Prot. n 1900/C14 Trestina, 5 giugno 2014

Prot. n 1900/C14 Trestina, 5 giugno 2014 Spett.le Ditta Albo Fornitori Sito Web d Istituto OGGETTO: BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO MACCHINA FOTOCOPIATRICE PRESSO L ISTITUTO COMPRENSIVO ALBERTO BURRI di TRESTINA - CIG: in corso di acquisizione E indetta una procedura di gara per l affidamento di Servizio Noleggio Fotocopiatrice ad uso interno dell istituto., 1. Amministrazione appaltante Istituto Comprensivo Alberto Burri Trestina 2. Modalità di gara L appalto oggetto di gara sarà affidato mediante procedura di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125, commi 10 e 11, del D.Lgs. 163/2006, l aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente. 3. Categoria servizio Noleggio di apparecchiatura per fotoriproduzione, conforme alle caratteristiche tecniche minime sotto elencate. 4. Tipologia apparecchiatura requisiti minimi Tipo: Consolle a colori Tecnologia Elettrostatico, Copia laser a toner Memoria di sistema 2 GB HDD 250 GB Interfacce 10 Base-T/100 Base-T/1000 Base-T Ethernet, USB 2.0 Velocità copia/stampa: 28ppm (A4) b/n e colori Formato massimo originali A5-A3 Formato carta A6-A3WIDE Peso carta 60-271 g/m² Cassetto 1: 500 fogli, A5-A3 (60-256 g/m²) Cassetto 2: 500 fogli, A5-A3+ (60-256 g/m²) Bypass: 150 fogli A5-A3 (60-271 g/m²) Alimentatore automatico documenti Fino a 100 originali A6-A3 (35-210 g/m²) Via Lambruschini 7/A - 06018 Trestina Città di Castello (PG) Tel. 075 854169 Fax. 075 1

COPIATRICE Risoluzione 600 x 600 dpi Copie multiple 1-9.999 fogli Zoom 25-400% (incremento 0.1%) Autozoom STAMPANTE Risoluzione 1.800 dpi equivalenti x 600 dpi Sistemi operativi Windows 2000/XP/XP64/DPWS/VISTA/7/8/8.1(supportato) Windows 32/64 Server 2000/2003/2003x64/2008/2008x64 Macintosh 9.x/10.x, Unix, Linux, Citrix SCANNER Tipologia Scanner a colori Velocità A4 70 opm (300 dpi via DF) b/n e colore Risoluzione Max. 600 x 600 dpi Formato file JPEG, TIFF, PDF GESTIONE UTENTE Utenti: 100 PROGRAMMABILI CON PIN/PASSWORD PER COPIE B/N, COPIE COLORI E STAMPE 5. Quantità n. 1 macchina ad uso Insegnanti, Presidenza, e Uffici di Segreteria. 6. Destinazione La fotocopiatrice sarà usata presso la sede centrale dell istituto in Trestina via Lambruschini 7/a. 7. Decorrenza del contratto e durata dell incarico 4 anni dalla data di sottoscrizione. 8. Termini e modalità di consegna Il soggetto dovrà assicurare la consegna della macchina presso la sede dell Istituto entro 7 giorni dall affidamento dell incarico. 9. Oneri e condizioni L'offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature con i requisiti minimi sopra indicati anche: - trasporto, consegna al piano nel luogo indicato dall istituto, relativa installazionen e ritiro/trasporto al momento della cessazione del contratto; Via Lambruschini 7/A - 06018 Trestina Città di Castello (PG) Tel. 075 854169 Fax. 075 2

- installazione sulla rete dell Istituto per printer e scanner - fornitura completa di consumabili (toner, drum e quant'altro necessario al funzionamento della apparecchiatura ad esclusione della carta); - servizi di assistenza tecnica per l'intero periodo contrattuale; indicazione dei tempi di intervento in caso di fermo della macchina; eventuale macchina sostitutiva in caso di fermo prolungato, superiore a 5 giorni - istruzione del personale dell'istituto addetto. 10. Informazioni utili Al fine di consentire una corretta impostazione dell offerta, si fornisce il seguente dato indicativo: volume copie annuo circa 75.000,00 (2013). L operatività è affidata al personale ausiliario e ai docenti con password/limite copie 11. Modalità e termine di presentazione dell offerta L'offerta, formulata esclusivamente mediante la compilazione della modulistica allegata, dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in una busta sigillata recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, e dovrà essere fatta pervenire presso questo Istituto, sito in via Lambruschini, 7/A 06018 Trestina di Città di Castello (PG) entro e non oltre le ore 12, 00 del 23 giugno 2014. Le offerte pervenute dopo tale termine non saranno prese in considerazione. Non fa fede il timbro postale. Sul plico deve essere indicata la dicitura: "Bando di gara per servizio noleggio fotocopiatrice " e l'indicazione della ditta concorrente. All'interno del plico vanno inserite: 1^ Busta con la dicitura "Busta n. 1 Documentazione Amministrativa" La busta n. 1 dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto e le seguenti dichiarazioni con sottoscrizione non autenticata ai sensi del DPR 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento: 1. denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti, iscrizione alla CCIIA per lo svolgimento della attività specifica attinente al presente appalto, descrizione sintetica delle potenzialità tecnico-gestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti; 2. il bando di gara sottoscritto per accettazione dal legale rappresentante del soggetto o dei soggetti concorrenti; 3. le seguenti dichiarazioni sostitutive: a) non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all'art. 38, primo comma, lett a. b, c, d, del D. Lgs 163/2006; b) non aver commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell'esercizio dell'attività professionale accertate dalla stazione appaltante; c) non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; Via Lambruschini 7/A - 06018 Trestina Città di Castello (PG) Tel. 075 854169 Fax. 075 3

