IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTESTATO

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1 ORIGINALE C O M U N E D I C A I V A N O PROVINCIA D I N A P O L I 03 SETTORE - RAGIONERIA CONTABILITA' E TRIBUTI DETERMINAZIONE N. 27 DEL17/01/2018 a SERVIZIO PATRIMONIO E ECONOMATO zione n. 8 Data 16/01/2018 OGGETTO: OGGETTO:DETERMINAZIONE A CONTRARRE EX ART. 192 DEL D.LGS. N. 267/2000 PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO N. 5 FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE. ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP S.P.A. APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 27 NOLEGGIO LOTTO 1 - CIG DERIVATO: ZF021B14E0 L anno duemiladiciotto, il dodici del mese di gennaio, alle ore 12,00, nella sede comunale IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTESTATO VISTO il Decreto Legislativo , n. 50 VISTO il Testo Unico sull ordinamento delle Autonomie Locali; VISTI i CC.CC.NN.LL.; VISTO il 2 comma dell art. 109 del Decreto Legislativo del 18 agosto 2000, n. 267; VISTI gli artt. 89 e 107 del Decreto Legislativo del 18 agosto 2000, n. 267; VISTO l art. 4 e gli articoli 16 e 17 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive aggiunte e modificazioni; VISTO l art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo del 18 agosto 2000, n. 267; VISTO l art. 4 della legge 241/90; VISTO l art. 183 del Decreto Legislativo del 18 agosto 2000, n. 267; VISTO il Decreto Commissariale n del 20/11/2017, con il quale è stato attribuito al Dott. Gennaro Sirico l incarico di responsabilità di Posizione Organizzativa del Settore Ragioneria e Finanze; VISTA la relazione istruttoria che di seguito si trascrive. Premesso che i contratti di noleggio di fotocopiatrici multifunzione, in dotazione ai Settori Affari Generali e Ragioneria e Finanze sono in scadenza e che quindi si rende necessario provvedere ad individuare il nuovo contraente a cui affidare la fornitura del servizio; Dato atto che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza ed agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per gli enti locali: - la facoltà di avvalersi delle convenzioni CONSIP ovvero, in caso di acquisizioni per via autonoma, l obbligo di utilizzarne i parametri qualità/prezzo come limiti massimi, la cui violazione determina la nullità del contratto, costituisce illecito disciplinare ed è causa di responsabilità amministrativa; - l'obbligo di ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a ,00 e al di sotto della soglia comunitaria, così come disposto dall art. 1, comma 450, della L. 296/2006, modificato dall art. 1, comma 502 della L. 208/2015, la cui violazione, anche in questo caso, determina la nullità del contratto, costituisce illecito disciplinare ed è causa di responsabilità amministrativa;

