FINANZIARIA DETERMINAZIONE N. 8 DEL 31/01/2019

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1 R.G. n._30_ del 12/02/2019 AREA FINANZIARIA DETERMINAZIONE N. 8 DEL 31/01/2019 OGGETTO: Impegno di spesa per convenzione assistenza software Ditta Halley Sud triennio 2019/2021. Codice Cig:Z6B26BE823. IL RESPONSABILE DELL AREA PREMESSO CHE : questo Ente utilizza diversi software della Ditta HALLEY SUD con sede a Catania- Viale Africa, n.31 per la gestione dei programmi informatici indispensabili all espletamento dei propri compiti istituzionali ed alle attività amministrative e che è necessario garantire un adeguato servizio di assistenza tecnica sui suddetti programmi per consentire il ripristino immediato di qualsiasi malfunzionamento degli stessi. CHE la società succitata con nota prot. n.7376 del 15/11/2018, ha comunicato, in vista dell approssimarsi della scadenza della convenzione già sottoscritta per il periodo 2016/2018 giusta determina dell Area Finanziaria n.31 dell 01/06/2016 ( R.G. n.211 del 17 giugno 2016), una nuova proposta di convenzione di assistenza software relativa al periodo 01/01/ /12/2021. CHE, in particolare, tale convenzione di assistenza, proposta per il prossimo triennio 2019/20121, è relativa alle procedure Halley presso gli uffici di Ragioneria ( finanziaria/mutui-partita doppiaeconomato-inventario); personale ( stipendi-presenze) - Demografia ( anagrafe- stato civileelettorale); procedure a supporto ad ogni area: gestione ambiente Halley server. CHE si rende necessario garantire la continuità del servizio di che trattasi e, pertanto, rinnovare per il triennio 2019/20121 il contratto di assistenza con la succitata ditta fornitrice, come detto, dei programmi informatici in dotazione agli uffici dell Ente; VISTO l articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i., il quale dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposta determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base ; VISTO l articolo 32 comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 s.m.i., il quale dispone che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Nella procedura di cui all articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnicoprofessionali, ove richiesti. VISTO che l articolo 37 comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i. prevede che le Stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere

2 direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza e dai soggetti aggregatori;. RICHIAMATE inoltre le seguenti disposizioni in materia di acquisto di beni e servizi da parte delle amministrazioni pubbliche: - l art. 26 comma 3 e 3 bis della Legge n. 488/1999 in materia di acquisto di beni e servizi; - l art. 1 comma 450 della L. 296/2006 e l art. 1 commi 495 e 502 della L. n. 208/2015 circa gli obblighi per le Amministrazioni Pubbliche di far ricorso al mercato elettronico della Pubblica amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 euro e al di sotto della soglia di rilievo comunitario, ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; DATO ATTO CHE: il servizio da acquisire è di importo inferiore ai ,00 euro e pertanto si può procedere con trattativa diretta sul MEPA con un unico operatore ai sensi dell art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016 s.m.i. mediante specificazione semplificata degli elementi essenziali del servizio e precisamente: - l oggetto del contratto è quello di assicurare il servizio assicurativo di assistenza software offerto dalla società Halley Sud sopra meglio specificata; - la modalità di scelta del contraente è l affidamento diretto ai sensi dell art.36, comma 2, lett.a), del D.Lgs. n.50/ importo : 10100,00 annui oltre IVA di legge; - fornitore: Halley Sud S.r.l. con sede a Catania in viale Africa, n.31 P.IVA DATO ATTO, altresì, che all importo oggetto di affidamento, l operatore economico ha applicato un ribasso a seguito del quale l importo contrattuale risulta rideterminato in 7990,00 oltre Iva di legge. CONSTATATO il possesso da parte dell operatore economico dei requisiti generali di cui all art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 nonchè dei requisiti speciali necessari di cui all art. 83 della medesima norma sopra richiamata; PRESO ATTO della regolarità contributiva dell operatore economico affidatario così come desumibile dal DURC allegato emesso in data odierna; CONSIDERATO CHE che il CIG di riferimento del presente affidamento è il seguente: Z6B26BE823. VISTA la Legge n. 296/2006; VISTI: - il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.; - il d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 s.m.i.; - il d.p.r. 5 ottobre 2010 n. 207 s.m.i. nella parte ancora in vigore ; - il D.Lgs. n. 118/2011; - lo statuto comunale; - il regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; - il regolamento comunale di contabilità; - il regolamento comunale sui controlli interni; RITENUTO di assumere il conseguente impegno a carico del bilancio, con imputazione agli esercizi 2019, 2020 e nei quali l obbligazione è esigibile. TENUTO CONTO che le apposite dotazioni verranno previste al titolo 1, missione 1, programma 2, capitolo 510/1 denominato Spese di funzionamento del centro elettronico del redigendo bilancio di previsione 2019/2021, esercizi 2019, 2020,2021. VISTO il decreto sindacale n.1 del 02/01/2019 di conferimento al sottoscritto dell incarico di responsabile dell Area Finanziaria. RICHIAMATI i seguenti atti: - delibera di Consiglio Comunale n. 17 in data 3 aprile 2018 esecutiva, con cui è stato approvato il documento unico di programmazione ;

