COPIA COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA Provincia di Ascoli Piceno CODICE ISTAT Comune N.044002 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 49 Del 15-04-2008 Oggetto: DISPOSIZIONI IN MATERIA DI ORARIO DI SERVIZIO. AP= PROVAZIONE REGOLAMENTO L'anno duemilaotto addì quindici del mese di aprile alle ore 21:00, in Acquaviva Picena, nella consueta sala delle adunanze di questa Sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: INFRICCIOLI TARCISIO SINDACO P COMPAGNONI TEODORICO ASSESSORE V.SINDACO P FULGENZI ROBERTO ASSESSORE INTERNO P GIAMBARTOLOMEI ANNA RITA ASSESSORE INTERNO P SGARIGLIA FRANCESCO ASSESSORE INTERNO P Presenti: 5 Assenti 0 Con la partecipazione del Segretario dott.ssa Stella Maria Assume la presidenza il Signor INFRICCIOLI TARCISIO in qualità di SINDACO Il Sindaco Presidente, accertato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la riunione e invita i presenti a deliberare riguardo l'oggetto sopraindicato. Soggetta a controllo N Soggetta a ratifica N Immediatamente eseguibile S Da comunicare ai capigruppo S DELIBERA DI GIUNTA n. 49 del 15-04-2008 - pag. 1 - COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA
OGGETTO: Disposizioni in materia di orario di lavoro e di servizio del personale del Comune di Acquaviva Picena. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che il Comune di Acquaviva Picena intende ampliare il periodo di apertura al pubblico degli Uffici dell'area Amministrativa al fine di garantire l'ottimizzazione delle risorse umane e il miglioramento delle prestazioni all'utenza. Ritenuto opportuno adottare uno strumento che preveda e disciplini le diverse articolazioni delle tipologie d'orario di lavoro. Dato atto che sulla materia è stata data informazione alle Organizzazioni Sindacali che hanno richiesto nei termini la concertazione con nota prot. 788 del 4/2/2008. Visti i verbali di concertazione siglati in data 28/2/2008 e 12/3/2008 allegati in copia alla presente deliberazione. Ritenuto opportuno accogliere le richieste della parte sindacale prevedendo un'apertura al pubblico a partire dal 19 aprile 2008, come indicato nel verbale del 12/3/2008 allegato. Ritenuto altresì opportuno prevedere, in una prima applicazione, una articolazione dell'orario di servizio dell'ufficio Amministrativo su sei giorni lavorativi e non più su cinque con orario dalle 8,00 alle 14,00. Richiamato il provvedimento sindacale prot. 3634 del 6 giugno 2006 con il quale si stabiliva l'orario lavorativo dell'ente e la flessibilità concessa a ciascun dipendente pari a 30 minuti in entrata e in uscita, oltre che l'orario di apertura al pubblico di ciascun ufficio. Considerato che l'amministrazione intende rimodulare l'orario di servizio di ciascun ufficio al fine di organizzare al meglio le attività lavorative stabilendo che l'orario di servizio venga svolto come segue: 1) L'orario di servizio si articola, di regola, su cinque giorni alla settimana, fatta eccezione per i servizi indicati nei successivi commi del presente articolo, dei quali due anche nelle ore pomeridiane e deve essere ricompreso nelle seguenti fasce orarie: "mattina: dalle ore 8,00 alle ore 14,00; "pomeriggio del martedì e giovedì: dalle ore 15,00 alle ore 18,00; 2) L'orario di servizio del personale dell Area di Vigilanza si articola su sei giorni la settimana e deve essere ricompreso nella seguente fascia oraria : "dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00; "pomeriggio del martedì e giovedì: dalle ore 15,00 alle ore 18,00; la copertura del servizio è garantita attraverso una turnazione dei dipendenti impiegati nell'area che svolgono a settimane alterne il proprio servizio su cinque e su sei giorni settimanali. 3) L'orario di servizio del personale del Settore tecnico, adibito ai servizi esterni, si articola su sei giorni alla settimana e deve essere ricompreso, nelle seguenti fasce di orario:» "dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00; DELIBERA DI GIUNTA n. 49 del 15-04-2008 - pag. 2 - COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA
