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1 Guida Operativa Implementazioni nuova Release Procedura PAGHE Rel Data rilascio: 09 Gennaio 2016 Sintesi Argomenti Rel. Paghe 5043 Lo scopo che si prefigge questa guida è quello di documentare le implementazioni introdotte nella Rel Attenzione!!: ARGOMENTO OPERAZIONI OBBLIGATORIE!! Chiusura stipendi Mese di Gennaio 2016 In relazione alla definitiva entrata in vigore dell Armonizzazione Contabile e a quanto richiamato nelle precedenti Release in ordine alla corretta gestione/associazione del Codice Piano dei Conti, si RACCOMANDA ESPRESSAMENTE di COMPLETARE lo SVILUPPO dei CEDOLINI di GENNAIO 2016 ALMENO TRE GIORNI PRIMA della consueta abituale scadenza!! Solo in questo modo si avrà il tempo necessario per il trattamento delle potenziali residue anomalie!! Infatti, proprio in virtù della definitiva entrata in vigore dell Armonizzazione Contabile la Funzione di Controllo in Contabilità Finanziaria, prima dell abilitazione della Generazione Automatica Mandati e Reversali, sarà adeguata con l introduzione di NUOVI e STRINGENTI CONTROLLI sulla corretta congruenza tra dati presenti sulla Proposta Mandati e Reversali Paghe e quelli gestiti sui Capitoli, Impegni, Liquidazioni e Accertamenti presenti in Contabilità Finanziaria!!. Ciò significa che, in presenza di segnalazioni bloccanti, NON sarà abilitata la successiva funzione di Generazione Automatica Mandati e Reversali fino alla definitiva risoluzione delle ANOMALIE segnalate!! Ulteriore motivo per prestare la massima attenzione a quanto raccomandato!! TINN Srl Pag. 1 di 19

2 ARGOMENTO OPERAZIONI OBBLIGATORIE!! Certificazione Unica 2016 La nuova certificazione Unica 2016 è molto più estesa della precedente e di fatto comprende tutti i principali quadri del Modello 770 Semplificato 2015 ed anche il quadro degli Espropri presente sul modello 770 Ordinario Le scadenze, così come ad oggi previste sulle istruzioni in bozza, sono entro il 28 di febbraio per la consegna del modello sintetico ai percipienti ed entro il 7 marzo per l invio del file telematico del modello ordinario (esteso) all Agenzia delle Entrate. SI RACCOMANDA pertanto di predisporre e controllare tutta la documentazione ed i dati necessari soprattutto in riferimento alle gestioni transitate tramite il Sostituto d Imposta della Contabilità Finanziaria!!. Appena saranno rilasciati le istruzioni ed i modelli definitivi provvederemo alla distribuzione dei relativi aggiornamenti!! TINN Srl Pag. 2 di 19

3 ARGOMENTI Implementazioni Varie (1 di 1) In aggiunta alle novità introdotte dalla definitiva entrata in vigore dell Armonizzazione Contabile, si è resa necessaria la gestione anche di una nuova tabella inerente il: TIPO ATTIVITA, per ora con questi indicatori di base o 0 = Istituzionale o 1 = Commerciale o 2 = Promiscuo Questa nuova Tabella ha ricadute sulla gestione dei/della: Gestione Tipo Attività Capitoli Preparazione dati stampe Mensili Creazione Proposta Mandati e Reversali Stampa Proposta Mandati e Reversali x Tipo Attività GENERAZIONE AUTOMATICA MANDATI E REVERSALI, con una speciale nuova caratteristica di generazione di più liquidazioni mensili a cui sarà associato il TIPO ATTIVITA presente sulla Posposta Mandati e Reversali Paghe Il modello F24 EP è stato modificato come da: Modello F24 EP Voci di Cedolino Creazione file x Banca TINN Creazione file XML CBI Stampa dipendenti con detrazioni per familiari a carico Controllo attivazione indicatore per imponibile 4 Eccedenza CPDEL, Qualifica 3 Iscritti dal 96 o Sistem.Contrib. PROVVEDIMENTO_N._154279_DEL_01_DICEMBRE_2015 RISOLUZIONE_N._103/E_DEL_ 09_DICEMBRE_2015 Di conseguenza sono state adeguate le corrispondenti funzioni di gestione e con l occasione si segnala la necessità di scaricare il nuovo software di compilazione messo a disposizione dall Agenzia delle Entrate in data 07/01/2016. Nella griglia di ricerca/selezione è stata introdotta anche la Descrizione Breve della voce di Cedolino. Introdotti nuovi criteri di selezione per estrazione di Tutti i dipendenti, solo quelli con C/C presso la Tesoreria, solo quelli con C/C non presso la Tesoreria. Rilascio definitivo del tracciato XML Introdotti nuovi criteri di selezione per stampa solo in Forza, solo Cessati, Tutti. Per quelle situazioni in cui l indicatore non fosse attivo è necessario ATTIVARLO. TINN Srl Pag. 3 di 19

