AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI SERVIZIO CED. Determinazione n. 743 Del 20/06/2018

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1 AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI SERVIZIO CED Determinazione n. 743 Del 20/06/2018 OGGETTO: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL MODULO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI NUOVI ORDINATIVI DI INCASSO E PAGAMENTO SIOPE+ E RELATIVA CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DEGLI O.P.I. PER L'ANNO 2018, AFFIDATO ALLA SOCIETA' MAGGIOLI S.P.A. - SMART CIG Z ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 20/06/2018 Il Titolare di P.O. Ravvisate le seguenti necessità: - adeguare il software di back office Sicraweb, modulo Jserfin per l' Area Programmazione Economica, alle prescrizione della legge di bilancio 2017 (art. 1 c. 533 L. n. 232 del 11 dicembre 2016) e successivi decreti e documenti tecnici, emanati dal Ministero dell'economia e delle Finanze Ragioneria dello Stato (MEF/RGS), nonché dall'agenzia per l'italia Digitale (AgID), coordinati dalla Banca d'italia, per l'introduzione della piattaforma nazionale SIOPE+ per la gestione del nuovo protocollo denominato OPI, per gli ordinativi di incasso e pagamento da trasmettere alla Tesoreria comunale e relativa conservazione digitale degli stessi per l anno 2018; Considerato che - MEF/RGS ha definito il calendario per l'avvio a regime per le diverse categorie di enti, individuando l'avvio dei collaudi a partire da aprile 2018 e l'avvio a regime a partire da luglio 2018, per i comuni tra e abitanti;

2 - l obbligo normativo introduce parecchie ed importanti novità che modificano in modo sostanziale il rapporto fra Comune e Tesoreria comunale, che potrà avvenire unicamente per mezzo della piattaforma SIOPE+ e i cui effetti impattano in modo rilevante nelle modalità tecniche, operative e organizzative per lo scambio dei flussi informatici; - in particolare, le ricevute telematiche degli ordinativi di incasso e pagamento dovranno essere acquisite e conservate dal Comune, diversamente da quanto accade con l'attuale ordinativo informatico, conservato dal Tesoriere, nell'ambito del contratto di tesoreria in essere; Considerato ancora che, per rispondere alla prima necessità, - è necessario acquistare prodotti software e servizi tecnologici specialistici, che si integrino nella piattaforma software in uso per il back office dell'area Programmazione Economica, gestita con il prodotto Sicraweb modulo JSer Fin, acquistato dalla ditta Maggioli SpA di Sant'Arcangelo di Romagna (RN), partita IVA con determinazione n del 22 Dicembre 2016; - la soluzione comprende le attività per la messa a regime del nuovo modulo software sviluppato a tal scopo da Maggioli SpA, denominato TEI (TEsoreria Informatica) e più specificatamente i servizi di installazione, configurazione e attivazione delle funzionalità per consentire all Ente di gestire autonomamente il colloquio/scambio diretto dei flussi con SIOPE+, adottando il modello di comunicazione Application-to-Application (A2A), nel rispetto delle tempistiche, modalità tecniche e senza l ausilio di intermediari: - flussi OPI (ordinativi pagamento incasso) firmati digitalmente - acquisizione giornale di cassa secondo specifiche OPI - configurazione e test del canale di comunicazione SIOPE+ (certificato digitale X.509) - gestione delle ricevute applicative, esiti applicativi e tutte le tipologie di messaggi previsti dalle regole tecniche di colloquio - registro di tracciabilità dell interazione Ente - SIOPE+ insieme a tutte le attività che verranno svolte da remoto per il supporto alle fasi di collaudo e successiva messa a regime del sistema. - la soluzione proposta da Maggioli SpA è comprensiva altresì dei servizi per la conservazione a norma sui sistemi di conservazione Maggioli dei documenti informatici OPI (ordinativi di pagamento e incasso, ricevute ed esiti applicativi, giornale di cassa, registro tracciabilità) per l anno 2018, al prezzo totale di 1.550,00 oltre IVA 22%; Dato atto che - i prezzi proposti sono in linea con quanto reperibile oggi sul mercato per le aree di interesse; Verificati pertanto i parametri dei contratti sotto soglia così come disciplinati dall'art. 36 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e dato atto che tale affidamento di servizi informatici è di importo inferiore a ,00 e non prevede nessun onere per la sicurezza;

