AREA GOVERNO DEL TERRITORIO Determinazione n. 789 Del 15/06/2017 OGGETTO: AGGIORNAMENTO FORNITURA E SERVIZIO SOFTWARE "REMW18 SAPI SIRAPER" E CONTINUITA' DEL SERVIZIO DI GESTIONE AMMINISTRATIVA PER CANONI DI LOCAZIONE ERP. DETERMINAZIONE A CONTATTARE CON UN SOLO OPERATORE MEDIANTE PIATTAFORMA MEPA. APPROVAZIONE ORDINE E ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA. AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA PROVENCO SRL DI FIRENZE. CIG Z801EEAD87 Dalla Residenza Municipale, addì 15/06/2017 Il Titolare di P.O. Preso atto della necessità di garantire anche per l anno 2017 la continuità del servizio di assistenza e manutenzione del software prodotto e fornito in esclusiva dalla Società Provenco S.r.l. ed in uso all area governo del territorio e servizi sociali - ufficio case, per la gestione ERP, software necessario per le seguenti attività facenti parte al settore patrimonio e servizi sociali - ufficio case: per la gestione delle Locazioni: Inserimento e aggiornamento anagrafica dei locatari, Accertamento somme da incassare, Rendiconto incassi, Emissione ed inoltro fatture/bollettini, Registrazione dei pagamenti, Aggiornamento ISTAT canoni Morosità (contabilizz., calcolo interessi di mora, predisposizione ed inoltro) Gestione scadenzario contratti; per le Spese Accessorie: Redazione Ripartizione, Preventivi e Consuntivi Condomini Attivi e Passivi; Inserimento e aggiornamento anagrafica spese accessorie; Accertamento somme da incassare (inizio anno); Rendiconto incassi (fine anno); Emissione
ed inoltro fatture/bollettini; Registrazione dei pagamenti; Morosità (contabilizz., calcolo interessi di mora, predisposizione ed inoltro); Gestione scadenziario spese Imposta di registro: Registrazione nuovi contratti, rinnovo contratti in essere e disdetta contratti non più attivi; Le operazioni ricomprendono il calcolo dei bolli, dell imposta e degli interessi per ritardato o mancato versamento. Per soli Immobili ERP - Inserimento e aggiornamento dei redditi dei locatari - Calcolo del canone regionale immobili ERP - Aggiornamenti ISTAT canoni ERP - Predisposizione del file da inviare alla Regione a seguito della creazione dell'anagrafe - Utenza SIRAPER - Calcolo di ISE e ISEE ERP Visto lo stato attuale della gestione del patrimonio immobiliare dell Ente che necessita di una verifica straordinaria e riorganizzazione profonda, sia regolamentare e sia gestionale, verifica che ha avuto inizio nell anno 2015 ed è tutt ora in corso; Preso atto che è necessario prorogare la gestione e l assistenza del servizio al settore patrimonio e servizi sociali- ufficio case per dar modo agli uffici e gli operatori di integrare e completare la procedura di inserimento dei dati e sua successiva corretta gestione; Dato atto che la Società Proveco S.r.l., per esclusività commerciale e possesso sui propri prodotti, è l unica abilitata a fornire assistenza e manutenzione agli applicativi software da lei stessa forniti; Visto il combinato disposto dall art. 7 del Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di forniture e servizi dell Ente e dall art. 36 (Contratti sotto soglia) del D. Lgs. N. 50/2016, secondo cui per affidamenti di importo inferiore a 40.000,00 Euro è consentito l affidamento diretto da parte delle stazioni appaltanti; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Richiamato il combinato disposto dell art. 192, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i e dell art. 32 del D.Lgs. 50/2016, che prescrive l adozione di apposita preventiva determinazione a contrarre indicante il fine che con il contratto si intende perseguire, il suo oggetto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente in conformità alle norme vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base; Considerato che gli artt. 35 e 36 del D. Lgs. 50/2016 prevedono che le stazioni appaltanti possono aggiudicare contratti pubblici mediante procedura diretta, con adeguata motivazione nella determina a contrarre, qualora trattasi di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o impianti o all ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obblighi l amministrazione aggiudi
catrice ad acquistare forniture con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate Considerato che: l Area governo del territorio e servizi sociali - ufficio case, utilizza quotidianamente le procedure e i sistemi suddetti nonché l assistenza della Società Provenco srl e quindi occorre la necessità di implementare la continuità della gestione delle attività sopra menzionate in premessa in collaborazione alla Società specializzata nel settore delle locazioni e non è possibile cambiare modalità di gestione del software in quanto è già in atto l aggiornamento dello stesso con dati aggiornati sull intero patrimonio dell ente e inserimento di ogni singolo inquilino che è in possesso di un alloggio comunale; Rilevato che nel caso di cui trattasi è possibile applicare quanto previsto dall art. 35 e 36 D.Lgs. n. 50/2016 sopra riportato in quanto la gestione con hardware e software con caratteristiche tecniche differenti rispetto a quelli attualmente installati e funzionanti comporta impiego e manutenzione incompatibili e difficoltà tecniche sproporzionate rispetto al valore della presente fornitura; Dato atto che per l individuazione del fornitore, si procederà direttamente in MEPA, ad un unico fornitore, per i motivi espressi in premessa, ai sensi dell art. 36 c. 2 del D.Lgs. n. 50/2016; Atteso che è stata espletato su MEPA ed è stata individuata la Società Proveco srl con sede in Via O. Rinuccini 38 Firenze Partita IVA 03962640482 per la continuità del servizio e gestione del software e gestione amministrativa dei canoni di locazione ERP per una cifra totale di 6.500,00 annuale oltre iva; Considerato pertanto opportuno