ISTITUTO COMPRENSIVO MINERVINO DI LECCE Via E. De Amicis, 1 73027 Minervino di Lecce (Le) Tel. e Fax 0836.818096 leic836009@pec..istruzione.it - leic836009@istruzione.it www.icminervinole.gov.it C.M. LEIC83600 C.F. 92012770753 CON L EUROPA INVESTIAMO NEL VOSTRO FUTURO! PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE 2007/2013 FONDO SOCIALE EUROPEO OBIETTIVO CONVERGENZA C-1-FSE-2013-81 D-1-FSE-2013-29 annualità 2013/2014 Prot. n. 1415/C14 Minervino di Lecce, 10.03.2014 COTTIMO FIDUCIARIO RISERVATO ALLE SOLE DITTE CHE HANNO ADERITO ALLA MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER MATERIALE DI CANCELLERIA DI CUI ALL AVVISO PROT. N. 837/C14 DEL 12.02.2014 CIG. N. Z660E354BE Spett.le Maglieufficio Via E. Sticchi, 34 73024 Maglie - LE maglieufficio@pec.it Spett.le Fantozzi Ufficio di Fantozzi Maria Via R. Iorio, 28 Isernia fantozziufficio@pec.it Spett.le Vemar sas di Antonello Ventre & c. Via Giustino Fortunato, Paternò vemarsas@pec.vemarsas.it Atti Albo e Sito Web Sg IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Alessandro STEFANELLI) ---------------------------
Visto l avviso prot n 837/C14 del 12.02.2014; Vista la delibera del Consiglio d Istituto; Visto il Piano dell Offerta Formativa di questo Istituto; Vista la Nota del Ministero della Pubblica Istruzione Dipartimento per la Programmazione Direzione Generale per gli Affari Internazionali- Uf. IV- Prot. N. AOODGAI/8386 del 31.07.2013 che rappresenta la formale autorizzazione all avvio alle attività previste; Visto il Decreto Interministeriale 44/2001 Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ; Viste le Disposizioni ed istruzioni per l attuazione delle iniziative cofinanziate dai Fondi Strutturali Europei 2007-2013 Edizione 2013; Visto l elenco delle Ditte che hanno manifestato l interesse alla partecipazione del Cottimo Fiduciario di cui all avviso prot. 837/C14 del 12.02.2014 per materiale di cancelleria; EMANA in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo comunitario, il seguente bando con il quale si richiede la migliore offerta avente per oggetto la fornitura, materiale di cancelleria e di facile consumo per l attività didattica ed amministrativa nell ambito del Piano Integrato a. s. 2013.2014 e funzionamento amministrativo didattico per l anno 2014 come di seguito elencate nell Allegato Descrittivo 1. Capitolato Art. 1 Generalità Questa Istituzione Scolastica è interessata alla fornitura di materiale di cancelleria per l'anno 2014. In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di acquisti da parte delle Istituzioni Scolastiche, si richiede a codesta Spett.le Ditta la migliore offerta per il materiale di cui si allega scheda (allegato descrittivo). La base di gara è fissata a prodotto. Il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso. L eventuale offerta dovrà avere i seguenti requisiti: dettagliare in maniera puntuale il materiale richiesto; assicurare la fornitura del materiale in oggetto presso i locali di questa Istituzione Scolastica entro il termine di 5 giorni dalla data dell ordine di fornitura; specificare la percentuale dell'aliquota IVA e l'eventuale sconto praticato sul listino prezzi; dettagliare i costi per le singole voci; tutti i prodotti offerti devono essere conformi alle caratteristiche contenute nelle vigenti disposizioni di legge in materia di sicurezza e devono possedere la regolare marcatura CE prevista dalla norme vigenti;; i prezzi dichiarati dovranno essere impegnativi per tutta la durata della fornitura, per una validità non inferiore a 60 gg; Qualora la descrizione di qualcuno dei prodotti messi a gara dovesse individuare una fabbricazione o provenienza determinata o un procedimento particolare, un marchio o un brevetto determinato, un tipo o un origine o una produzione specifica che avrebbero come effetto di favorire o eliminare talune imprese o prodotti detta indicazione deve intendersi integrata dalla menzione o equivalente. La Ditta concorrente che propone prodotti equivalenti ai requisiti definiti dalle specifiche tecniche è obbligato a segnalarlo con separata dichiarazione da allegare alla relativa scheda tecnica.
