C O P I A DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 C O P I A DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO:Istituzione del servizio di videosorveglianza del territorio comunale a tutela della sicurezza e della L anno duemiladieci, addì diciannove del mese di Febbraio alle ore nella sala delle adunanze della sede Comunale si è riunita la Giunta Comunale con la partecipazione dei Signori: CALEO Massimo BELLETTATO Renzo BOTTIGLIONI Roberto CAVARRA Alessio COZZANI Federica MILANO Stefano PITTIGLIO Rosanna Sindaco Risultano assenti i Sigg.: GUASTINI Antonella Assume la presidenza il Sig. Massimo CALEO Sindaco Partecipa il Segretario Generale Avv. Marisa Vittoria MONTELEONE incaricato della redazione del verbale. Il Presidente, dato atto della regolare costituzione della adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita gli intervenuti a deliberare in ordine all argomento in oggetto. Atto trasmesso ai seguenti Uffici: ( ) Assessori ( ) Dirigenti ( ) Segreteria ( ) Turismo ( ) Ambiente ( ) Serv. Demograf ( ) Ragioneria ( ) Cultura ( ) Urbanistica ( ) Serv. Sociali... ( ) Tributi ( ) Biblioteca ( ) LL.PP. ( ) Sport ( ) Economato ( ) P.I. ( ) URP ( ) Contratti... ( ) Personale ( ) Commercio ( ) SUAP ( ) Legale - 1 -

2 LA G I U N T A C O M U N A L E Sentita la relazione introduttiva del Sig. alle opere pubbliche che evidenzia l opportunità di dotare la nostra città di un sistema di videosorveglianza, rispettoso della privacy, che possa garantire un efficace controllo del territorio ed in particolare di punti sensibili della città soggetti a fenomeni di degrado ambientale, di pericolo per la sicurezza, utile al servizio di e alla tutela del patrimonio comunale, o al controllo del traffico veicolare. Preso atto che l Amm.ne Comunale si è dotata di un sistema di videosorveglianza fornito da APAI Srl con sede in Sarzana che si è aggiudicata la gara pubblica appositamente indetta di cui alla Deliberazione di G. C. n 324 del 22/08/07 Affidamento, elaborazione, installazione, monitoraggio, assistenza tecnica di sistema di videosorveglianza Approvazione verbale n. 1 del 03/08/07 e schema contrattuale. Ribadito che il sistema in dotazione, denominato AISAC, è perfettamente rispettoso dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all identità personali. Il sistema garantisce altresì i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro Ente o Associazione coinvolti nel trattamento. Considerato che la tecnologia utilizzata dal sistema consente riprese video unicamente presso la Centrale operativa della Polizia Municipale e dal personale autorizzato solo nel caso in cui si verifichino alcuni fattori preordinati ed indicativi di uno stato di pericolo. Il sistema utilizza una tecnologia sofisticata di virtualizzazione degli spazi controllati per cui gli oggetti e le persone vengono rappresentate in tempo reale in modo completamente anonimo; Visti i pareri favorevoli, relativi alla regolarità tecnica e contabile del provvedimento, espressi dagli uffici competenti, ai sensi e per gli effetti dell art. 49 co. 1 D.Lgs. n. 267 del e che si allegano al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale. Accertata la competenza a provvedere ai sensi dell art. 48 D.Lgs. n. 267 del A voti unanimi favorevoli

3 D E L I B E R A 1. Di istituire il servizio di videosorveglianza del territorio comunale organizzato e disciplinato sulla base di quanto citato in premessa e della Disciplina della video sorveglianza a tutela della sicurezza e della allegata al presente atto di cui ne viene a costituire parte integrante e sostanziale. 2. Di trasmettere la presente Deliberazione e l allegata Disciplina al Garante della Privacy pur non essendo specificamente richiesto dalla normativa. 3. Di finanziare la spesa necessaria alla istituzione del servizio e pari ad ,00 con parte del contributo dell Amministrazione Provinciale della Spezia relativa al Patto territoriale per la sicurezza sottoscritto il 26 gennaio 2009 pari ad ,00 recepito con deliberazione di Giunta Comunale n. 160 del Di dare atto che il responsabile del servizio finanziario ha reso sulla presente deliberazione, attestazione della relativa copertura finanziaria così come prescritto dall art. 153 comma 5 D.Lgs. n. 267 del

