UNIVERSITÀ DELLA VALLE D AOSTA UNIVERSITE DE LA VALLEE D AOSTE DISPOSIZIONI CONCERNENTI I CRITERI E LE MODALITA PER LA DEFINIZIONE E LA GESTIONE DEL REGISTRO FORNITORI Art. 1 Disposizioni generali Il Registro Fornitori dell Università della Valle d Aosta Université de la Vallée d Aoste è costituito da un elenco di imprese selezionate nell interesse dell Ateneo. Sono iscritti nel suddetto Registro, a giudizio insindacabile e nell ambito della più ampia discrezionalità dell Università, quelle imprese che, per potenzialità economico-organizzative, qualità dei beni e/o servizi prodotti e serietà e correttezza, possono concorrere all aggiudicazione delle forniture di beni e servizi necessari per soddisfare con continuità le varie esigenze dell Ateneo. La conservazione, l aggiornamento e la gestione del Registro Fornitori è affidata all Ufficio Economato, sotto la supervisione del Direttore Amministrativo. L Ufficio Economato rende disponibili gli elenchi a tutti gli Uffici della Direzione Amministrativa e ai responsabili dei Centri di spesa di Ateneo, anche utilizzando ausili informatici e telematici. Art. 2 Composizione Il Registro Fornitori consiste in un documento generale cartaceo, con pagine timbrate e numerate progressivamente contenente le seguenti informazioni: - data di iscrizione; - codice fornitura; - categoria di fornitura; - sottocategoria di fornitura; - ragione sociale; - codice fiscale e/o partita IVA; - sede legale; - telefono, fax e e-mail. La tenuta del Registro può essere anche effettuata mediante l ausilio di supporti informatici e appositi software. Art. 3 Codici, categorie e sottocategorie Nell ambito dei settori delle forniture di beni e servizi, il Registro Fornitori è ripartito in codici (numerici), categorie (generali) e sottocategorie (di specificazione) merceologiche individuati nell allegata tabella A. L elenco di cui sopra può essere soggetto a modifiche funzionali e ad integrazioni disposte con provvedimento motivato del Direttore Amministrativo. I relativi provvedimenti sono trasmessi al Consiglio dell Università nella prima seduta utile successiva. Art. 4 - Requisiti per l iscrizione L iscrizione al Registro Fornitori è preclusa alle imprese: a) che si trovino in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o in qualsiasi situazione equivalente secondo la legislazione del Paese in cui sono stabili,
o a carico delle quali sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, ovvero versino in stato di sospensione dell attività commerciale; b) nei cui confronti sia stata pronunciata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla loro moralità professionale o per delitti finanziari; c) che nell esercizio della propria attività professionale abbiano commesso un errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova addotto dall Amministrazione aggiudicatrice; d) che si siano rese gravemente colpevoli di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste ai sensi del presente articolo. La capacità finanziaria, economica e tecnica delle imprese deve essere fornita mediante esibizione dei seguenti documenti o di autocertificazione, resa ai sensi del DPR 445/2000 e s.m. e i. concernenti: dichiarazioni relative al fatturato globale d impresa degli ultimi tre esercizi; certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A (di data non anteriore a sei mesi dalla data di sottoscrizione della domanda, da allegare obbligatoriamente alla domanda, ove previsto dalla legge); elenco delle principali forniture effettuate durante gli ultimi tre esercizi, con il rispettivo importo, data e destinatario, (eventuale: allegare certificati di idonea esecuzione); organigramma dell impresa (dipendenti e relative qualifiche); eventuali certificazioni di qualità dell impresa rilasciate da organismi riconosciuti; conformità dei beni o servizi con riferimento a determinati requisiti o norme di settore. L impresa dovrà, inoltre, allegare alla domanda una scheda di presentazione dell impresa stessa nonché brochure o