Ai sensi dell'articolo 6 della Legge sull affitto e la vendita di vani d affari ( Gazzetta ufficiale, nn. 91/96, 124/97, 174/04 e 38/09) e dell articolo 3 della Delibera sull'affitto di vani d'affari ( Bollettino ufficiale della Città di Rovinj-Rovigno, nn. 2/08 e 7/08), il Sindaco della Città di Rovinj-Rovigno il 10 marzo 2011 ha approvato la Conclusione Classe:372-03/11-01/26, Numprot: 2171-01-07-01-5 con la quale si emana la DELIBERA DI BANDO DI CONCORSO PUBBLICO PER L AFFITTO DI UN VANO D AFFARI N. indirizzo part.ed. zona Superficie M2 1 Rovigno, Riva Aldo Rispondo 19 p.e.99/z registrata nella p.tav. 4748 sottop. 3 c.c. Rovigno, due vani al pianterreno, lettera A, TIPO 745 e precisamente dalla parte sinistra dall entrata principale guardando dalla parte di Riva A.Rismondo; entrambi i vani in effetti costituiscono un unica unità con una porta e una finestra su Riva A.Rismondo destinazione d uso I 52,04 Attività commerciale (vedi nota) importo della garanzia (in kn) 12.699,89 kn canone d'affitto iniziale in kn 50.799,54 kn Nota: Per il vano d affari al numero 1 viene bandito il concorso per l attività commerciale per uno o più dei seguenti marchi di fabbrica: Bqueen, Denny Rose, Desigual, Diesel, Heruc galeria, Janet & Janet, MAX&Co., MaxMara, Original Marines, Ralph Lauren, Replay, Sottomarino, Tamaris, United Colors of Benetton, Valentino e Valleverde. E esclusa la possibilità di vendere confezioni per bambini. Il rilevamento della situazione esistente (numero di elaborato: 250901), redatto dalla ditta Techno-Rovinj di Nello Grbac, è parte integrante della presente Delibera. I - DISPOSIZIONI GENERALI Il vano d'affari sopraindicato verrà dato in affitto tramite concorso pubblico, nello stato in cui si trova. Il subaffitto del vano d affari è permesso secondo le condizioni prescritte dalla Legge sull affitto e la vendita di vani d affari e dalla Delibera cittadina sull affitto di vani d affari. 1
Il contratto d'affitto verrà stipulato a tempo determinato, ossia per la durata di dieci (10) anni. Tutti gli investimenti dell affittuario si ritengono completamente ammortizzati allo scadere del termine di dieci (10) anni, e l affittuario non ha diritto ad alcuna restituzione dei mezzi allo scadere del termine d affitto. Con la sottoscrizione del contratto d affitto il concorrente accetta le condizioni generali d affitto prescritte dalla Delibera cittadina, e si assume l obbligo di sistemare e ristrutturare, a proprie spese, il vano d affari, come pure di rimuovere l inventario esistente a proprie spese, e di rinunciare al diritto di applicazione dell istituto d ottenimento senza fondamento e di gestione senza incombenze (indipendentemente se si investirà nel vano d affari con o senza il consenso del datore di lavoro). Con la sottoscrizione del contratto d affitto il concorrente acconsente che il locatore disdica il contratto d affitto qualora l affittuario, senza motivo fondato, non utilizzasse per più di trenta (30) giorni consecutivi il vano d affari, ossia qualora non lo utilizzasse in totale per più di due (2) mesi all anno, eccetto se per ciò avesse il consenso scritto del locatore. Prima di presentare la domanda, il concorrente deve verificare presso i competenti organismi statali se una determinata destinazione d uso sia possibile dal punto di vista legale e tecnico in un dato vano d affari. L'ammontare del canone d'affitto viene calcolato mensilmente moltiplicando la superficie del vano d'affari con il prezzo del canone d'affitto espresso in EUR/m² di spazio, dipendentemente dalla zona nella quale si trova il locale e dall'attività che viene espletata nel medesimo. Il computo EUR/kn si effettua in base al corso medio della Banca Popolare Croata il giorno dell'indebitamento. Il canone si paga mensilmente (in kune) entro il 10 giorno del mese per il mese corrente in base al contratto d'affitto, nonché alla fattura rilasciata, ossia al modulo di versamento. Nel canone d'affitto è compresa la riserva comune, mentre non sono incluse le spese dell'imposta