AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED. Determinazione n. 835 Del 09/12/2015

Transcript

1 ORIGINALE AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 835 Del 09/12/2015 OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE RILEVA PRESENZE KRONOS PER LA RILEVAZIONE DELLE TIMBRATURE DEI DIPENDENTI DELL ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZC5176CEC9 ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 09/12/2015 Il Titolare di P.O. (Premesso che: presso il Servizio Risorse Umane dell Area Servizi Sociali Distrettuali del Comune di Pieve Emanuele è già utilizzato un software di rileva presenze denominato Planet Time, del produttore Maggioli S.p.A., dedicato alla rilevazione delle timbrature dei dipendenti; Rilevato che: L attività ordinaria del Servizio prevede: rilevazione timbrature, inserimento giustificativi, cambi orario, prestazioni di giornata, prestazioni di periodo, elaborazione prestazioni, visualizzazione presenti / assenti, gestione anomalie; Il produttore non rilascia ulteriori aggiornamenti in quanto il prodotto è obsoleto e presenta diverse limitazioni e non ha alcuna integrazione con il software XPers utilizzato per il calcolo dei cedolini degli stipendi Ritenuto che: per agevolare la gestione dei cartellini presenze, è necessario l acquisto del Software Kronos per la gestione completamente informatizzata delle

2 attività citate in precedenza, con conseguente risparmio economico e di tempo lavorativo; il Software Kronos è perfettamente integrato nella suite software Xpers per il calcolo dei cedolini che il Servizio Risorse Umane del nostro Ente già dispone; Visto Il decreto legislativo n. 82/2005, Codice dell'amministrazione digitale,; Visto Il decreto legislativo n. 235/2010, recante la riforma del Codice dell'amministrazione digitale; Acquisito agli atti del RUP che: è stata creata apposita bozza di Ordine Diretto d Acquisto sul portale MEPA avente n , con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , per la fornitura succitata avente codice prodotto J-PERS-MI (fornitura licenza software software Kronos) per una cifra totale di 5.000,00 oltre IVA ( 6.100,00 comprensiva di iva); Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Verificato le spese oggetto del presente atto non sono frazionabili; Constatato che gli impegni da assumere con il presente atto riguardano spese necessarie per garantire il funzionamento delle istituzioni e gli obbiettivi riportati nel mandato e nelle linee guida programmatiche; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa; Visto: la delibera di Consiglio Comunale n. 53 del 27/07/2015 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2015, del Bilancio Pluriennale 2015/2017, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; Vista la deliberazione di G.C. N.93 del , di approvazione del Piano di Attribuzione Risorse finanziarie per l esercizio 2015; il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e di posizione organizzativa; 2

3 il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del D.P.R. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA Di affidare alla società alla società Maggioli S.p.A. di Rimini, la fornitura della licenza software Kronos, secondo le modalità riportate nel preventivo offerta avente come codice prodotto MEPA: J-PERS-MI e numero d ordine in allegato al presente provvedimento e secondo quanto indicato (premessa e parte dispositiva) nel presente atto, ad un costo complessivo di 5.000,00 oltre IVA ( IVA compresa); Di impegnare allo scopo rispettivamente la spesa di 6.100,00 al lordo di IVA per la fornitura succitata e di imputare tale spesa al capitolo 695/0 del Bilancio 2015, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: ZC5176CEC9 del 03/12/2015; Di procedere attraverso il sistema MEPA alla Richiesta d Ordine di Acquisto n , per l ordinativo descritto in precedenza; 3

4 Di stabilire, in accordo con il fornitore, che, in fase di pianificazione degli interventi sarà cura dell Ente specificare dettagliatamente il tipo di prodotto software su cui effettuare le personalizzazioni e modifiche, indicando anche il dettaglio delle attività da prevedere; Di stabilire, in accordo con il fornitore, che i servizi saranno erogati ad un costo giornaliero comprendente tutti gli eventuali costi accessori, quali le trasferte ed i diritti di chiamata; Di dare atto: che si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione; che il responsabile del presente procedimento è il Responsabile Istruttore Direttivo Bruno Di Mascio; che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria. Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 4

5 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 835 del 09/12/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE RILEVA PRESENZE KRONOS PER LA RILEVAZIONE DELLE TIMBRATURE DEI DIPENDENTI DELL ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZC5176CEC9 ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il 15/12/2015 Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica ad Interim Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 1626 Il 17/12/2015 Il Responsabile della Pubblicazione Palermo Teresa 5

