Estratto del verbale della seduta della Giunta Comunale NUMERO DI REGISTRO SEDUTA DEL 116 8 giugno 2017 Oggetto : Rinuncia all'incasso da parte del Comune di Cremona dei diritti di segreteria per il rilascio dei certificati anagrafici online. Il giorno 8 giugno 2017 in Cremona, con l osservanza delle formalità prescritte dalla vigente normativa, si è riunita la Giunta Comunale composta dai Signori: Galimberti Prof. Gianluca Sindaco Assenti Ruggeri Dott.ssa Maura Vice Sindaco X Manzi Sig. Maurizio Manfredini Dott.ssa Barbara Assessore Assessore Viola Dott.ssa Rosita Assessore X Virgilio Sig. Leonardo Assessore Manfredini Ing. Alessia Assessore X Platè Dott. Mauro Assessore Con la partecipazione del Signor Segretario Generale CRISCUOLO avv. PASQUALE Relatore il Signor MANZI sig. MAURIZIO
Comune di Cremona pagina 2 LA GIUNTA COMUNALE A conclusione del percorso istruttorio, acquisiti i pareri di competenza espressi ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 267/2000 dal Direttore dell'area Segretario Generale e dal Direttore del Settore Economico Finanziario Entrate che si allegano alla presente deliberazione quali parti integranti, la Giunta Comunale, sentito il relatore e con voto unanime favorevole dei presenti espresso nei modi di legge, ha deciso di: DECISIONE Rinunciare all'incasso da parte del Comune di Cremona dei diritti di segreteria per il rilascio dei certificati anagrafici online. MOTIVAZIONI Il Comune di Cremona ha avviato negli ultimi anni un processo di digitalizzazione e di erogazione dei servizi telematici così come richiesto dall'agid (l'agenzia per l'italia Digitale) a favore della fruibilità dei servizi da parte dei cittadini. Con determinazione dirigenziale n. 1096/44901 del 30/07/2015 veniva affidato alla ditta Maggioli Spa l'aggiornamento del pacchetto software per la gestione dei servizi demografici. A seguito di tali aggiornamenti e nell'ottica del processo di digitalizzazione in atto è stata introdotta la possibilità da parte del cittadino di richiedere ed ottenere certificazioni anagrafiche collegandosi in via telematica al portale messo a disposizione dalla ditta Maggioli. Tali certificazioni valide agli effetti di legge costituiscono una notevole semplificazione per l'utente che non sarà costretto a recarsi presso gli uffici comunali e un risparmio in termini costi (carta, addetti di sportello) per l'amministrazione. All'introduzione del certificato anagrafico online consegue la soppressione dei diritti di segreteria dell'importo di Euro 0,26 o Euro 0,52 per ogni certificazione in quanto la richiesta di tali diritti da parte dell'amministrazione comporterebbe un costo a carico del cittadino (commissioni banacarie o simili) sproporzionato rispetto alla cifra da corrispondere. E' da rilevare inoltre che l'invio del certifcato anagrafico sarà completamente automatico sollevando quindi di fatto il personale da qualunque intervento nel procedimento. Il risparmio del diritto di segreteria potrà altresì rappresentare un incentivo per il cittadino verso l'uso dei canali telematici. Il mancato introito dei diritti di segreteria sulle certificazioni anagrafiche rientra nella fattispecie prevista dall'art. 2 comma 15 della Legge 15 maggio 1997 n. 127 ad oggetto: Disposizioni in materia di stato civile e di certificazione anagrafica il quale prevede che I comuni che non versino nelle situazioni strutturalmente deficitarie di cui all'articolo 45 del decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 504, e successive modificazioni, possono prevedere la soppressione dei diritti di segreteria da corrispondere per il rilascio degli atti amministrativi previsti dall'articolo 10, comma 10, del decreto-legge 18 gennaio 1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993, n. 68, nonché del diritto fisso previsto dal comma 12-ter del citato articolo 10. Possono inoltre prevedere la soppressione o riduzione di diritti, tasse o contributi previsti per il rilascio di certificati, documenti e altri atti amministrativi, quando i relativi proventi sono destinati esclusivamente a vantaggio dell'ente locale, o limitatamente alla quota destinata esclusivamente a vantaggio dell'ente locale. (vedi nota normativa)
Comune di Cremona pagina 3 EFFETTI E MODALITÀ DI ATTUAZIONE Il cittadino potrà stampare o ricevere via e-mail un file.pdf contenente il timbro digitale che garantisce l'inalterabilità delle informazioni ivi contenute. Il sistema di rilascio dei certificati anagrafici online non prefigura alcuna assunzione di spesa da parte del Comune di Cremona. Mandare copia del presente provvedimento ai Settori Economico Finanziario Entrate, all'unità di staff Economato e Provveditorato nonché ai Servizi Demografici e ICT Agenda Digitale per quanto di rispettiva competenza.
Comune di Cremona pagina 4 NOTE PERCORSO ISTRUTTORIO Determinazione dirigenziale n. 1096/44901 del 30/07/2015 avente per oggetto: Affidamento, a seguito di procedura negoziata espletata tramite la piattaforma telematica Sintel alla ditta Maggioli Spa di Santarcangelo di Romagna dell'aggiornamento del pacchetto software per la gestione dei servizi demografici. NORMATIVA Art. 2 comma 15 della Legge 15 maggio 1997 n. 127 ad oggetto: Disposizioni in materia di stato civile e di certificazione anagrafica D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 (Codice dell'amministrazione Digitale) e successive modificazioni ed integrazioni. Art. 2 comma 589 - della Legge Finanziaria 2008.
Comune di Cremona pagina 5 FOGLIO PARERI RELATIVO ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE CON OGGETTO: Rinuncia all'incasso da parte del Comune di Cremona dei diritti di segreteria per il rilascio dei certificati anagrafici online. Num. proposta: 1469/2017 PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000 FAVOREVOLE Cremona, lì 08/06/2017 IL DIRETTORE DELL'Area Segretario Generale CRISCUOLO avv. PASQUALE Firmato digitalmente da CRISCUOLO avv. PASQUALE
Comune di Cremona pagina 6 FOGLIO PARERI RELATIVO ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE CON OGGETTO: Rinuncia all'incasso da parte del Comune di Cremona dei diritti di segreteria per il rilascio dei certificati anagrafici online. Num. proposta: 1469/2017 PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000 FAVOREVOLE Cremona,lì 8 giugno 2017 IL DIRETTORE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO - ENTRATE Viani dott. Paolo Firmato digitalmente da Paolo Viani
Comune di Cremona pagina 7 Letto approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE (Prof. Gianluca Galimberti) IL SEGRETARIO GENERALE VERBALIZZANTE (Avv. Pasquale Criscuolo) Firmato digitalmente da Pasquale Criscuolo Firmato digitalmente da Gianluca Galimberti
Comune di Cremona pagina 8 DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 116 ASSUNTA NELLA SEDUTA DEL 08/06/2017 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente atto, Protocollo Generale n. 39299 del 12/06/2017 viene pubblicato, a' sensi dell'art. 124, comma 1, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n 267, e dell art. 32 della Legge 18 giugno 2009, n. 69, nel sito informatico del comune, ove rimarrà per 15 giorni consecutivi dal 14/06/2017 al 28/06/2017. Cremona, lì 14/06/2017 IL SEGRETARIO GENERALE (Avv. Pasquale Criscuolo) Documento firmato digitalmente da Pasquale Criscuolo