comunale, della rimozione dei rifiuti, della tassa sui monumenti, dell acqua, dell energia elettrica, ecc., che vanno pagate separatamente. In base alle disposizioni della Delibera sull affitto, per quanto riguarda la classificazione dei vani d affari per zone e la definizione dell ammontare del canone d affitto, per vano d affari si sottintende la sua attività principale e quindi anche i locali ausiliari vengono collocati nella zona in cui si trova il vano principale. II - OFFERTE II.1. Le offerte scritte devono contenere i seguenti dati: 1. nome e cognome, ossia la denominazione dell'offerente con l'indicazione della residenza, ossia della sede segnalando l'attività che verrà svolta nel vano d'affari, 2. l'indicazione del vano d'affari, 3. il canone d'affitto offerto nel concorso, 4. la dichiarazione sulla scelta delle modalità di assicurazione del pagamento (deposito di garanzia oppure ipoteca) II.2. All'offerta vanno allegati i seguenti documenti: 1. il certificato di cittadinanza croata, ovvero la registrazione della persona giuridica nella RC (originale o fotocopia autenticata) (per le persone fisiche 2
certificato di cittadinanza, mentre per le persone giuridiche estratto dal registro giuridiziario), 2. la conferma di versamento della garanzia (modulo di versamento o simili) - con il numero di giroconto sul quale verrà eventualmente effettuata la restituzione della garanzia (originale o fotocopia autenticata) 3. il certificato di registrazione per l attività che s intende svolgere nel vano d affari (originale o fotocopia autenticata), 4. gli offerenti hanno l obbligo di allegare uno dei seguenti certificati: a) una lettera d intenti vincolante relativa alla collaborazione d affari, rilasciata dal produttore oppure dal fornitore autorizzato del rappresentante dei marchi di fabbrica nella RC, sottoscritta dalla persona autorizzata e autenticata dal notaio pubblico (in originale oppure fotocopia autenticata), b) il contratto di collaborazione d affari stipulato con il produttore oppure con il fornitore rappresentante autorizzato dei marchi di fabbrica nella RC, firmato dalla persona autorizzata e autenticato dal notaio pubblico (in originale oppure fotocopia autenticata), c) qualora lo stesso produttore oppure fornitore autorizzato nella RC fosse anche l offerente ha l obbligo di recapitare una lettera d intenti vincolante firmata dalla persona autorizzata e autenticata dal notaio pubblico (in originale oppure fotocopia autenticata). Le lettere d intenti vincolanti e i contratti di collaborazione d affari che vengono autenticati all estero devono avere l autenticazione apostille (timbro apostille), e devono essere tradotti in lingua croata da un interprete giudiziario autorizzato. 5. nell assicurazione del pagamento con la registrazione dell ipoteca recapitare l estratto tavolare originale dell immobile in (com)proprietà dell offerente o di terza persona, non più vecchio di 15 (quindici) giorni, nonche la stima del perito giudiziario autorizzato in merito al valore dell immobile (originale) in (com)proprietà dell offerente non più vecchia di 3 (tre) mesi, (l'immobile che viene offerto a titolo di garanzia di pagamento non deve essere gravato da altre pendenze registrate o non registrate a favore di terzi; in caso contrario l'offerta verrà considerata non valida); 6. il certificato della preposta Direzione delle imposte (non più vecchio di 30 giorni) relativo alla situazione del debito, con il quale l'offerente dimostra di avere adempiuto all'obbligo di pagamento di tutte le pendenze scadute e dei contributi pensionistici e sanitari, come pure di tutti gli obblighi verso lo stato, al fine di comprovare le proprie possibilità economiche e finanziarie; 7. il certificato del Settore amministrativo per gli affari comunali e generali (non più vecchio di 30 giorni) sull'assenza di altre forme di debito verso la Città di Rovigno (originale o copia autenticata); 8. la dichiarazione dell'offerente sul fatto di non servirsi di lavoratori in nero (originale o copia autenticata). inoltre si può allegare (in originale o fotocopia autenticata): 9. l'autorizzazione, ovvero la delega (per i rappresentanti autorizzati) 10. il certificato di diritto prioritario per le persone definite nella disposizione dell'articolo 58 della Legge sui diritti dei difensori croati della Guerra patriottica e dei membri delle loro famiglie (G.U., nn. 174/04, 92/05, 2/07 Delibera USRH,107/07, 65/09 e 137/09), per le persone che possono e desiderano realizzare tale diritto. 3
