Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L. r. 15/2015) Già Provincia Regionale di Caltanissetta

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1 Proposta n. 58 del 21/06/2019 Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L. r. 15/2015) Già Provincia Regionale di Caltanissetta SETTORE 3 SERVIZI ECONOMICI FINANZIARI - INFORMATICA STATISTICA E PROVVEDITORATO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 455 DEL 03/07/2019 OGGETTO: Determinazione a contrarre per l affidamento dei servizi di manutenzione e assistenza dei programmi di Contabilità Economico-Finanziaria, in uso presso l Ufficio Servizi Economico- Finanziari dell Ente, mediante trattativa diretta su MEPA. Impegno di spesa anni 2019/2020 CIG Z9328D6E2D RELAZIONE DELL UFFICIO Premesso che con Determinazione Dirigenziale n del 31/12/2014 si è provveduto all acquisizione dei nuovi programmi di Contabilità Economico- Finanziaria come da proposta economica trasmessa dalla ditta D.P.M s.r.l. - Data Process Management Srl Unipersonale, acquisita agli atti dell Ente al protocollo n del 23/07/2014; Che la D.P.M. S.R.L. fornisce i servizi nell area finanziaria tramite i prodotti della Società Halley Consulting S.p.A., concessione derivante dal fatto che quest ultima ne possiede il 100% delle partecipazioni sociali; Ritenuto di dover assicurare anche per gli anni , la necessaria continuità della fornitura dei servizi di manutenzione e assistenza dei programmi di Contabilità Economico-Finanziaria, in uso presso l Ufficio Servizi Economico- Finanziari dell Ente; Vista la proposta di rinnovo, per gli anni 2019 e 2020, del servizio di aggiornamento, assistenza, manutenzione e consulenza sulle procedure software di Halley Informatica installate presso il Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta, trasmessa dalla Ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, assunta

2 al Prot. N.6941 del 23/05/2019, per un importo complessivo di ,33 escluso Iva, così distinto: - Anno 2019: Assistenza sistemistica al server dal 01/01/2019 al 31/05/ ,33 Per un totale complessivo di 7.098,33 escluso iva; - Anno 2020: Per un totale complessivo di 6.890,00 escluso iva; Dato atto che con Deliberazione Commissariale con i poteri del Consiglio n.6 del 25/03/2019, è stato approvato il Documento unico di programmazione (DUP) e il Bilancio di previsione 2018/2020; Dato atto che con Deliberazione Commissariale con i poteri della Giunta n.26 del 16/04/2019, è stato approvato il Piano esecutivo di Gestione (P.E.G.) per il triennio 2018/2020 Dato atto che per le forniture di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria gli Enti Locali sono ora tenuti a fare ricorso al Mercato Elettronico della P.A.; Preso atto che non risultano attive convenzioni Consip relative alla fornitura in oggetto; Che il D. Lgs. 50/2016 art.37 co.1 prevede che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza; Che il contratto in oggetto della presente determinazione è di valore inferiore ad ,00 e pertanto rientra nella casistica sopracitata; Che trattandosi di servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitaria, deve essere comunque affidato nel rispetto dell art.7 comma 2 del D.L. n.52 del 07/05/2012, ovvero mediante Mercato Elettronico della P.A.; Che è possibile attivare apposita procedura di Trattativa Diretta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; Richiamati altresì, gli art.192, D. Lgs. 267/2000 ed il co.2, art.32 D.Lgs. 50/2016 nei quali è stabilito che le P.A., prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, approvino apposita determina a contrarre, con la quale individuare gli elementi essenziali del contratto, i criteri di scelta del contraente e delle offerte, specificandone ragioni e motivazioni, in applicazione delle procedure previste dalla normativa dell Unione europea recepita nell ordinamento giuridico italiano;

