Prot.n. 1894 /im Allegati: vari Roma, 1 agosto 2014 Ai Presidenti Regionali Libertas Ai Presidenti Provinciali Libertas e p.c. Al Vice Presidente Nazionale Libertas Ai Consiglieri Nazionali Libertas Ai Revisori dei Conti Libertas LORO SEDI Oggetto: Norme e procedure di affiliazione/riaffiliazione e tesseramento al Centro Nazionale Sportivo Libertas Stagione Sportiva 2014/2015 Anno Solare 2015. Cari Amici, il Consiglio Nazionale, nella seduta del 21/06/2014, ha confermato, come nella stagione precedente, che le operazioni di affiliazione, riaffiliazione e tesseramento, da parte degli Organismi di base al Centro Nazionale Sportivo Libertas, abbiano decorrenza: Per anno sportivo: dal 01/09/14 al 31/08/15; Per anno solare: dal 01/01/15 al 31/12/15. TESSERAMENTO ON LINE Anche per la stagione 2014/2015-2015, i Centri Provinciali che non hanno ancora aderito alla procedura per il tesseramento on line potranno continuare ad inviare al Centro Nazionale i dati su supporto cartaceo, fermo restando che, come indicato di seguito, questo comporterà un importo maggiore per le quote di tesseramento. 1) DOCUMENTAZIONE PRIMA AFFILIAZIONE AL CNSL Per gli Organismi di base che intendono affiliarsi per la prima volta al CNSL è necessario inviare al Centro Nazionale: 1
Il modulo di domanda di affiliazione (CNSL1), nel quale si dovrà specificare il tipo di riconoscimento (sportivo dilettantistico, promozione sociale, circoli, etc.), con allegata fotocopia del documento d identità del Presidente L atto costitutivo e lo statuto vigente. Lo statuto deve essere conforme alla normativa per cui è richiesto il riconoscimento (vedi fac simile sul sito nazionale alla pagina documenti ) e deve essere stato registrato presso l Agenzia delle Entrate Estratto del verbale dell assemblea dei soci che ha eletto il Presidente ed il Consiglio Direttivo al momento in carica Il modulo di tesseramento dei soci (CNSL4) compresi i componenti il direttivo La copia del bollettino postale o la contabile di accredito bancario, attestante la corresponsione della quota di affiliazione e tesseramento dei soci (senza tali versamenti non decorrono né l assicurazione né gli altri benefici previsti per l affiliazione al CNSL). Informativa relativa alla privacy, richiesta dal Centro Nazionale Sportivo Libertas, sottoscritta dal Presidente dell Organismo (Per le sole ASD) Informativa relativa alla privacy, richiesta dal CONI, sottoscritta dal Presidente dell Organismo, occorrente per l iscrizione al registro delle associazioni sportive dilettantistiche (Per le sole ASD) Dichiarazione scelta ente di appartenenza sottoscritta dal Presidente dell Organismo (allegato fac simile) Le domande di prima affiliazione dovranno essere presentate dagli Organismi richiedenti al Centro Provinciale Libertas territorialmente competente, il quale dovrà verificare che la domanda sia completa in ogni sua parte e che lo statuto sia conforme alle norme di legge, assumendosi la responsabilità del controllo della veridicità dei dati stessi e, dopo aver riscontrato l adesione della stessa alle norme dello statuto ed alle finalità dell Ente, istruire la domanda e provvedere ad inoltrarla, completa della documentazione sopra indicata, direttamente al CNSL entro 15 gg. dalla ricezione. Il Centro Provinciale dovrà comunque trasmettere, per opportuna conoscenza, copia di tutta la documentazione al Centro Regionale territorialmente competente. I Centri Provinciali che si avvalgono del tesseramento on-line dovranno comunque inviare al CNSL i modelli CNSL1 e CNSL4 debitamente sottoscritti, eventualmente utilizzando la stampa prevista dalla procedura. 