ISTITUTO COMPRENSIVO B. Barbarani Via Verdi, 114 37046 MINERBE (VR) Tel. 0442640144/0442640074 r.a. Fax 0442649508 C. F. 82000470235 E-Mail: vric84200d@istruzione.it - icminerbe@libero.it Pec: vric84200d@pec.istruzione.it www.icminerbe.gov.it Prot. N. 2478/A4 Minerbe, 16/04/2015 OGGETTO: Bando di gara mediante procedura ristretta, ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/2006, per la fornitura del servizio di noleggio fotocopiatori. CIG. ZC3142DA30 Si chiede cortesemente la Vostra migliore offerta per l installazione, presso le scuole del nostro istituto, di macchine fotocopiatrici nuove di fabbrica, tutte con funzioni anche di stampante di rete, e fax da installare presso le scuole sotto indicate di cui, per una valutazione della proposta di offerta, si indica il numero annuale delle fotocopie che vengono effettuate: N. SCUOLA NUMERO COPIE (circa) IN UN ANNO SCOLASTICO 1. Infanzia Bevilacqua 18000 2. Infanzia Boschi S.A. 18000 3. Primaria Bevilacqua 33000 4. Primaria Bonavigo 36000 5. Primaria Boschi S.A. 24000 6. Primaria Minerbe 74000 7. Primaria Roverchiara 42000 8. Secondaria Minerbe 53000 9. Secondaria Roverchiara 48000 Totale copie effettuate 346000 SEGRETERIA B/N 150000 COLORE 18000 Per realizzare un servizio adeguato alle varie esigenze, l Istituto richiede di poter valutare la differenza di costo tra due possibili servizi: a) Macchine fornite di lettore di schedine ricaricabili (fornitura minima gratuita 150 schedine) b) Macchine che prevedano l inserimento di un plafon copie per ciascun utente direttamente dalla sede centrale via web. Si chiedono tre tipologie di macchine in relazione all uso e alla sede di destinazione: o per l ufficio modello con funzioni avanzate, o per scuole primarie e secondarie modello con funzioni intermedie o per scuole dell infanzia modello con funzioni minime
Le macchine dovranno avere le seguenti caratteristiche che si devono intendere tassative e minime: 1) per l Ufficio Multifunzioni Digitali a colori con le seguenti specifiche: Funzionalità: copiatrice,stampante, scanner e fax Velocità minima 45 pagine al minuto bianco/nero e colori 2 cassetti carta da 550 fogli cad. + by-pass 100 fogli Grammatura carta 300 g/m2 Formati carta min. A5, max A3. Memora da 2 Gb e HD da 250 GB Fronte/retro automatico e ARDF da 100 fogli Mobiletto di supporto Funzioni di stampante Linguaggi di serie: PCL5c, PCL6 (originali) Interfacce standard: USB 2.0,ethernet 10/100/1000 Funzioni di scanner Bianco/nero e colori Scan to: E-mail, Folder, USB Formato file: TIFF, PDF, PDF/A,JPEG Funzioni di FAX di rete Possibilità di inviare e ricevere i fax direttamente su pc e possibilità di inviare fax da tutti i dieci PC dell ufficio. 2) con funzioni intermedie: n. 7 macchine da installare nelle primarie di Bevilacqua, Bonavigo, Boschi Sant Anna, Minerbe, Roverchiara e secondarie di Minerbe e Roverchiara Multifunzioni Digitali B/N con le seguenti specifiche: Funzionalità: copiatrice,stampante, scanner a colori e fax Velocità minima 25 pagine al minuto 2 cassetti carta da 500 fogli cad. + by-pass 100 fogli Formati carta min. A5, max A3. Memora da 1.5Gb e HD da 200 GB Fronte/retro automatico e ARDF da 100 fogli Mobiletto di supporto Funzioni di stampante Linguaggi di serie: PCL5e, PCL6 (originali) Interfacce standard: USB 2.0,ethernet 10/100/1000 Funzioni di scanner Bianco/nero e colori Scan to: E-mail, Folder, USB Formato file: TIFF, PDF, PDF/A,JPEG Funzioni di FAX
Possibilità di inviare e ricevere i fax direttamente su PC 3) con funzioni minime: n. 2 macchine da installare Infanzia Bevilacqua Infanzia Boschi S. Anna. Multifunzioni Digitali B/N con le seguenti specifiche: Funzionalità: copiatrice,stampante, scanner a colori e fax Velocità minima 20 pagine al minuto 1 cassetto carta da 250 fogli + by-pass 100 fogli Formati carta min. A5, max A3. Memoria minimo 1GB Mb Mobiletto di supporto Funzioni di stampante Linguaggi di serie: PCL5e, PCL6 (originali) Interfacce standard: USB 2.0,ethernet 10/100/1000 Funzioni di scanner Bianco/nero e colori Scan to: E-mail, Folder, USB Formato file: TIFF, PDF, PDF/A,JPEG Funzioni di FAX Possibilità di inviare e ricevere i fax direttamente su PC c) Tipologia di contratto: Il contratto di noleggio dovrà prevedere una durata massima di 48 mesi. Il contratto di noleggio potrà essere anche in forma di Leasing con finanziaria senza alcuna spesa di istruttoria, gestione e alla scadenza per l Istituto. E possibile la formula di due canoni distinti: uno con la finanziaria e uno con la ditta aggiudicataria per la parte relativa all assistenza. I canoni dovranno essere indicati in sede contrattuale e non modificabili per l intero periodo. Non è accettato il tacito rinnovo, fatto salva la possibilità di prorogare il contratto fino all espletamento di nuova gara. d) Condizioni contrattuali: Il canone mensile dovrà essere fatturato in via anticipata trimestralmente senza spese aggiuntive per l Istituto (spese bancarie). Il canone di noleggio, oltre alla fornitura della macchina, deve comprendere tutti gli interventi tecnici ordinari e straordinari di manutenzione della macchina. Prevedere la fornitura di tutti i materiali di consumo: toner, tamburi, lame di pulizia e spazzole, tutti i ricambi e le schede elettroniche. Il costo delle parti sostituite, incluse le parti in vetro e in plastica della carrozzeria, vanno comprese nel canone. E esclusa la fornitura della carta. E compreso il ritiro, quando necessario, della macchina in officina con un servizio sostitutivo gratuito. Le apparecchiature dovranno essere coperte dalla Ditta aggiudicataria da una polizza Assicurativa che comprenda i rischi dovuti a: imperizia e negligenza operatore
atti vandalici fenomeni esterni (fulmini o corto circuiti) perdita di acqua R.C. nei confronti dell Istituto furto e incendio Si deve indicare il costo mensile del noleggio per tutte le apparecchiature, considerando un plafond copie fisso di 30.000 bianco e nero al mese complessive su tutte le apparecchiature e il costo delle fotocopie a colore a parte, che verrà conteggiato e fatturato semestralmente in via posticipata su copie realmente prodotte. Dopo due anni possibilità di ridiscutere il plafond mensile in base alle copie utilizzate Sempre semestralmente verrà effettuato un conguaglio, per le copie prodotte in eccedenza ad un costo che deve essere indicato e fisso per l intero periodo contrattuale. Le copie prodotte dai tecnici per test o prove dovranno essere decurtate. Ad ogni intervento si dovrà procedere alla compilazione del rapportino tecnico indicante, oltre alle operazioni eseguite, le copie eseguite per prova. Le pagine scansite per archiviazione e/o e-mail non dovranno essere fatturate così come per i fax pervenuti e archiviati (non stampati). e) Installazione e tempi di consegna Le apparecchiature dovranno essere consegnate nelle varie sedi di destinazione gratuitamente, installate in rete, come stampanti, scanner e fax a cura della ditta aggiudicataria che dovrà fornire tutta l assistenza e la manodopera necessaria. Le macchine saranno utilizzate esclusivamente dal nostro personale e custodite nei locali della scuola. Si richiede che le macchine vengano installate nei mesi di maggio/giugno (tassativamente entro il 30 giugno 2015). Considerato che nei mesi di luglio e agosto le scuole sono chiuse e l utilizzo è limitato al fotocopiatore dell ufficio di segreteria, la Ditta aggiudicataria si dovrà impegnare a par fartire il canone mensile dal 1 settembre 2015. Le copie effettuate per il periodo dall installazione al 31 agosto saranno pagate al costo copia stabilito nel canone. f) Tempi di intervento tecnico Si dovranno inoltre indicare i tempi di intervento tecnico a seguito di chiamata per malfunzionamento come specificato nella proposta di offerta. Si precisa che per l ufficio l intervento deve essere tempestivo. g) Modalità di presentazione dell offerta L offerta redatta su carta intestata della Ditta, secondo il fac simile allegato, e corredato dal documento di riconoscimento, in corso di validità, del legale rappresentante; dalle schede tecniche dei prodotti offerti, dovrà essere fatta pervenire in busta chiusa, indirizzata allo scrivente ufficio a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 04/05/2015 a mezzo posta (non fa fede il timbro postale) o consegnata a mano, negli orari d ufficio (8:30-13:30) presso la Segreteria Ufficio Protocollo Sul plico deve essere indicata la dicitura NON APRIRE OFFERTA PER IL NOLEGGIO DI FOTOCOPIATORI e l indicazione della ditta concorrente. h) Requisito richiesto