Art. 2 Oggetto della gara Il presente capitolato ha per oggetto: la fornitura di materiale di cancelleria e facile consumo descritto nella scheda allegata. Art. 3 Periodo di validità delle offerte L offerta presentata avrà validità dalla data di sottoscrizione del contratto al 31.12.2014. Art. 4 Modalità di presentazione dell'offerta I soggetti interessati dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti: 1. Requisiti in ordine generale ai sensi dell art.38 comma 1 del D.Lgs. 163/2006. 2. Iscrizione alla Camera di Commercio per le attività di cui trattasi. 3. In regola con gli obblighi di contribuzione previdenziale, assistenziale ed Equitalia. La ditta partecipante dovrà produrre in sede di offerta la seguente documentazione, pena l esclusione. L'offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura "Contiene Preventivo gara cancelleria anno 2014". L'offerta dovrà pervenire presso la sede legale di questo Istituto, in Via E. De Amicis, 1 73027 Minervino di Lecce - LE - con qualsiasi mezzo, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 25/03/2014, pena l esclusione, (farà fede la data di assunzione al protocollo della scuola). La domanda di partecipazione modello 1 e gli allegati in busta chiusa, dovranno pervenire in segreteria a mano o a mezzo raccomandata del servizio postale, o tramite pec all indirizzo leic836009@pec.istruzione.it (nell oggetto della mail è obbligatorio, pena l esclusione, indicare la dicitura "Contiene Preventivo gara cancelleria anno 2014"). Si precisa che l offerta economica dovrà pervenire entro le ore 12,00 del giorno 25.03.2014, pena l esclusione, ESCLUSIVAMENTE a mano o a mezzo servizio postale. Resta inteso che: Il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini su indicati, ore 12,00 del 25.03.2014, resta a carico dell Azienda fornitrice; L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i preventivi-offerta presentati; Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/5/1924 N. 827; Per quanto non specificato nel presente bando si fa riferimento in quanto applicabili al D.P.R. del 18/04/1994 n. 573, in materia di semplificazione dei procedimenti di aggiudicazione di Pubbliche Forniture di valore inferiore alla soglia comunitaria. (Aggiornato in G.U. n.83 del 10/04/1999); Non è ammesso il ricorso al SUB-Appalto, ad Associazione Temporanea d Impresa (ATI) o ad Avvalimento, pena l esclusione. Il presente invito non costituisce vincolo per questa Amministrazione. L offerta resta valida per almeno 60 giorni. I prodotti sono garantiti come da normativa vigente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi incompleti o pervenuti oltre il termine perentorio di scadenza. Non verranno presi in considerazione i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto dell'appalto e la denominazione dell'impresa concorrente. Saranno escluse le offerte pervenute: a) dopo la data di scadenza, ore 12:00 del 25/03/2014 ; b) mancanti di uno solo degli allegati; c) i cui allegati siano privi della firma del titolare - rappresentante legale;
e) mancanti del documento di identità (che occorre allegare in fotocopia) o con lo stesso privo di validità. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, due buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 - con indicata la dicitura: "Gara cancelleria anno 2014 - Documentazione Amministrativa". Busta n. 2 - con indicata la dicitura: "Gara cancelleria anno 2014 - Offerta tecnicoeconomica". 1) Documentazione amministrativa (busta n. 1) La busta n. 1 -"Documentazione Amministrativa" dovrà contenere: 1) dichiarazioni sostitutiva cumulativa (ai sensi del DPR 445/2000) firmata dal legale rappresentante della ditta Modello B (allegato alla presente lettera di invito). 