6 COPIA AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 835 Del 09/12/2015 OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE RILEVA PRESENZE KRONOS PER LA RILEVAZIONE DELLE TIMBRATURE DEI DIPENDENTI DELL ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZC5176CEC9 ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 09/12/2015 Il Titolare di P.O. (Premesso che: presso il Servizio Risorse Umane dell Area Servizi Sociali Distrettuali del Comune di Pieve Emanuele è già utilizzato un software di rileva presenze denominato Planet Time, del produttore Maggioli S.p.A., dedicato alla rilevazione delle timbrature dei dipendenti; Rilevato che: L attività ordinaria del Servizio prevede: rilevazione timbrature, inserimento giustificativi, cambi orario, prestazioni di giornata, prestazioni di periodo, elaborazione prestazioni, visualizzazione presenti / assenti, gestione anomalie; Il produttore non rilascia ulteriori aggiornamenti in quanto il prodotto è obsoleto e presenta diverse limitazioni e non ha alcuna integrazione con il software XPers utilizzato per il calcolo dei cedolini degli stipendi Ritenuto che:

7 per agevolare la gestione dei cartellini presenze, è necessario l acquisto del Software Kronos per la gestione completamente informatizzata delle attività citate in precedenza, con conseguente risparmio economico e di tempo lavorativo; il Software Kronos è perfettamente integrato nella suite software Xpers per il calcolo dei cedolini che il Servizio Risorse Umane del nostro Ente già dispone; Visto Il decreto legislativo n. 82/2005, Codice dell'amministrazione digitale,; Visto Il decreto legislativo n. 235/2010, recante la riforma del Codice dell'amministrazione digitale; Acquisito agli atti del RUP che: è stata creata apposita bozza di Ordine Diretto d Acquisto sul portale MEPA avente n , con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , per la fornitura succitata avente codice prodotto J-PERS-MI (fornitura licenza software software Kronos) per una cifra totale di 5.000,00 oltre IVA ( 6.100,00 comprensiva di iva); Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Verificato le spese oggetto del presente atto non sono frazionabili; Constatato che gli impegni da assumere con il presente atto riguardano spese necessarie per garantire il funzionamento delle istituzioni e gli obbiettivi riportati nel mandato e nelle linee guida programmatiche; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa; Visto: la delibera di Consiglio Comunale n. 53 del 27/07/2015 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2015, del Bilancio Pluriennale 2015/2017, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; Vista la deliberazione di G.C. N.93 del , di approvazione del Piano di Attribuzione Risorse finanziarie per l esercizio 2015; 7

8 il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e di posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del D.P.R. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA Di affidare alla società alla società Maggioli S.p.A. di Rimini, la fornitura della licenza software Kronos, secondo le modalità riportate nel preventivo offerta avente come codice prodotto MEPA: J-PERS-MI e numero d ordine in allegato al presente provvedimento e secondo quanto indicato (premessa e parte dispositiva) nel presente atto, ad un costo complessivo di 5.000,00 oltre IVA ( IVA compresa); Di impegnare allo scopo rispettivamente la spesa di 6.100,00 al lordo di IVA per la fornitura succitata e di imputare tale spesa al capitolo 695/0 del Bilancio 2015, come da scheda finanziaria in allegato; 8

9 Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: ZC5176CEC9 del 03/12/2015; Di procedere attraverso il sistema MEPA alla Richiesta d Ordine di Acquisto n , per l ordinativo descritto in precedenza; Di stabilire, in accordo con il fornitore, che, in fase di pianificazione degli interventi sarà cura dell Ente specificare dettagliatamente il tipo di prodotto software su cui effettuare le personalizzazioni e modifiche, indicando anche il dettaglio delle attività da prevedere; Di stabilire, in accordo con il fornitore, che i servizi saranno erogati ad un costo giornaliero comprendente tutti gli eventuali costi accessori, quali le trasferte ed i diritti di chiamata; Di dare atto: che si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione; che il responsabile del presente procedimento è il Responsabile Istruttore Direttivo Bruno Di Mascio; che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria. Il Titolare di P.O. Fto TAGLIARENI CARMELINA MARIA 9

10 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 835 del 09/12/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE RILEVA PRESENZE KRONOS PER LA RILEVAZIONE DELLE TIMBRATURE DEI DIPENDENTI DELL ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZC5176CEC9 ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, dichiara la regolarità contabile della procedura attestante la copertura finanziaria dell impegno di spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4, del d.lgs. n. 267/2000. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il 15/12/2015 Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica ad Interim Fto Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 1626 Il 17/12/2015 Il Responsabile della Pubblicazione Fto Palermo Teresa Per copia conforma all originale, per uso amministrativo Pieve Emanuele, lì 17/12/2015 Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 1

11 1