3 Acquisito agli atti del RUP che: è stato creato apposito Ordine Diretto di Acquisto sul portale MEPA, avente n con la società Maggioli SpA di Sant'Arcangelo di Romagna (RN), partita IVA , per la fornitura del modulo software TEI, menzionato in precedenza, avente codice articolo : BZSFCDS, come da allegato al presente Atto, per un importo totale di 1550,00 oltre IVA 22% (pari a 1891,00 comprensiva di IVA 22% ); Rilevata la propria competenza nella materia del presente atto; Visti: la Deliberazione di G.C. n. 50 del 27/04/2017 Piano Esecutivo di Gestione Parte finanziaria e obiettivi di gestione e processi ; Vista la deliberazione di C.C. n. 7 del 02/3/2018 con la quale è stato approvato il documento unico di programmazione - nota di aggiornamento e gli schemi del bilancio di previsione ; il d.lgs. n. 267/2000 e s. m. e i. lo statuto comunale; il Regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione G.C. n. 34/2017; il decreto sindacale n. 19 del 29/09/2017 di nomina dei titolari di posizione organizzativa, responsabili degli uffici e dei servizi, a norma dell art. 50 del TUEL; la delibera di G.C. n. 17/2017 ad oggetto: Aggiornamento del Piano di Prevenzione della corruzione e dell illegalità e programma triennale della trasparenza ; la delibera di G.C. n. 102/2017 ad oggetto: Piano di Prevenzione della corruzione e dell illegalità e programma triennale della trasparenza modifica e integrazione sub-allegato A, a seguito dell adozione del D.Lgs. n. 56/2017; la delibera di G.C. n. 24 del 05/02/2018 ad oggetto: Aggiornamento del Piano di Prevenzione della corruzione e dell illegalità e programma triennale della trasparenza ; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa DETERMINA Di approvare la spesa complessiva di 1.891,00 (IVA 22% inclusa) per l'acquisto dei seguenti prodotti e servizi:

4 - licenza d'uso del modulo software TEI, integrato in Sicraweb, Area Programmazione Economica - servizi di installazione, configurazione e avvio in esercizio- servizio di manutenzione ordinaria per l'anno servizio di conservazione digitale a norma per l anno 2018, per ordinativi di pagamento incasso, ack, esiti applicativi, giornale di cassa, registro tracciabilità, offerti dalla ditta Maggioli SPA di Sant'Arcangelo di Romagna (RN), partita IVA , al prezzo totale di 1.550,00 oltre IVA 22%, mediante l'utilizzo dello strumento Ordine diretto di Acquisto (OdA) su MEPA di Consip S.p.A.; Di coprire la spesa complessiva di 1.891,00 a favore di Maggioli SPA di Sant'Arcangelo di Romagna (RN), partita IVA , nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato n. 4.2 del D.Lgs. n. 118/2011, Di impegnare allo scopo, rispettivamente, la spesa di 1.891,00 IVA 22% compresa al Capitolo n. 695 del Bilancio 2018, siope U , per la fornitura menzionata in precedenzadi; Di indicare per la procedura di acquisizione il seguente SMART CIG Z del 18/06/2018; Di trasmettere alla Società Maggioli SPA l ordine formale attraverso il portale MEPA della presente fornitura; Si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; Del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione. Di dare atto che il responsabile del presente procedimento è il Titolare di posizione organizzativa Sig.ra Carmelina Tagliareni DI DARE ATTO che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA Redattore: P.I. BRUNO DI MASCIO

5 Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

6 Nr. Identificativo Ordine Descrizione Ordine Strumento d'acquisto CIG CUP Bando Categoria(Lotto) Data Creazione Ordine Validità Documento d'ordine (gg solari) Data Limite invio Ordine firmato digitalmente Nome Ente Codice Fiscale Ente Nome Ufficio Indirizzo Ufficio Telefono / FAX ufficio IPA - Codice univoco ufficio per Fatturazione elettronica Punto Ordinante Punto Ordinante Partita IVA Intestatario Fattura Ordine istruito da Ragione Sociale Partita IVA Impresa Codice Fiscale Impresa Indirizzo Sede Legale Telefono / Fax PEC Registro Imprese Tipologia impresa Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza INPS: Matricola aziendale Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T. numero PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: CCNL applicato / Settore ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO Determina acquisto modulo SIOPE+ JSERFIN Mercato Elettronico Z non inserito BENI Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio 18/06/ /06/2018 AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE COMUNE DI PIEVE EMANUELE AFFARI GENERALI VIA VIQUARTERIO, 1, PIEVE EMANUELE (MI) / UFG7U1 CARMELINA MARIA TAGLIARENI / CF: TGLCML59P42B429S CARMELINA.TAGLIARENI@COMUNE.PIEVEEMANUE LE.MI.IT Non inserito BRUNO DI MASCIO FORNITORE CONTRAENTE MAGGIOLI S.P.A VIA DEL CARPINO SANTARCANGELO DI ROMAGNA(RN) / SEGRETERIA@MAGGIOLI.LEGALMAIL.IT SOCIETÀ PER AZIONI /02/1996 RN / /22 (INDUSTRIA) /24 (COMMERCIO) DP.RIMINI@PEC.AGENZIAENTRATE.IT GRAF.IND.NON CONFAPI / EDITORIA Pagina 1 di 3

