AVVISO DI GARA OGGETTO: Cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 12 del Regolamento di Ateneo per gli acquisti in economia di beni e servizi, per l affidamento del servizio di segreteria organizzativa e supporto ai corsi di master universitari promossi dalla Facoltà di Medicina e Chirurgia dell Università degli Studi di Torino per un importo complessivo pari a 39.950,00. Codice CIG: Z1000E75A9. Si invitano gli operatori economici interessati a presentare offerta per il servizio in oggetto, così come risulta dal Capitolato Tecnico allegato, che costituisce parte integrante del presente avviso di gara. 1) MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà rispettare le seguenti condizioni a pena di esclusione: a) pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del 16/09/2011 al seguente indirizzo: Università degli Studi di Torino - Via P. Giuria, 15 10126 Torino. Non saranno prese in considerazione offerte pervenute oltre il termine indicato, né ritenute valide offerte sostitutive o aggiuntive o alternative ad offerte precedenti. b) pervenire in un plico chiuso, recante all esterno la seguente dicitura: offerta per l affidamento del servizio di segreteria organizzativa e supporto ai corsi di master universitari promossi dalla Facoltà di Medicina e Chirurgia dell Università degli Studi di Torino. Il recapito tempestivo del plico rimarrà ad esclusivo rischio e spese del mittente. Esso dovrà pervenire a mezzo di servizio postale o mediante corriere privato ovvero essere consegnato a mano all'indirizzo sopraindicato. 2) CONTENUTO DEL PLICO Tale plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione: 2a) MODELLO DICHIARAZIONI (All. A): a) Dichiarazioni di cui all art. 38 D.Lgs. 163/2006 s.m.i., sostitutive di certificazione o di atto di notorietà, ex artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., redatte in conformità al modello (Allegato A), predisposto dall Università degli Studi di Torino, disponibile sul profilo di committente: www.unito.it. a1) Requisiti per l ammissione L operatore economico dovrà possedere la capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria, comprovata in particolare mediante: dichiarazione che il fatturato globale realizzato negli ultimi tre esercizi (2008-2009-2010) non sia inferiore a 100.000,00; Via P. Giuria, 15-10126 Torino 011/670.7914-7915 011/6707807 francesco.curcio@unito.it 1
elencazione delle principali attività svolte per enti pubblici e privati nel settore oggetto di affidamento (servizio di segreteria organizzativa e supporto alle attività formative e, in particolare, ai master universitari). 2b) OFFERTA TECNICA, nella quale dovrà essere contenuta, a pena di esclusione: - la relazione tecnica che illustri le caratteristiche del servizio che verranno prese in considerazione per l individuazione dell offerta economicamente più vantaggiosa. In particolare, dovranno essere descritti: 1) Tempi, modalità e aspetti innovativi di gestione dell evento. In particolare si richiede di proporre 3 tipologie di eventi-tipo, suddivisi per numero di partecipanti, nel seguente modo: a) 10 partecipanti; b) da 11 a 30 partecipanti; c) con un numero superiore a 30 partecipanti. Per ciascun evento dovrà essere descritto in modo particolareggiato l organizzazione dell evento formativo, evidenziando la descrizione delle aule, il costo delle aule al giorno, la descrizione delle attrezzature, delle dotazioni e gli eventuali aspetti innovativi. 2) Team assegnato per evento e per tipologia di evento, funzionigramma e organigramma, considerando che una maggiore cura nella destinazione delle risorse umane sarà valutata positivamente. 2c) OFFERTA ECONOMICA: L offerta economica, legalizzata con marca da bollo da 14,62, redatta in conformità al Modulo Offerta, predisposto dall Università (All. B), disponibile sul profilo di committente www.unito.it, recante: o il prezzo offerto per la gestione di ciascun studente nel caso di master annuale. L importo a base di gara è pari a 400,00. L offerta economica dovrà essere inserita in separata apposita busta, recante all esterno la dicitura Offerta economica, nella quale non devono essere inseriti altri documenti, a pena di esclusione. L offerta sarà vincolante per 180 gg. dalla scadenza del termine per la sua presentazione e, in caso di aggiudicazione, non potrà subire variazioni nel corso dell esecuzione del contratto. Si procederà all affidamento delle prestazioni in oggetto, anche in presenza di una sola offerta, purché la stessa abbia i requisiti di legge. Le dichiarazioni, l offerta tecnica e l offerta economica dovranno essere sottoscritte, a pena di esclusione, dal titolare o dal legale rappresentante dell operatore economico, con firma leggibile e per esteso, apposta preferibilmente sul timbro ovvero sulla dicitura che individua il medesimo. E ammessa la sottoscrizione delle dichiarazioni, dell offerta tecnica e dell offerta economica da parte di un procuratore del titolare o legale rappresentante ed, in tal caso, dovrà essere allegata, a pena di esclusione, la relativa procura. Le dichiarazioni dovranno essere accompagnate da copia fotostatica di un documento d identità, in corso di validità, del sottoscrittore, ai sensi dell art. 38 del d.p.r. n. 445/2000. Via P. Giuria, 15-10126 Torino 011/670.7914-7915 011/6707807 francesco.curcio@unito.it 2
