I CD SANTE GIUFFRIDA ADRANO

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1 I CD SANTE GIUFFRIDA ADRANO Via Cusmano di Alcara li Fusi, 15 Tel Fax C.F Cod. Mecc. CTEE04200D - ctee04200d@istruzione.it certificata: CTEE04200D@PEC.ISTRUZIONE.IT Adrano (CT) AL SITO, AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE SEZIONE BANDI E CONTRATTI ALBO PRETORIO REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE L'UTILIZZAZIONE E L'AGGIORNAMENTO DELL'ELENCO DEI FORNITORI E DELLE IMPRESE DI FIDUCIA DA INTERPELLARE PER L'ACQUISIZIONE DI BENI E FORNITURE DI SERVIZI IN ECONOMIA Approvato dal Consiglio di Circolo con delibera n. 30 del 31 ottobre 2017 VISTO il D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50, pubblicato sul supplemento ordinario n. 10 alla Gazzetta Ufficiale n. 91, recante Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; VISTI l art. 30 comma 1 e 36 c. 1 del D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e la necessità del rispetto dei principi comunitari di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza e pubblicità, proporzionalità e rotazione. ; VISTO il D.lgs. 10 aprile 2017, n. 56 recante Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50 ; VISTE le Linee Guida ANAC n. 4, di attuazione del D.Lgs. n. 50/2016, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di relevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici, adottate con delibera n del 26 ottobre 2016 e in particolare il paragrafo 4.1.1; VISTI il Decreto ministeriale del 1 febbraio 2001, n. 44 recante Regolamento concernente le istruzione generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche e il D.A. della Regione Siciliana 895/2001; VISTA la circolare MIUR n del 25 luglio 2017 recante oggetto Fondi Strutturali Europei PON Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento Aggiornamento delle linee Guida dell Autorità di Gestione per l Affidamento dei contratti pubblici di servizi e forniture di importo inferiore alla soglia comunitaria diramate con nota del 13 gennaio 2016, n. 1588; VISTO il Regolamento di Istituto per l Attività negoziale; VISTO il Regolamento per la costituzione dell Albo fornitori, approvato dal consiglio di circolo con delibera n. 43 del 13/10/2014; RITENUTO di dover dismettere l Albo istituito con delibera n. 43 del 13/10/2014 del CdC e di dover costituire

2 l Elenco dei fornitori e delle imprese di fiducia da interpellare per l acquisizione di beni e forniture di servizi in economia, al fine di garantire una gestione più efficace ed efficiente dell elenco in oggetto; PRESO ATTO dell esigenza di redigere apposito Regolamento per la Formazione, l Utilizzazione e l Aggiornamento dell Elenco dei fornitori e delle imprese di fiducia da interpellare per l acquisizione di beni e forniture di servizi in economia IL CONSIGLIO DI ISTITUTO emana il seguente Regolamento per la formazione, l utilizzazione e l aggiornamento dell elenco dei fornitori e delle imprese di fiducia da interpellare per l'acquisizione di beni e forniture diservizi in economia da parte dell'istituzione scolastica. Art. 1 - Istituzione È istituito presso il I CD Sante Giuffrida Adrano l'elenco dei Fornitori e delle imprese di fiducia per l'acquisizione di beni e servizi in economia. L'elenco sarà utilizzato dall'istituto ai fini della scelta degli operatori nell'ambito delle procedure in economia o delle indagini di mercato per importi da fino a ,00 (IVA esclusa). È facoltà dell amministrazione utilizzare l elenco anche per importi inferiori. L elenco dei fornitori è tenuto a cura dell incaricato dell Ufficio acquisti ed è aggiornato ogni sei mesi. Art. 2 - Procedura per l'istituzione e la formazione dell'elenco L'Istituto accetterà ed iscriverà nell'elenco sopra menzionato le ditte appaltatrici di beni e servizi che produrranno istanza di inclusione come fornitori per le categorie merceologiche sotto elencate A - Tipologia dì beni a) Carta, cancelleria, materiale didattico b) Stampa, rilegatura, supporti amministrativi vari (timbri targhette ecc) c) Vestiario da lavoro d) Accessori e mobilio per uffici e) Accessori per attività sportive, ricreative e di laboratorio ((arredi per aule, attrezzature per impianti sportivi, materiale ludico-didattico) f) Materiali e strumenti tecnico specialistici (materiali per laboratori didattici, cartellonistica e segnaletica sulla sicurezza) g) Materiale e attrezzature informatiche (toner ), hardware e software h) Materiali per manifestazioni ( distintivi, bandiere e stendardi, gadgets, coppe e targhe) i) Medicinali, materiale