2) Copia del certificato d iscrizione alla CCIAA non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura. 3) Dichiarazione di regolarità contributiva e fiscale; 4) Dichiarazione sottoscritta del Conto Correte dedicato ai sensi dell art. 3 comma 7 della L. 136 del 13.08.2010; 5) Dichiarazione d assunzione, ai sensi dell art. 3 della L. 13.08.2010 n. 136, di tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e comunque entro 7 giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei cc. dedicati, previsti dall art. 3, comma 1 della legge suddetta, nonché nello stesso termine le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Le comunicazioni possono avvenire anche per posta certificata all ufficio di segreteria competente nelle relazioni contrattuali dell Istituto. Si rammenta che le false dichiarazioni comportano responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell'art. 76 D.P.R. 445/2000 e costituiscono causa di esclusione dalla partecipazione a gara per ogni tipo di appalto. 2) Offerta tecnico-economica (busta n. 2) La busta n. 2 - "Offerta tecnico-economica" dovrà contenere, pena l esclusione, l offerta tecnico-economica per i prodotti indicati nell allegato descrittivo 1, eventuali depliants relativi ai prodotti offerti. Detta offerta, pena l esclusione, deve essere compilata sull accluso descrittivo 1. I prezzi devono essere riferiti ai singoli prodotti ed il materiale deve essere conforme o equivalente alla richiesta. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 4 o non recanti la firma del legale rappresentante della ditta con la quale si accettano senza riserve le condizioni riportate nel presente capitolato. Si fa presente che le forniture devono essere realizzate a regola d arte in materia di sicurezza ed in conformità alle norme e alle disposizioni prescritte dalla legge vigente. Art. 5 Valutazione delle offerte L esame delle offerte è demandata ad apposita commissione dell Istituto committente. L Istituzione scolastica valuterà esclusivamente le offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. L amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida (art. 69 R.D. 23/5/1924 n. 827). La migliore offerta sarà selezionata con il criterio del prezzo più basso per ogni singolo prodotto (art.81 del D.Lgs 163/06).
In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione scolastica. La scuola si riserva di acquisire il singolo prodotto dal miglior offerente. Pertanto si potrà procedere agli ordini anche per singoli prodotti in base alle migliori offerte pervenute all Istituto. I prezzi indicati nell offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto delle erronee previsioni della ditta. Art. 6 Termini per il completamento della fornitura L Istituto procederà alla stipula del contratto con la Ditta o le Ditte aggiudicatarie secondo gli articoli richiesti anche in più tranches, nel corso del periodo di validità dell offerta. L offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l intero arco della durata del contratto che verrà stipulato. Quindi, per prezzo della fornitura s intenderà quello risultante all atto dell aggiudicazione. Il prezzo offerto dovrà intendersi comprensivo di ogni costo, onere e rischio per imballo, trasporto e consegna fino ad effettivo stivaggio della merce nei magazzini di questa Amministrazione. In particolare esso dovrà essere comprensivo delle seguenti spese: - manovalanza; - trasporto; - scarico e deposito della merce nei locali di destinazione. Nel caso siano riscontrate delle non conformità, cioè degli scostamenti qualitativi e quantitativi rispetto a quanto richiesto, i responsabili del controllo lo contesteranno immediatamente al soggetto aggiudicatario apponendo riserva sul documento d accompagnamento delle merci e comunicando quanto accaduto all Ufficio Direzione dei Servizi Generali e Amministrativi. Gli incaricati del ritiro della merce, comunque, a loro insindacabile giudizio, potranno rifiutare quelle merci che non rispondono alle caratteristiche stabilite. Nel caso in cui una o più partite di merci siano dichiarate, per qualsiasi motivo, non accettabili, perché non ritenute conformi alle condizioni contrattuali, il fornitore dovrà provvedere a ritirare le quantità contestate. In mancanza del ritiro, la quantità di merce non ritirata rimarrà a rischio e a disposizione del soggetto aggiudicatario stesso, nei magazzini di questa Amministrazione, senza alcuna responsabilità per ulteriori degradamenti o deprezzamenti della merce. L'Amministrazione potrà a suo esclusivo giudizio chiedere al fornitore altra quantità in sostituzione di quella