COMUNE DI TURATE (Provincia di Como) REGOLAMENTO PER L USO DELLE PALESTRE

COMUNE DI TURATE (Provincia di Como) REGOLAMENTO PER L USO DELLE PALESTRE 1

ARTICOLO 1 La palestra della scuola primaria e il palazzetto della scuola secondaria di primo grado sono destinati all attività degli alunni delle scuole esistenti sul territorio comunale, alle attività delle associazioni sportive, alle attività sportive. Trattandosi di palestre inserite in plesso scolastico le attività organizzate dal plesso hanno la precedenza sulle attività delle associazioni che potranno essere autorizzate esclusivamente in subordine alle attività scolastiche. ARTICOLO 2 Fatto salvo quanto specificato nel secondo comma dell art.1, nella assegnazione dell uso delle palestre sarà tenuto conto delle seguenti priorità: 1. Amministrazione Comunale 2. Istituzioni scolastiche aventi sede nel Comune 3. Associazioni sportive che svolgono attività specificamente rivolte a portatori di handicap 4. Associazioni sportive locali, regolarmente affiliate a organizzazioni e/o federazioni provinciali e/o nazionali 5. Associazioni sportive aventi sede in altri comuni regolarmente affiliate a organizzazioni e federazioni provinciali e/o nazionali L uso degli impianti sportivi per attività di tipo extra scolastico può essere continuativo o occasionale: - per uso continuativo si intende l uso prolungato nel tempo o per un periodo superiore a 1 mese; - per uso occasionale si intende l uso limitato ad una manifestazione ovvero ad una serie di manifestazioni interessanti un periodo di tempo non superiore a 1 mese. ARTICOLO 3 Le associazioni sportive che svolgono una attività continuativa, per ottenere l uso programmato delle palestre devono presentare domanda all amministrazione comunale dal 1 giugno ed entro e non oltre il 15 giugno di ogni anno, compilando l apposita modulistica, che dovrà contenere: - generalità ed indirizzo completo dell associazione sportiva richiedente - nominativo del legale rappresentante/presidente - indicazione di un UNICO soggetto incaricato dei rapporti con il Comune, con indicazione di un UNICO numero di telefono, un UNICO indirizzo postale e un UNICO indirizzo e-mail che verrà utilizzato per le comunicazioni fra Comune e associazione - indicazione dell impianto richiesto, del tipo di attività da svolgere e del periodo d uso. Alla domanda dovrà essere obbligatoriamente allegata la seguente documentazione: - statuto dell associazione (non necessario per l anno successivo alla prima presentazione se a presentare domanda è la stessa associazione e se lo stesso Statuto non ha subito alcuna variazione); - affiliazione a federazione e/o organizzazione provinciale e/o nazionale - assicurazione per tutte le persone autorizzate ad accedere alla palestra - deposito cauzionale di 200 a copertura di eventuali danni che verrà restituito al termine dell uso - documento identità del presidente o del legale rappresentante che sottoscrive la richiesta - Certificazione di aver conseguito preparazione adeguata in tema di primo soccorso - Elenco completo degli iscritti al 31.05. dell anno in cui si presenta la domanda 2