Si richiede che l operatore economico indichi con chiarezza il domicilio eletto, nonché l indirizzo di posta elettronica, l indirizzo di posta elettronica certificata, il numero di fax, ai fini dell invio delle comunicazioni di cui all art. 79, comma 5 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., specificando se consentono o meno all utilizzo del fax quale mezzo di invio delle comunicazioni predette. 3) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il servizio sarà affidato secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ex art. 83, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i,, determinata in base ai seguenti criteri di valutazione: a) OFFERTA TECNICA: (max 60 punti) così suddivisi: 1) Tempi, modalità e aspetti innovativi di gestione dell evento, nelle 3 tipologie di eventi tipo, suddivisi per numero di partecipanti, di cui al paragrafo 2b) punto 1a) così ripartiti: - Tempi: max 5 punti; - Modalità di gestione dell evento, indicando il costo aula a giorno con una descrizione delle aule, delle attrezzature, delle dotazioni, ecc.: max 25 punti; TOTALE Max 30 punti; 2) Team assegnato per evento e per tipologia di evento, funzionigramma e organigramma. Una maggiore cura nella destinazione di risorse umane sarà valutata positivamente Max 30 punti; b) PREZZO: max 40 punti. Il costo per la gestione di uno studente ad anno non dovrà essere superiore ad 400.00 per l organizzazione di un master annuale. L importo del master biennale sarà pari all importo di aggiudicazione del master annuale + la metà. Ai fini della determinazione del punteggio relativo al Prezzo, la Commissione giudicatrice utilizzerà la seguente formula: Poe * Pmin Pu = Pn dove: Pu = è il punteggio attribuito all offerta in esame; Poe = è il punteggio massimo attribuito all offerta economica (40 punti) Pmin = è il costo più basso offerto rispetto al costo per la gestione di uno studente ad anno posto a base di gara. Pn = è il costo di ogni studente ad anno relativo all offerta economica in esame. 4) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE Il giorno 20/09/2011 alle ore 09.00 presso la Presidenza della Facoltà di Medicina e Chirurgia dell Università degli Studi di Torino C.so Bramante 88/90 10126 Torino - la Commissione giudicatrice, all uopo nominata procederà a: - verificare la regolarità dei plichi pervenuti; Via P. Giuria, 15-10126 Torino 011/670.7914-7915 011/6707807 francesco.curcio@unito.it 3
- aprire i plichi e verificare che gli operatori economici abbiano inserito all interno del plico: - Dichiarazioni; - Offerta tecnica; - Offerta economica. - verificare il contenuto delle dichiarazioni ed, in caso di mancata conformità alle prescrizioni contenute nel presente avviso, ad escludere l operatore economico dalla gara. Conclusa la prima seduta di gara, il Presidente della Commissione, di intesa con gli altri membri, stabilirà le opportune direttive per la prosecuzione dei lavori, ai fini della valutazione, in seduta riservata, dell offerta tecnica di ogni singolo operatore economico ammesso, nonché dell attribuzione dei relativi punteggi, in riferimento ai criteri di valutazione sopra indicati. Al termine di tali lavori, la Commissione giudicatrice fisserà data, ora e luogo della seconda seduta di gara. In apertura di tale seduta, dopo aver preso atto dei risultati delle valutazioni effettuate fino a quel momento, la Commissione giudicatrice procederà all apertura della busta Offerta Economica ed all attribuzione del punteggio alle offerte ivi contenute, secondo quanto stabilito al precedente paragrafo 3 criteri di aggiudicazione. La Commissione giudicatrice, procederà, quindi, a sommare, relativamente a ciascun operatore economico ammesso, il punteggio attribuito all offerta tecnica con quello attribuito all offerta economica, ai fini dell individuazione del punteggio finale complessivo di ogni singola offerta, formulerà la graduatoria finale e proclamerà l aggiudicazione provvisoria. In caso di punteggio complessivo uguale, si procederà per sorteggio. L aggiudicazione provvisoria diventerà definitiva a seguito dell approvazione degli atti di gara da parte degli organi competenti della Facoltà di Medicina e Chirurgia. La Facoltà di Medicina e Chirurgia renderà nota, tempestivamente: - l aggiudicazione definitiva all operatore economico aggiudicatario e a tutti i concorrenti ammessi alla gara; - l aggiudicazione definitiva e l esclusione agli offerenti esclusi. La formalizzazione dell'affidamento avverrà mediante scambio di corrispondenza tra la Facoltà di Medicina e Chirurgia e l'operatore economico affidatario. La stipulazione del contratto sarà subordinata al positivo esito delle verifiche dei requisiti previsti dalla normativa vigente, con riferimento, in particolare, all accertamento, in capo all aggiudicatario, dell assenza delle cause ostative, previste dall art. 38 del d.lgs. n. 163/2006 e s.m.i e del rispetto della normativa antimafia di cui alla l. n. 575/1965 e s.m.i e non potrà, in ogni caso, avere luogo prima di 35 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione ai controinteressati. Il servizio dovrà essere espletato nell anno accademico 2012/2013. Qualora nel corso dell esecuzione del contratto occorra un aumento o una diminuzione della servizio, l affidatario sarà obbligato ad assoggettarvisi alle stesse condizioni, sino alla concorrenza di un quinto del prezzo del servizio. Oltre questo limite l affidatario avrà diritto alla risoluzione del contratto (art. 11 R.D. n. 2440/1923). Gli offerenti consentono il trattamento dei propri dati personali, ai sensi del d.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. I dati personali acquisiti nell ambito del presente procedimento, verranno raccolti dall Università degli Studi di Torino e conservati negli archivi dell Università medesima. L Università si riserva di applicare quanto previsto dall art. 140 d.lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Via P. Giuria, 15-10126 Torino 011/670.7914-7915 011/6707807 francesco.curcio@unito.it 4
Per qualsiasi richiesta, comunicazione o informazioni, rivolgersi a: Dott. Francesco Curcio (e-mail: francesco.curcio@unito.it; tel. 011/6707915). Il Responsabile del Procedimento è il Preside della Facoltà di Medicina e Chirurgia dell Università degli Studi di Torino, Prof. Ezio Ghigo. Il Preside F.to Prof. Ezio GHIGO Via P. Giuria, 15-10126 Torino 011/670.7914-7915 011/6707807 francesco.curcio@unito.it 5