3 Dato atto che: - Il fine del contratto è quello di garantire la funzionalità dei programmi Software applicativi in uso presso l Ufficio Servizi Economico Finanziari dell Ente, per gli anni 2019/2020; - L oggetto dell affidamento è la fornitura del servizio Manutenzione software e servizi ad esso collegati, in dotazione all Ente anni ; - La modalità di scelta del contraente è la procedura di trattativa diretta ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016; - Il costo complessivo è di ,33 oltre Iva per un totale complessivo ,76 Iva compresa; Ritenuto, pertanto, di affidare i servizi di manutenzione e assistenza del software sopra citato, mediante Trattativa Diretta - Affidamento Diretto - ai sensi dell art.36 comma 2 lettera A del D. Lgs. 50/2016, all attuale fornitore: D.P.M. Data Process Management; Accertato che la ditta D.P.M. Data Process Management S.R.L.- unipersonale annoverata nei Cataloghi del Mercato Elettronico, offre il servizio Manutenzione software e servizi ad esso collegati così indicato: - Codice Art. RIPCONV_ASSDPM Manutenzione software ; Atteso che, in adempimento al quadro normativo sulla tracciabilità dei flussi finanziari, alla procedura di spesa riveniente dal presente atto è stato assegnato il seguente CIG: Z9328D6E2D Ritenuto per quanto sopra detto, di dover procedere, per la fornitura dell assistenza dei programmi Software applicativi in uso presso l Ufficio Servizi Economico Finanziari dell Ente per gli anni 2019/2020, al relativo impegno di spesa in favore della D.P.M. Data Process Management S.R.L.- unipersonale sede legale Via Corsica n Caltanissetta P.Iva della somma di ,76 Iva 22% inclusa, così distinto: - Anno 2019: Assistenza sistemistica al server dal 01/01/2019 al 31/05/ ,33 Per un totale di 7.098,33 escluso iva e di 8.659,96 iva compresa; - Anno 2020: Per un totale di 6.890,00 escluso iva e di 8.405,80 iva compresa; Ritenuto che la fornitura dell assistenza dei programmi Software applicativi e dei servizi ad essa collegati relativi agli uffici finanziari dell Ente per gli anni 2019/2020 è indifferibile e necessaria per mantenere il corretto funzionamento delle procedure installate;

4 PROPONE Procedere alla Trattativa Diretta tramite MEPA, con modalità Affidamento Diretto, ai sensi dell art.63 D.Lgs. 50/2016 e modalità di presentazione dell offerta del tipo Prezzi Unitari, con la Ditta D.P.M. Data Process Management S.R.L.- unipersonale sede legale Via Corsica n Caltanissetta P.Iva , per la fornitura dell assistenza dei programmi Software applicativi in uso presso l Ufficio Servizi Economico Finanziari dell Ente per gli anni 2019/2020, dando atto che la spesa complessiva ammonta ad ,76 inclusa Iva al 22%; Impegnare la somma complessiva di ,76 (Iva inclusa) in favore della D.P.M. Data Process Management S.R.L.- unipersonale sede legale Via Corsica n Caltanissetta P.Iva , sul Bilancio 2019 Cod. Bil Cap (Statistica e Sistemi Informativi Spese Gestione Servizi Telematici) così ripartita: - Anno 2019: 7.098,33 escluso iva, importo complessivo 8.659,96 iva compresa; - Anno 2020: 6.890,00 escluso iva, importo complessivo 8.405,80 iva compresa Dare atto che la fornitura dei servizi: - Codice Art. RIPCONV_ASSDPM Manutenzione software ; è indifferibile e necessaria per assicurare la continuità dei servizi e non arrecare danno all Amministrazione; Dare atto che, ai sensi dell art.7 comma 4 del D.L. n. 187/2010, si è provveduto alla richiesta nei confronti dell Autorità di vigilanza e conseguente assegnazione del CIG Z9328D6E2D Dare Atto che il contratto CIG Z9328D6E2D verrà stipulato mediante ordinativo, generato direttamente dal sistema MEPA; Dare atto che la presente aggiudicazione è definitiva ed efficace in quanto trattasi di ordine tramite Mercato della Pubblica Amministrazione; Dare atto che il responsabile del presente procedimento è la Sig.ra Ferrara Sandra, la quale ha dichiarato, in relazione alla presente fattispecie, l assenza di conflitti di interesse, anche potenziali, che analoga dichiarazione è stata resa dal soggetto che sottoscrive la presente determinazione; Dare atto che eventuali rilievi e/o opposizioni al presente provvedimento potranno essere prodotti, a norma di legge, dandone comunicazione al Dirigente del III Settore; Dare atto che avverso il presente provvedimento è ammesso presentare ricorso per il tramite di questo Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta da presentarsi entro e non oltre 30 giorni dalla data di notifica dello stesso;

