Comune di Bassano del Grappa

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1 Comune di Bassano del Grappa DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE Registro Unico OGGETTO: 731 / 2017 Area A3 - Cultura e Museo DETERMINA A CONTRARRE PER L AFFIDAMENTO BIENNALE (PERIODO LUGLIO LUGLIO 2019) DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEI SERVIZI BIBLIOTECARI E PER IL PAGAMENTO DEI DIRITTI DI REPROGRAFIA IN CAPO ALLA SIAE IL D I R I G E N T E Considerato che la biblioteca, in base al d.lgs. 42/04, è una struttura permanente che raccoglie e conserva un insieme organizzato di libri, materiale ed informazioni, comunque editi o pubblicati su qualunque supporto e ne assicura la consultazione al fine di promuovere la lettura e lo studio; Evidenziato che tra gli obiettivi previsti nel D.U.P approvato con deliberazione di Consiglio Comunale Deliberazione n. 113 del dell area 3 Cultura Museo (missione 05, programma 02) rientra la convinzione che la biblioteca sia uno strumento capace di svolgere un ruolo di coesione territoriale, sociale e culturale, che sia come una piazza articolata al suo interno in tanti sottospazi per lo studio, la ricerca, l aggiornamento, la formazione, ma anche il divertimento e la convivialità; Richiamata la deliberazione C.C n. 79 del 29/09/2016 con la quale è stata approvata la convenzione valida fino al 31/12/2018 di adesione alla Rete Bibliotecaria Vicentina (RBV), con il relativo obbligo di utilizzo del software Clavis prodotto dalla ditta COMPERIO S.R.L. di Stanghella (PD); Richiamata la determinazione dirigenziale registro unico n del 04/08/2016 con la quale si è provveduto ad affidare, tramite affidamento diretto sul MEPA, all impresa COMPERIO S.R.L. - con sede in Stanghella (PD) Via Nazionale, 154 P.I.: il pacchetto di servizi necessario per la gestione della Biblioteca comunale, facente parte della rete Biblioteche Vicentine, per il periodo 1 luglio luglio 2017 per un bacino d utenza da a abitanti (gestione di un catalogo unico delle biblioteche aderenti, coordinamento degli acquisti, del prestito bibliotecario e del relativo servizio di trasporto, servizio del trasporto bisettimanale con automezzo), per una spesa complessiva di euro 5.000,00 esente IVA (a norma dell'art. 10 n. 22 DPR 663/1972); Evidenziata la necessità di garantire all utenza la continuità di servizi indispensabili per il funzionamento dell istituzione culturale quali la gestione di un catalogo unico delle biblioteche aderenti al Centro Servizi Bibliotecario Provinciale, il coordinamento degli acquisti, del prestito bibliotecario e del relativo servizio di trasporto; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. n. 95/2012, convertito con modificazioni dalla Legge n. 135/2012, prevede: l obbligo per gli Enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip; l obbligo per gli Enti locali di fare ricorso al MePa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria; Preso atto che dalle indagini effettuate, la Società COMPERIO S.r.l. è, con il software Clavis, l unico

