COMUNE DI BUGUGGIATE Provincia di Varese Area Affari Generali 21020 Buguggiate Piazza Aldo Moro, n. 1 e-mail affarigenerali@comunebuguggiate.it Tel. 0332/459166 fax. 0332/459356 P.IVA 00308120120 ORIGINALE Determinazione SETTORE SEGRETERIA n. 26 del 27.06.2017 Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA DEL SISTEMA INFORMATIVO PER IL TRIENNIO 2017-2018 - 2019 - C.I.G. ZB81F26BD5 IL RESPONSABILE DELL AREA AFFARI GENERALI SETTORE SEGRETERIA Premesso - che il Sistema Informatico Comunale comprende software, apparati e dispositivi hardware sia per l infrastruttura di rete che per la dotazione delle singole postazioni di lavoro degli utenti della rete comunale, che per i server che erogano i servizi interni ed esterni; - che i suddetti software necessitano di regolari interventi di assistenza, manutenzione ed aggiornamento normativo e funzionale; - che il Sistema Informatico Comunale comprende dispositivi hardware e procedure software centralizzate necessarie alle attività svolte dai vari servizi e uffici dell ente; - che i dispositivi hardware ed in particolare i server devono essere coperti da servizio di assistenza e manutenzione sulle parti di ricambio in caso di guasto; - che alcuni sistemi informatici non possono essere coperti da contratto di manutenzione standard fornito dalla casa madre produttrice in quanto sostituiti da modelli più recenti; - considerato che comunque tali apparati sono considerati ancora funzionali per l erogazione dei servizi software del sistema informatico comunale ma che devono essere costantemente manutenzionati; Ritenuto pertanto necessario attivare la procedura di acquisto per il rinnovo dei seguenti servizi: - manutenzione ed assistenza del sistema informativo per il triennio 2017 2018-2019; Richiamati - l art. 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 il quale prevede l adozione di apposita determinazione a contrattare, indicante il fine che si intende perseguire tramite il contratto che si intende concludere, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa; - l art. 32 (comma 2), del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, il quale stabilisce che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
- Vista la seguente normativa vigente in materia di acquisizione di beni e servizi per le pubbliche amministrazioni: o l art. 23/ter della Legge n. 114/2014 e l art 37, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016, che dà la possibilità, alle stazioni appaltanti, di procedere autonomamente per gli acquisti di beni e servizi di valore inferiore ad 40.000,00 e per l esecuzione di lavori di valore inferiore ad 150.000,00; - D.L. 6 Luglio 2012, n. 95, convertito in Legge 7 Agosto 2012, n. 135 e ss.mm.ii., il quale, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), che prevede: l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006). La violazione di tale obbligo determina, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del D.L. 95/2012 (L. 135/2012) e dell articolo 11, comma 6, del D.L. 98/2011 (L. 115/2011), la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 e di importo inferiore ad 209.000,00, soglia di rilievo comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, D.L. n. 52/2012, conv. in Legge n. 94/2012, e dall articolo 1, comma 502, Legge n.208/2015). - l art. 36, comma 2, lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016, che per importi di valore inferiore ad 40.000,00 e con adeguata motivazione, consente alle stazioni appaltanti di affidare direttamente, le forniture di beni, servizi e lavori, nel rispetto dei principi di cui al medesimo D. Lgs. n. 50/2016, art.36, comma 1, e art.4, comma 1, nonché nel rispetto del principio di rotazione e in modo da assicurare l'effettiva possibilità di partecipazione delle microimprese, piccole e medie imprese; - Verificato, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 che, alla data odierna: o non risultano convenzioni attive stipulate da CONSIP o da centrali regionali di committenza per i beni o servizi in oggetto; o che è invece possibile ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), poiché essendo presenti la categoria, il meta-prodotto ed i prodotti specifici è possibile procedere ad un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate; Considerato che l oggetto del contratto è l assistenza Tecnico Sistemistica atta al supporto ed alla consulenza della infrastruttura IT, che consiste nell analisi e nella risoluzione di problematiche Hardware - Software di base e Sistemistiche. Il contratto deve comprendere: - nessun costo fisso di uscita; - intervento entro il primo giorno lavorativo successivo alla chiamata; - installazione e configurazione aggiornamenti software Microsoft (service pack o altri aggiornamenti mensili) e di terze parti se forniti di adeguata documentazione tecnica;