2) QUOTE Le quote di affiliazione e di tesseramento, sia per l anno sportivo 2014-2015 che per l anno solare 2015 sono fissate dal Centro Provinciale di competenza territoriale (per conoscere l indirizzo o i riferimenti telefonici o la e-mail andare sul sito www.libertasnazionale.it (cliccare su LIBERTAS organigramma Presidenti Provinciali). 3) NOTE Tutti i tesserati al CNSL sono coperti da assicurazione contro gli infortuni e RCT ove prevista (vedi sito nazionale www.libertasnazionale.it Utilità Assicurazione). All atto della domanda di prima affiliazione dovranno essere versate, oltre la quota di riaffiliazione, almeno le quote per il tesseramento dell intero Direttivo e dei soci a qualunque titolo. 2
Qualora non venga specificato il tipo di tessera richiesta, verrà attribuita d ufficio la tessera Associati praticanti Alle forme di tesseramento obbligatorie sono associate le coperture assicurative come indicato nell apposito allegato. RIAFFILIAZIONE AL CNSL Le operazioni di riaffiliazione devono essere obbligatoriamente gestite e coordinate dai Centri Provinciali Libertas, tranne che per le Associazioni affiliate direttamente con al Centro Nazionale. I Centri Provinciali dovranno verificare che la domanda dell associazione sia completa in ogni sua parte assumendosi la responsabilità del controllo della veridicità dei dati stessi. Le riaffiliazioni inoltrate dagli Organismi di base direttamente al CNSL, prive dell apposito visto di convalida dei Centri Provinciali Libertas territorialmente competenti, saranno rimesse al Centro Provinciale di competenza per la relativa verifica. 1) DOCUMENTAZIONE Centri Provinciali che NON adottano la procedura on-line Per la riaffiliazione degli Organismi di base già iscritti al CNSL nel corso della precedente stagione sportiva, è necessario indicare sul modulo di riaffiliazione il codice di affiliazione dell Organismo stesso, scrivendo correttamente ed in maniera leggibile i nomi dei componenti il Consiglio Direttivo, ed inviare da parte del Centro Provinciale al CNSL: 1. Il modulo di domanda di riaffiliazione (CNSL1) debitamente compilato in ogni sua parte con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità del Presidente. 2. Il modulo di tesseramento dei soci (CNSL4) (tra cui i componenti il direttivo). 3. La copia del bollettino di c/c postale o copia della contabile di accredito bancario attestante la corresponsione delle quote di riaffiliazione e di tesseramento alla Libertas (senza tali versamenti non decorrono né l assicurazione né gli altri benefici previsti per l affiliazione al CNSL). 4. (per le sole ASD) La dichiarazione di scelta Ente di riferimento per l anno 2015 con allegata copia del documento del Presidente Solo in caso di variazione del Presidente e/o della composizione del Consiglio Direttivo rispetto la stagione precedente: 5. Estratto del verbale di elezione del nuovo Presidente e/o Consiglio Direttivo 6. Fotocopia del documento di identità del nuovo Presidente 7. Informativa relativa alla privacy, richiesta dal Centro Nazionale Sportivo Libertas, sottoscritta dal nuovo Presidente dell Organismo 8. (Per le sole ASD) Informativa relativa alla privacy, richiesta dal Coni, sottoscritta dal nuovo Presidente dell Organismo, occorrente per l iscrizione al registro delle associazioni sportive dilettantistiche Centri Provinciali che adottano la procedura on-line I Centri Provinciali che adottano la procedura on-line dovranno conservare agli atti del Centro Provinciale, a disposizione del Centro Nazionale, i modelli CNSL1 (domanda di riaffiliazione) e CNSL4 (modulo tesseramento soci) sottoscritti dal Presidente dell Organismo, unitamente a copia di un documento di identità in corso di validità del Presidente. 3
