Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L.r.15/2015)

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1 N.P. 69 del 13/11/2017 Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L.r.15/2015) già Provincia Regionale di Caltanissetta Codice Fiscale e Partita IVA: SETTORE II PERSONALE ED ORGANIZZAZIONE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 844 DEL 16/11/2017 OGGETTO: Determinazione a contrarre mediante Trattativa Diretta su MEPA per la realizzazione del Progetto di informatizzazione dell ufficio paghe dell Ente mediante acquisizione della licenza software Halley PC e servizi connessi. CIG Z7820A9507 IL DIRIGENTE Premesso che con Determina Dirigenziale n.48 del si è provveduto all acquisto sul mercato elettronico del software per la gestione economica e giuridica del personale con le caratteristiche che sono individuate nel prodotto INAZ Paghe; Che con Determinazione Dirigenziale n del 31/12/2014 si è provveduto all acquisizione dei nuovi programmi di Contabilità Economico-Finanziaria su piattaforma Halley, come da proposta economica trasmessa dalla ditta D.P.M s.r.l. - Data Process Management Srl Unipersonale - acquisita agli atti dell Ente al protocollo n del 23/07/2014; Vista la Delibera Commissariale n.35 dell , con la quale l Ente si pone come obiettivo per l anno 2017 la sostituzione del programma gestione paghe per allinearlo al programma in uso presso l Ufficio Servizi Economici Finanziari dell Ente; Considerato che l utilizzo di software applicativi (contabilità e paghe) comunicanti tra di loro consentono di inserire le informazioni una sola volta, permettendo enormi vantaggi sull utilizzo delle banche dati (generazione automatica degli impegni,dei mandati e delle reversali relative agli stipendi,); Che l integrazione degli applicativi rappresenta una concreta realizzazione dei principi di razionalizzazione e diminuzione dei costi di gestione e funzionamento cui deve tendere l azione amministrativa, avendo come obiettivo principale la garanzia di elevati standard

2 qualitativi e quantitativi del servizio, senza pregiudizio per l efficacia e l efficienza del medesimo; Che con nota raccomandata prot. n del si è provveduto alla disdetta del contratto di licenza software e assistenza INAZ Paghe ; Che pertanto, si rende necessario, provvedere ad un nuovo affidamento, che garantisca la perfetta funzionalità della gestione e che contemporaneamente superi le criticità presenti nel programma in uso; Vista la proposta di offerta della ditta D.P.M s.r.l. - Data Process Management Srl Progetto per sistema di informatizzazione dell Ufficio paghe dell Ente per gli anni 2017/2018/2019/2020 assunta al prot. N del 06/11/2017, allegata al presente atto per un costo complessivo così distinto: Anno 2017: Costo Zero Anno 2018 : 6.350,00 oltre Iva Anno 2019: 6.477,00 oltre Iva Anno 2020: 6.477,00 oltre Iva Che dalla stessa si evince la disponibilità della ditta D.P.M s.r.l, ad avviare le attività descritte nel prospetto indicato come Anno 2018 a partire dalla data di affidamento e fino al termine del 2017, in modo da potere avviare la gestione operativa degli stipendi dal mese di Gennaio 2018; Che la D.P.M. S.R.L.- unipersonale, è controllata dalla Società Halley Consulting S.p.A., possedendo quest ultima il 100% delle partecipazioni sociali, conseguentemente, la stessa ha titolo alla rivendita dei programmi e dei servizi, avendone avuto apposita concessione dalla ditta Halley Consulting, esclusivista nei territori di Sicilia e Calabria; Dato atto che per le forniture di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria gli Enti Locali sono ora tenuti a fare ricorso al Mercato Elettronico della P.A. Che il D. Lgs. 50/2016 art. 37 co.1 prevede che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza; Che il contratto oggetto della presente determinazione è di valore inferiore ad ,00 e pertanto rientra nella casistica sopracitata; Che trattandosi di servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitaria, deve essere comunque affidato nel rispetto dell art.7 comma 2 del D.L. n.52 del 07/05/2012, ovvero mediante Mercato Elettronico della P.A. ; Che è possibile attivare apposita procedura di Trattativa Diretta sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, nella categoria Hardware e Software e Servizi ICT Servizi di Manutenzione Software, utilizzando i Codici Catalogo Mepa descritti nell offerta allegata;