d) non aver reso false dichiarazioni, nell'anno precedente alla pubblicazione del presente bando di gara, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell'osservatorio di cui al D. Lgs 163/2006; e) non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; f) essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 L.68/1999); g) non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la P.A. ai sensi delle norme vigenti; h) aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla formulazione dell'offerta e che possono influire sull'espletamento del servizio; i) aver preso visione dei requisiti minimi richiesti. L'Istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell'aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. Allegati alla dichiarazione: fotocopia del documento del legale rappresentante; iscrizione/matricolo INPS/INAIL al fine della richiesta del DURC I nominativi degli addetti al servizio di installazione/manutenzione della fotocopiatrice. 2^ Busta con la dicitura "Busta n. 2 - "Offerta Tecnica" contenente l'offerta con l'indicazione di tutta la documentazione ritenuta utile per una corretta valutazione dell'offerta: requisiti minimi come da indicazione al punto 4 ed eventuali requisiti migliorativi. 3^ Busta con la dicitura "Busta n. 3 - Offerta Economica"contenente l'offerta debitamente compilata e sottoscritta, secondo il fac simile allegato (all.1, modulo offerta economica). Le offerte: busta n. 2 e busta n. 3 compilata secondo l allegato 1, saranno sottoscritte in forma non autenticata ai sensi del DPR 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine in ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni. 12. Apertura delle buste Il giorno24 giugno alle ore 9,00 la Commissione apposita, procederà all apertura delle buste contenenti le offerte. All operazione potrà presenziare un rappresentante delle Ditte partecipanti munito di specifica delega. Di seguito in seduta riservata, la stessa procederà all attribuzione dei punteggi secondo i parametri di cui al punto 13 del presente invito. 13. Criteri di aggiudicazione Il servizio in oggetto sarà aggiudicato a favore della Ditta che avrà presentato l'offerta alle migliori condizioni di mercato così come previsto nell' art. 16 comma 1 D.I. 44/2001. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell'offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei criteri sotto indicati, e TENENDO CONTO DELLE CONDIZIONI CONSIP. L'aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa istituzione scolastica, con apposito Via Lambruschini 7/A - 06018 Trestina Città di Castello (PG) Tel. 075 854169 Fax. 075 4

provvedimento e dopo l'esatta valutazione degli elementi in suo possesso, all offerente che avrà ottenuto il punteggio più alto cumulando le voci di offerta sotto indicate e sempre che sia in condizione di fornire il servizio nel modo più conveniente per l'istituzione stessa. prezzo più basso (costo copia ed eventuale canone): punti 50. Gli altri punteggi saranno assegnati in proporzione indiretta rispetto all offerta più conveniente; proposta di noleggio fotocopiatrici nuove: punti 10 proposta di noleggio fotocopiatrici usato garantito : punti 2 tempi di intervento per consegna toner e per manutenzione: entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 14.00) punti 4 entro la giornata successiva la chiamata punti 2 oltre le due giornate lavorative punti 0 Eventuali offerte che prevedono caratteristiche inerenti il basso impatto ambientale quali ridotto consumo energetico, ridotto inquinamento acustico, ridotta emissioni di polveri, ozono, calore, ecc.. Punti 5 14. Aggiudicazione La Commissione tecnica predisporrà un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale Ditta avrà conseguito il miglior punteggio. Nel caso in cui le offerte dovessero equivalersi, l Istituzione scolastica procederà con il sorteggio. Si precisa che altresì sarà insindacabile diritto dell Istituto quello di procedere all aggiudicazione anche nel caso in cui dovesse pervenire una sola offerta valida, nonché quello di non procedervi affatto, qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea in relazione all oggetto del presente bando di gara. Avrà quindi luogo l aggiudicazione provvisoria del servizio di noleggio fotocopiatrice con provvedimento del Dirigente Scolastico in favore della Ditta che avrà riportato il maggior punteggio. L aggiudicazione sarà pubblicata sul sito ed all Albo della Scuola. L aggiudicazione provvisoria si intende approvata e diventa definitiva, decorsi 30 giorni salvo eventuali ricorsi. Ai sensi dell art. 11 del D.Lgs. 163/2006 il contratto relativo al servizio di noleggio verrà stipulato non prima che siano decorsi 35 giorni dall invio dell ultima comunicazione del provvedimento di aggiudicazione ai sensi dell art. 79 del D.Lgs. 163/2006. Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI-INFORMATIVA Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs 196/03 si informa che le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/03. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del Procedimento è il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi che potrà essere contattato per eventuali chiarimenti ai seguenti recapiti: tel.075-854169- email pgic825007@istruzione.it Via Lambruschini 7/A - 06018 Trestina Città di Castello (PG) Tel. 075 854169 Fax. 075 5

Il presente bando è reso pubblico mediante: Pubblicazione sul sito Web di questo istituto IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Chiara Grassi) Firma autografa sostituita a mezzo stampa Ai sensi dell art. 3 comma 2 del D.lgs. n. 39 del 1993 Via Lambruschini 7/A - 06018 Trestina Città di Castello (PG) Tel. 075 854169 Fax. 075 6