Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L. r. 15/2015) Già Provincia Regionale di Caltanissetta

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1 Proposta n. 138 del 20/11/2017 Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L. r. 15/2015) Già Provincia Regionale di Caltanissetta SETTORE 3 SERVIZI ECONOMICI FINANZIARI - INFORMATICA STATISTICA E PROVVEDITORATO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 867 DEL 23/11/2017 OGGETTO: Determinazione a contrarre per l affidamento dei servizi di manutenzione e assistenza dei programmi di Contabilità Economico-Finanziaria, in uso presso l Ufficio Servizi Economici Finanziari dell Ente, mediante trattativa diretta su MEPA. Impegno anno 2017 CIG Z77202EAD7 RELAZIONE DELL UFFICIO Premesso che con Determinazione Dirigenziale n del 31/12/2014 si è provveduto all acquisizione dei nuovi programmi di Contabilità Economico-Finanziaria come da proposta economica trasmessa dalla ditta D.P.M s.r.l. - Data Process Management Srl Unipersonale, acquisita agli atti dell Ente al protocollo n del 23/07/2014; Che la D.P.M. S.R.L. fornisce i servizi nell area finanziaria tramite i prodotti della Società Halley Consulting S.p.A., concessione derivante dal fatto che quest ultima ne possiede il 100% delle partecipazioni sociali; Ritenuto di dover assicurare anche per l anno 2017, la necessaria continuità nella fornitura dei suddetti servizi; Visto il preventivo di spesa, della Ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, per l assistenza dei programmi applicativi per il triennio , che offre i servizi di assistenza e di manutenzione agli stessi prezzi convenzionati con la determinazione dirigenziale n. 2 del 07/01/2009, prevedendo esclusivamente l adeguamento dei prezzi agli indici Istat; CHE il canone su base annua (rivalutato alla data del 30/06/2015, data di effettivo avvio delle nuove procedure per l adeguamento al nuovo sistema contabile armonizzato) ammonta complessivamente a 6.889,75 (oltre Iva nella misura prevista per legge);

2 Dato atto che per le forniture di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria gli Enti Locali sono ora tenuti a fare ricorso al Mercato Elettronico della P.A. Che il D. Lgs. 50/2016 art. 37 co.1 prevede che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza; Che il contratto oggetto della presente determinazione è di valore inferiore ad ,00 e pertanto rientra nella casistica sopracitata; Che trattandosi di servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitaria, deve essere comunque affidato nel rispetto dell art.7 comma 2 del D.L. n.52 del 07/05/2012, ovvero mediante Mercato Elettronico della P.A. ; Che è possibile attivare apposita procedura di Trattativa Diretta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; Richiamati altresì, gli art.192, D.Lgs. 267/2000 ed il co.2, art.32 D.Lgs.50/2016 nei quali è stabilito che le P.A., prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, approvino apposita determina a contrarre, con la quale individuare gli elementi essenziali del contratto, i criteri di scelta del contraente e delle offerte, specificandone ragioni e motivazioni, in applicazione delle procedure previste alla normativa dell Unione europea recepita nell ordinamento giuridico italiano; Dato atto che: - Il fine del contratto è quello di garantire la funzionalità dei programmi Software applicativi in uso presso l Ufficio Servizi Economici Finanziari dell Ente, per l anno 2017; - l oggetto dell affidamento è la fornitura di servizi di manutenzione e assistenza dei programmi software, in uso presso il Servizio Economico Finanziario; - la modalità di scelta del contraente è la procedura di trattativa diretta ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016; - il costo complessivo è di 6.889,75 oltre IVA, per un totale di 8.405,50; Considerato che la Ditta D.P.M. Data Process Management, con sede a Caltanissetta Via Corsica, è la ditta fornitrice dei servizi di assistenza e consulenza e manutenzione del software applicativo prodotto dalla Halley Consulting e in uso presso l Ufficio Servizi Economici Finanziari dell Ente; Ritenuto, pertanto, di affidare i servizi di manutenzione e assistenza del software sopra citato, mediante Ttrattativa Diretta - Affidamento Diretto - ai sensi dell art.36 comma 2 lettera A del D. Lgs. 50/2016, all attuale fornitore: D.P.M. Data Process Management; Vista la nota della Ditta D.P.M. S.r.l. assunta al prot.n del 30/10/2017, con la quale si comunicano i codici MEPA da utilizzare, relativi alla Manutenzione ed Assistenza programmi applicativi Area Ragioneria Anno 2017, di seguito descritti: - IMM_RAG50_DPM Supporto Specialistico Immedia Area Ragioneria per comuni fino a abitanti - FN50_ASSDPM_G11 Canone Annuo Assistenza Software procedura Finanziaria/Mutui per Comuni fino a abitanti ; - HH50_ASSDPM_G218 Canone Annuo Assistenza Software procedura Ambiente Halley per Comuni fino a Abitanti ;