Non trovarsi in alcuna delle situazioni di esclusione di cui all art. 38 del D. Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; Ottemperanza agli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali obbligatori INPS INAIL. Il documento (DURC) dovrà essere presentato in caso di assegnazione del servizio; i) Valutazione delle offerte e procedura di gggiudicazione Le offerte valide pervenute nei termini saranno valutate da una Commissione Tecnica appositamente nominata dal Dirigente Scolastico il giorno 6 maggio. L aggiudicazione della fornitura avverrà sulla base del criterio DELL OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU VANTAGGIOSA, secondo quanto disciplinato dall art. 83 del D. Lgs. 163/2006 mediante l assegnazione di un punteggio base dei parametri di seguito indicati: a) Con lettore e schedine con fornitura gratuita di 150 schedine Canone mensile Costo singola fotocopia punteggio Canone mensile per 30000 copie BN iva esclusa * 7 minor canone 2 copia eccedente costo copie eccedenti iva esclusa ////// B/N costo copie colore ////// 1 copia colore *Costo omnicomprensivo anche nel caso di contratto con leasing + ditta b) Con contatore per utente Canone Costo singola punteggio mensile fotocopia Canone mensile per 30000 copie BN iva esclusa * 7 minor canone costo copie eccedenti iva esclusa ////// costo copie colore ////// 1 *Costo omnicomprensivo anche nel caso di contratto con leasing + ditta Tempi interventi di manutenzione ufficio: Intervento se la chiamata viene effettuata entro le ore 10.00 entro le 4 ore 1 da 4 e 8 ore 0,5 entro 24 ore 0,25 se la chiamata viene effettuata entro le ore 14.00 entro le 4 ore 1 la mattina successiva 0,5 Tempi interventi di manutenzione nelle scuole: entro 12 ore 1 entro 24 ore 0,75 entro 36 ore 0,5 entro 48 ore 0,25 *Esclusa la carta 2 copia eccedente B/N copia colore
L Amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché rispondente ai requisiti richiesti. Il provvedimento di aggiudicazione definitiva della gara sarà pubblicato sul sito web dell Istituto. L Amministrazione scolastica, entro 5 giorni, ne darà comunicazione scritta alla Ditta concorrente risultata prima in graduatoria, e comunque anche a tutti le altre ditte che hanno presentato l offerta. j) Motivi di esclusione Saranno motivo di esclusione dalla gara: le offerte pervenute oltre il termine fissato; le offerte pervenute incomplete le offerte prive delle caratteristiche e requisiti richieste le offerte mancanti degli allegati richiesti o con documentazione parziale; le offerte presentate in modo difforme dalle modalità fissate nel bando; le offerte prive della firma k) Stipula del contratto Trascorsi 35 giorni dalla comunicazione ai contro interessati ai sensi dell art. 79 del D. Lgs. 163/2006, l Amministrazione scolastica procederà alla stipula del contratto con la Ditta aggiudicataria e consegna e l installazione delle macchine secondo quanto previsto dal presente bando. j) Liquidazione delle fatture L amministrazione scolastica provvederà alla liquidazione della fattura del canone di noleggio e delle eventuali copie eccedenti a mezzo bonifico bancario, entro 30 giorni dal ricevimento della fattura, dopo la, verifica del DURC da parte dell ufficio. A tal riguardo si precisa che, in base al decreto 3 aprile 2013, n. 55, a far data dal 6 giugno 2014, le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate a ricevere esclusivamente fatture elettroniche. Il codice univoco UFZOXY, assegnato a questo ufficio, dovrà essere indicato in ogni fattura. Si comunica che questo Istituto pagherà al creditore solamente il valore dell imponibile mentre verserà l IVA a favore dell Erario, come previsto dalla Legge di stabilità del 2015, 23 dicembre 2014, che introduce per le P.A. l obbligo dello Split Payment ovvero pagamento scisso. Sostanzialmente, sotto l aspetto operativo, le ditte continueranno a predisporre le fatture elettroniche come di consueto (indicando sia l imponibile sia l IVA) ma avendo cura di annotare, all interno delle stesse, la dicitura SCISSIONE PAGAMENTI : tale dicitura verrà apposta automaticamente dal sistema di interscambio inserendo il carattere S nel campo <Esigibilità IVA> contenuto nel blocco informativo <Dati Riepilogo>. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196, i dati personali vengono raccolti per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della nostra Istituzione scolastica, in particolare per tutti gli adempimenti relativi alla gestione del rapporto. I dati vengono trattati in modo lecito e corretto per il tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati. Devono essere esatti, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Il presente bando viene pubblicato all albo pretorio on-line all indirizzo http:/www.minerbe.gov.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO d.ssa Loretta Bertassello