Per le sole ASD, va comunque inviata al Centro Nazionale la dichiarazione di scelta Ente di riferimento per l anno 2015 con allegata copia del documento del Presidente. In caso di variazione del Presidente e/o del Consiglio Direttivo dell Associazione dovranno essere inviati al Centro Nazionale: Estratto del verbale dell Assemblea che ha rinnovato il Presidente e/o il Consiglio Direttivo Fotocopia del documento di identità del nuovo Presidente Informativa relativa alla privacy, richiesta dal Centro Nazionale Sportivo Libertas, sottoscritta dal nuovo Presidente dell Organismo (Per le sole ASD) Informativa relativa alla privacy, richiesta dal Coni, sottoscritta dal nuovo Presidente dell Organismo, occorrente per l iscrizione al registro delle associazioni sportive dilettantistiche 2) QUOTE Le quote di affiliazione e di tesseramento, sia per l anno sportivo 2014-2015 che per l anno solare 2015 sono fissate dal Centro Provinciale di competenza territoriale. 3) NOTE Tutti i tesserati al CNSL sono coperti da assicurazione contro gli infortuni e RCT ove prevista (vedi sito nazionale www.libertasnazionale.it Utilità Assicurazione ). All atto della domanda di prima affiliazione dovranno essere versate, oltre la quota di riaffiliazione, almeno le quote per il tesseramento dell intero Direttivo e dei soci a qualunque titolo. Qualora non venga specificato il tipo di tessera richiesta, verrà attribuita d ufficio la tessera Associati praticanti. Alle forme di tesseramento obbligatorie sono associate le coperture assicurative come indicato nell apposito allegato. FORME FACOLTATIVE DI TESSERAMENTO All atto del tesseramento, il socio di un Organismo affiliato può chiedere una delle forme di tesseramento facoltative a cui sono associate migliori coperture assicurative (vedi schema allegato). Di seguito vengono indicate le forme facoltative di tesseramento con a fianco delle stesse le quote da versare al Centro Nazionale: Tessera facoltativa Normal Cover Tessera facoltativa Good Cover Tessera facoltativa Extra Cover Le tessere facoltative Normal, Cover, Good Cover, ed Extra Cover non possono essere richieste da soci che pratichino le discipline sportive del ciclismo, degli sport equestri, delle attività cinofile, 4
attività subacquee con l ausilio di autorespiratore ad aria (ARA), alpinismo con scalata di rocce ed arrampicata sportiva e di sport motoristici. Per tali discipline sono previste delle specifiche ed apposite tessere facoltative, le cui quote da versare al Centro Nazionale sono: Tessera facoltativa Ciclismo Tessera facoltativa Sport equestri Tessera facoltativa Attività cinofile Tessera facoltativa Climbing ed Immersioni Tessera facoltativa Sport motoristici Le coperture assicurative associate sia alle tessere ordinarie che a quelle facoltative decadono con lo scadere del tesseramento. VERSAMENTI DELLE QUOTE DI AFFILIAZIONE, RIAFFILIAZIONE E DI TESSERAMENTO Le quote di affiliazione, riaffiliazione e tesseramento dovranno essere corrisposte esclusivamente al Centro Provinciale