3 -delibera di C.C. n.18 del 3aprile 2018, esecutiva, con cui è stato approvato il bilancio di previsione finanziario ; - l ultimo Piano esecutivo di gestione approvato; VISTO il decreto del Ministro dell Interno, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Serie Generale n.292 del 17/12/2018 che differisce dal 31/12/2018 al 28/02/2019 il termine per l approvazione del bilancio di previsione da parte degli enti locali. VISTI: - l articolo 163 del decreto legislativo n. 267/2000; - il punto 8 del principio contabile applicato della contabilità finanziaria (all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011); i quali disciplinano le modalità ed i limiti dell esercizio provvisorio. VISTO il principio contabile applicato alla contabilità finanziaria allegato 4/2 al D.Lgs. n.118/2011. DATO ATTO, altresì, che la presente determinazione e' stata predisposta tenendo conto della regolarita' tecnica e della correttezza dell'azione amministrativa, secondo quanto dettato dal D.L. 174/2012 convertito in legge n.213/2014. D E T E R M I N A Di approvare le premesse della presente determinazione; Di affidare il servizio assicurativo di assistenza software per il prossimo triennio 2019/2021 relativamente alle procedure halley attivate presso gli uffici in premessa meglio specificati mediante Trattativa Diretta sul MEPA ai sensi dell articolo 36, comma 2 lett. a) dell articolo del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 s.m.i. Di dare atto che l operatore economico possiede i requisiti di ordine generale di cui all art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 s.m.i. e i requisiti di ordine speciale di cui all art. 83 del D.lgs. n. 50/2016 s.m.i. ; Di stabilire che, in ragione di quanto disposto dall articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000,n. 267, gli elementi indicativi del contratto e della procedura contrattuale sono i seguenti: -Il fine che si intende perseguire è garantire il servizio assicurativo di assistenza software ; - l oggetto del contratto è il predetto servizio assicurativo di assistenza software offerto dalla società Halley Sud sopra meglio specificata; - la modalità di scelta del contraente è l affidamento diretto ai sensi dell art.36, comma 2, lett.a), del D.Lgs. n.50/ importo : 7990,00 annui oltre IVA di legge; - fornitore: Halley Sud S.r.l. con sede a Catania in viale Africa, n.31 P.IVA Trattativa Diretta n Di impegnare, ai sensi dell articolo 183, comma 1, del d.lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011, in favore della Ditta sopra citata, la complessiva somma lorda di ,40 ( euro 7990,00 annui +Iva al 22%) per la causale sopra descritta, imputandola al capitolo di bilancio ed agli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella seguente: Capitolo/articolo Denominazione capitolo Missione/ programma/ titolo 510/1 Spese di funzionamento del centro elettronico Esercizio di esigibilità , , ,80.

4 Di dare atto che la predetta somma viene impegnata ai sensi dell art.163 del TUEL, comma 5, lettera c). Di dare atto che la somma di cui sopra corrisponde ad obbligazione giuridicamente perfezionata, con imputazione agli esercizi 2019, 2020,2021, anni di esigibilità della predetta obbligazione. Di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 183, comma 8, del d.lgs. n. 267/2000, che il seguente programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica. Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del servizio. Di dare atto che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra non comporta ulteriori riflessi diretti ed indiretti sulla situazione economico -finanziaria o sul patrimonio dell Ente. Di dare atto che il Responsabile Unico del Procedimento è il sottoscritto in qualità di responsabile dell Area Finanziaria in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; Di dare atto che la liquidazione avverrà con atti successivi e dietro presentazione di regolare documentazione fiscale. Di evidenziare che il CIG relativo alla fornitura in oggetto è il seguente: Z6B26BE823. Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini dell Amministrazione trasparente di cui al D.lgs. n.33/2013 e, pertanto, disporre la pubblicazione della presente determinazione all Albo Pretorio On-line del Comune ed, altresì, sul sito istituzionale dell Ente Amministrazione Trasparente, sezione Bandi di gara e contratti. Di trasmettere il presente provvedimento: all Ufficio segreteria per l inserimento nella raccolta generale ed, altresì, all Ufficio Ragioneria per il controllo contabile e l attestazione della copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art.153, comma 5. Il RESPONSABILE DELL AREA f.to Dott. Umberto Ianchello

5 SERVIZIO FINANZIARIO VISTO : Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 153, comma 5 del D. L. vo 18 agosto 2000, n 267 e s. m. i. Il Responsabile dell Area Finanziaria F. to : Dott. Umberto IANCHELLO PUBBLICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente in data ODIERNA e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Il Responsabile dell Albo F. to : Giuseppe Calvieri E COPIA CONFORME ALL ORIGINALE Il Segretario Comunale D. ssa Mariagrazia Crapella