2 Considerato che l art. 23-ter, comma 3, del D. L. 90/2014, convertito con modificazioni dalla L. 114/2014, prevede la possibilità per i Comuni di procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore ad ,00 senza dover ricorrere alle forme di aggregazione previste dall art. 37 del D. Lgs. 50/2016; Viste le regole del sistema di e-procurement della pubblica amministrazione approvate da Consip nel mese di dicembre 2015; Considerato che l art. 1, comma 512 della L. 208/2015 (Legge di stabilità per l anno 2016) dispone che Al fine di garantire l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le amministrazioni pubbliche e le societa' inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip SpA o i soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti ; Visti i commi da 513 a 515 dell art. 1 della L. 208/2015 in cui si dispone che: - l AGid è tenuta a predisporre un Piano triennale per l informatica nella pubblica amministrazione, approvato dal Presidente del Consiglio dei ministri. Il Piano contiene, per ciascuna amministrazione o categoria di amministrazioni, l elenco dei beni e servizi informatici e di connettività e dei relativi costi, suddivisi in spese da sostenere per innovazione e spese per la gestione corrente, individuando altresì i beni e servizi la cui acquisizione riveste particolare rilevanza strategica (art. 1, comma 513); - Consip o il soggetto aggregatore interessato programmano gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, in coerenza con la domanda aggregata indicata nel Piano triennale predisposto da Agid (art. 1, comma 514); - la procedura di cui ai commi 512 e 514 ha un obiettivo di risparmio di spesa annuale, da raggiungere alla fine del triennio , pari al 50 per cento della spesa annuale media per la gestione corrente del solo settore informatico, relativa al triennio , al netto dei canoni per servizi di connettività e della spesa effettuata tramite Consip o i soggetti aggregatori, documentata nel Piano triennale redatto da AGID (art. 1, comma 515); Considerato che alla luce delle anzidette disposizioni l Ente può procedere all acquisizione di beni e servizi informatici e di connettività ricorrendo a CONSIP oppure ai soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali; Visto l art. 32 del D. Lgs. 50/2016 il quale al comma 2, dispone che «prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte»; Visto l art. 36, c. 2 del D.Lgs. 50/2016 prevede l affidamento diretto per i lavori, i servizi e le forniture inferiori a quarantamila euro; Viste le richieste presentate dal Settore Affari Generali con n. prot. 507 del 9/1/2018, dalla Ragioneria e Finanze prot. n. 542 del 9/1/2018 e dal responsabile Affari Legali con n. prot del 16/1/2018, con le quali si richiede di porre in essere un nuovo affidamento per il servizio di noleggio fotocopiatrici multifunzione; Considerato che il servizio di noleggio fotocopiatrici rientra tra gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività disciplinati dall art. 1, comma 512 e seguenti della L. 208/2015 ed è presente nel MEPA gestito da CONSIP s.p.a.; Accertato che: - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di dotare tutti gli uffici del Settore Affari Generali e Risorse Umane delle stampanti/fotocopiatrici necessarie allo svolgimento dell attività amministrativa dell ente per la durata di anni tre; - l oggetto del contratto è il noleggio di n. 4 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero, da destinare n. 2 presso il settore Affari Generali e n. 2 al Settore Ragioneria e Finanze;

3 - la scelta del contraente è effettuata mediante adesione alla convenzione Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1 stipulata dalla Consip Spa con Sharp Electronic Italia S.p.A, attivata ai sensi dell art. 26 della legge 488/1999 e s.m.i. e dell art. 58 della Legge 388/2000, in data di durata di mesi 12 più 6 di eventuale proroga e con scadenza al ; - la forma del contratto è la stipula del documento generato automaticamente dal sistema e firmato digitalmente mentre le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate nella convenzione Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1 attivata, ai sensi dell art. 26 della legge 488/1999 e s.m.i., dalla Consip Spa con Sharp Electronic Italia S.p.A, CIG: ; - il costo complessivo presunto del servizio noleggio di n. 5 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero per la durata di 36 mesi è pari a ,60, oltre I.V.A.(costo di noleggio di ogni fotocopiatrice è pari a 63,57 al mese); Preso atto che - è stato acquisito dal Responsabile del procedimento presso l ANAC il seguente CIG derivato: ZF021B14E0 ; - il servizio di che trattasi non rientra tra quelli per cui è richiesto il CUP; Considerato che, ai sensi dell art. 80, comma 1, del D.Lgs. n. 118/2011, dal 1 gennaio 2015 trovano applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto; Visto il principio contabile applicato della contabilità finanziaria all. 4/2 al D. Lgs. 118/2011; Dato atto della necessità di acquisire: - il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs.vo n. 267/2000; Ritenuto opportuno, ai fini dell affidamento della fornitura del servizio oggetto della presente determinazione, aderire alla convenzione Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1 stipulata dalla Consip Spa con la Società Sharp Electronic Italia S.p.A, attivata ai sensi dell art. 26 della legge 488/1999 e s.m.i. e dell art. 58 della Legge 388/2000, in data di durata di mesi 12 più 6 di eventuale proroga e con scadenza al ; DETERMINA Per le c considerazioni di cui in premessa: 1. Di aderire alla Convenzione Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1 attivata in data dalla Consip SpA, ai sensi dell art. 26 della legge 488/1999 e s.m.i. e dell art. 58 della Legge 388/2000, con la Società Sharp Electronic Italia S.p.A, codice CIG: , per la fornitura del servizio noleggio di n. 5 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero per la durata di 36 mesi; 2. Di affidare, aderendo alla Convenzione Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1, la fornitura del servizio noleggio di n. 5 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero per la durata di 36 mesi alla Società Sharp Electronic Italia S.p.A, avente sede legale in Via Lampedusa n MILANO C.F. e P.IVA , aggiudicataria del Lotto 1; 3. Di incaricare il Servizio Ragioneria e Finanze a provvedere a tutte le procedure e agli atti inerenti e conseguenti all adesione alla convenzione di che trattasi; 4. Di procedere, con la presente determinazione, all impegno presuntivo della spesa di seguito indicata, sul bilancio di previsione 2018 e seguenti, ai sensi dell art.183 del D.Lgs. n.267/2000, nel rispetto delle modalità previste dai principi applicati della contabilità finanziaria di cui al D.Lgs. n. 118/2011 e s.m.i., per l importo annuo di ,20, oltre IVA al 22% pari ad. 839,12 e quindi per l importo complessivo annuo di ,32, I.V.A. compresa, in considerazione dell esigibilità della stessa, imputandola agli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza, al Capitolo 159 Noleggio fotocopiatrici del bilancio 2018 e seguenti, per un importo complessivo triennale di ,60 oltre IVA al 22%, pari a 2.517,37 e per un totale complessivo di ,97;