2 produttore di software open source, secondo quanto previsto dall articolo 68 del Codice dell Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82), certificato al massimo livello di interoperabilità (livello 4) con l Indice del Servizio bibliotecario nazionale dall Istituto centrale per il Catalogo unico del Ministero per i Beni e le attività culturali e COMPERIO s.r.l. ha già maturato specifica esperienza relativa al servizio in oggetto; Dato atto che sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione è presente nel bando ICT 2009 il metaprodotto servizi di hosting e che la ditta COMPERIO s.r.l. ha pubblicato in tale bando l offerta biennale di gestione della Rete delle Biblioteche Vicentine per i comuni da a abitanti - intendendo con tale termine la gestione di un catalogo unico delle biblioteche aderenti al Centro Servizi Bibliotecario Provinciale, il coordinamento degli acquisti, del prestito bibliotecario e del relativo servizio di trasporto per un importo di ,00 esente IVA (a norma dell'art. 10 n. 22 DPR 663/1972) trattandosi di prestazioni proprie delle biblioteche ; Considerato che COMPERIO S.R.L. ha sempre dimostrato indiscussa capacità tecnica ed alta professionalità nella gestione delle attività richieste; Dato atto che per la gestione della Biblioteca comunale, facente parte della rete Biblioteche Vicentine, è indispensabile l utilizzo del software Clavis, prodotto dalla ditta COMPERIO S.R.L., pena l impossibilità di poter appartenere alla rete Biblioteche Vicentine e quindi di rispettare i termini della summenzionata convenzione approvata con la deliberazione C.C n. 79 del 29/09/2016; Valutata congrua l offerta che la suddetta ditta ha pubblicato sulla vetrina del Mercato elettronico della pubblica amministrazione in quanto in linea con le spese sostenute dalla Biblioteca Civica negli anni scorsi per l affidamento di servizi analoghi alla ditta H&T srl di Firenze e alla Biblioteca Bertoliana di Vicenza; Ritenuto pertanto, ai sensi dell articolo 36 comma 2 let a del D. Lgs 50/2016, di procedere ad un ordine diretto d acquisto e di affidare alla citata ditta la gestione della Rete delle Biblioteche Vicentine dal 1 luglio 2017 al1 luglio 2019, provvedendo ad assumere la relativa spesa imputandola nel seguente modo: per 2.500,00 al bilancio 2017 capitolo 90101; per 5.000,00 al bilancio 2018 capitolo 90101; per 2.500,00 al bilancio 2019 capitolo 90101; Preso atto poi che anche in seguito alla razionalizzazione delle procedure destinata alla riduzione delle spese postali, il ricorso all invio di un sms all utenza ha registrato un notevole incremento rispetto alle annualità precedenti; Evidenziato che gli sms a disposizione della biblioteca, acquistati dalla ditta COMPERIO S.R.L. con la citata determinazione dirigenziale registro unico n del 04/08/2016, sono prossimi all esaurimento; Dato atto che i pacchetti sms sono presenti sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione nel bando ICT 2009; Richiamata la legge 28 dicembre 2015, n. 208 la quale all art. 28 comma 8 pone un limite minimo di euro per l importo dei beni e servizi da acquistare per i quali vige l obbligo del ricorso al MEPA, prevedendo quindi che per importi inferiori ai euro le amministrazioni possano svincolarsi dall obbligo del ricorso al MEPA ed effettuare acquisti autonomi;

3 Ritenuto pertanto di procedere all affidamento della citata fornitura tramite il mercato tradizionale, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera A del D. Lgs 50/2016; Contattata la suddetta ditta, la quale di è resa disponibile a fornire un pacchetto composto da n sms a fronte di un corrispettivo di 500,00 (iva inclusa), pari ad 0,041 cadauno (iva esclusa), ritenuto congruo in quanto l offerta migliore presente sul MEPA nel bando ICT 2009 della ditta Librarisk srl di Brescia è pari ad 0,05 a sms (iva esclusa); Visto, infine, l accordo SIAE-ANCI siglato il avente ad oggetto le riproduzioni delle opere dell ingegno pubblicate per le stampe esistenti nelle biblioteche degli enti locali e delle istituzioni culturali, fatte per uso personale entro il limite del 15%; Preso atto che tale attività di riproduzione è stata sottoposta a compenso, chiamato diritti di reprografia, determinato per fasce correlate al bacino della biblioteca stimato con riferimento al comune di appartenenza, secondo una tabella allegata all accordo predetto; Evidenziata quindi la necessità di corrispondere il compenso maturato dalla SIAE, che nel biennio a tutt oggi ammonta ad euro 658,44 comprensivi di marca da bollo, così come comunicato dalla mandataria SIAE di Bassano del Grappa; Ritenuto opportuno provvedere all assunzione di detta spesa, esigibile nel 2017; Dato atto che ai sensi del d. lgs 81/08, art 26 comma 3 bis, per la tipologia di acquisizioni in appalto, non risultano sussistere rischi interferenziali e pertanto non è necessaria la redazione del DUVRI; Evidenziato che tali spese non rientrano tra quelle soggette a monitoraggio ex l. 122/2010; Visti: - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 72 del , avente per oggetto: "Approvazione del piano esecutivo di gestione " - la Deliberazione di C.C. n. 113 del 29/12/2016, avente per oggetto: "Approvazione del bilancio di previsione " - il Regolamento per le funzioni dirigenziali e disciplina del collegio dei dirigenti, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.135 del 18 ottobre 1995 e successive modifiche ed integrazioni; - il Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi - il vigente Regolamento di contabilità; - il Decreto Legislativo 91 del 31 maggio 2011; - il Decreto Legislativo 118 del 23 giugno 2011; - il DPCM 28 dicembre 2011; DETERMINA 1)di ritenere la premessa narrativa parte integrante del presente provvedimento; 2)di affidare, tramite affidamento diretto sul MEPA, all impresa Comperio S.r.l. - con sede in Stanghella (PD) Via Nazionale, 154 P.I.: il pacchetto di servizi necessario per la gestione della Biblioteca comunale, facente parte della rete Biblioteche Vicentine, per il periodo 1 luglio luglio 2019 per un bacino d utenza da a abitanti, per una spesa complessiva di euro ,00 esente IVA (a norma dell'art. 10 n.