5 Dare atto, ai fini del monitoraggio dei tempi medi del procedimento, che il presente procedimento è conforme ai limiti indicati nella deliberazione di G.P. n. 376 del 27/10/2011 per tale fattispecie; Dare atto che il presente provvedimento verrà pubblicato sul Sito Istituzionale dell Ente Sez. Area Amministrazione Trasparente Sottosezioni: Provvedimenti Provvedimenti Dirigenti; Dare atto che il presente provvedimento sarà pubblicato all Albo del Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta per un periodo di quindici giorni (art. 4 L.R. 27/96); I sottoscritti attestano di aver valutato, ai fini istruttori della presente proposta di determinazione, l esistenza delle condizioni di ammissibilità e i requisiti di legittimazione e i presupposti che siano rilevanti per l'emanazione dell atto finale; che sono stati accertati d ufficio i fatti, disponendo il compimento degli atti all'uopo necessari, e adottate le misure per l'adeguato e sollecito svolgimento dell istruttoria; che sono stati esercitati i compiti, quando ritenuti necessari, previsti dall art. 6 e seguenti, L. 241/ l.r. n. 10/1991. Attestano pertanto la regolarità dell istruttoria del procedimento amministrativo, oggetto della presente proposta di determinazione. L Istruttore del procedimento Il Responsabile del Procedimento f.to Rag. Saieva Daniela f.to Sig.ra Ferrara Sandra IL DIRIGENTE DI SETTORE Vista la proposta di determinazione del Responsabile sopra riportata, completa delle attestazioni in merito alla regolarità dell istruttoria; Ritenuta necessaria la sua approvazione; Visto l O.R.EE.LL. D E T E R M I N A 1) Approvare la proposta di determinazione meglio specificata in narrativa; 2) Con la sottoscrizione del presente Atto, viene espresso in modo favorevole il Parere di Regolarità Tecnica ai sensi dell art. 147-bis, comma1, del D. Lgs. n.267/2000 e succ, mm.ii., e dell art. 18 del Regolamento sul Sistema Integrato dei Controlli Interni.

6 La spesa complessiva di ,76 (Iva inclusa) fa carico al Bilancio 2019 Cod. Bil Cap (Statistica e Sistemi Informativi Spese Gestione Servizi Telematici) mediante assunzione di imp. N. 2019/324 nel rispetto dei limiti dell art. 163 del D. Lgs. 267/2000. IL DIRIGENTE DEL III SETTORE f.to Dott. Eugenio Maria Alessi SERVIZIO FINANZIARIO PARERE DI REGOLARITA CONTABILE ED ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria si esprime parere favorevole Cap.3320 Bil Imp. N.2019/324 Caltanissetta, li 25/06/2019 Il Funzionario Il Responsabile dei Servizi Finanziari f.to Nicolosi f.to Alessi CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia del presente provvedimento è stato pubblicato nel sito internet del Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta, sez. Albo Pretorio on-line, per 15 giorni consecutivi: dal 9/07/2019 al 23/07/2019 e contro di essa non sono state prodotte opposizioni. Caltanissetta, lì IL RESPONSABILE DELLA TENUTA DELL ALBO PRETORIO IL SEGRETARIO GENERALE