4 5. Di prendere atto e di accettare le condizioni pattuite nella convenzione Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1 CIG per la fornitura del servizio noleggio di n. 5 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero per la durata di 36 mesi, stipulata dalla Consip SpA con la società Sharp Electronic Italia S.p.A; 6. Di prendere atto che per l adesione alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1 per la fornitura del servizio noleggio di n. 4 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero per la durata di 36 mesi, è stato acquisito dal Responsabile del procedimento presso l ANAC il seguente CIG derivato ZF021B14E0: 7. Di nominare ai sensi e per gli effetti dell art. 31 del D.Lgs. 50/2016, il Dott. Gennaro Sirico Responsabile Unico del Procedimento relativo alla fornitura del servizio noleggio di n. 5 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero per la durata di 36 mesi mediante la Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio Lotto 1 ; 8. Di demandare al Responsabile del Procedimento l emissione attraverso la piattaforma Consip di un Ordine Diretto di Acquisto (ODA) per la fornitura del servizio noleggio di n. 5 fotocopiatrici multifunzione in bianco e nero per la durata di 36 mesi; 9. Di stabilire che: - il pagamento dei corrispettivi a favore del fornitore sarà effettuato sulla base delle fatture emesse da quest ultimo con cadenza trimestrale; - tali corrispettivi saranno corrisposti a trenta giorni dalla data fine mese di ricevimento della fattura ed accreditati sul conto corrente intestato al fornitore presso Banca Popolare di Milano, IBAN: IT 61 E ; 10. Di pubblicare il presente atto sull'albo Pretorio on-line del Comune di Caivano e sul sito sezione Amministrazione trasparente sottosezioni: provvedimenti dirigenti determine dirigenti e bandi e contratti; 11. Di dare atto, ai sensi dell'art. 29 D.lgs. n. 50/2016, che tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto saranno pubblicati e aggiornati sul profilo del committente, nella sezione "Amministrazione trasparente" all'indirizzo con l'applicazione delle disposizioni di cui al D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 e s.m.i.; 12. Di trasmettere la presente determinazione al Responsabile del Settore Ragioneria e Finanze per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa, come disposto dall art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000; IL RESPONSABILE DEL SETTORE Dott. Gennaro Sirico

5 VISTO: si attesta la copertura finanziaria IMPEGNI DI SPESA CAPITOLO BILANCIO DESCRIZIONE CAPITOLO noleggio fotocopiatrice noleggio fotocopiatrice noleggio fotocopiatrice Caivano, lì 16/01/2018 Il Responsabile Ragioneria e Finanze Dott. Gennaro Sirico La presente determinazione viene affissa dalla data odierna e per cinque giorni consecutivi all Albo Pretorio on-line Comunale. Caivano, lì 17/01/2018 IL MESSO COMUNALE Stefano Marino