4 22 DPR 663/1972) _CIG: Z4E1EFE787; 3) di impegnare a favore della suddetta ditta la somma complessiva di Euro ,00 imputandola nel seguente modo: per 2.500,00 al bilancio 2017 capitolo 90101; per 5.000,00 al bilancio 2018 capitolo 90101; per 2.500,00 al bilancio 2019 capitolo 90101; 4) di perfezionare tale affidamento mediante procedura telematica sul modello predisposto dal sistema di e-procurement firmato digitalmente dal Punto Ordinante, dando atto che le relative obbligazioni diventeranno esigibili per 2.500,00 nel corso del 2017, per 5.000,00 nel corso del 2018 e per 2.500,00 nel corso del 2019; 5) di autorizzare il Punto Ordinante dott. Stefano Pagliantini alla conclusione del relativo contratto; 6) di affidare, per le motivazioni in premessa descritte che si ritengono qui integralmente richiamate, le seguenti forniture/servizi, impegnando la somma complessiva di 1.158,44 (comprensiva di ritenute di legge) ed imputandola secondo lo schema riportato: Oggetto del servizio Creditore CIG Fornitura per la Biblioteca Civica di un pacchetto composto da n sms diritti di reprografia Comperio S.r.l. di Stanghella (PD) SIAE Società Italiana degli Autori ed Editori di Bassano del Grappa (VI) ZDF1EF73B2 Non attribuibile Importo (ritenute di legge incluse) 500,00 658,44 Capitolo Bilancio 2017 capitolo (dlgs 118/2011 missione 5, programma 2, titolo 1, macro aggregato 110) capitolo (dlgs 118/2011 missione 5, programma 2, titolo 1, macro aggregato 110) 7) di dare atto che le spese oggetto della presente determinazione dirigenziale non rientrano tra quelle soggette a monitoraggio ex l. 122/2010; 8) di procedere al pagamento delle relative spese in presenza di regolari fatture/nota cessione entro il limite massimo dei presenti impegni, liquidate dal Dirigente di Area, previa verifica ed attestazione da parte del Capo Servizio Biblioteca della regolarità qualitativa e quantitativa dei servizi e della fornitura affidati, senza l espletamento di ulteriori formalità; IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

5 Visti gli artt. 151 e 153 del D.Lgs 267/2000; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria come da allegata registrazione dei seguenti impegni/accertamenti/prenotazioni Osservazioni al parere di regolarità contabile: E/U IMPEGNO/ACCERTAMENTO U 135_2019 U 170_2018 U 1984_2017 U 1985_2017 sms U 1986_2017 SIAE..