rifiutata oppure provvedere direttamente da altro fornitore. Periodicamente l Ufficio acquisti valuterà le prestazioni del fornitore. Nel caso di gravi non conformità l Amministrazione si riserva di adottare nei confronti del soggetto aggiudicatario tutte le azioni a difesa dei diritti nascenti dal contratto stipulato, fino eventualmente alla risoluzione del contratto con il soggetto aggiudicatario. Allo stesso infine saranno addebitate le eventuali maggiori spese sostenute per il reperimento delle merci non sostituite tempestivamente e reperite da questa Amministrazione altrove. In ogni caso poi, quando i generi somministrati anche se accettati per esigenze di servizio, risultassero non rispondenti ai requisiti di contratto, tanto da creare problemi per l impiego, l'amministrazione ne darà nota al fornitore riservandosi di rivalersi sulle somme che dovrà pagare al soggetto aggiudicatario. Art. 7 Modalità di pagamento La ditta aggiudicatrice dovrà emettere regolare fattura, indicando con precisione le modalità di pagamento. I prezzi dettagliati in offerta saranno considerati validi per l intero anno 2014. E, comunque, fatta salva la possibilità di effettuare eventuali acquisti presso altri fornitori, qualora sussista la convenienza economica per l Istituto. Il pagamento avverrà, previo controllo negativo di eventuali anomalie o difetti del materiale, entro 30 gg. dalla data di ricezione della merce che dovrà avvenire entro 5 giorni dalla data di ogni singolo ordine. In ogni caso il pagamento avverrà dopo la verifica in cui non risultino inadempienze su Equitalia e dopo la verifica del D.U.R.C. valido per emissione del pagamento finale di appalto di forniture.
Art. 8 Responsabile del procedimento amministrativo Il responsabile unico del procedimento è il Dirigente Scolastico Prof. Alessandro Stefanelli Art. 9 Modalità di pubblicizzazione Il presente bando è pubblicizzato nei seguenti modi: - Affissione all albo dell Istituto. - Trasmissione alle Ditte interpellate. - Pubblicazione sul sito web della Scuola www.icminervinole.gov.it L avviso di avvenuta aggiudicazione è pubblicizzato nei seguenti modi - Affissione all albo dell Istituto. - Pubblicazione sito web www.icminervinole.gov.it - Comunicazione alle ditte interpellate La gara è comunque riservata ai soli soggetti invitati. Art. 10 Informativa ai sensi del D.lgs 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall Ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall Art. 7 del D.Lgs. 196/03. La controparte deve impegnarsi a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. Eventuali informazioni possono essere richieste ala segreteria della Scuola. sg IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Alessandro STEFANELLI) ---------------------------
Modello B DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE (art.46 DPR 445/2000) Il/la sottoscritto/a nato/a a Prov. il in qualità di titolare / legale rappresentante della ditta con sede legale in Prov. Via n. Codice Fiscale Partita IVA consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art.76 del DPR 445/2000; DICHIARA che il medesimo e la ditta da lui/lei rappresentata non sono mai incorsi in provvedimenti che comportano l incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione; di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali per eventuali lavoratori dipendenti; di essere iscritto/a alla CCIAA di al n. in data alla seguente categoria ; (eventualmente) in quanto cooperativa o consorzio di cooperative, di essere regolarmente iscritta nel registro prefettizio / schedario generale della cooperazione di ; di essere iscritto/a all INPS sede di matricola n. ; di essere iscritto/a all INAIL sede di matricola n. ; di non avere riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali pendenti; che nulla risulta a proprio carico nel casellario giudiziale generale alla Procura della Repubblica presso il Tribunale di ; di non essere in stato di fallimento, di liquidazione ovvero di non avere in corso procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni; di non aver subito condanne con sentenze passate in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla propria moralità professionale, o per delitti finanziari; di non essere stato/a sottoposto/a a misura di prevenzione e di non essere a conoscenza della esistenza a proprio carico e dei propri conviventi di procedimenti in corso per l applicazione delle misure di prevenzione di cui alla Legge 575/1965 come succ. integrata e modificata né di cause ostative all iscrizione negli albi di appaltatori o fornitori pubblici;