4) L'orario di servizio del personale del Settore Amministrativo si articola su sei giorni la settimana e deve essere ricompreso nella seguente fascia oraria: "dal lunedì al sabato: dalle ore 8,00 alle ore 14,00; Considerato altresì che tutti i dipendenti godono di una flessibilità d'orario di minuti trenta sia in entrata che in uscita accordata con provvedimento sindacale prot. 3634 del 6 giugno 2006. Dato atto che l'amministrazione intende disciplinare la flessibilità d'orario in modo che contemperi al meglio le esigenze del lavoratore e le esigenze di servizio all'utenza; Visti gli indirizzi forniti dal Sindaco e dalla Giunta in merito alla articolazione dell'istituto della flessibilità consistenti nel mantenere una flessibilità di trenta minuti sia in entrata che in uscita. Dato atto che i suddetti indirizzi risultano tecnicamente conformi alla normativa vigente ed alla Contrattazione Collettiva. Visto il seguente regolamento che disciplina l'orario di servizio, composto di n. nove articoli allegato alla presente per farne parte integrante e sostanziale. Ritenutolo meritevole di approvazione dando atto che il nuovo orario di servizio dovrà decorrere dall'esecutività della presente deliberazione; Acquisito il parere di regolarità tecnica ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. 267/2000; Dato atto che, non comportando aumento di spesa, il presente atto non necessita del parere di regolarità contabile; con voti favorevoli unanimi espressi nei modi di legge DELIBERA 1) di approvare il regolamento allegato alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale avente ad oggetto: disposizioni in materia di orario di lavoro e di servizio del personale del Comune di Acquaviva Picena ; 2) di disporre che copia del presente Regolamento venga consegnata a tutti i dipendenti comunali ed affissa in luogo accessibile a tutti i dipendenti; 3) di dare mandato al Responsabile del Personale affinché disponga idonei avvisi contenenti l orario di apertura al pubblico degli uffici da esporre in luoghi idonei per una diffusa informazione della cittadinanza; Inoltre, con separata votazione unanime, stante l'urgenza nel provvedere, delibera di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art.134, comma 4, del D.Lgs. n.267/2000. DELIBERA DI GIUNTA n. 49 del 15-04-2008 - pag. 3 - COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA
Allegato alla delibera di Giunta Comunale n. 49 del 15/4/2008 COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA Provincia di Ascoli Piceno DISPOSIZIONI IN MATERIA DI ORARIO DI LAVORO E DI SERVIZIO DEL PERSONALE DEL COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA Approvato con la deliberazione di G.C. n.49 del 15/04/2008 DELIBERA DI GIUNTA n. 49 del 15-04-2008 - pag. 4 - COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA
ART. 1 PREMESSE ED OBIETTIVI 1. La regolamentazione dell'orario di lavoro del personale dipendente del Comune di Acquaviva Picena e degli istituti ad esso collegati tiene conto della: ottimizzazione delle risorse umane; miglioramento della qualità delle prestazioni; ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell'utenza; ART.2 DEFINIZIONI 1) Nel presente regolamento alle sotto elencate espressioni si attribuisce il significato a fianco di ciascuno indicato: orario di servizio: il periodo di tempo giornaliero necessario per assicurare la funzionalità degli uffici comunali e l'erogazione dei servizi all'utenza; orario di lavoro: il periodo di tempo giornaliero durante il quale, in conformità all'orario d'obbligo contrattuale,ciascun dipendente assicura la prestazione lavorativa nell'ambito dell'orario di servizio; orario di apertura al pubblico: il periodo di tempo giornaliero che, nell'ambito dell'orario di servizio, costituisce la fascia oraria ovvero le fasce orarie di accesso ai servizi da parte dell'utenza. ART.3 ORARIO DI SERVIZIO 1) L'orario di servizio si articola, di regola, su cinque giorni alla settimana, fatta eccezione per i servizi indicati nei successivi commi del presente articolo, dei quali due anche nelle ore pomeridiane e deve essere ricompreso nelle seguenti fasce orarie: mattina: dalle ore 8,00 alle ore 14,00; pomeriggio del martedì e giovedì: dalle ore 15,00 alle ore 18,00; 2. L'orario di servizio del personale del Area di Vigilanza si articola su sei giorni la settimana e deve essere ricompreso nella seguente fascia oraria : - dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00; - pomeriggio del martedì e giovedì: dalle ore 15,00 alle ore 18,00; - la copertura del servizio è garantita attraverso una turnazione dei dipendenti impiegati nell'area che svolgono a settimane alterne il proprio servizio su cinque e su sei giorni settimanali. 