sanitario j) Prodotti e attrezzature per la pulizia dei locali. k) Articoli e materiali per alunni diversamente abili l) Altro (specificare).. B - Tipologia di servizi a) Servizi di assistenza software e hardware per uffici di segreteria b) Assistenza software e hardware per laboratori multimediali c) Manutenzione e riparazione macchinari e attrezzature ( tra cui smaltimento toner e materiali affini) d) Manutenzione ordinaria arredi e complementi di arredo e) Servizio trasporto per visite di istruzione f) Organizzazione viaggi d'istruzione g) Noleggio macchinari o altri beni h) Servizi bancari, postali telegrafici e assicurativi i) Distributori automatici j) Sicurezza e privacy

3 k) Formazione l) Servizi per manifestazioni ed eventi m) Altri servizi (specificare) Art. 3 - Modalità costituzione elenchi All'iscrizione delle imprese idonee si procederà in base ad un criterio cronologico determinato dal numero progressivo attribuito dal Protocollo Generale della Scuola. Tale criterio cronologico sarà utilizzato anche per le successive iscrizioni di aggiornamento. Art. 4 Requisiti richiesti per l iscrizione all elenco L elenco dei fornitori istituito dall istituzione scolastica presenta carattere aperto e pertanto tutte le ditte in possesso dei requisiti di seguito indicati possono chiederne l iscrizione tramite PEC in ogni momento e per più categorie merceologiche, utilizzando la modulistica e le procedure descritte nel Regolamento. Possono presentare istanza di iscrizione all albo tutti quei soggetti, siano essi ditte individuali, società, cooperative ecc. interessati a prestare lavori, fornire beni e servizi in possesso dei seguenti requisiti: Iscrizione alla Camera di Commercio per le attività attinenti alle categorie merceologiche di iscrizione. Iscrizione al registro prefettizio senza clausola di esclusione dai pubblici appalti o se cooperativa, iscrizione all albo regionale delle cooperative sociali in attuazione dell art. 9 della L. 381/91 se cooperativa sociale. Inesistenza delle condizioni che comportano l esclusione dalla partecipazione alle gare ai sensi dell art. 80 del D.Lgs. 50/2016. Inesistenza, ai sensi dell art. 80, c.2 del D.lgs. 50/2016, di cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dall'articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 o di un tentativo di infiltrazione mafiosa di cui all'articolo 84, comma 4, del medesimo decreto. Non aver commesso, ai sensi dell art. 80, comma 4 del D.lgs. 50/2016, violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse o dei contributi previdenziali, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti. Non incorrere in nessuna delle cause di esclusione delle procedure di affidamento di appalti pubblici di cui all art. 80, comma 5 del D.lgs. 50/2016, Inesistenza di cause interdittive previste dall art. 10 della Legge 31/05/1965 n Essere in regola con il pagamento dei contributi INPS e INAIL e Cassa Edile (quest ultima se dovuta) (Decreto Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale del ). Non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d'appalto. Essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l'esercizio dell'attività per la quale è richiesta l'iscrizione nell'elenco dei fornitori. L operatore economico è tenuto ad informare tempestivamente la scuola rispetto alle eventuali variazioni intervenute in ordine al possesso dei requisiti. Art. 5 - Presentazione delle istanze L'iscrizione richiesta per una o più categorie merceologiche dovrà essere effettuata utilizzando esclusivamente il modello di richiesta allegato al presente Regolamento Allegato A, che dovrà essere fatto pervenire per posta elettronica certificata al seguente indirizzo: ctee04200d@pec.istruzione.it. In alternativa, il modello A potrà essere consegnato brevi manu. Alla domanda dovrà essere allegata la fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante. L'Istituzione scolastica si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato. Le istanze pervenute in termini e con modalità difformi non verranno prese in considerazione per la formulazione dell'elenco. Si precisa che: l'inclusione dell'impresa nell'elenco fornitori non costituisce titolo per pretendere l'affidamento di pubbliche forniture e servizi e l'amministrazione non è assolutamente vincolata nei confronti della ditta