3 Atteso che, in adempimento al quadro normativo sulla tracciabilità dei flussi finanziari, alla procedura di spesa riveniente dal presente atto è stato assegnato il seguente CIG: Z77202EAD7; Ritenuto per quanto sopra detto, di dover procedere al relativo impegno di spesa in favore della ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, Via Corsica n Caltanissetta - P.IVA della somma di 8.405,50 (Iva 22% inclusa), per il contratto di assistenza software dei programmi applicativi in dotazione del Servizio Economico Finanziario sino al 30/12/2017; Dato atto che non sussiste conflitto d interesse tra il destinatario dell atto, il Dirigente che adotta la presente Determinazione ed il Responsabile del Procedimento; Dato atto che avverso il presente provvedimento potrà essere prodotto reclamo al Dirigente del 3 Settore Servizi Economici Finanziari - Informatica, statistica e Provveditorato; Visto il D. Lgs. 50/2016; Viste le regole per l accesso e l utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione predisposte dal Ministero dell Economia e delle finanze; Visto il Regolamento di contabilità; PROPONE 1) Di procedere alla Trattativa Diretta, tramite MEPA, con Affidamento Diretto, ai sensi dell art. 63 D.Lgs. 50/2016 e modalità di presentazione dell offerta del tipo prezzi unitari, con la Ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, Via Corsica n Caltanissetta - P.IVA , per la fornitura dei servizi di manutenzione e assistenza dei programmi software applicativo in uso presso l Ufficio Servizi Economici Finanziari dell Ente, per l anno 2017, dando atto che la spesa complessiva ammonta ad 8.405,50, inclusa IVA al 22% 2) Impegnare la somma complessiva 8.405,50 (Iva 22% inclusa), in favore della Ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, Via Corsica n Caltanissetta - P.IVA , sul Bil Cod. Bilancio (Cap.3320) (Statistica e sistemi informativi Spese Gestione Servizi Telematici); 3) Dare atto che la fornitura dei servizi di seguito elencati: - IMM_RAG50_DPM Supporto Specialistico Immedia Area Ragioneria per comuni fino a abitanti - FN50_ASSDPM_G11 Canone Annuo Assistenza Software procedura Finanziaria/Mutui per Comuni fino a abitanti ; - HH50_ASSDPM_G218 Canone Annuo Assistenza Software procedura Ambiente Halley per Comuni fino a Abitanti è indifferibile e necessaria per assicurare i servizi e non arrecare danno all Amministrazione; 4) Dare atto che nel rispetto della legge 136/2010 è stato acquisito il cod. CIG Z77202EAD7; 5) Dare atto che il contratto CIG Z77202EAD7 verrà stipulato mediante ordinativo, generato direttamente dal sistema MEPA; 6) Dare atto che la presente aggiudicazione è definitiva ed efficace in quanto trattasi di ordine tramite Mercato della Pubblica Amministrazione;

