Approvato con determinazione del responsabile del servizio n.38 del 2/5/2008 BANDO E DISCIPLINARE PER LA SPONSORIZZAZIONE DI ATTIVITA ED INIZIATIVE DEL COMUNE DI PISOGNE L Amministrazione Comunale di Pisogne è alla ricerca di soggetti sponsorizzatori delle proprie seguenti attività (meglio dettagliate nel successivo paragrafo programmi e iniziative per le quali si ricercano soggetti sponsorizzatori ), mediante procedura ad evidenza pubblica le seguenti attività/iniziative: di carattere sociale (programma afferente l Assessorato ai Servizi Sociali); turistiche/culturali (programma afferente l Assessorato al Turismo e alla Cultura); sportive (programma afferente l Assessorato ai Servizi Scolastici); arredo urbano (programma afferente l Assessorato ai lavori pubblici. A tal fine indice gara per individuare il soggetto/i soggetti con cui stipulare contratto di sponsorizzazione per le attività/iniziative indicate nel programma di seguito riportato. Per ciascuna di esse sono individuati i costi presunti e le voci che li determinano. Queste corrispondono altresì alle azioni all interno delle quali il Comune si impegna a veicolare il nome ed il segno distintivo dello sponsor. Nel caso di interventi manutentivi su beni, il nome sarà veicolato attraverso targhe pubblicitarie apposte sul bene stesso. Il presente bando non ha natura vincolante per l Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità esistente, da parte di soggetti pubblici e privati. PROGRAMMI E INIZIATIVE PER LE QUALI SI RICERCANO SOGGETTI SPONSORIZZATORI A) PROGRAMMA AFFERENTE L ASSESSORATO AI SERVIZI SOCIALI 1) Spesa Solidale pari a. 500,00). Pubblicità dell iniziativa anche su media locali. Manifesti. Locandine. Organizzazione logistica e attrezzature necessarie per effettuare la raccolta 2) Progetto sulla prevenzione degli infortuni domestici denominato Tartaruga pari a 1.000,00). Incontri formativi per i volontari. Informazioni per i destinatari dell iniziativa. Tessere riconoscimento
3) Centro Diurno Pensionati e Anziani di Pisogne pari a 1.000,00). Tessere adesione. Materiale informativo. Iniziative inerenti l inizio delle attività del centro 4) Centro Diurno Pensionati e Anziani di Pisogne pari a 15.000,00). Fornitura arredamento e attrezzature per Centro Anziani 5) Notiziario solidar news (bollettino di informazione sulle attività dell Assessorato e delle associazioni di volontariato (a cadenza trimestrale) pari a 2.000,00). Stampa notiziario trimestrale anno 2008 6) Festa del volontariato pari a 500,00). Pubblicità all iniziativa B) PROGRAMMA AFFERENTE L ASSESSORATO AL TURISMO E ALLA CULTURA 1) Notiziario Comunale pari a 28.000,00). stampa notiziario periodico. recapito a tutte le famiglie pisognesi. 2) Concerti nelle frazioni pari a 2.100,00).Locandine e manifesti. spese organizzazione concerti 3) Musici di Parma pari a 3.000,00). Concerto. Manifesti e Locandine. Pubblicità
4) Mostra Mercato pari a 40.000,00). Locandine e manifesti. spesa organizzazione spettacoli. Vitto e alloggio soggetti espositori. Materiali vari 5) Settimana della Musica pari a 4.000,00). Concerto filarmonico lombardo. Contributo banda cittadina. Pubblicità iniziativa C) PROGRAMMA AFFERENTE L ASSESSORATO ALLO SPORT 1) Brixia Tour pari a 5.000,00). Pubblicità iniziativa 2) Gara Ciclistica Sotto la Torre (costo presunto iniziativa. 1.800,00) pari a 1.800,00). Pubblicità iniziativa D) PROGRAMMA AFFERENTE L ASSESSORATO AI LAVORI PUBBLICI 1) Arredo e Manutenzione Rotonda presso Total pari a 3.500,00). Manutenzione e gestione di fiori e piante esistenti con sostituzione delle essenze arboree 2) Arredo e Manutenzione Rotonda presso Sebino pari a 3.500,00). Manutenzione e gestione di fiori e piante esistenti con sostituzione delle essenze arboree 3) Arredo S. Costanzo pari a 1.500,00). Fornitura e posa di piante ed essenze stagionali.