4 stessa; qualora il numero delle imprese iscritte per una data Sezione sia inferiore rispetto alle ditte da contattare l'istituto provvede ad integrarlo tramite ricerca di mercato; l'istituto ha facoltà di utilizzare il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) attivato da Consip, che costituisce lo strumento prioritario per l'acquisizione di beni e servizi informatici. Art. 6 - Accoglimento dell istanza e aggiornamento elenco L Albo fornitori é aperto, per cui non vi sono termini di scadenza per la presentazione delle istanze di iscrizione. L'elenco fornitori sarà istituito a partire dal 01/02/2017 e sarà aggiornato con cadenza semestrale entro il 31 agosto e il 28 febbraio di ogni anno. A partire dal 31 gennaio 2018 il precedente Albo, costituito con delibera n. 43 del 13/10/2014 del CdC è dismesso. Le richieste di iscrizione potranno essere presentate a partire dal giorno successivo alla pubblicazione del presente Regolamento e dell Avviso sul sito e all albo pretorio della scuola. L Amministrazione provvederà alla verifica d ufficio dei requisiti autocertificati e procederà alla valutazione delle istanze di iscrizione nel termine di trenta giorni dalla ricezione, comunicando a mezzo posta elettronica il solo rigetto della domanda, evidenziandone i motivi che ne hanno ostacolato l accoglimento. Nel caso di domanda incompleta l Amministrazione richiederà integrazioni; in caso di accoglimento non verrà data nessuna comunicazione. L elenco verrà aggiornato e pubblicato comunque entro il 31 agosto e il 28 febbraio di ogni anno. Gli elenchi verranno formati dall'ufficio in base alla rispondenza dei requisiti prescritti, indicati nelle domande di iscrizione e si procederà in base ad un criterio cronologico determinato dal numero progressivo attribuito dal Protocollo Generale della Scuola. Le domande incomplete o irregolari saranno inserite nell'elenco soltanto nel momento in cui le stesse verranno sanate assegnando un protocollo cronologico alla data del completamento della domanda. Ogni anno, nel mese di dicembre, e comunque non oltre il 31 dicembre, le società iscritte avranno l'onere di aggiornare la propria iscrizione, solo nel caso fossero intervenute delle variazioni rispetto a quanto inizialmente comunicato, seguendo le modalità descritte nell'art. 5 del presente Regolamento e precisando nell oggetto Aggiornamento dati iscrizione elenco fornitori. Art. 7 - Utilizzazione dell elenco per indagine di mercato ed eventuale affidamento Qualora il numero delle imprese iscritte per una data Sezione sia superiore rispetto alle ditte da interpellare si provvederà ad utilizzare il criterio della rotazione in base all'ordine cronologico attribuito a partire dal primo scorrendo man mano l'elenco, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità, trasparenza, economicità. Può essere richiesto alla ditta, ove necessario, di effettuare preventivamente un sopralluogo. L'Istituto si riserva, inoltre, la facoltà di interpellare un operatore economico a cui è stato già affidato precedentemente una fornitura di beni o servizi, che a giudizio del Dirigente Scolastico si sia distinto per il servizio reso. L invito all affidatario uscente ha tuttavia carattere eccezionale e sarà adeguatamente motivato in considerazione o della riscontrata effettiva assenza di alternative ovvero del grado di soddisfazione maturato a conclusione del precedente rapporto contrattuale (esecuzione a regola d arte, nel rispetto dei tempi e dei costi pattuiti) e in ragione della competitività del prezzo offerto rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore di mercato di riferimento, anche tenendo conto della qualità della prestazione. Il termine assegnato agli operatori economici per presentare la propria offerta non sarà inferiore a 10 giorni, salvo diversa prescrizione prevista nelle singole procedure di selezione o particolari e documentare ragioni di urgenza. Art. 8 - Durata iscrizione e cause di cancellazione La cancellazione all Albo é disposta d ufficio nei seguenti casi: accertata grave negligenza o malafede nell esecuzione della prestazione mancata ottemperanza alla vigente normativa antimafia mancata sottoscrizione di un contratto senza giustificato motivo negativa valutazione qualitativa del lavoro, servizio o fornitura prestati