- Elenco degli iscritti FRUITORI al 31.05. dell anno in cui si presenta la domanda - Elenco degli iscritti FRUITORI residenti a Turate al 31.05. dell anno in cui si presenta la domanda - Elenco degli iscritti FRUITORI residenti a Turate con meno di anni 18 alla data del 31.05 dell anno in cui si presenta la domanda Il richiedente deve rilasciare apposita dichiarazione di assunzione di ogni responsabilità connessa all uso della struttura e di accettazione di tutto quanto previsto nel presente regolamento. La domanda dovrà essere presentata dall 1 al 15 giugno di ogni anno utilizzando una delle seguenti modalità: - con posta certificata all indirizzo comune.turate@pec.provincia.como.it da un indirizzo pec riconducibile all anagrafica del richiedente (es. nomesocietàsportiva@pec.it oppure nomecognomepresidente@pec.it) - a mano presso l ufficio protocollo del Comune Le domande presentate oltre i termini verranno poste in coda alle richieste e lo spazio verrà assegnato solo salvo disponibilità residue. Il programma di utilizzo degli impianti sportivi viene annualmente approvato dalla Giunta Comunale. L Amministrazione comunale farà conoscere ad ogni associazione la disponibilità per l uso delle palestre entro il successivo 15 luglio. L orario di utilizzo verrà esposto presso le palestre. Le strutture non potranno essere utilizzate oltre l orario stabilito: eventuali proroghe o deroghe potranno essere concesse dall amministrazione comunale con deliberazione di Giunta Comunale su richiesta scritta. Per l utilizzo delle strutture fra l associazione richiedente e l amministrazione comunale verrà sottoscritto apposito disciplinare di utilizzo, il cui schema è allegato al presente regolamento per farne parte integrante. Le associazioni sportive richiedenti l utilizzo devono tenere conto che l autorizzazione ottenuta non dà, per nessun motivo, diritto di priorità per successive assegnazioni e che l Amministrazione Comunale non risponderà di eventuali danni, anche economici, derivanti alle associazioni che avessero programmato attività nelle strutture senza averne prima ottenuta la necessaria autorizzazione all uso. Nel caso di richiesta dello stesso spazio e negli stessi orari da parte di più richiedenti, l Assessore allo Sport convocherà gli interessati al fine di concordare un calendario di utilizzo. Nel caso di mancato accordo l assegnazione verrà fatta d ufficio dalla Giunta Comunale utilizzando i seguenti criteri di preferenza: 1. Maggior numero di fruitori residenti 2. Maggior numero di minorenni fruitori residenti 3. Sorteggio Si specifica che i criteri sono indicati in ordine di priorità, di conseguenza si utilizzerà il criterio successivo solo in caso di non soddisfacimento del criterio precedente. Potranno comunque essere rifiutate richieste che comportino l uso esclusivo degli spazi tale da impedire la rotazione della disponibilità delle strutture. 3

ARTICOLO 4 Nelle strutture è vietato il gioco del calcio. Nelle palestre: - è obbligatorio effettuare il cambio delle scarpe prima di entrare nel campo di gioco. - E VIETATO: - l uso di scarpe non adeguate al campo di gioco (ad esempio: scarpe chiodate, scarpe con tacco, ecc.) - l uso della palla contro i muri delle strutture - introdurre alimenti e bevande sul campo di gioco - abbandonare materiali di qualsiasi tipo nelle strutture - fumare all interno delle strutture - toccare o manomettere gli interruttori ed i comandi degli impianti (elettrico, riscaldamento, ecc.) - apporre scritte sui muri - accedere alle strutture senza la presenza di un responsabile - introdurre animali anche nella zona riservata al pubblico Negli spogliatoi è vietato: - trattenersi oltre i normali tempi di vestizione e pulizia - consumare cibi e bevande ARTICOLO 5 La presenza del pubblico è consentita esclusivamente in occasione di gare e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza. L accesso al campo di gioco è consentito solo ed esclusivamente ad atleti, tecnici e dirigenti. In nessun caso il pubblico potrà accedere al campo di gioco. In ogni altra occasione gli eventuali accompagnatori degli atleti, devono attendere le persone all esterno della struttura. Non è consentita per alcun motivo la loro presenza all interno. ARTICOLO 6 L uso delle palestre può essere assegnato ai soggetti elencati all art.2 anche per usi occasionali, compatibilmente con lo svolgimento delle iniziative annuali programmate. In questo caso il soggetto interessato deve presentare domanda non meno di 30 giorni prima della data prevista per lo svolgimento della iniziativa compilando l apposita modulistica. - Alla domanda, con allegato documento identità del presidente o del rappresentante legale che sottoscrive la richiesta dovrà essere obbligatoriamente allegata, se non già presentata per la richiesta di uso programmato la seguente documentazione: - statuto dell associazione - affiliazione a federazione o ente organizzazione provinciale e/o nazionale - assicurazione per tutte le persone autorizzate ad accedere alla palestra - deposito cauzionale di 200 a copertura di eventuali danni che verrà restituito al termine dell uso - Certificazione di aver conseguito preparazione adeguata in tema di primo soccorso 4