depliant illustrativi dei prodotti/servizi per i quali presenta domanda di iscrizione. Art. 5 Iscrizione Le imprese, che intendono ottenere l iscrizione al Registro Fornitori, devono inoltrare apposita domanda utilizzando il modello disponibile presso l Ufficio Economato della Direzione amministrativa e sul sito Internet dell Università (www.univda.it). Le categorie e le sottocategorie per le quali si richiede l iscrizione dovranno corrispondere alle attività effettivamente esercitate, risultanti dall iscrizione alla C.C.I.A.A. La domanda può: - essere inoltrata a mezzo posta raccomandata A/R; - consegnata a mano; - con altro mezzo idoneo. La domanda deve contenere la documentazione richiesta, la scheda di iscrizione e dovrà essere debitamente sottoscritta dal legale rappresentante. Art. 6 - Accertamento di idoneità e aggiornamento A seguito di apposito esame delle dichiarazioni presentate, effettuato da una commissione composta dal Direttore Amministrativo, dal Responsabile dell Ufficio Economato e da almeno un altro dipendente dell Università di qualifica non inferiore alla categoria C, l Università, con provvedimento del Direttore Amministrativo dispone l iscrizione ovvero il diniego motivato della stessa. Dell avvenuta iscrizione, ovvero del diniego, verrà data comunicazione scritta all Impresa richiedente entro il termine di 60 gg. decorrente dalla data di ricevimento della domanda. L iscrizione all Albo decorrerà dalla data del provvedimento di iscrizione e avrà validità triennale. Art. 7 - Decadenza e cancellazione L iscrizione all Albo decade automaticamente in conseguenza di fallimento, liquidazione o cessazione di attività. Le imprese possono essere cancellate a discrezione dell Università quando: a) vengano escluse dalle gare da parte di altre Amministrazioni o enti pubblici per gravi colpe o inadempienze contrattuali; b) siano incorse nella revoca dalle licenze di polizia o di commercio; c) i legali rappresentanti e/o gli amministratori siano incorsi in condanne lesive della moralità e della correttezza commerciale ovvero risultino colpevoli di violazioni continuate delle norme a tutela del lavoro e della previdenza sociale, nonché quelle fiscali; d) qualora siano state accertate gravi inadempienze tecnico-amministrative nelle precedenti forniture all Università. 2
Le imprese possono essere cancellate in tutti i casi previsti dalla legge o su richiesta del titolare o del legale rappresentante. La cancellazione sarà formalmente comunicata all impresa. Una nuova iscrizione non potrà essere richiesta dall impresa prima di tre anni dalla cancellazione. Art. 9 - Obbligo di informazione da parte delle imprese Le imprese iscritte dovranno comunicare, a pena della sospensione dell iscrizione, all Ufficio Economato della Direzione Amministrativa, tutte le variazioni dei loro requisiti che siano influenti ai fini dell iscrizione all Albo, corredando la suddetta comunicazione di una copia dei relativi atti legali ovvero di dichiarazioni sostitutive degli stessi e di dichiarazione sostitutiva riportante i dati richiesti in quella allegata alla data di iscrizione. Dette variazioni comporteranno una variazione dell Albo. La comunicazione dovrà essere effettuata entro 60 giorni dall avvenuta variazione. Art. 10 - Trattamento dei dati Ai sensi del Dlgs 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) i dati personali raccolti dall Università ai fini dell istituzione e della gestione del registro fornitori saranno oggetto di trattamento, in modo lecito, secondo correttezza e trasparenza, esclusivamente per il motivo per il quale sono stati raccolti, con l ausilio di strumenti cartacei, informativi e telematici. Art. 11 - Discrezionalità dell Università e gestione della rotazione Il Registro Fornitori si configura come strumento operativo di esclusivo interesse dell Università che lo costituisce al fine di poter invitare alle gare o alle trattative private imprese selezionate di fiducia. L iscrizione al Registro Fornitori non vincola l Università, che