- attività di supporto nella spedizione telematica di documentazione ai ministeri di competenza; - ripristino hardware e software del sistema di rete, se già implementato presso il Comune; - ripristino software personal computer; - ripristino e/o riparazione hardware; - assistenza telefonica helpdesk; - supporto tecnico via posta elettronica; - identificazione di problematiche legate alla gestione informatica del Comune; - formulazione di proposte tese al miglioramento della struttura informatica del Comune; - ripristino di personal computer fuori garanzia entro 5 giorni lavorativi, previa accettazione del preventivo; - fornitura di apparecchiature sostitutive, previa verifica di disponibilità; - programmazione di interventi di manutenzione hardware delle apparecchiature al fine di prevenire eventuali malfunzionamenti o stop di sistema (pulizia server, pulizia pc, controllo ventilazione, test di funzionamento); - elaborazione della documentazione necessaria per il GDPR e consulenza sulle linee guida da adottare per ottemperare agli obblighi di sicurezza in esso previsti; - impostazione di un sistema di password robusto e ridondante; - servizio di backup management; - servizio di Monitoring e Management del backup consistente nella: o la verifica giornaliera del corretto funzionamento del servizio di Backup, tramite analisi dei log generati ed inviati dai server di backup; o intervento di gestione delle problematiche in funzione degli errori riscontrati. In funzione della presenza di errori, verrà avviata immediatamente l operazione di gestione del problema tramite connessione remota o On-Site - configurazione del sistema antivirus e programmazione dei relativi meccanismi di aggiornamento; - impostazione permessi utente; - impostazione delle apparecchiature client per la connessione sicura al server. Vista l offerta presentata dalla ditta Computer Time srl con sede a Gallarate in Via XX Settembre, 4 P.IVA 02214160125, contenente tutte le richieste del Comune pari a. 8.580,00.= IVA esclusa; Dato atto che la fornitura di cui trattasi rientra tra gli interventi eseguibili mediante affidamento diretto ai sensi del D.Lgs 50/2016 art. 36 c. 2 lett. a); Stabilito quindi che la modalità di scelta del contraente contraente è quella dell affidamento diretto ai sensi dell art. 36, c.2 lett a) D.Lgs 50/2016; Accertata la propria competenza ad assumere il presente atto per il coordinato disposto dall'art. 107 TUEL e dell'art. 6 comma 3 del Regolamento di Organizzazione e di Gestione del Personale - Parte Prima; Dato atto che con decreto del Sindaco n. 1 del 09/01/2017 sono state assegnate al sottoscritto le funzioni di Responsabile del Servizio Affari Generali;
Dato atto che la seguente determinazione verrà pubblicata all'albo pretorio on line secondo quanto stabilito dall'art. 134 del TUEL e per quanto previsto dall'articolo 18 del decreto-legge n. 83 del 22 giugno 2012 convertito in legge n. 134 del 7 agosto 2012; Per competenza propria ai sensi della deliberazione di Deliberazione della Giunta Comunale n. 36 del 15/05/2017 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2017/2019 - Parte Finanziaria; DETERMINA 1) DI PRENDERE ATTO della premessa che fa parte integrante e sostanziale del presente atto; 2) DI AFFIDARE alla ditta ditta Computer Time srl con sede a Gallarate in Via XX Settembre, 4 P.IVA 02214160125, la manutenzione ed assistenza del sistema informativo per il triennio 2017 2018-2019, a seguito di ordine diretto sul MEPA, pari a 8.580,00 oltre I.V.A.; 3) DI IMPEGNARE la spesa derivante dal presente atto ai seguenti capitoli del Bilancio di Previsione per l Esercizio 2017, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 10 del 12/04/2017, esecutiva, secondo il seguente schema: ANNO 2017 Descrizione della spesa: MANUTENZIONE ED ASSISTENZA DEL SISTEMA INFORMATIVO 2017 IMPONIBILE. 2.860,00 IVA con aliquota del 22%. 629,20 TOTALE SPESA. 3.489,20 Codice CIG Codice IBAN c/dedicato ZB81F26BD5 IT05K0521650240000000001805 CLASSIFICAZIONE D. LGS 118/2011 CODICE DESCRIZIONE Capitolo 10761/1 Missione 1 Programma 11 Servizi informatici e di telecomunicazioni Altri servizi generali PIANO DEI CONTI Capitolo Miss Progr Liv. 1 Liv. 2 Liv. 3 Liv. 4 Liv. 5 CLASSIFICAZIONE CAPITOLO 10761/1 1 11 1 3 2 19 1 4) DI DARE ATTO che il pagamento della spesa suddetta risulta prevista come segue: ANNO IMPORTO 2017. 3.489,20 2018 2019 ANNO 2018
Descrizione della spesa: MANUTENZIONE ED ASSISTENZA DEL SISTEMA INFORMATIVO 2018 IMPONIBILE. 2.860,00 IVA con aliquota del 22%. 629,20 TOTALE SPESA. 3.489,20 Codice CIG Codice IBAN c/dedicato ZB81F26BD5 IT05K0521650240000000001805 CLASSIFICAZIONE D. LGS 118/2011 CODICE DESCRIZIONE Capitolo 10761/1 Missione 1 Programma 11 Servizi informatici e di telecomunicazioni Altri servizi generali PIANO DEI CONTI Capitolo Miss Progr Liv. 1 Liv. 2 Liv. 3 Liv. 4 Liv. 5 CLASSIFICAZIONE CAPITOLO 10761/1 1 11 1 3 2 19 1 5) DI DARE ATTO che il pagamento della spesa suddetta risulta prevista come segue: ANNO IMPORTO ANNO 2019 2017 2018. 3.489,20 2019 Descrizione della spesa: MANUTENZIONE ED ASSISTENZA DEL SISTEMA INFORMATIVO 2019 IMPONIBILE. 2.860,00 IVA con aliquota del 22%. 629,20 TOTALE SPESA. 3.489,20 Codice CIG Codice IBAN c/dedicato ZB81F26BD5 IT05K0521650240000000001805 CLASSIFICAZIONE D. LGS 118/2011 CODICE DESCRIZIONE Capitolo 10761/1 Missione 1 Programma 11 Servizi informatici e di telecomunicazioni Altri servizi generali PIANO DEI CONTI
Capitolo Miss Progr Liv. 1 Liv. 2 Liv. 3 Liv. 4 Liv. 5 CLASSIFICAZIONE CAPITOLO 10761/1 1 11 1 3 2 19 1 6) DI DARE ATTO che il pagamento della spesa suddetta risulta prevista come segue: ANNO IMPORTO 2017 2018 2019. 3.489,20 7) DI DARE MANDATO, al Servizio Finanziario di liquidare, al ricevimento di regolare fattura, da parte della ditta Computer Time srl con sede a Gallarate in Via XX Settembre, 4 P.IVA 02214160125. Il Responsabile dell Area Affari Generali Valentini Marco Il presente documento è firmato digitalmente ex articoli 21 e 24 del D.Lgs. 82/2005 da: Marco Valentini Responsabile Area Affari Generali