3 Richiamati altresì, gli art.192, D.Lgs. 267/2000 ed il co.2, art.32 D.Lgs.50/2016 nei quali è stabilito che le P.A., prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, approvino apposita determina a contrarre, con la quale individuare gli elementi essenziali del contratto, i criteri di scelta del contraente e delle offerte, specificandone ragioni e motivazioni, in applicazione delle procedure previste alla normativa dell Unione europea recepita nell ordinamento giuridico italiano; Dato atto che: - Il fine del contratto è quello di acquisire un nuovo software gestionale ufficio paghe, in grado di fornire un insieme di procedure completamente integrate con il sofware attualmente in uso di contabilità finanziaria; - l oggetto dell affidamento è il progetto per sistema di informatizzazione dell ufficio paghe dell Ente. - la modalità di scelta del contraente è la procedura di trattativa diretta ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016; - il costo complessivo per il triennio 2018/2020 è di ,00 oltre IVA al 22%; Considerata la Trattativa Diretta (TD): modalità di negoziazione prevista dal Nuovo Codice degli Appalti Pubblici (D.Lgs. 50/2016) che consente all interno del MEPA di negoziare direttamente con un unico operatore economico, con Affidamento diretto (art.36, comma 2, lett. a del D. Lgs.50/2016 e modalità di definizione dell offerta del tipo prezzi unitari ; Considerato che la Ditta D.P.M. Data Process Management, con sede a Caltanissetta Via Corsica, è la ditta fornitrice dei software e servizi paghe tramite i prodotti della Società Halley Consulting S.p.A.; Ritenuto, pertanto, di affidare l informatizzazione dell ufficio paghe dell Ente, mediante trattativa diretta ai sensi dell art.36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. 50/2016, all attuale fornitore: D.P.M. Data Process Management; Vista l offerta, della Ditta D.P.M. Data Process Management, per il triennio 2018/2020 per un importo di ,00 oltre IVA al 22%; Atteso che, in adempimento al quadro normativo sulla tracciabilità dei flussi finanziari, alla procedura di spesa riveniente dal presente atto è stato assegnato il seguente CIG: Z7820A9507; Dato atto che non sussiste conflitto d interesse tra il destinatario dell atto e il Dirigente che adotta la presente Determinazione ed il Responsabile del Procedimento; Dato atto che avverso il presente provvedimento potrà essere prodotto reclamo al Dirigente del 2 Settore PERSONALE ED ORGANIZZAZIONE; Visto il Regolamento di Contabilità Viste le regole per l accesso e l utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione predisposte dal Ministero dell Economia e delle finanze; Visto il D. lgs. 18 aprile 2016 n. 50 Nuovo Codice dei Contratti e succ. m. e i.; Visto il vigente Ordinamento Amministrativo degli Enti Locali; Visto lo Statuto Provinciale;

4 DETERMINA 1) Di procedere alla Trattativa Diretta, tramite MEPA, con Affidamento Diretto, ai sensi dell art. 63 D.Lgs. 50/2016, con la Ditta D.P.M. Data Process Management S.r.l. Unipersonale, Via Corsica n Caltanissetta - P.IVA , per la realizzazione del progetto di informatizzazione dell Ufficio Paghe dell Ente, come Offerta pervenuta in data 06/11/2017 assunta al Prot. N.13755, allegata al presente atto; 2) Dare atto che sul Bilancio anno 2017 non graverà alcun costo in quanto le prestazioni eseguite saranno effettuate a titolo gratuito; 3) Dare atto che, si procederà con atti successivi, ad impegnare le somme gravanti sui futuri esercizi finanziari, somme che saranno finanziate con Fondi Provincia; 4) Dare atto che la realizzazione del progetto per l informatizzazione dell Ufficio Paghe mediante acquisizione del software gestionale Halley PC, in grado di fornire un insieme di procedure completamente integrate con il software attualmente in uso di contabilità finanziaria, è indifferibile e necessaria; 5) Dare atto che nel rispetto della legge 136/2010 è stato acquisito il cod. CIG Z7820A9507; 6) Dare atto che il contratto CIG Z7820A9507 verrà stipulato mediante invio del buono d ordine al fornitore, generato direttamente dal sistema MEPA; 7) Dare atto che la presente aggiudicazione è definitiva ed efficace in quanto trattasi di ordine tramite Mercato della Pubblica Amministrazione; 8) Dare atto che il responsabile del procedimento è la Rag. Caterina Di Forti; 9) Dare atto che, ai sensi dell art. 42 del D.Lgs. 50/2016, per il presente provvedimento non sussiste situazione di conflitto di interesse tra il firmatario del presente atto e i destinatari finali dello stesso. 10) Dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato nel sito istituzionale dell'ente Albo pretorio on line, assolvendo gli obblighi scaturenti dal piano della trasparenza; 11) Dare atto che la presente determinazione non comporta spesa. Il Responsabile del Procedimento f.to Rag Caterina Di Forti Per il Dirigente del II Settore Organizzazione e Personale Il Segretario Generale f.to Caterina Moricca

5 SERVIZIO FINANZIARIO PARERE DI REGOLARITA CONTABILE ED ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria si esprime parere favorevole Caltanissetta, lì 15/11/2017 Per Il Responsabile P.O. dei Servizi Finanziari f.to Dott. Alberto Nicolosi CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Visto l attestato del responsabile della tenuta dell Albo Pretorio on-line si certifica che una copia del presente atto è pubblicata all albo pretorio per 15 giorni dal 20/11/2017 al 04/12/2017 La stessa ha valore di pubblicità-notizia. Caltanissetta, lì IL SEGRETARIO GENERALE