si riserva la facoltà di selezionare le imprese da invitare alle gare e trattative se ricorrano ragioni di necessità, di funzionalità della fornitura e di convenienza legate alla natura o alle caratteristiche della fornitura stessa. È assicurata la gestione a rotazione del Registro Fornitori: sulla base degli elenchi definiti viene attuato il criterio della rotazione unica con scorrimento sistematico seguendo l ordine precostituito dalla data di iscrizione e al suo interno l ordine alfabetico. Il Responsabile dell Ufficio Economato aggiorna gli elenchi al fine di garantire l effettiva rotazione delle imprese da invitare. Il criterio della rotazione non è applicato nei casi in cui l oggetto della trattativa richieda caratteristiche tecniche specifiche, tali da necessitare della partecipazione di determinati soggetti. Qualora in una categoria o sottocategoria non siano presenti soggetti in numero sufficiente a garantire un effettiva concorrenzialità e comunque nei casi in cui sia necessario, con riferimento all importo della fornitura, contattare più soggetti, i nominativi del Registro Fornitori sono integrati con quelli di imprese non iscritte ma comunque di provate capacità e serietà o note all Università. Aprile 2004 3
TABELLA A CODICI, CATEGORIE E SOTTOCATEGORIE 1. Prodotti e servizi per la pulizia, la disinfestazione, la derattizzazione; spurghi 1.1 Servizi di pulizia 1.2 Servizi di disinfestazione e derattizzazione 1.3 Apparecchiature igienico-sanitarie e relativi materiali di consumo 1.4 Servizio spurghi. 2. Dotazioni didattiche 2.1 Lavagne 2.2 Lavagne luminose 2.3 Schermi di proiezione e videoproiettori 2.4 Videoregistratori, televisori, impianti Hi-Fi 2.5 Amplificatori e microfoni 2.6 Strumenti musicali 3. Macchine per ufficio elettriche ed elettroniche, hardware e software. Manutenzione e riparazione 3.1 Software e relativa assistenza e aggiornamento 3.2 Hardware e relativa manutenzione 3.3 Fotocopiatrici e fax 3.4 Calcolatrici 3.5 Manutenzione e riparazione di macchine per ufficio 3.6 Materiale audio-video di consumo 3.7 Impianti di videoconferenza, videoregistrazione, videoproiezione ed amplificazione sonora e relative manutenzioni 4. Prodotti tipografici e dell arte grafica 4.1 Stampati, dépliants, pergamene, libretti, cataloghi, opuscoli, manifesti, guide informative 4.2 Stampa carta intestata, buste, cartelline, block notes, modulistica varia, biglietti da visita 4.3 Fotocopie 5. Comunicazione e immagine 5.1 Ideazione e progettazione di linee grafiche e gestione del logo 5.2 Attività di impaginazione di testi ed immagini 5.3 Comunicazione on line: studio grafico per pagine web 5.4 Creatività di annunci stampa, annunci radiofonici, spot video e filmati istituzionali per la promozione pubblicitaria e la comunicazione 5.5 Attività di concessione degli spazi pubblicitari (su stampa, radio, tv, internet) 5.6 Attività di pubbliche relazioni e di organizzazione di eventi (mostre, convegni), servizio casting 6. Oggetti di rappresentanza 6.1 Ideazione e realizzazione di bandiere, stendardi, stemmi, gonfaloni e relativi supporti 6.2 Medaglie, targhe, coppe ecc.. 7. Materiali promozionali 7.1 Progettazione e realizzazione stand e fornitura di materiali di allestimento per fiere e saloni 7.2 Serigrafie, cartellonistica, vetrofanie, insegne, ed altri oggetti di comunicazione e segnalazione esterna 7.3 Fornitura di gadgets istituzionali personalizzati 4
8 Cancelleria 8.1 Carta per fotocopie e stampanti 8.2 Articoli di cancelleria 8.3 Articoli tecnici da disegno 8.4 Toner e cartucce 9. Divise e vestiario 9.1 Vestiario diverso per il personale ausiliario 9.2 Toghe universitarie 10. Mobili e arredi. Manutenzioni e servizi accessori 10.1 Mobili per ufficio 10.2 Mobili per aule didattiche e biblioteche 10.3 Accessori di arredo 10.4 Tende e simili 10.5 Manutenzione mobili, arredi e simili 11. Servizi di guardiania, reception/portierato e vigilanza 11.1 Guardiania 11.2 Reception/portierato 11.3 Vigilanza 12.Traslochi e facchinaggio 13. Servizi di ristorazione 13.1 Servizio di catering, rinfreschi, buffet 13.2 Buoni pasto 14. Servizi fotografici 5