Il richiedente deve rilasciare apposita dichiarazione di assunzione di ogni responsabilità connessa all uso della struttura e di accettazione di tutto quanto previsto nel presente regolamento. Il provvedimento di utilizzo occasionale deve essere rilasciato entro 15 giorni dalla data della sua presentazione e viene emanato dal Sindaco/Responsabile del servizio delegato o deputato al patrimonio, previa autorizzazione della Giunta Comunale. Il pagamento della tariffa d uso dovrà essere corrisposto prima dello svolgimento della manifestazione. La prenotazione occasionale potrà essere disdetta dall Amministrazione Comunale, salvo casi di forza maggiore, entro 8 giorni antecedenti la data prevista per la manifestazione, senza alcuna penale e con obbligo di restituzione al richiedente della somma corrisposta a titolo di tariffa d uso. Qualora la manifestazione non venga svolta per cause non imputabili all Amministrazione, la tariffa d uso non verrà rimborsata. ARTICOLO 7 Poiché la programmazione delle attività scolastiche nelle palestre prevale su qualsiasi altra attività, l istituto comprensivo dovrà comunicare il calendario delle necessità d uso previsto entro il 30 giugno di ogni anno. ARTICOLO 8 Il custode della palestra/soggetto giuridico legalmente individuato e deputato a tale scopo, ha il compito di : - Aprire e chiudere gli impianti - Impedire l accesso a chi non è autorizzato - Verificare l uso corretto degli impianti e dei servizi - Segnalare il mancato rispetto degli orari di utilizzo - Segnarle eventuali utilizzi impropri della struttura ARTICOLO 9 Durante l uso dei locali deve essere presente un responsabile dell associazione che si impegni ad effettuare, al termine delle attività, un sopralluogo di verifica degli ambienti e provveda a segnalare per iscritto al Comune, entro la giornata successiva, via e-mail e/o fax, eventuali anomalie riscontrate. ARTICOLO 10 Il periodo di utilizzo delle struttura è compreso tra il 1 settembre e il 30 giugno. Sono esclusi dall utilizzo i giorni di 1 Novembre, 8 dicembre, Natale e Santo Stefano, Capodanno, Epifania, Pasqua e Lunedì di Pasqua, 25 Aprile, 1 Maggio, 2 Giugno, 29 Giugno. Eventuali deroghe o proroghe potranno essere concesse dalla Giunta Comunale previa motivata domanda scritta. Per l utilizzo della palestra da parte delle associazioni sportive si stabilisce di norma il seguente orario: - dal lunedì al venerdì dalle ore 14,30 alle 23,00, con possibilità di utilizzo dei servizi accessori (spogliatoi e servizi) fino alle ore 23.30 (fatta salva la priorità di cui all art.1 comma 2); 5

- il sabato e la domenica dalle ore 9,00 alle 23,00 CON PRIORITA di utilizzo per incontri agonistici con possibilità di utilizzo dei servizi accessori (spogliatoi e servizi) fino alle ore 23.30. La proroga dell orario è riferita esclusivamente all utilizzo dei servizi accessori. L eventuale posizionamento o ritiro di attrezzature necessarie per lo svolgimento dell attività deve essere svolto all interno delle ore autorizzate. Le palestre rimarranno chiuse nel periodo 1 luglio - 31 agosto di ogni anno per permetterne la manutenzione, SALVO PROROGHE SPECIALI IDENTIFICATE E/O VALUTATE DALLA GIUNTA COMUNALE. ARTICOLO 11 Le tariffe sono intese quale concorso per le spese di gestione. Le tariffe d uso sono fissate annualmente dalla Giunta Comunale con apposito atto. La quota totale prevista per ogni anno sportivo verrà versata da ciascuna Associazione in tre rate di uguale con scadenza: 30 settembre 15 dicembre 28 febbraio A tal fine le associazioni che faranno richiesta di utilizzo continuativo della palestra saranno suddivise in fasce aventi le seguenti caratteristiche: FASCIA A Associazioni sportive aventi sede sul territorio comunale e iscritte all albo del Comune di Turate: Con almeno 20 iscritti Con una percentuale di fruitori residenti a Turate pari almeno al 60% dei fruitori Con una percentuale di fruitori minorenni residenti di almeno il 60% sul totale dei fruitori FASCIA B Associazioni sportive aventi sede sul territorio comunale e iscritte all albo del Comune di Turate: Con almeno 20 iscritti Con una percentuale di fruitori residenti a Turate pari almeno al 60% dei fruitori Con una percentuale di fruitori minorenni residenti inferiore al 60% sul totale dei fruitori FASCIA C Associazioni sportive aventi sede sul territorio comunale e iscritte all albo del Comune di Turate: Con almeno 20 iscritti Con una percentuale di fruitori residenti a Turate inferiore al 60% dei fruitori 6

FASCIA D Associazioni sportive aventi sede sul territorio comunale e iscritte all albo del Comune di Turate: Con meno di 20 iscritti FASCIA E Associazioni sportive non iscritte all albo del Comune di Turate o che non hanno sede sul territorio comunale, indipendentemente dalla composizione dell utenza. FASCIA F Quota oraria per utilizzo al di fuori della assegnazione annuale F1 Associazioni sportive con sede a Turate iscritte all albo F2 Associazioni sportive senza sede Turate o non iscritte all albo Nel caso di utilizzo della palestra per partite di campionato o tornei, nei giorni di SABATO e/o DOMENICA da parte di associazioni iscritte all albo e in possesso della assegnazione annuale, la quota oraria non è dovuta. L utilizzo nei giorni da lunedì a venerdì è soggetto a tariffazione SENZA eccezioni. La prenotazione dell uso degli immobili comporta il pagamento della tariffa stabilita anche in caso di mancato utilizzo per motivi non imputabili all Amministrazione. L autorizzazione degli spazi interni consente anche l attività all esterno con estensione delle responsabilità a persone o cose presenti all esterno della struttura. E vietata la sub-concessione o la concessione dell uso promiscuo (a più associazioni contemporaneamente), anche provvisoriamente od eccezionalmente. ARTICOLO 12 Nel periodo di chiusura l'ufficio Tecnico Comunale è incaricato di verificare lo stato delle palestre e di organizzare le eventuali varie manutenzioni necessarie. Al termine di tali verifiche, e comunque non oltre il 31 agosto, l'ufficio Tecnico Comunale è tenuto a comunicare per iscritto l'avvenuto controllo e che nulla osta all'utilizzo delle palestre per il successivo anno sportivo e scolastico. ARTICOLO 13 In caso di utilizzo improprio della struttura è prevista l applicazione di una sanzione oraria pari alla tariffa deliberata per la fascia F2. A titolo puramente esemplificativo si riportano alcune situazioni sanzionabili: 7

- Prenotazione ora effettuata esclusivamente per impegnare lo spazio, ma non effettivamente utilizzata - Ora richiesta per partita di torneo o campionato e utilizzata per allenamento o altra attività - Utilizzo senza autorizzazione - Sub concessione - Altro In caso di mancato rispetto del regolamento l Amministrazione si riserva la facoltà di revoca della assegnazione d uso oltre all applicazione delle sanzioni e la rivalsa per eventuali danni subiti. NORME TRANSITORIE Le tariffe orarie in base alla fascia di appartenenza di ogni Associazione entrano in vigore dal 1 gennaio 2018. Esclusivamente per l anno sportivo 2017/2018 si prevede: - Il pagamento di una quota forfettaria, per il periodo di utilizzo settembre dicembre 2017, pari a 20,00 che ogni Associazione verserà entro il 30 settembre 2017. - La proroga al 30 giugno 2017 per la scadenza della presentazione delle richieste di utilizzo. - Il pagamento della tariffa oraria prevista in base alla fascia di appartenenza di ogni associazione per il numero delle ore assegnate a seguito di richiesta pervenuta a giugno 2017, con versamento in un'unica rata con scadenza entro il 28 febbraio 2018 della quota definita per il periodo d uso dal 1 gennaio 2018 al 30 giugno 2018. - Di fissare nel 31 ottobre 2017 la data cui fare riferimento per i dati relativi agli elenchi, così come previsti all art 3, da allegare per la definizione delle fasce di appartenenza. 8