Il diritto prioritario a stipulare il contratto d'affitto dei vani d'affari di cui nel presente concorso, può venire realizzato dai membri della famiglia del difensore croato deceduto nella Guerra patriottica, dai membri della famiglia del difensore croato imprigionato oppure scomparso nella Guerra patriottica, dagli invalidi militari croati della Guerra patriottica, dai volontari della Guerra patriottica, nonché dagli altri difensori croati che hanno difeso la sovranità della Repubblica di Croazia per almeno 12 mesi, a condizione che non siano fruitori della pensione realizzata in base alla Legge sui diritti dei difensori croati della Guerra patriottica e dei membri delle loro famiglie, e qualora partecipassero al concorso e adempissero alle condizioni, ossia presentassero l'offerta più vantaggiosa. Il diritto prioritario può essere realizzato solo una volta e nel caso in cui non fosse già stato utilizzato. Il vano d'affari affittato in base alle condizioni di cui all'articolo 58 della citata Legge non si può subaffittare. Le persone sopraccitate devono recapitare, oltre alla documentazione richiesta, anche quanto segue: il certificato (originale oppure fotocopia autenticata) rilasciato dall'ufficio competente dell'amministrazione statale nel quale si conferma il diritto prioritario per la stipulazione del contratto d'affitto la conferma del Fondo per l assicurazione pensionistica attestante che non usufruiscono della pensione (originale oppure fotocopia autenticata) la dichiarazione, autenticata dal notaio pubblico, nella quale, con responsabilità materiale e penale, affermano di non aver già usufruito del diritto d'affitto, in base alla Legge sui diritti dei difensori croati della Guerra patriottica e dei membri delle loro famiglie. Per realizzare il diritto di priorità, le persone devono partecipare al concorso, adempiere alle condizioni e accettare l'offerta più alta. Nel caso in cui l'offerente abbia debiti in sospeso, come descritto ai punti 6 e 7, l'offerta sarà considerata non valida. Le offerte che non adempiranno alle condizioni richieste, verranno respinte e ritenute non valide. II.3. Criteri per stabilire l'offerta più favorevole Si riterrà offerta più favorevole quella che adempie a tutte le condizioni del concorso, e che contiene l'offerta più alta di canone d'affitto (comprese le limitazioni valide per il diritto di priorità). II.4. Recapito delle offerte Il giorno dell'affissione del concorso sull'albo pretorio della Città di Rovinj- Rovigno si ritiene giorno di pubblicazione del concorso. La Delibera sull'affitto dei vani d'affari prescrive che il canone d'affitto iniziale viene stabilito nell'importo annuale del canone d'affitto per il gruppo I di attività per un determinato vano d'affari. La garanzia viene fissata nell'importo del 25 % del canone d'affitto iniziale. La garanzia va versata sul giroconto della Città di Rovinj-Rovigno, numero: 2340009-1837400006 presso la Privredna banka Zagreb, con l'indicazione garanzia per il vano d'affari. È obbligatorio indicare il numero di riferimento: per le persone fisiche 68 7722- (aggiungere il numero di identificazione personale-oib), mentre per le persone giuridiche 68 7722- (aggiungere l OIB dell azienda). Il versamento di una garanzia vale solo per un vano d'affari. 4
Si ritiene importo offerto come canone d'affitto quello che l offerente offrirà e verserà come condizione preliminare per la stipulazione del contratto d affitto, e non può essere inferiore al canone d'affitto iniziale. L'importo offerto come canone d'affitto non verrà calcolato nell'importo del canone d'affitto mensile. Le offerte vanno inviate in busta chiusa, all'indirizzo della Città di Rovinj- Rovigno, Piazza Matteotti n.2, con la dicitura: NON APRIRE - CONCORSO PER L'AFFITTO DEL VANO D'AFFARI n.. Verranno prese in considerazione solo quelle offerte che perverranno all ufficio protocollo della Città di Rovinj-Rovigno entro il termine di quindici (15) giorni dal giorno dell'affissione del concorso sull'albo pretorio della Città di Rovinj-Rovigno oppure che verranno recapitate per posta entro le ore 16,00 di tale termine. Le offerte che perverranno dopo lo scadere del termine non verranno prese in considerazione. Con il Contratto d affitto si stabilisce che il nuovo affittuario paga il canone d affitto mensile in base alle disposizioni della Delibera, dipendentemente dalla zona in cui si trova il vano d affari, dalla superficie del vano d affari e dell attività che in esso verrà espletata. Il concorrente s impegna ad acconsentire all aumento del prezzo d affitto che eventualmente avverrà durante il periodo contrattuale. II.5. Mezzi di assicurazione del pagamento Come garanzia di pagamento dell affitto, l offerente che realizza il diritto alla stipulazione del contratto d affitto ha l obbligo di consegnare alla Città di Rovinj- Rovigno gli strumenti di assicurazione del pagamento (deposito finalizzato di garanzia, ipoteca) prescritti nella Delibera sull affitto dei vani d affari. Qualora come mezzo di assicurazione del pagamento venisse stabilito il deposito finalizzato di garanzia, prima della stipulazione del contratto d affitto, l offerente ha l obbligo di recapitare la conferma della banca sull apertura del deposito di garanzia a favore della Città di Rovinj-Rovigno nel valore dell affitto triennale per il vano d affari che è oggetto del contratto d affitto. Qualora come mezzo di assicurazione del pagamento venisse stabilita l iscrizione dell ipoteca, l affittuario oppure terza persona, tramite sottoscrizione del contratto d affitto oppure di una speciale dichiarazione tavolare autenticata dal notaio pubblico, permetterà alla Città di Rovinj-Rovigno di effettuare l iscrizione dell ipoteca nei libri fondiari del competente tribunale a favore della Città di Rovinj-Rovigno nell importo decennale d affitto per il vano d affari che è oggetto del contratto d affitto, senza ulteriori permessi e conferme. Importo del canone annuale espresso in Euro (controvalore in kune) per il vano d affari che è oggetto del presente concorso: Vano d'affari affitto annuale affitto affitto triennale decennale Riva A.Rismondo 19 4.371,36 Euro 13.114,08 Euro 43.713,60 Euro II.6. Apertura e scelta dell'offerta più vantaggiosa L'apertura e la disamina delle offerte verrà effettuata dalla Commissione per l'attuazione del concorso negli ambienti dell'amministrazione cittadina, il 05 aprile 2011, alle ore 10,00, in modo da definire quali siano le offerte pervenute e quali gli offerenti presenti. Durante la seduta della Commissione verrà redatto un verbale che alla fine della seduta verrà firmato dai membri presenti della Commissione e dal verbalista. Dopo l apertura di ogni busta la Commissione informerà i presenti sul 5
contenuto dell offerta. L offerta deve adempiere a tutte le condizioni del concorso, altrimenti non può essere definita valida nel procedimento del concorso d affitto del vano d affari. La Commissione non prenderà in considerazione le offerte pervenute in ritardo e quelle incomplete, bensì constaterà subito a verbale la loro invalidità e le respingerà emanando la delibera in merito. La Commissione esaminerà le offerte valide e stabilirà se adempiono alle condizioni prescritte, e con il confronto dei prezzi offerti definirà a verbale quale offerta ritiene più vantaggiosa. Dopo aver stabilito l'offerta più vantaggiosa, la Commissione definirà quali sono le persone con il diritto di priorità che hanno recapitato i documenti attestanti l adempimento delle condizioni richieste dal concorso. Qualora per gli stessi vani d'affari giungessero più offerte valide favorevoli e identiche in merito all'ammontare del canone d'affitto, la Commissione stabilirà con licitazione verbale tra tali offerenti quale sia l'offerta più vantaggiosa. Qualora gli offerenti fossero presenti alla seduta, la licitazione verbale verrà effettuata subito dopo l'apertura delle offerte pervenute. In caso di assenza di qualcuno degli offerenti con offerta identica, la licitazione verrà effettuata dalla Commissione nel periodo e nel luogo che verrà stabilito successivamente, e verranno informati tutti gli offerenti che hanno fatto la stessa offerta. Qualora l'offerente per il quale si constatasse che in base all'offerta pervenuta ha il diritto alla realizzazione del diritto prioritario, fosse presente all'apertura delle offerte, la Commissione lo inviterà ad esprimersi subito se accetta l'offerta più vantaggiosa. Qualora non fosse presente, la Commissione lo inviterà per iscritto a dichiarare in forma scritta, entro il termine di otto giorni, se accetta l'importo più alto offerto come canone d'affitto. Qualora non rispondesse all'invito entro il termine, si riterrà che non accetta la suddetta offerta. Il verbale sull'attuazione del concorso con la proposta dell'offerta per la quale si ritiene che debba essere accettata, viene recapitato dalla Commissione, entro il termine di 8 (otto) giorni, al Sindaco per l'emanazione della delibera sull'accettazione dell'offerta e la stipulazione del contratto d'affitto. III - STIPULAZIONE DEL CONTRATTO E RESTITUZIONE DELLA GARANZIA L'offerente che realizza il diritto alla stipulazione del contratto d'affitto del vano d'affari deve versare, entro il termine di otto (8) giorni dalla ricevuta dell'avviso, l'intero ammontare del canone d'affitto offerto nel concorso (può richiedere che la garanzia venga calcolata nell'importo offerto come canone d'affitto) e poi presentarsi con la conferma di pagamento presso il Settore amministrativo per la gestione del patrimonio per stipulare il contratto d'affitto. Il contratto d affitto viene stipulato sotto forma di atto notarile pubblico, ossia come atto esecutivo. L offerente che rinunciasse alla stipulazione del contratto, rispettivamente che non versasse l intero canone previsto, che non consegnasse la ricevuta della banca sull apertura di un deposito finalizzato di garanzia, che non adempisse alle condizioni prescritte in materia di ipoteca sull immobile che è all oggetto della garanzia di pagamento dopo l emanazione della Delibera da parte del Sindaco, o che non si presentasse entro il termine prestabilito per la stipulazione del contratto, perderà il diritto alla restituzione della cauzione versata e il vano d affari verrà nuovamente messo a concorso. Agli offerenti, le cui offerte sono state ritenute non valide oppure non favorevoli, verrà restituita la garanzia entro il termine di otto (8) giorni dall'emanazione della Delibera del Sindaco oppure dall'annullamento del concorso. 6
All'offerente che rinuncia all'offerta prima dell'apertura delle offerte, verrà restituita la garanzia entro il termine di otto giorni dalla ricevuta della dichiarazione sulla rinuncia dall'offerta. Il candidato che decide di partecipare al concorso, accetta incondizionatamente tutte le condizioni del medesimo. La Città di Rovinj-Rovigno si riserva il diritto di annullare completamente o parzialmente il concorso, senza particolari motivazioni. IV ALTRO Il 22 marzo 2011, alle ore 12,30, sarà possibile visionare il locale in concorso. Le altre condizioni inerenti l'affitto del vano d'affari sono indicate nella Delibera sull'affitto dei vani d'affari (Bollettino ufficiale della Città di Rovinj-Rovigno, nn. 2/08 e 7/08) e verranno applicate adeguatamente al presente concorso. Informazioni più dettagliate si possono ottenere ai seguenti numeri di telefono: 052 805-237, 805-209 oppure 805-212. Il Sindaco della Città di Rovinj-Rovigno Giovanni Sponza Klasa/Classe: 372-03/11-01/26 Urbroj/Numprot: 2171-01-07-01-11-6 Rovinj-Rovigno, 10 marzo 2011 7