procedere alla generazione dell ordinativo n. 3712514 e affidare per i motivi espressi in premessa, alla Società Provenco srl la continuità del servizio e fornitura del software e la gestione amministrativa canoni di locazione; Visto il numero identificativo ordine n. 3712514 che si allega alla presente determinazione; Ritenuto pertanto procedere all acquisizione della fornitura e servizio di sui sopra mediante affidamento dello stesso alla Società Provenco srl con sede legale in Via O. Rinuccini 38 Firenze Partita IVA : 0396264082, che si è dichiarata disponibile a continuare il servizio con l ente; Di impegnare allo scopo la cifra di 7.930,00 comprensiva di iva al capitolo di spesa n. 4170/0 Bilancio di previsione 2017; Visto il smart CIG n. Z801EEAD87 assunto dal sito dell ANAC per il servizio in oggetto; Visti: la deliberazione di C.C. n. 8 del 27/03/2017 di approvazione del Documento Unico di Programmazione nota di aggiornamento e degli schemi del Bilancio di Previsione 2017;
la Deliberazione di G.C n. 43/2016 ad oggetto: Bilancio di previsione degli esercizi 2016/2018. Approvazione P.R.O. relativamente all attribuzione delle risorse finanziarie ai responsabili di area per gli anni 2016/2018 ; il d.lgs. n. 267/2000 e s. m. e i. lo statuto comunale; il regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; il decreto sindacale n. 36 del 28/12/2015 con cui vengono nominati i titolari di posizione organizzativa, responsabili degli uffici e dei servizi, a norma dell art. 50 del TUEL; la delibera di G.C. n. 32/2017 ad oggetto: Aggiornamento del Piano di Prevenzione della corruzione e dell illegalità e programma triennale della trasparenza 2017-2019 e rettifica e sostituzione sub-allegato A; Attesa la propria competenza, ai sensi degli articoli: 107 comma 3 e 109 comma 2 del Decreto Legislativo n. 267/2000 e ss.mm.ii., con cui si attribuisce ai Responsabili di Servizio, tra l altro, la responsabilità delle procedure d appalto e l assunzione degli impegni di spesa; 10 del Regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Dato atto che: la presente determinazione è conforme ai principi di carattere generale dell ordinamento, alle disposizioni dello Statuto comunale e dei regolamenti adottati dall Ente in materia, essa è stata altresì assunta in conformità alle linee programmatiche di mandato ed agli atti di programmazione susseguenti; la presente determinazione è conforme nelle modalità di scelta del contraente alle misure e ai protocolli di formazione, attuazione e controllo delle decisioni previsti nel Piano di prevenzione della corruzione e dell illegalità; il sottoscritto ha verificato la regolarità e la correttezza amministrativa della presente determinazione, ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, come modificato dall art. 3 comma 1 lettera d) del D.L. n. 174 del 10 ottobre 2012, convertito con modificazioni dalla Legge 7 dicembre 2012, n. 213; DETERMINA Di recepire ed approvare quanto espresso in premessa che forma parte integrante e sostanziale del presente atto; Di dare atto che per l individuazione del fornitore, con un solo operatore economico, ai sensi dell art. 36 c. 2 del D.Lgs. 50/2016, per la continuità del servizio e gestione di quanto indicato e per i motivi citati in premessa, è stato utilizzata la piattaforma del mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA); specificando che la gestione del servizio non è acquisibile direttamente e singolarmente tramite convenzioni Consip mentre è presente solo su MEPA; Di dare atto che il servizio di gestione, assistenza e manutenzione del software prodotto è fornito in esclusiva dalla Società Proveco S.r.l.
Di generare e approvare l ordine n. 3712514 generato in MEPA al fornitore abilitato Società Provenco srl con sede in Via O. Rinuccini Firenze P.I. 0396264082; ordine che si allega alla presente determinazione; Di affidare secondo il combinato disposto dall art. 7 del Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di forniture e servizi dell Ente e dall art. 36 (Contratti sotto soglia) del D. Lgs. N. 50/2016, alla Società Provenco srl con sede in Via O. Rinuccini - Firenze, la gestione, fornitura e servizio REM nonché gestione amministrativa canoni di locazioni; Di assumere un impegno di spesa di 7.930,00 (comprensivo di iva) al capitolo n. 4170/0 Bilancio di previsione 2017 per la continuità del servizio di cui in oggetto; Di dare atto che le spese oggetto del presente atto non sono frazionabili e che l impegno da assumere con il presente atto riguardano spese necessarie per garantire il funzionamento delle istituzioni e gli obbiettivi riportati nel mandato e nelle linee guida programmatiche; Di trasmettere alla Società Provenco srl di Firenze copia del presente atto, nonché fac simile della dichiarazione relativa alla tracciabilità dei pagamenti, ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i. senza la quale non si procederà alla liquidazione; Di trasmettere il presente provvedimento al Titolare dell area Programmazione Economica per gli atti conseguenti; Di dare atto: che il responsabile del procedimento è lo scrivente Titolare di P.O. dell Area Governo del Territorio Ing. Arturo Guadagnolo che la presente determinazione è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del Titolare di P.O. dell Area Economico Finanziaria, e sarà pubblicata all Albo pretorio di questo Ente per 15 giorni consecutivi ai sensi della vigente normativa; del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex L. 241/1990 e del rispetto dei relativi termini di conclusione; che si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex D.Lgs. n. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati
Il Titolare di P.O. ING. ARTURO GUADAGNOLO Redattore: PARENTE GIUSEPPA Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.