7 BENI Nessun dato rilasciato Legge 136/2010: dati rilasciati dal Fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari Oggetto dell'ordine ( 1 di 1 ) - Scheda tecnica: Software di gestione Marca: Maggioli - Codice articolo produttore: BZSFCDS - Nome commerciale del software di gestione: Soluzione e servizi modulo SIOPE con Conservazione Digitale già attiva (fascia 2) - Codice articolo fornitore: BZSFCDS - Prezzo: 1550,00 - Acquisti verdi: N.A. - Quantità vendibile per unità di misura: Lotto minimo per unità di misura: 1 - Tempo di consegna (solo numero): 30 - Disponibilità minima garantita: Tipo contratto: Acquisto - Area di consegna: ITALIA - Tipo licenza e numero utenti: full - Lingua: italiano - Contenuto della confezione: licenza - Tempo di consegna: 30 giorni lavorativi - Unità di misura per tempo di consegna: giorni lavorativi - Unità di misura: Licenza - Versione ed edizione: last - Compatibilità con sistema operativo: windows ALTRI ELEMENTI DELL'ORDINE Nome MEPA - Termini di pagamento per fornitura di prodotti Valore 30 GG Data Ricevimento Fattura RIEPILOGO ECONOMICO Oggetto Nome Commerciale Prezzo Unitario ( ) Qtà ordinata Prezzo Aliquota Complessivo IVA (%) (IVA esclusa) 1 Soluzione e servizi modulo SIOPE con Conservazione Digitale già attiva (fascia 2) 1550,00 1 (Licenza) 1550,00 22,00 Totale Ordine (IVA esclusa) 1550,00 IVA 341,00 Totale Ordine (IVA inclusa) 1891,00 INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE Indirizzo di Consegna VIA VIQUARTERIO, PIEVE EMANUELE - (MI) Indirizzo di Fatturazione VIA VIQUARTERIO, PIEVE EMANUELE - (MI) Intestatario Fattura COMUNE DI PIEVE EMANUELE Codice Fiscale Intestatario Fattura Partita IVA da Fatturare non indicato Modalità di Pagamento non indicato Nessuna nota aggiuntiva NOTE ALL ORDINE DOCUMENTI ALLEGATI ALL ORDINE Allegato 1. OFFERTA SIOPE+ (3).DOCX - dim Kb Pagina 2 di 3

8 DOCUMENTI ALLEGATI ALL ORDINE DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 46, 47, 48 e 49 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nel rispetto della procedura di acquisto mediante Ordine Diretto, con il presente Ordine Diretto il Soggetto Aggiudicatore accetta l'offerta contenuta nel Catalogo del Fornitore con riferimento al bene/servizio sopra indicato. Ad eccezione delle ipotesi previste ai comma 3, 4, 5, 6 del citato art. 49, il contratto deve intendersi automaticamente concluso e composto, oltre che dal presente ordine diretto, dalle relative Condizioni generali ad esso applicabili ".Il presente documento di ordine è esente da registrazione fiscale, salvo che in caso d'uso. Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto disposto dalle predette Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE Pagina 3 di 3

9 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 743 del 20/06/2018 Area proponente AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI Oggetto: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL MODULO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI NUOVI ORDINATIVI DI INCASSO E PAGAMENTO SIOPE+ E RELATIVA CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DEGLI O.P.I. PER L'ANNO 2018, AFFIDATO ALLA SOCIETA' MAGGIOLI S.P.A. - SMART CIG Z ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO PEG TIPO IMPEGNO , I Data 20/06/2018 Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

10 COMUNE DI PIEVE EMANUELE Città Metropolitana di Milano AREA AFFARI GENERALI E DEMOGRAFICI SERVIZIO CED Determinazione n. 743 Del 20/06/2018 OGGETTO: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL MODULO SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI NUOVI ORDINATIVI DI INCASSO E PAGAMENTO SIOPE+ E RELATIVA CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DEGLI O.P.I. PER L'ANNO 2018, AFFIDATO ALLA SOCIETA' MAGGIOLI S.P.A. - SMART CIG Z ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Pubblicato all'albo Pretorio il giorno 21/06/2018 per ivi rimanere a tutto il giorno 06/07/2018 Il Responsabile della Pubblicazione CHIARA DI RONZA Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni. 1