ALLEGATO B SCHEDA DI DOMANDA DI ISCRIZIONE AL REGISTRO FORNITORI (attenzione: oltre alla dichiarazione occorre produrre gli allegati richiesti) Marca da bollo 1 Da euro 10,33 Università della Valle d Aosta Université de la Vallée d Aoste Direzione Amministrativa Ufficio Economato Strada Cappuccini, 2 A 11100 Aosta (indicare sulla busta Domanda di iscrizione Registro Fornitori ) OGGETTO: Domanda di iscrizione al Registro Fornitori dell Università della Valle d Aosta Université de la Vallée d Aoste. Il/la sottoscritto/a, Nato/a il, Residente a, Via, Codice fiscale, Nella sua qualità di, Dell impresa, Ragione sociale e forma giuridica, Con sede legale in, Telefono fax, E-mail Sito web, 1 La marca da bollo da euro 10,33 deve essere apposta ogni quattro fogli. 6
Codice fiscale P.IVA CHIEDE Che la predetta impresa da lui rappresentata possa essere iscritta nel Registro Fornitori dell Università della Valle d Aosta - Université de la Vallée d Aoste per la/le seguente/i categorie e sottocategoria/e (indicare anche il codice numerico): A tal fine, sotto la propria responsabilità, memore delle pene stabilite dall art. 496 del codice penale e dall art. 76 del DPR 445/2000 in caso di mendaci dichiarazioni, DICHIARA CHE L IMPRESA (ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000) a) è regolarmente iscritta nel Registro delle imprese presso la competente C.C.I.A.A. (ovvero in caso di impresa avente sede all estero, l iscrizione in uno dei Registri professionali o commerciali dello Stato di residenza); b) non si trova nelle cause ostative di cui all art. 4, lettere a), b), c) e d) delle disposizioni per la costituzione e la gestione del Registro dei Fornitori; c) è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della legge n. 68/99; d) ha realizzato un importo di fatturato globale negli ultimi tre esercizi (2001,2002,2003) di euro ; e) ha realizzato un importo globale delle forniture, analoghe (arredi ufficio, comprensivi di pareti mobili e di pareti attrezzate) a quelle oggetto dell appalto, eseguite negli ultimi tre esercizi (2001,2002,2003) di euro ; f) ha realizzato forniture analoghe per le quali presenta domanda di iscrizione si seguito evidenziate: Committente descrizione fornitura anno importo Committente descrizione fornitura anno importo (aggiungere se del caso eventuali altre forniture effettuate) g) dispone del seguente sistema di qualità aziendale: ; 7
h) garantisce che i prodotti e servizi offerti per i quali presenta la presente domanda di iscrizione rispondono ai requisiti e alle prescrizioni di legge in materia; i) ha il seguente organigramma (n. dipendenti, qualifiche e mansioni): j) ha preso visione di tutte le clausole, obbligazioni e precisazioni indicate nelle disposizioni concernenti la definizione e la gestione del Registro Fornitori. ALLEGA certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., di data non anteriore a sei mesi dalla data di sottoscrizione della presente domanda; copia fotostatica di documento d identità in corso di validità; ulteriore documentazione di presentazione dell impresa, brochure e/o depliant illustrativi dei prodotti/servizi. PRENDE ATTO che i dati sopra riportati, forniti in occasione della partecipazione alla presente gara saranno trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell Ateneo ai sensi di quanto disposto dal dal Dlgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali; che tali dati sono richiesti in virtù di espresse disposizioni di legge; che in relazione al trattamento dei predetti dati, i concorrenti possono esercitare i diritti di cui alla Parte I del Titolo II del Dlgs 196/2003; che la comunicazione dei predetti dati ha natura di onere al fine di poter partecipare alla presente gara e che l eventuale rifiuto determinerà l impossibilità per l Università di accogliere la presente istanza. Letto, confermato e sottoscritto il giorno IL DICHIARANTE (timbro e firma) 8