di competenza con le modalità dallo stesso indicate. NORME COMUNI ISCRIZIONE REGISTRO CONI DELLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE DILETTANTISTICHE L iscrizione al Registro del CONI delle Associazioni sportive dilettantistiche sarà effettuata telematicamente dal Centro Nazionale al momento della affiliazione/riaffiliazione. Si ricorda che per l iscrizione al Registro CONI è indispensabile che l atto costitutivo dell ASD/SSD sia redatto sotto forma di atto pubblico o di scrittura privata registrata. Il Centro Nazionale, a tal fine, attiverà una e-mail che sarà comunicata all Associazione (con la relativa password) ed al Centro Provinciale. Tale e-mail consentirà all Associazione di ricevere tutte le comunicazioni dal CONI e dalla Libertas, compresa la newsletter. Per quanto riguarda le riaffiliazioni, le variazioni che interessano l'associazione (Organi, sede, impianti, etc.) dovranno essere comunicate tempestivamente, corredate della relativa documentazione, per consentire di apportare la variazione anche presso il Registro del Coni. ISCRIZIONE AL REGISTRO NAZIONALE DELLE ASSOCIAZIONI DI PROMOZIONE SOCIALE Le associazioni di promozione sociale in possesso dei requisiti previsti dalla Legge 7 Dicembre 2000 n. 383 e D.M. n.471/2001 possono essere iscritte presso l apposito Registro Nazionale delle associazioni di promozione sociale tenuto dal Ministero della Solidarietà Sociale. Tale iscrizione può essere effettuata dal CNSL su richiesta specifica dell associazione interessata. ASSICURAZIONE 5
Tutti gli Organismi di Base ed i rispettivi tesserati usufruiranno dell assicurazione contro gli infortuni e della copertura assicurativa RCT (responsabilità civile verso terzi),se previste, indicate dall apposita polizza assicurativa stipulata dal Centro Nazionale Sportivo Libertas con validità fino al 31/12/2015 e disponibile sul sito www.libertasnazionale.it unitamente alle modalità di denuncia infortuni e RCT. NOTA: La copertura assicurativa è limitata ai soli infortuni che avvengano durante la pratica della disciplina sportiva dichiarata all atto dell affiliazione/riaffiliazione e tesseramento. L eventuale inizio di attività diverse da quelle indicate, nell ambito di nuove discipline, dovrà essere tempestivamente comunicata all Ufficio Organizzativo del Centro Nazionale che provvederà all aggiornamento dei dati per garantire la copertura assicurativa. La copertura dell assicurazione decorre dalle ore 24 del giorno in cui è stato inviato, da parte del Centro Provinciale, anche via fax, e-mail o altro mezzo di cui possa essere esibita una prova, il tabulato del tesseramento contestualmente alla ricevuta o agli estremi del versamento della quota dovuta per il tesserato. Non dà diritto alla copertura assicurativa il mancato versamento da parte del Centro Provinciale competente al Centro Nazionale della quota dovuta per il tesserato. Si ribadisce che le coperture assicurative, sia degli Organismi affiliati che dei tesserati, decadono con la scadenza dell affiliazione e del tesseramento. MODULISTICA La modulistica necessaria per le operazioni di affiliazione, riaffiliazione e tesseramento, potrà essere scaricata dal sito www.libertasnazionale.it da coloro i quali non utilizzeranno il tesseramento informatizzato. NB: La modulistica deve essere compilata in ogni sua parte, poiché i dati sono indispensabili per la iscrizione al Registro Coni delle associazioni sportive dilettantistiche NUOVO