4) Area verde pubblico in loc. Neziole pari a 4.000,00). Consumo acqua. Taglio erba 5) Arredo e manutenzione aiuole situate nella frazione Gratacasolo pari a 4.000,00). Manutenzione e potatura roseti e arbusti floreali. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE Le imprese interessate possono partecipare alla gara per una, più di una o tutte le iniziative sopradescritte. A tal fine si invitano i soggetti interessati a divenire sponsor, a presentare specifica offerta (preferibilmente redatta utilizzando il modello allegato B ) contenente : - il nome della ditta e del suo rappresentante legale; - l attività o le attività prescelta/e, con l indicazione del nome dell assessorato di riferimento ed il numero ad essa/e corrispondente; può essere indicato, quale oggetto dell offerta, anche l intero programma indicato dal singolo Assessorato (indicando quale) o da più Assessorati (indicando quali); - la somma che intendono destinare all iniziativa/e individuata/e (indicandole con il rispettivo numero o indicando il nome se riferita all intero programma dell Assessorato) o, in alternativa, la proposta di effettuare, direttamente a proprie spese, la fornitura di beni e/o servizi (eventualmente indicando l importo massimo che intende coprire con la fornitura stessa); - la disponibilità a co-finanziare l iniziativa con altri sponsors. Possono presentare offerta sia soggetti pubblici che privati, con esclusione delle associazioni di categoria, partiti politici, sindacati e comunque tutti gli organismi ideologicamente schierati. E facoltà dell impresa effettuare anche un offerta difforme dalle indicazioni fornite da questo Comune, fatta salva la valutazione discrezionale da parte del Comune stesso. L offerta deve comunque riferirsi all intero programma dell assessorato o a singole iniziative considerate interamente; non è cioè possibile presentare offerte riferite solo ad alcuni servizi delle singole iniziative. L offerta dovrà essere redatta in lingua italiana e dovrà contenere l indicazione in cifre e in lettere della somma in denaro con la quale la ditta intende contribuire o la disponibilità a coprire direttamente le singole iniziative espressamente individuate o l intero programma dell Assessorato, fornendo beni e/o servizi e quant altro necessario per l iniziativa, anche attraverso fornitori/prestatori direttamente incaricati. In tale ultimo caso, dovranno essere specificate le azioni che per singola iniziativa si propone di effettuare. L offerta dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante ed inoltrata al Comune di Pisogne Ufficio Servizi alla Persona, in plico sigillato e con riportato all esterno, oltre l indicazione del mittente, la dicitura "Offerta per contratto di sponsorizzazione entro le ore 12.00 del giorno 30 maggio 2008 -
All offerta va allegata : - un autocertificazione del legale rappresentante dell impresa (preferibilmente redatta utilizzando il modello allegato A ) attestante: che relativamente alla ditta non è in corso alcuna delle procedure di liquidazione, fallimento amministrazione controllata, concordato preventivo o qualsiasi altra situazione equivalente; che le suddette procedure non sono in corso e che non si sono mai verificate nell ultimo quinquennio o dalla data di costituzione della società; che tutti i componenti della ditta, muniti di legale rappresentanza non hanno avuto sentenze penali di condanna passata in giudicato, ovvero non sono attualmente sottoposti a provvedimento penale, o comunque non si trovano nella condizione di incapacità legale di contrarre con la P.A.; che la Ditta non rappresenta organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; - una breve relazione sull attività svolta dallo sponsor; - la riproduzione del logo o marchio oltre alla dicitura di cui si chiede la pubblicità in caso di accettazione della sponsorizzazione. VALUTAZIONE DELLA/E OFFERTE E CONSEGUENZE IN SEGUITO AD AMMISSIBILITÀ Le proposte che perverranno verranno valutate tramite una commissione, prendendo in considerazione i seguenti criteri, elencati in ordine decrescente di importanza: - la convenienza economica, da intendersi come valore di partecipazione dello sponsor; - la possibilità di miglioramento del servizio offerto