto alle giornate deve essere fatto dall offerente riferendosi alle iniziative richieste in base a quanto dispone l art. 6 del capitolato riguardante gli ambiti di intervento. Oggetto: quesito sui requisiti di partecipazione. FAQ n. 4 3 di 4
Pagina Nell art. 7 del bando, come requisiti di partecipazione, le tre richieste del punto d, sono ottemperate personalmente a livello nominale dall amministratore della società interessata a partecipare e non come società per contratti in essere. E possibile presentare la domanda? Riguardo i chiarimenti richiesti sui requisiti di partecipazione ali art. 7 del bando si precisa che: L art. 7 requisiti di partecipazione dispone che sono ammessi a partecipare alla gara tutti gli operatori economici in possesso dei requisiti ivi indicati a pena di esclusione. Il particolare il punto d) riguarda la capacità tecnica e professionale che deve risultare da: I TI III aver svolto a regola d arte (per la nozione di regola d arte vedi le Precisazioni infta) per almeno 3 anni negli ultimi cinque anni la gestione di strutture teatrali con una capienza uguale o superiore a 250 posti, continuativamente, mediante la forma contrattuale dell appalto o della concessione di servizi (non saranno valide forniture esclusive di prestazioni di servizio occasionali o a intermittenza, come, per esempio, aiuti su piazza). Ad ogni buon fine si fa presente che si intende per gestione di servizi teatrali la modalità organizzativa che prevede requisiti soggettivi organizzativi (proprio personale), finanziari e tecnici necessari allo svolgimento, in piena autonomia delle attività previste dalla programmazione e che per gestione continuativa si intende una stagione intera (indicativamente da autunno ad inizio estate) ma non tre stagioni consecutive. Per ciascuna struttura gestita dovranno essere fornite le seguenti informazioni: anno di esecuzione, denominazione ed ubicazione della struttura gestita, numero dei posti della struttura gestita, committente (possibilmente con i recapiti ad esso relativi) e descrizione dei servizi espletati; aver gestito servizi per teatri pubblici o privati per almeno n. 100 aperture nelle ultime cinque stagioni. Si precisa che il dato è riferito all intero quinquennio e non ad una singola annualità; aver gestito, nelle ultime cinque stagioni sistemi di impianti teatrali complessi. Per sistemi teatrali complessi si intendono sistemi ove sono presenti quadri elettrici con fornitura totale di almeno 40 kw e graticcia tradizionale. Qualora l offerente ritiene di non possedere in proprio i requisiti richiesti dal bando può ricorrere così come prevede il bando all avvalimento disciplinato dall art. 13 o a quanto prevede l art. 14 del bando medesimo che dispone in merito ai concorrenti con idoneità plurisoggettiva (raggruppamenti temporanei di imprese e assimilati). Sondrio, 20 luglio 2015 Il dirigente reggent e ettore servizi alla pers na (dott. t arbieri) 4 di 4
Il servizio di facchinaggio è compreso nell appalto o di volta in volta fatturato alle compagnie? Se si, nel caso in cui si sforassero le ore previste, a chi spetterà il pagamento delle ore in eccedenza effettuate? pulizie e di sala) sono da considerare per ogni manifestazione nella cifra offerta? Dobbiamo tenere conto del servizio Oggetto: richiesta di chiarimenti vari. Nell ambito delle prestazioni di servizi (art. 5 capitolato speciale d appalto), quante ore di personale (palcoscenico, standard anche per le manifestazioni di stagione? FAQ n. 5 Capitolato - Pagina 5 di 5 Sondrio, 24 luglio 2015 Il dirigente Per la terza domanda si rinvia alla FAQ n. 3. temporanee a terzi e non si applica alle attività organizzate dal Comune. Per la seconda domanda, si evidenzia che I art. 7 del capitolato prevede il servizio standard solo in caso di concessioni Per la prima domanda si rinvia alla FAQ n. 3.