SOFTWARE G.A.S. (Gestione Attività Sportive) Il CNSL mette a disposizione gratuitamente delle Strutture Periferiche il nuovo programma informatico G.A.S. che potrà essere utilizzato dai Centri Libertas e dalle Associazioni affiliate (nella versione light del software) per la sola gestione contabile. Nella versione completa, alla gestione contabile si aggiungono altri strumenti per la gestione di ulteriori aspetti della vita sociale (anagrafica degli iscritti, quote, rinnovi, attività sportive, ecc.), e la possibilità di produrre automaticamente un file da utilizzare per il caricamento massivo nel Sistema di tesseramento on line Libertas. Il G.A.S., oltre che uno strumento utile per la gestione delle Strutture Periferiche, rappresenta un nuovo mezzo per supportare i Centri Libertas nella loro opera di proselitismo. Il software è già stato testato con successo sia da Centri Libertas che da parecchie Associazioni Libertas, e verrà assicurata assistenza sia in fase di installazione del programma che in fase di utilizzo dello stesso. Con successiva circolare verranno comunicati tempi e modalità per la distribuzione. 6
CONCLUSIONI La presente circolare rappresenta le linee guida per le procedure di cui all oggetto. Resta inteso che ogni Centro Provinciale è tenuto, con circolari specifiche, a comunicare alle Associazioni del territorio di competenza, e per conoscenza al CNSL ed al Centro Regionale competente, modalità e tempi per lo svolgimento di tali adempimenti, indispensabili per la consistenza del CNSL. Si rammenta inoltre che è obbligatoria l iscrizione al Registro presso il Coni delle Associazioni Sportive Dilettantistiche (in regola con il Codice Fiscale e lo statuto secondo l art.90 L.289/2002 e successive modificazioni) tenendo presente che il Centro Nazionale Libertas all atto dell affiliazione e riaffiliazione, su delega del Coni, concede il riconoscimento di Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) solo provvisoriamente, e successivamente, con l iscrizione al Registro Coni, tale riconoscimento diventa definitivo e valido per l anno a cui è riferita l affiliazione. Il Segretario Generale f.to Nildo Rapiti Il Presidente Nazionale f.to Luigi Musacchia 7
Coperture assicurative AFFILIAZIONE RCT di 3.000.000,00 a garanzia della Responsabilità Civile verso Terzi dell Ente delle, sue articolazioni periferiche delle società Affiliate nonché dei relativi organi dirigenti Frg.2.500,00 per ogni sinistro TESSERAMENTO TESSERA "ASSOCIATI IN ATTIVITA" Morte 80.000,00 Invalidità permanente 80.000,00 Frg, 5% Spese mediche ospedaliere 1.500,00 Frg. 250,00 Diaria da ricovero x giorno 30,00 Frg 3 gg Max 90 gg per anno e sinistro Tutela Giudiziaria Massimale anno 3.000,00 Massimale per sinistro 1.500,00 RCT 25.000,00 Frg.2.500,00 TESSERA "ASSOCIATI PRATICANTI ATTIVITÀ SPORTIVA DI BASE, AMATORIALE E SOCIALE" Morte 80.000,00 Invalidità permanente 80.000,00 Frg, 9% Tutela Giudiziaria Massimale anno 3.000,00 Massimale per sinistro 1.500,00 RCT 25.000,00 Frg.2.500,00 TESSERE FACOLTATIVE TESSERA NORMAL COVER Morte 80.000,00 Invalidità permanente 80.000,00 Frg, 5% Spese mediche ospedaliere 3.000,00 Frg 200,00 Diaria da ricovero x giorno 30,00 Frg 3 gg Max 90 gg per anno e sinistro Spese mediche e fisioterapiche 500,00 Frg 200,00 Diaria da Gesso 10,00 Max 30 gg per anno e sinistro Diaria da Gesso post ricovero 25,00 Max 30 gg per anno e sinistro Tutela Giudiziaria Massimale anno Massimale per sinistro RCT 1.500.000,00 Frg..2.500,00 1