3. L'orario di servizio del personale dell Area Tecnico, adibito ai servizi esterni, si articola su sei giorni alla settimana e deve essere ricompreso, nelle seguenti fasce di orario: - dal lunedì al sabato dalle ore 08,00 alle ore 14,00 4. L'orario di servizio del personale dell Area Amministrativa si articola su sei giorni la settimana e deve essere ricompreso nella seguente fascia oraria : - dal lunedì al sabato: dalle ore 8,00 alle ore 14,00; ART. 4 ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO 1) L'orario di apertura al pubblico degli uffici comunali, che potrà essere differenziato, è determinato con provvedimento del Sindaco e deve essere ricompreso nelle seguenti fasce orarie: -mattina: dalle ore 10,00 alle ore 13,00; -pomeriggio: dalle ore 15,30 alle ore 17,30 DELIBERA DI GIUNTA n. 49 del 15-04-2008 - pag. 5 - COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA
2) L'ufficio di Polizia Municipale riceve al pubblico: dalle ore 10,00 alle ore 13,00 nei giorni dal lunedì al sabato; 3) L'Ufficio Amministrativo riceve al pubblico: dalle ore 10,00 alle ore 13,00 nei giorni dal Lunedì al Sabato; 4) L Ufficio Tecnico riceve al pubblico nei seguenti giorni: martedì dalle 15,30 alle 18,00 mercoledì dalle 11,00 alle 13,00 giovedì dalle 15,30 alle 18,00 ART. 5 ORARIO DI LAVORO ORDINARIO 1) Fatto salvo quanto previsto nei precedenti articoli del presente regolamento, l'orario ordinario di lavoro dei dipendenti del Comune di Acquaviva Picena è articolato in via generale su cinque giorni settimanali dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00. 2) Articolazioni diverse rispetto all'orario ordinario di lavoro, comprese quelle eventualmente da stabilire per il periodo estivo, possono essere regolate nell'ambito delle disposizioni che seguono relative all'orario flessibile. 3) Al Responsabile dell'area spetta il controllo dei cartellini marcatempo e/o di qualsiasi altro strumento in uso per la rilevazione dell'orario di lavoro dei dipendenti a lui assegnati e la verifica del rispetto delle disposizioni previste dal presente regolamento. 4) Articolazioni diverse rispetto all'orario ordinario di lavoro, comprese quelle eventualmente da stabilire per il periodo estivo, possono essere regolate all'interno di ciascuna area, con specifico provvedimento del Responsabile del Servizio, anche con alternanza dei dipendenti, permettendo orari su cinque giorni lavorativi anzichè su sei, garantendo comunque l'orario di apertura al pubblico, sentito il Sindaco, e tempestivamente comunicati al Segretario Comunale, al Responsabile del Personale ed al Responsabile dell'area Economico Finanziaria. ART. 6 FLESSIBILITA' 1) Su richiesta del dipendente e con preventiva ed espressa autorizzazione del Responsabile del Settore, che nell'adottare i provvedimenti autorizzativi è comunque tenuto a garantire adeguata efficienza del/dei servizi di competenza, può essere concessa la flessibilità oraria di 30 minuti, sia in entrata che in uscita. 2) Oltre la fascia di flessibilità autorizzata non è consentito effettuare ritardi rispetto all'orario di ingresso fatto salvo che il dipendente non sia stato di volta in volta autorizzato, con atto scritto, dal Responsabile dell Area. 3) I dipendenti che effettuino eccezionalmente un ritardo sull'entrata non superiore ai 10 minuti, dovranno fornirne le opportune giustificazioni al Responsabile di Area e dovranno effettuarne il recupero nella stessa giornata o secondo le disposizioni del Responsabile. 4) Il Responsabile di Area ha l'obbligo di verificare che i dipendenti, nell'osservanza dell'orario di ingresso, non effettuino ritardi superiori ai 10 minuti ovvero ritardi reiterati ed ingiustificati. 5) Il Sindaco provvede ad autorizzare la flessibilità ai Responsabili di Area. 6) Per particolari esigenze di servizio o per le modalità dell'attività assegnata (es. attività in squadra, servizi esterni e/o in turni) o per temporanee carenze di organico in occasione delle ferie estive o simili, il Responsabile di Area può individuare per il personale assegnato specifici casi di esclusione, in tutto o in parte, anche temporaneamente, dal godimento del beneficio di cui al comma precedente. DELIBERA DI GIUNTA n. 49 del 15-04-2008 - pag. 6 - COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA
7) Se un dipendente, durante l'orario di lavoro, si assenta per motivi personali senza autorizzazione scritta verrà operata una trattenuta della retribuzione complessiva spettante al dipendente per la durata dell'assenza. 8) Se gli episodi di cui ai precedenti commi 4 e 7 si ripetono il Responsabile di Area dovrà avviare il procedimento disciplinare a carico del dipendente. ART. 7 PRESTAZIONI DI LAVORO STRAORDINARIO 1. La gestione delle prestazioni di lavoro straordinario è di competenza dei singoli Responsabili di Settore che potranno autorizzarle unicamente per fronteggiare situazioni di lavoro eccezionali e tenendo presente che tale istituto non può essere utilizzato come fattore ordinario di programmazione del lavoro dei dipendenti assegnatigli. 2. Per prestazioni di lavoro straordinario si intendono tutte le prestazioni rese dal personale al di fuori dell'ordinario orario di lavoro ovvero dello specifico orario di servizio. 3. Le prestazioni di lavoro straordinario danno diritto alla retribuzione salvo il caso in cui si sia esaurito il fondo destinato all'erogazione dei compensi per lavoro straordinario. In tale ipotesi il dipendente dovrà essere autorizzato al riposo compensativo. 4. Non si avrà diritto a retribuzione per lavoro straordinario se non si sarà recuperato tutto il monte orario mensile derivante da flessibilità di orario, ritardi o da permessi. ART. 8 CONTROLLO DELL'ORARIO DI LAVORO 1. Il rispetto dell'orario di servizio, di lavoro così come quello di apertura al pubblico, costituisce un vincolo per tutto il personale dipendente. 2. Il rispetto dell'orario di lavoro viene accertato mediante sistemi automatizzati di rilevazione; la presenza in servizio deve essere registrata mediante il passaggio in entrata ed in uscita del bagde magnetico attraverso l'apposito terminale di rilevazione installato nella propria sede. 3. Nel caso di mancato funzionamento del terminale di rilevazione, attestato dal responsabile dell'ufficio personale, il rilevamento dovrà avvenire con la firma e l'apposizione dell'orario da parte dei dipendenti su apposito registro. 4. I dipendenti comandati in missione, in adempimenti o prestazioni di servizio fuori dalla ordinaria sede dell'ufficio non sono tenuti alla timbratura dei badge, in entrata e/o in uscita, ma devono su appositi registri, della cui tenuta è responsabile l'ufficio personale, annotare l'ora di entrata e uscita, indicare il motivo ed apporre la loro firma. ART. 9 NORME FINALI E CONCLUSIVE 1. Copia del presente regolamento dovrà essere notificato a tutti i dipendenti comunali. 2. Dovrà essere data ampia pubblicità all'orario di servizio e di apertura al pubblico. 3. Il presente regolamento si applica a tutto il personale dipendente, anche a tempo determinato, del Comune di Acquaviva Picena a decorrere dalla data di esecutività della delibera di approvazione. Da tale data cessa di avere efficacia ogni altra disposizione precedentemente prevista ed in contrasto con la disciplina del presente Regolamento. DELIBERA DI GIUNTA n. 49 del 15-04-2008 - pag. 7 - COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA
COMUNE DI ACQUAVIVA PICENA Provincia di Ascoli Piceno N.ro PROPOSTA - 54 Del 15-04-2008 di DELIBERA DELLA GIUNTA COMUNALE 49 Del 15-04-2008 PARERI AI SENSI DEL D.Lgs. n. 267/2000, art. 49, comma 1 PARERE: Favorevole IN ORDINE ALLA REGOLARITA` TECNICA Il Responsabile del servizio interessat F.to dott.ssa Stella Maria PARERE: Favorevole IN ORDINE ALLA REGOLARITA' CONTAB. Il Responsabile del servizio interessato F.to GASPARRINI ENRICO
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente Il Segretario F.to INFRICCIOLI TARCISIO F.to dott.ssa Stella Maria Per l'assunzione dell'impegno di spesa si attesta la regolare copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del T.U.E.L. (D.Lgs. 267/2000) registrando l'impegno al numero nel testo indicato. Non comporta assunzione di impegno di spesa. Il Responsabile del Servizio Finanziario F.to GASPARRINI ENRICO E' copia conforme all'originale. Acquaviva Picena, lì IL SEGRETARIO COMUNALE dott.ssa Stella Maria ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio di questo Comune, ai sensi dell'art. 124 del T.U.E.L. (D.Lgs. 267/2000) dal giorno 13-06-2008 al giorno 28-06-2008 al numero. IL RESPONSABILE SPACCASASSI COSTANZA ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 23-06-2008 per il decorso termine di 10 giorni dalla pubblicazione, ai sensi dell'art.134 comma 3 del Decreto Legislativo 18.8.2000, n.267. IL SEGRETARIO COMUNALE F.to dott.ssa Stella Maria