5 cessazione di attività. mancata presentazione di offerte a tre inviti successivi. a domanda dell interessato Il provvedimento di cancellazione, a cura del Dirigente, sarà reso noto alla ditta interessata, a mezzo posta certificata, entro quindici giorni dall adozione dello stesso. L impresa nei cui confronti è stato adottato il provvedimento di cancellazione non può chiedere nuovamente l iscrizione prima che sia trascorso un anno dalla cancellazione. La scuola si riserva il diritto insindacabile di accogliere o meno l istanza di reinserimento nell albo dell impresa precedentemente cancellata. Art. 9 Informativa sulla privacy Ai sensi dell art.13 del d.l.196/2003 si informa di quanto segue. Le finalità cui sono destinati i dati raccolti e le relative modalità di trattamento si riferiscono esclusivamente all espletamento del procedimento in oggetto. Il trattamento dei dati personali (raccolta, gestione, archiviazione, consultazione) é svolto nel modo più idoneo a garantire la sicurezza dei dati stessi. Il conferimento dei dati é strettamente necessario per poter richiedere l iscrizione all elenco dei fornitori. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del citato codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione. I dati forniti dalle imprese saranno raccolti e conservati presso l ufficio dell Istituto. Art Pubblicità La presente regolamentazione dell'elenco viene resa pubblica attraverso il sito dell'istituzione scolastica.

6 ALLEGATO A Al Dirigente Scolastico del I CD SANTE GIUFFRIDA ADRANO OGGETTO: DOMANDA DI INSERIMENTO ELENCO FORNITORI CATEGORIA.. Il sottoscritto., nato a., il.., in qualità di titolare/legale rappresentante della Ditta, con sede legale in.., CAP., Via.. n., , PEC, con la presente CHIEDE L INSERIMENTO NELL ELENCO FORNITORI BENI/SERVIZI CATEGORIA a tal fine, ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000 n.445, consapevole delle sanzioni penali previste dall'articolo 76 del medesimo DPR 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate DICHIARA 1) che l impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di per la seguente attività e che i dati dell iscrizione sono i seguenti (per le ditte con sede in uno stato straniero, indicare i dati di iscrizione nell Albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza): numero di iscrizione durata della ditta/data termine forma giuridica titolari, direttori tecnici, amministratori muniti di rappresentanza, soci accomandatari (indicare i nominativi, le qualifiche, le date di nascita e la residenza) Di avere posizione n. presso l INPS di sede di Di avere posizione n. presso l INAIL di sede di Che il numero di partita IVA corrisponde al seguente Che il numero di registro ditte corrisponde al seguente anno 1) di non trovarsi nelle condizioni che comportano l esclusione dalla partecipazione alle gare ai sensi dell art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e specificamente di non avere riportato condanna con sentenza definitiva o decreto penale di

7 condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per uno dei seguenti reati: delitti, consumati o tentati, di cui agli articoli 416, 416-bis del codice penale ovvero delitti commessi avvalendosi delle condizioni previste dal predetto articolo 416-bis ovvero al fine di agevolare l'attività delle associazioni previste dallo stesso articolo, nonché per i delitti, consumati o tentati, previsti dall'articolo 74 del decreto del Presidente della Repubblica 9 ottobre 1990, n. 309, dall articolo 291- quater del decreto del Presidente della Repubblica 23 gennaio 1973, n. 43 e dall'articolo 260 del decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152, in quanto riconducibili alla partecipazione a un'organizzazione criminale, quale definita all'articolo 2 della decisione quadro 2008/841/GAI del Consiglio; delitti, consumati o tentati, di cui agli articoli 317, 318, 319, 319-ter, 319-quater, 320, 321, 322, 322- bis, 346-bis, 353, 353-bis, 354, 355 e 356 del codice penale nonché all articolo 2635 del codice civile; frode ai sensi dell'articolo 1 della convenzione relativa alla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee; delitti, consumati o tentati, commessi con finalità di terrorismo, anche internazionale, e di eversione dell'ordine costituzionale reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche; delitti di cui agli articoli 648-bis, 648-ter e 648-ter.1 del codice penale, riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento del terrorismo, quali definiti all'articolo 1 del decreto legislativo 22 giugno 2007, n. 109 e successive modificazioni; sfruttamento del lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani definite con il decreto legislativo 4 marzo 2014, n. 24; ogni altro delitto da cui derivi, quale pena accessoria, l'incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione; 2) l insussistenza, ai sensi dell art. 80, c.2 del D.lgs. 50/2016, di cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dall'articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 