Coperture assicurative TESSERA GOOD COVER Morte 80.000,00 Invalidità permanente 80.000,00 Frg, 5% Spese mediche ospedaliere 5.000,00 Frg 200,00 Diaria da ricovero x giorno 30,00 Frg 3 gg Max 90 gg per anno e sinistro Spese mediche e fisioterapiche 750,00 Frg 200,00 Diaria da Gesso 25,00 Max 30 gg per anno e sinistro Diaria da Gesso post ricovero 30,00 Max 30 gg per anno e sinistro Tutela Giudiziaria Massimale anno Massimale per sinistro RCT 1.500.000,00 Frg..2.500,00 TESSERA EXTRA COVER Morte 80.000,00 Invalidità permanente 80.000,00 Frg, 5% Spese mediche ospedaliere 7.500,00 Frg 200,00 Diaria da ricovero x giorno 30,00 Frg 3 gg Max 90 gg per anno e sinistro Spese mediche e fisioterapiche 1.000,00 Frg 200,00 Diaria da Gesso 35,00 Max 30 gg per anno e sinistro Diaria da Gesso post ricovero 40,00 Max 30 gg per anno e sinistro Tutela Giudiziaria Massimale anno Massimale per sinistro RCT 1.500.000,00 Frg..2.500,00 TESSERA CICLISTI MORTE 100.000,00 INVALIDITÀ PERMANENTE 100.000,00 Frg 5% eliminata al 15% RIMBORSO SPESE MEDICHE OSPEDALIERE ART. 18 PUNTO 4.000,00 Frg. 150,00 RIMBORSO SPESE MEDICHE SENZA RICOVERO ART. 18 PUN 750,00 Frg. 150,00 DIARIA DA RICOVERO 50,00 Frg 3 gg Max 90gg per anno e sinistro DIARIA DA GESSO POST RICOVERO 25,00 Max 30gg per anno e sinistro DIARIA DA GESSO 20,00 Max 30gg per anno e sinistro MASSIMALE CATASTROFALE 5.000.000,00 RESPONSABILITA' CIVILE TERZI 1.500.000,00 Frg 500,00 TUTELA GIUDIZIARIA MASSIMALE PER ANNO MASSIMALE PER SINISTRO 2
Coperture assicurative TESSERA SPORT EQUESTRI MORTE 100.000,00 INVALIDITÀ PERMANENTE 100.000,00 Frg 5% eliminata al15% RIMBORSO SPESE MEDICHE OSPEDALIERE 4.000,00 Frg. 150,00 RIMBORSO SPESE MEDICHE SENZA RICOVERO 750,00 Frg. 150,00 DIARIA DA RICOVERO 50,00 Frg 3 gg Max 90gg per anno e sinistro DIARIA DA GESSO POST RICOVERO 25,00 Max 30gg per anno e sinistro DIARIA DA GESSO 20,00 Max 30gg per anno e sinistro MASSIMALE CATASTROFALE 5.000.000,00 RESPONSABILITA' CIVILE TERZI Proprietà ed uso di cavallo identificato 1.500.000,00 Frg 500,00 TUTELA GIUDIZIARIA MASSIMALE PER ANNO MASSIMALE PER SINISTRO TESSERA ATTIVITA' CINOFILE MORTE 100.000,00 INVALIDITÀ PERMANENTE 100.000,00 Frg 5% eliminata al15% RIMBORSO SPESE MEDICHE OSPEDALIERE 4.000,00 Frg. 150,00 RIMBORSO SPESE MEDICHE SENZA RICOVERO 750,00 Frg. 150,00 DIARIA DA RICOVERO 50,00 Frg 3 gg Max 90gg per anno e sinistro DIARIA DA GESSO POST RICOVERO 25,00 Max 30gg per anno e sinistro DIARIA DA GESSO 20,00 Max 30gg per anno e sinistro MASSIMALE CATASTROFALE 5.000.000,00 RESPONSABILITA' CIVILE TERZI Proprietà ed uso di cane identificato 1.500.000,00 Frg 350,00 TUTELA GIUDIZIARIA MASSIMALE PER ANNO MASSIMALE PER SINISTRO TESSERA CLIMBING ED IMMERSIONI MORTE 80.000,00 INVALIDITÀ PERMANENTE 80.000,00 frg.5% eliminata al 15% RIMBORSO SPESE MEDICHE OSPEDALIERE 2.000,00 frg. 150,00 RIMBORSO SPESE MEDICHE SENZA RICOVERO 500,00 frg. 100,00 DIARIA DA RICOVERO 40,00 Frg 3 gg Max 90gg per anno e sinistro DIARIA DA GESSO POST RICOVERO 20,00 max 30 giorni sinistro e per anno DIARIA DA GESSO 15,00 max 30 giorni sinistro e per anno MASSIMALE CATASTROFALE RESPONSABILITA' CIVILE TERZI 1.500.000,00 frg. 350,00 3
Coperture assicurative TESSERA SPORT MOTORISTICI MORTE 80.000,00 INVALIDITÀ PERMANENTE 80.000,00 frg. 9% RIMBORSO SPESE MEDICHE OSPEDALIERE 1.500,00 frg. 250,00 RIMBORSO SPESE MEDICHE SENZA RICOVERO 500,00 frg. 150,00 DIARIA DA RICOVERO 30,00 frg. 3 giorni DIARIA DA GESSO 15,00 4