4 DISCIPLINA DELLA VIDEOSORVEGLIANZA A TUTELA DELLA SICUREZZA E DELLA PROTEZIONE CIVILE Punto A) FINALITA B) CARATTERISICHE TECNICHE DEL L IMPIANTO C) ACCESSO ALLA SALA CONTROLLO D) TITOLARE E RESPONSABILE DELLA GESTIONE E DEL TRATTAMENTO DATI E) INCARICATI DELLA GESTIONE E DEL TRATTAMENTO DEI DATI F) ACCESSO AL SISTEMA G) ACCERTAMENTI DI ILLECITI E DI INDAGINI GIUDIZIARI O DI POLIZIA H) CONSERVAZIONI DELLE IMMAGINI E CUSTODIA DEI SUPPORTI MAGNETICI I)INFORMATIVA AI CITTADINI L)DISPOSIZIONI ATTUATIVE A) FINALITA Il Comune, mediante l utilizzo di moderne tecnologie, vuole migliorare la qualità della vita delle persone che vivono e lavorano sul territorio di Sarzana in termini di sicurezza, tutela del patrimonio comunale e dell ambiente, razionalizzazione del traffico ed a garanzia della. Le finalità che il Comune di Sarzana si propone di perseguire sono quelle rispondenti alle funzioni istituzionali demandate all ente ai sensi del D.P.R. n 616 del 24 luglio 1977, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n 267 della legge n 38 del 23 aprile 2009, del Decreto Legislativo n 196 del 30 giugno 2003 e disposizioni correlate. La disponibilità tempestiva delle immagini e dei dati presso il Comando di Polizia Municipale costituisce, inoltre, uno strumento di prevenzione e razionalizzazione dell azione della polizia Municipale stessa. Gli impianti di videosorveglianza sono, quindi, finalizzati a: Assicurare maggiore sicurezza ai cittadini; Tutelare il patrimonio dell ente; Garantire il decoro urbano; Monitorare il traffico veicolare; Garantire la. B) CARATTERISTICHE TECNICHE DELL IMPIANTO Il sistema si compone di una serie di telecamere che comunicano i dati esclusivamente alla centrale operativa ubicata presso il Comando di Polizia Municipale

5 I dati del sistema non sono interconnessi con altri sistemi, archivi o banche dati né sono accessibili da altre periferiche. Tale sistema è suscettibile di futura implementazione e adeguamento alle eventuali esigenze dell Amm.ne Comunale. C) ACCESSO ALLA SALA CONTROLLO L Accesso alla centrale operativa è consentito al personale di Polizia Municipale, ad incaricati di servizi rientranti nei compiti istituzionali dell Ente di appartenenza e per scopi connessi alle finalità di cui alla presente disciplina e al personale addetto alla manutenzione dell impianto ed alla pulizia dei locali. D) TITOLARE E RESPONSABILE DELLA GESTIONE E DEL TRATTAMENTO DEI DATI Titolare del trattamento è il Comune di Sarzana nella persona del Sindaco. Viene nominato Responsabile del trattamento il Comandante della Polizia Municipale. Il Responsabile vigila sull utilizzo dei sistemi e sul trattamento dell immagini e dei dati in conformità agli scopi perseguiti dal Comune ed alle disposizioni normative. E) INCARICATI DELLA GESTIONE E DEL TRATTAMENTO DEI DATI Il Responsabile designa e nomina gli incaricati alla gestione dell impianto di videosorveglianza tra gli appartenenti del Corpo della Polizia Municipale e gli addetti alla manutenzione dell impianto. Con l atto di nomina saranno affidati compiti connessi alla svolgimento dell incarico. F) ACCESSO AL SISTEMA L accesso al sistema è permesso solo al Titolare, al Responsabile ed agli incaricati nominati ai sensi dei due articoli precedenti. Ciascuno di essi è dotato di una password personale e di un account di cui è responsabile per la custodia, la conservazione e l assoluta segretezza. G) ACCERTAMENTI DI ILLECITI E DI INDAGINI GIUDIZIARIE O DI POLIZIA Se dalla visione delle immagini registrate nel rispetto della specifica normativa, in essere, dovessero emergere fatti identificativi di ipotesi di reato gli incaricati alla videosorveglianza provvederanno a darne immediata comunicazione al Responsabile per l inoltro all Autorità Giudiziaria ai sensi dell art. 347 C.P.P., effettuando, se del caso, ingrandimenti di ripresa di immagini necessari e non eccedenti allo specifico scopo perseguito ed alla registrazione degli stessi su supporti magnetici. A tali dati potranno accedere solo organi competenti alle indagini