dall Amministrazione ai propri utenti; - la coerenza ed integrazione tra attività pubblica e promozione dello sponsor - disponibilità e possibilità di co-finanziare l iniziativa con altri sponsors; Dopo l individuazione delle proposte ammissibili da parte della commissione, gli offerenti prescelti saranno contattati dall Amministrazione per la definizione del contratto, sulla base della proposta presentata. Vi sarà per le parti, la possibilità di rinegoziare l offerta al fine di meglio aderire alle esigenze di entrambi; in questa fase potranno essere specificate le modalità operative della sponsorizzazione ed essere apportati adattamenti e variazioni necessari alla migliore riuscita dell iniziativa oggetto della sponsorizzazione stessa. L Amministrazione valuterà le proposte pervenute riservandosi di chiedere precisazioni ed informazioni integrative e di verificare che non sussistano situazioni di conflitto di interesse, riservandosi il diritto di non assegnare il servizio qualora non vi siano sufficienti garanzie. L Amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio di non affidare l incarico di sponsorizzazione per una o più delle attività sopra individuate, nonché di affidare la sponsorizzazione di singole attività anche in presenza di una sola offerta. Verranno inoltre valutate eventuali proposte di sponsorizzazione non previste nel presente bando. A titolo di controprestazione, l Amministrazione Comunale si impegna a veicolare il nome e il logo o marchio dello/gli sponsor/s, nelle azioni previste per l iniziativa sponsorizzata. L Amministrazione Comunale acconsente che lo sponsor pubblicizzi direttamente, nelle forme d uso, il proprio intervento sponsorizzativo. Lo sponsor potrà fregiarsi del suo impegno, citando la seguente dicitura questa azienda è impegnata a sostenere mediante la conclusione di contratto di sponsorizzazione, il miglioramento della qualità dei servizi offerti dal Comune di Pisogne.
DEFINIZIONE E FORMA DEL CONTRATTO Il contratto, che verrà perfezionato previo accertamento di idoneità dei requisiti posseduti, sarà redatto in forma di scrittura privata da registrarsi in caso d uso. Qualora il contratto di sponsorizzazione preveda l erogazione di una somma di denaro da parte dello sponsor, il Comune emetterà fattura per il relativo valore DURATA DEL CONTRATTO La durata prevista dal contratto di sponsorizzazione è dal 01/06/2008 al 28/02/2009. DIVIETO DI CESSIONE È vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto FORO COMPETENTE Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente capitolato è competente il foro di Brescia. RINVIO A NORME VIGENTI Per quanto non contemplato nel presente disciplinare, si fa rinvio alle leggi e regolamenti in vigore. TRATTAMENTO DATI PERSONALI I dati acquisiti in attuazione del presente disciplinare saranno conservati e trattati in modo conforme a quanto disposto dalla L. 675 del 31/12/1996 e succ. modd..
ALLEGATO A AL BANDO E DISCIPLINARE DI GARA Al Comune di Pisogne Via Vallecamonica 2 PISOGNE (BS) OGGETTO: BANDO E DISCIPLINARE PER LA SPONSORIZZAZIONE DI ATTIVITÀ ED INIZIATIVE DEL COMUNE DI PISOGNE. Il sottoscritto legale rappresentante per la Ditta concorrente con sede in C.F. partita IVA n. per la partecipazione alla gara di cui in oggetto d i c h i a r a ai sensi dell art. 46 del D.P.R. n.445/2000 1) Che relativamente alla ditta non è in corso alcuna delle procedure di liquidazione, fallimento amministrazione controllata, concordato preventivo o qualsiasi altra situazione equivalente; che le suddette procedure non sono in corso e che non si sono mai verificate nell ultimo quinquennio o dalla data di costituzione della società; 2) Che tutti i componenti della ditta, muniti di legale rappresentanza non hanno avuto sentenze penali di condanna passata in giudicato, ovvero non sono attualmente sottoposti a provvedimento penale, o comunque non si trovano nella condizione di incapacità legale di contrarre con la P.A.; 3) Che la Ditta non rappresenta organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;... (luogo) (data) (sottoscrizione) (allegare fotocopia di un valido documento di riconoscimento del legale rappresentante firmatario, ai sensi delle norme vigenti in materia di autocertificazione)