di non essere a conoscenza che nei confronti della ditta/consorzio/società di cui il/la sottoscritto/a è il legale rappresentante dal sussista alcun provvedimento giudiziario interdettivo disposto ai sensi della Legge 575/1965 come succ. integrata e modificata e che conseguentemente non sussistono cause di divieto, decadenza o sospensione di cui alla Legge 575/1965 come succ. integrata e modificata; di accettare senza condizione o riserva alcuna tutte le norme e disposizioni contenute nel bando; di applicare a favore dei lavoratori dipendenti condizioni giuridiche retributive non inferiori a quelle risultanti dai Contratti di lavoro; l inesistenza delle cause di esclusione indicate nell art.38 del D.Lgs.163/2006; che non sussistono a proprio carico ed a carico dell impresa rappresentata procedimenti in corso per l applicazione delle misure di prevenzione di cui all art.3 della Legge 1423/1956 o di alcuna delle cause ostative previste dall art.10 della Legge 575/1965 come succ. integrata e modificata; che nei confronti dell impresa non è stata irrogata la sanzione amministrativa dell interdizione all esercizio dell attività o del divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione di fui all art.9 comma 2 lett.a) e c) del D.Lgs.231/2001; che la impresa non si è avvalsa dei piani individuali di emersione di cui alla Legge 383/2001 ovvero che si è avvalsa dei piani individuali di emersione di cui alla Legge 383/2001 e che il periodo di emersione si è concluso; che la impresa rappresentata non è assoggettabile agli obblighi di cui alla Legge 68/1999 in quanto l organico della stessa non supera i 15 dipendenti ovvero che l impresa rappresentata non è assoggettabile agli obblighi di cui alla Legge 68/1999 in quanto pur avendo un organico compreso tra 15 e 35 dipendenti, la stessa non ha effettuato nuove assunzioni successivamente al 18/1/2000 ovvero che la impresa rappresentata è soggetta agli obblighi di cui alla Legge 68/1999 in quanto l organico della stessa supera i 35 dipendenti e che ha ottemperato alle disposizioni della predetta normativa ovvero che la impresa rappresentata è soggetta agli obblighi di cui alla Legge 68/1999 in quanto pur avendo un organico compreso tra 15 e 35 dipendenti sono state effettuate nuove assunzioni al 18/1/2000 e che ha ottemperato alle disposizioni della predetta normativa; di disporre di organico adeguato allo svolgimento delle prestazioni richieste; che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; che sia a conoscenza dello stato dei locali in cui dovranno essere eseguite le opere; che mantiene la validità dell offerta per almeno 6 mesi; che consegna, installa e collauda il materiale con proprio personale specializzato entro e non oltre i 30 giorni successivi all ordine, che il trasporto e l installazione è a suo carico fino alla sede dell Istituto e nei locali indicati; che i prodotti sono garantiti secondo le disposizioni vigenti in materia; che i beni di cui alla fornitura sono conformi al D.L.626/1994 e succ. modifiche; di essere informato/a, ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa li, Il Dichiarante
MODELLO 1 All Istituto Il/la sottoscritto/a titolare/legale rappresentante sita in cap Via n tel cell Presenta domanda per partecipare alla selezione tramite cottimo fiduciario di materiale di cancelleria anno 2014 Allega alla presente: - Allegato descrittivo 1 - Modello B - Certificato d iscrizione alla CCIAA - Dichiarazione di regolarità contributiva e fiscale - Dichiarazione del Conto Corrente dedicato - Dichiarazione d assunzione obblighi tracciabilità dei flussi - Fotocopia documento di identità (carta identità passaporto ) in corso di validità Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs 196/03. li, (firma)