o di un tentativo di infiltrazione mafiosa di cui all'articolo 84, comma 4, del medesimo decreto; 3) di non aver commesso, ai sensi dell art. 80, comma 4 del D.lgs. 50/2016, violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse o dei contributi previdenziali, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; 4) di non incorrere in nessuna delle cause di esclusione delle procedure di affidamento di appalti pubblici di cui all art. 80, comma 5 del D.lgs. 50/2016 e in particolare: di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro nonché agli obblighi di cui all'articolo 30, comma 3 del D.lgs. 50/2016; di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, salvo il caso di concordato con continuità aziendale, o nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, fermo restando quanto previsto dall'articolo 110 del D.lgs. 50/2016; di non aver commesso gravi illeciti professionali, tali da rendere dubbia la sua integrità o affidabilità. Tra questi rientrano: le significative carenze nell'esecuzione di un precedente contratto di appalto o di concessione che ne hanno causato la risoluzione anticipata, non contestata in giudizio, ovvero confermata all'esito di un giudizio, ovvero hanno dato luogo ad una condanna al risarcimento del danno o ad altre sanzioni; il tentativo di influenzare indebitamente il processo decisionale della stazione appaltante o di ottenere informazioni riservate ai fini di proprio vantaggio; il fornire, anche per negligenza, informazioni false o fuorvianti suscettibili di influenzare le decisioni sull'esclusione, la selezione o l'aggiudicazione ovvero l'omettere le informazioni dovute ai fini del corretto svolgimento della procedura di selezione; che la partecipazione dell'operatore economico determini una situazione di conflitto di interesse ai sensi dell'articolo 42, comma 2, non diversamente risolvibile;

8 che non sussiste una distorsione della concorrenza ai sensi dell'art. 80 comma 5 lettera e) del D.lgs. 50/2016; di non essere stato soggetto alla sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c) del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 o ad altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all'articolo 14 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81; di non essere iscritto nel casellario informatico tenuto dall'osservatorio dell'anac per aver presentato false dichiarazioni o falsa documentazione ai fini del rilascio dell'attestazione di qualificazione; di non aver violato il divieto di intestazione fiduciaria di cui all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui all'articolo 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68 oppure di non essere assoggettato agli obblighi di assunzione di cui alla legge 68/99; 5) (alternativamente): di non essere stato vittima dei reati previsti e puniti dagli artt. 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell art. 7 del D.L. n. 152/1991, convertito con modificazioni dalla Legge n. 203/1991; di essere stato vittima dei reati previsti e puniti dagli artt. 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell art. 7 del D.L. n. 152/1991, convertito con modificazioni dalla Legge n. 203/1991, ed avere denunciato i fatti alla autorità giudiziaria; di essere stato vittima dei reati previsti e puniti dagli artt. 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell art. 7 del D.L. n. 152/1991, convertito con modificazioni dalla Legge n. 203/1991, e di non avere denunciato i fatti alla autorità giudiziaria, ricorrendo i casi previsti dall art. 4, comma 1, della Legge n. 689/ ) (alternativamente): di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all articolo 2359 cod. civ. con alcun soggetto e di aver formulato l offerta autonomamente; di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile e di aver formulato l offerta autonomamente; di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile e di aver formulato l offerta autonomamente. 7) di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui al D. Lgs. n. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; 8) di essere in regola con il pagamento dei contributi INPS e INAIL e Cassa Edile (quest ultima se dovuta); 9) di non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d'appalto; 10) di essere in possesso di tutti i requisiti previsti dalla legge per l'esercizio dell'attività per la quale è richiesta l'iscrizione nell'elenco dei fornitori. ALLEGA - copia fotostatica del proprio documento di identità, in corso di validità. [luogo e data] Il Dichiarante: