Prot. n. 3928 /C14 Terni, 13/11/2014 Spett.le AGENZIA BABEL LANGUAGE PROJECT info@babellp.com AGENZIA BABYLOU info@babylou.com AGENZIA ARABA FENICE info@arabafeniceviaggi.it AGENZIA HAPPYLAND info@happylandviaggi.com M.P. TOURIST SERVICE T.O. info@mpts.it OGGETTO: Richiesta preventivo Stage nel Regno Unito - Londra N Identificativo Gara: GIG- ZEF11AF5B8 Questo Istituto Comprensivo deve organizzare per i propri allievi uno Stage nel Regno Unito (Londra) con le seguenti caratteristiche: Durata: 6 giorni / 5 notti Periodo: marzo 2015 (presumibilmente ultima settimana) Ragazzi classi 1^2^/3^ (11-14 anni) Partecipanti: 30/40 alunni circa Accompagnatori min.: n.3 con 30 alunni n. 4 con 40 alunni Alloggio: Albergo / Residence nella zona centrale di Londra - Camere triple o quadruple per alunni con bagno interno - Camere singole o doppie per accompagnatori Lezioni: min. 15 ore con scuole accreditate Il raggiungimento del numero minimo dei partecipanti è condizione essenziale per l effettuazione dello stage L offerta dovrà prevedere: 1. Viaggio aereo con volo di linea Alitalia o British Airwayes comprensivo di tasse;
2. Pensione completa comprensiva di eventuali pranzi al sacco; 3. Collegamento da e per l aeroporto; 4. Camere con 3/4 letti per gli alunni con bagno in camera; 5. Gratuità per almeno 3/4 accompagnatori (sistemazione in camere singole e/o doppie) 6. Corso di lingua inglese min. 15 ore di lezione con docentidi madrelingua e rilascio di attestato 7. Assicurazioni varie e tasse aeroportuali alla data del preventivo; 8. Modalità di pagamento, previa presentazione di regolare fattura, come di seguito specificato: 1^ acconto (nella misura del 30%) entro dicembre 2014 Saldo finale entro 30 gg. dalla partenza (PROGRAMMA DESTINAZIONE LONDRA) >Pomeriggi full immersion in città con accompagnatori locali: - prenotazione per la visita al British Museum; >Mini Crociera sul Tamigi, Giro Panoramico in pullman London by night ; Modalità e termini di presentazione delle offerte Le Agenzie interessate dovranno far pervenire le proprie offerte, a pena di nullità, esclusivamente mediante le seguenti modalità: Unico plico chiuso, controfirmato e sigillato su tutti i lembi di chiusura per garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, recante all esterno la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono del mittente e la dicitura: Contiene offerta organizzazione stage in Inghilterra a.s. 2014/2015 Il plico dovrà pervenire, a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 24/11/2014 al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO Via della Pernice, 8 05100 TERNI L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Il plico dovrà contenere al suo interno 2 buste chiuse, controfirmate e sigillate su tutti i lembi di chiusura: - Documentazione amministrativa (BUSTA A ) - Offerta economica (BUSTA B) Busta A) Documentazione nel plico A) dovranno essere inseriti, pena l esclusione, la seguente documentazione: 1. Domanda di partecipazione (redatta secondo l allegato A Istanza di partecipazione ) 2. Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l allegato B Dichiarazioni) Successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità attestante:
a) l indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica; b) il nominativo del legale rappresentante e l idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara; c) di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006 d) di osservare le norme dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; e) di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; f) di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste; g) di giudicare il prezzo presentato nell offerta economica pienamente remunerativo; h) di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs, al trattamento dei dati per la presente procedura; i) copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per le attività inerenti alla presente procedura, con dicitura antimafia di data non anteriore a 3 mesi rispetto alla data di scadenza della presente procedura. Il certificato potrà essere reso attraverso una dichiarazione sostitutiva, successivamente verificata, resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante: 1) numero e data di iscrizione al registro delle imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata se stabilita, 6) nominativo/i del legale/i, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. j) L Istituto scolastico si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati. Busta B Offerta Economica La busta B) dovrà contenere, chiaramente indicato il prezzo offerto pro-capite per ogni partecipante (Iva inclusa) indicando in maniera distinta il costo relativo al viaggio (spostamento da e per l aeroporto + voli andata/ritorno) ed il costo relativo al pacchetto della permanenza in loco. L offerta medesima dovrà ritenersi valida ed invariata fino alla data della stipula del contratto. La documentazione dovrà essere timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante, con firma per esteso, in ogni pagina. Valutazione delle offerte e criteri di aggiudicazione
L aggiudicazione della fornitura avverrà ad opera di una Commissione Tecnica di valutazione, nominata dall Istituto sulla base dell offerta più vantaggiosa, mediante l assegnazione di un punteggio max di 100 punti secondo i parametri di seguito indicati: Caratteristica qualitative e tecniche dei servizi offerti - Sistemazione in residence/alberghi classificati a 3 stelle con camere multiple per gli alunni e singole/doppie per gli accompagnatori - Scuola interna al residence/albergo - Servizi compresi nel prezzo offerto senza costi aggiuntivi e/o pagamenti in loco per ingressi a musei, mostre e visite guidate ecc. - Ubicazione centrale del residence/albergo e ubicazione del servizio ristorante all interno degli stessi - Gratuità per i docenti in numero superiore al minimo richiesto - Pranzo con pasto caldo Prezzo offerta globale Punti da 0 a 50 Punti 05 Punti 05 Punti da 0 a 50 Il punteggio assegnato, sino ad un massimo di 50 punti sarà determinato come segue: P=50 x Pm Pi P= punteggio prezzo; prezzo minimo offerto fra tutte le offerte valide; Pi= prezzo offerto La somma dei punteggi attribuiti a ciascun concorrente per ogni singola voce (qualità dell offerta tecnica e dell offerta economica) determinerà la graduatoria finale. A parità di punteggio si procederà tramite sorteggio. La Commissione Tecnica si riserva la facoltà di verificare eventuali offerte anomale chiedendo al Concorrente, nei modi ritenuti più opportuni, di fornire ulteriori dettagli in merito agli elementi costitutivi dell offerta e di escludere la ditta qualora ravvisi, a suo insindacabile giudizio, che l offerta nella sua complessità non sia adeguata rispetto alla richiesta.
L Istituto Scolastico si riserva la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione, qualora ad insindacabile giudizio della Commissione tecnica, nessuna offerta pervenuta sia ritenuta idonea a soddisfare le richieste, senza che per questo possa sollevarsi eccezione e pretesa alcuna da parte dei concorrenti. L esito della gara sarà pubblicato sul sito Web di questo Istituto e alle Ditte non aggiudicatarie sarà data notifica scritta. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Bambini Roberta Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del D.lgs 39/1993