COMUNE DI MASSAROSA Provincia di Lucca Delibera n 009 Del 28.1.2010 DELIBERAZIONE ORIGINALE DEL CONSIGLIO COMUNALE OGGETTO: PIANO PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE. CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio dal e vi resterà per gg. 15 consecutivi ai sensi dell art. 124 del T.U.E.L. 18.8.2000, n. 267 Massarosa, Il SEGRETARIO GENERALE (Dott. Luca Canessa) L anno DUEMILADIECI il giorno VENTOTTO del mese di GENNAIO alle ore 14.00 nella sala consiliare di Massarosa, dietro invito diramato dal Presidente del Consiglio in data 21/01/2010, prot. n 1276, si è riunito il Consiglio Comunale, in sessione ordinaria, pubblica di prima convocazione. Presiede l adunanza il Sig. Riccardo Brocchini. Assiste il Dott. Luca Canessa, Segretario Generale del Comune, incaricato della redazione del verbale. Scrutatori: Gemignani, Gori e Francesconi Comunicata al Prefetto ai sensi art. 135, 2 comma, T.U.E.L. 18.8.2000, n. 267 con Prot. n del Dei Consiglieri Comunali sono presenti n 15 e assenti, sebbene invitati, n. 6 come segue: Presenti Assenti COGNOME E NOME Presenti Assenti MUNGAI Franco - Sindaco P FRUZZETTI Manuel P BROCCHINI Riccardo Presidente P GILARDETTI Leonardo P CHICCA Alessandro P GHIARA Lorenzo A BENASSINI Paolo P DATI Sisto A GORI Alessandra P SIMONINI Franco A PUCCETTI Alberta P BIGONGIARI Carlo P CHELI Marco P FRANCESCONI Fabio P GEMIGNANI Mario P ANGELI Gerardo A LUCANIA Elio Gaetano P MARLIA Claudio A CASTELLI Stefano P MORGANTINI Luca A SAMUELI Sandro P 1
OGGETTO: PIANO PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE. **************************** I L C O N S I G L I O C O M U N A L E Premesso che la Legge n 244 del 24.12.2007 (Legge Finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni, in particolare, l art. 2 comma 594 prevede, tra i fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, l adozione di piani per l individuazione di misure finalizzate all utilizzo: delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Atteso che il Servizio Ced ha negli ultimi anni predisposto tutte le possibili iniziative al fine di agevolare la trasmissione dei documenti tra le pubbliche Amministrazioni, dotando tutti i dipendenti di una casella personale di posta elettronica ed ha dotato altresì tutti i Settori di una casella di posta condivisa ; Rilevato che è iniziato a fine 2009 anche il progetto di protocollazione decentrata e pertanto ogni Unità Organizzativa è in grado, oggi, di protocollare in uscita almeno il 25% della posta, con sgravio quindi di lavoro per l Ufficio Protocollo Generale e con l obbiettivo altresì di eliminare completamente la produzione e lo spostamento di documenti cartacei all interno dell Ente; Visto che il Servizio Economato già nel 2009 ha raggiunto l obiettivo della riduzione del 10% delle spese di cancelleria rispetto all anno precedente mediante la razionalizzazione degli acquisti, il ricorso per quanto possibile al mercato elettronico e comunque in tutti i casi con una accurata ricerca del prezzo migliore; Rilevato che per quanto concerne la telefonia mobile in abbonamento, già dall insediamento della nuova Amministrazione (giugno 2009) si è provveduto a ridurre il n delle utenze telefoniche e a dotare alcune utenze di tessere prepagate a scalare, senza ricorrere a forme di abbonamento che prevedono il pagamento di una tassa di concessione governativa pari a 154,92 annui ; Considerato che è prevista l effettuazione di una gara per il brokeraggio assicurativo finalizzata a scegliere la compagnia assicuratrice che offre le migliori condizioni al prezzo più 2
vantaggioso per l Ente e che in tale ottica, tutte le polizze assicurative in essere sono state prorogate fino al 30/6/2010, nelle more dell espletamento della relativa gara, peraltro inserita nell approvazione del programma annuale 2010 per l acquisizione di forniture e servizi di importo superiore a 20.000,00; Considerato quindi che anche per il triennio 2010/2012 si intendono adottare misure dirette al contenimento delle spese di funzionamento dell Ente; Acquisito il parere favorevole del Responsabile del Servizio Finanziario in ordine alla sola regolarità tecnica e contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; Visto lo statuto comunale; Il Presidente pone il votazione il provvedimento: pertanto con voti favorevoli n. 13, n. 2 contrari (Bigongiari e Francesconi ), espressi in forma di legge dai n. 15 consiglieri presenti e votanti D E L I B E R A 1. Per quanto in premessa, di adottare le seguenti misure organizzative tese al contenimento delle spese di funzionamento dell Ente: Centralino VOIP Il Comune, usufruendo di un cofinanziamento da parte della Regione Toscana intende dotarsi di un centralino che utilizzi servizi di tipo VOIP secondo quanto stabilito dall art. 2 comma 591 della Legge Finanziaria 2008. Revisione caldaie Il Comune, utilizzando la Sermas Spa, partecipata al 100%, intende effettuare la revisione completa di tutte le caldaie inserite nei vari immobili comunali per un ottimizzazione dei consumi e per un risparmio effettivo in termini monetari. Riduzione del consumo di carta in risme per fotocopie In base agli impegni di spesa dell anno precedente, l Ufficio Economato provvederà a ridurre l acquisto di carta in risme per fotocopie nella misura del 5% annuale. Revisione parco automezzi Tenuto conto dello stato precario e vetusto di alcune autovetture di servizio, è prevista l alienazione di 4/5 mezzi e la non sostituzione degli stessi, con evidente risparmio per le spese di manutenzione e di carburante. 2. di invitare tutti i Dirigenti e i Responsabili dei servizi a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi come sopra specificati. 3
3. di provvedere alla pubblicazione della presente deliberazione sul sito istituzionale dell Ente. =================================================================== Infine, IL CONSIGLIO COMUNALE Stante l urgenza di provvedere, con separata votazione, con voti favorevoli n. 13, n. 2 astenuti (Bigongiari e Francesconi ), espressi in forma di legge dai n. 15 consiglieri presenti e n. 13 votanti D I C H I A R A La presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs 18.08.2000, n. 267. **************************** Il dibattito è riportato integralmente nel testo dattiloscritto ottenuto mediante trascrizione del verbale della seduta, conservato agli atti presso l Ufficio Segreteria. ************* Letto confermato e sottoscritto Luca Canessa Letto confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO Riccardo Brocchini 4
CERTIFICATO DI IMMEDIATA ESEGUIBILITA Immediatamente eseguibile (ai sensi art. 134, c.4, T.U.E.L. 18.8.2000, n. 267) Massarosa, 28.1.2010 Luca Canessa CERTIFICATO DI ESECUTIVITA (dopo il 8.11.2001 a seguito dell entrata in vigore della legge costituzionale 18.10.2001 n.3) La presente deliberazione è esecutiva in data per decorso del termine di 10 giorni dalla pubblicazione, ai sensi dell art. 134, comma 3, del T.U.E.L. 18.08.2000, n. 267. Massarosa, Controllo eventuale al difensore civico comunale per le materie indicate all art. 127, 1 comma, del T.U.E.L. 18.8.2000, n. 267 Massarosa, 5