4 7) Dare atto che il responsabile del procedimento è la Sig.ra Daniela Saieva; 8) Dare atto che, ai sensi dell art. 42 del D.Lgs. 50/2016, per il presente provvedimento non sussiste situazione di conflitto di interesse tra il firmatario del presente atto e i destinatari finali dello stesso. 9) Dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato nel sito istituzionale dell'ente Albo pretorio on line, assolvendo gli obblighi scaturenti dal piano della trasparenza. Il Responsabile del Procedimento Istruttore Amm.vo Contabile f.to Rag. Daniela Saieva IL DIRIGENTE DI SETTORE Vista la superiore proposta; Visto il decreto lgs. 18 aprile 2016 n. 50 Nuovo Codice dei Contratti e succ. m. e i.; Visto il vigente Ordinamento Amministrativo degli Enti Locali; Visto lo Statuto Provinciale; Visto il Regolamento di Contabilità; DETERMINA 10) Di procedere alla Trattativa Diretta, tramite MEPA, con Affidamento Diretto, ai sensi dell art. 63 D.Lgs. 50/2016 e modalità di presentazione dell offerta del tipo prezzi unitari, con la Ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, Via Corsica n Caltanissetta - P.IVA , per la fornitura dei servizi di manutenzione e assistenza dei programmi software applicativo in uso presso l Ufficio Servizi Economici Finanziari dell Ente, per l anno 2017, dando atto che la spesa complessiva ammonta ad 8.405,50, inclusa IVA al 22% 11) Impegnare la somma complessiva 8.405,50 (Iva 22% inclusa), in favore della Ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, Via Corsica n Caltanissetta - P.IVA , sul Bil Cod. Bilancio (Cap.3320) (Statistica e sistemi informativi Spese Gestione Servizi Telematici); 12) Dare atto che la fornitura dei servizi di seguito elencati: - IMM_RAG50_DPM Supporto Specialistico Immedia Area Ragioneria per comuni fino a abitanti - FN50_ASSDPM_G11 Canone Annuo Assistenza Software procedura Finanziaria/Mutui per Comuni fino a abitanti ; - HH50_ASSDPM_G218 Canone Annuo Assistenza Software procedura Ambiente Halley per Comuni fino a Abitanti è indifferibile e necessaria per assicurare i servizi e non arrecare danno all Amministrazione;

5 13) Dare atto che nel rispetto della legge 136/2010 è stato acquisito il cod. CIG Z77202EAD7; 14) Dare atto che il contratto CIG Z77202EAD7 verrà stipulato mediante ordinativo, generato direttamente dal sistema MEPA; 15) Dare atto che la presente aggiudicazione è definitiva ed efficace in quanto trattasi di ordine tramite Mercato della Pubblica Amministrazione; 16) Dare atto che il responsabile del procedimento è la Sig.ra Daniela Saieva; 17) Dare atto che, ai sensi dell art. 42 del D.Lgs. 50/2016, per il presente provvedimento non sussiste situazione di conflitto di interesse tra il firmatario del presente atto e i destinatari finali dello stesso. 18) Dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato nel sito istituzionale dell'ente Albo pretorio on line, assolvendo gli obblighi scaturenti dal piano della trasparenza. La spesa complessiva di 8.405,50 graverà sul Bil gest. comp. - Codice Bilancio (Cap.3320) (Statistica e sistemi informativi Spese Gestione Servizi Telematici) mediante assunzione di imp. N. 2017/1208 nei limiti di cui all art.163 comma 2 del TUEL n.267/2000. PER IL DIRIGENTE DEL SETTORE SERVIZI ECONOMICO-FINANZIARI IL SEGRETARIO GENERALE f.to Dr.ssa Caterina Moricca SERVIZIO FINANZIARIO PARERE DI REGOLARITA CONTABILE ED ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria si esprime parere favorevole Cap Bil Imp. N. 2017/1208 Caltanissetta, lì 20/11/2017 Per Il Responsabile dei Servizi Finanziari Dott. Alberto Nicolosi Il Segretario Generale Dr.ssa Caterina Moricca

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Visto l attestato del responsabile della tenuta dell Albo Pretorio on-line si certifica che una copia del presente atto è pubblicata all albo pretorio per 15 giorni dal 24/11/2017 al 08/12/2017 La stessa ha valore di pubblicità-notizia. Caltanissetta, lì IL SEGRETARIO GENERALE