6 H) CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI E CUSTODIA DEI SUPPORTI MAGNETICI Le immagini sono registrate su dischi rigidi del sistema il cui accesso è protetto da più livelli di password. Le immagini, con l eccezione dei casi previsti dal punto F che vengono salvati su supporti separati, sono conservate per un periodo di sette giorni. Al termine di tale periodo il sistema le cancella automaticamente in modo definitivo mediante sovraregistrazione sui supporti magnetici utilizzati. I supporti magnetici vengono conservati in armadio blindato le cui chiavi sono custodite dal Responsabile e dagli incaricati della gestione. Le immagini verranno messe a disposizione dell Autorità Giudiziaria o di altre pubbliche autorità solo in forza di specifiche e motivate istanze presentate per iscritto. I) INFORMATIVA AI CITTADINI In conformità a quanto previsto dall art. 13 del D. Lgs. 196/2003 i cittadini verranno informati a mezzo di cartelli posti in prossimità dei luoghi sorvegliati per gli scopi e le finalità di cui al punto A della presente disciplina e con le indicazioni dell organo a cui potranno rivolgersi per l esercizio dei diritti, secondo modelli d informativa previsti dall art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs n 196/2003). L) DISPOSIZIONI ATTUATIVE E FINALI La presente Disciplina si colloca nella cornice normativa relativa allo svolgimento delle funzioni istituzionali dell Ente ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni. Compete alla Giunta Comunale l individuazione dei siti di ripresa e di ogni ulteriore disposizione ritenuta utile. Per quanto non previsto dalla Disciplina occorre riferirsi alla normativa del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. n 196/2003). Copia della presente Disciplina sarà tenuta a disposizione del pubblico perché ne possa prendere visione in qualsiasi momento. Copia della stessa sarà altresì pubblicata sul sito telematico istituzionale e trasmessa ai dirigenti dei Servizi Comunali ed al Comandante della Polizia Municipale

7 Allegato alla deliberazione G.C. OGGETTO: Istituzione del servizio di videosorveglianza del territorio comunale a tutela della sicurezza e della Il sottoscritto Com.te Fabrizio FILATTIERA, in qualità di responsabile del servizio ai sensi e per gli effetti dell art. 49 comma 1 D.Lgs. n. 267 del , esprime PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della proposta di provvedimento indicata in oggetto. Sarzana, lì IL RESPONSABILE F.to Com.te Fabrizio FILATTIERA Il sottoscritto Dott.ssa Franca ZANELLA, in qualità di responsabile del servizio ai sensi e per gli effetti dell art. 49 comma 1 D.Lgs. n. 267 del , esprime PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile della proposta indicata in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art. 153 comma 5 D.Lgs. n. 267 del Sarzana, lì IL RESPONSABILE F.to Dott.ssa Franca ZANELLA

8 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto IL SINDACO F.to Massimo CALEO IL SEGRETARIO GENERALE F.to Avv. Marisa Vittoria MONTELEONE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il presente atto registrato al n. del R.C. è pubblicato in copia all ALBO PRETORIO per 15 gg. dal al IL MESSO COMUNALE F.to ( ) F. ISOPPO F.to ( ) P. GUASTINI IL SEGRETARIO GENERALE F.to Avv. Marisa Vittoria MONTELEONE F.to Dott.ssa Franca ZANELLA La presente è copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo e d ufficio. Sarzana, lì IL SEGRETARIO GENERALE CERTIFICATO DI ESECUTIVITA ( ) Art. 134 co. 3 D.Lgs. n. 267/2000 esecutiva 10 gg. dopo la pubblicazione il ( ) Art. 134 co. 4 D.Lgs. n. 267/2000 esecutiva per intervenuta dichiarazione di immediata eseguibilità il ( ) Art. 134 co. 2 D.Lgs. n. 267/2000 divenuta esecutiva a seguito di controllo di un quarto dei consiglieri il ( ) Annullata il ( ) Ratificata il Sarzana, lì IL SEGRETARIO GENERALE