4 OPERAZIONE OBBLIGATORIA!! ARMONIZZAZIONE CONTABILE In relazione alla definitiva entrata in vigore dell Armonizzazione Contabile e a quanto richiamato nelle precedenti Release in ordine alla corretta gestione/associazione del Codice Piano dei Conti, si RACCOMANDA ESPRESSAMENTE di COMPLETARE lo SVILUPPO dei CEDOLINI di GENNAIO 2016 ALMENO TRE GIORNI PRIMA della consueta abituale scadenza!! Solo in questo modo si avrà il tempo necessario per il trattamento delle potenziali residue anomalie!! Infatti, proprio in virtù della definitiva entrata in vigore dell Armonizzazione Contabile la Funzione di Controllo in Contabilità Finanziaria, prima dell abilitazione della Generazione Automatica Mandati e Reversali, sarà adeguata con l introduzione di NUOVI e STRINGENTI CONTROLLI sulla corretta congruenza tra dati presenti sulla Proposta Mandati e Reversali Paghe e quelli gestiti sui Capitoli, Impegni, Liquidazioni e Accertamenti presenti in Contabilità Finanziaria!!. Ciò significa che, in presenza di segnalazioni bloccanti, NON sarà abilitata la successiva funzione di Generazione Automatica Mandati e Reversali fino alla definitiva risoluzione delle ANOMALIE segnalate!! Ulteriore motivo per prestare la massima attenzione a quanto raccomandato!! Funzione di Generazione Mandati/Reversali INIBITA!! Esempio di segnalazione di alcune incongruenze TINN Srl Pag. 4 di 19

5 CERTIFICAZIONE UNICA 2016 La nuova certificazione Unica 2016 è molto più estesa della precedente e di fatto comprende tutti i principali quadri del Modello 770 Semplificato 2015 ed anche il quadro degli Espropri presente sul modello 770 Ordinario Le scadenze, così come ad oggi previste sulle istruzioni in bozza, sono entro il 28 di febbraio per la consegna del modello sintetico ai percipienti ed entro il 7 marzo per l invio del file telematico del modello ordinario (esteso) all Agenzia delle Entrate. SI RACCOMANDA pertanto di predisporre e controllare tutta la documentazione ed i dati necessari soprattutto in riferimento alle gestioni transitate tramite il Sostituto d Imposta della Contabilità Finanziaria!!. Appena saranno rilasciati le istruzioni ed i modelli definitivi provvederemo alla distribuzione dei relativi aggiornamenti!! Stralcio di alcune comunicazioni dell Agenzia delle Entrate TINN Srl Pag. 5 di 19

6 IMPLEMENTAZIONI VARIE Gestione Tabella Tipo ATTIVITA (1 di 4) In aggiunta alle novità introdotte dalla definitiva entrata in vigore dell Armonizzazione Contabile, si è resa necessaria la gestione anche di una nuova tabella inerente il: TIPO ATTIVITA, per ora con questi indicatori di base o 0 = Istituzionale o 1 = Commerciale o 2 = Promiscuo Questa nuova Tabella ha ricadute sulla gestione dei/della: Capitoli Preparazione dati stampe Mensili Creazione e Manutenzione Proposta Mandati e Reversali Stampa Proposta Mandati e Reversali x Tipo Attività GENERAZIONE AUTOMATICA MANDATI E REVERSALI, con una speciale nuova caratteristica di generazione di più liquidazioni mensili a cui sarà associato il TIPO ATTIVITA presente sulla Posposta Mandati e Reversali Paghe In assenza di specifici impegni/liquidazioni sulle righe di Proposta Mandati/Reversali, a parità di stesso Capitolo/Articolo saranno automaticamente generati Accertamenti/Impegni diversi (ripresi e incrementati poi mese per mese) in relazione ai seguenti elementi: Spesa Codice Debitore/Creditore Codice SIOPE Codice Conto Piano dei Conti Progressivo Riga Entrata Codice SIOPE Codice Conto Piano dei Conti Progressivo Riga Speciale nuova caratteristica sarà quella di generare, sull Impegno di riferimento così creato, non più un unica Liquidazione, ma più Liquidazioni mensili a cui sarà associato il TIPO ATTIVITA presente sulla singola riga della Proposta Mandati e Reversali Paghe. TINN Srl Pag. 6 di 19

7 Questa funzione è presente nel menù: Anagrafica Con la dicitura: Capitoli Retributivi Gestione Tipo ATTIVITA : Capitoli Retributivi (2 di 4) o Implementazioni: Introdotto nuovo indicatore per classificazione Tipo Attività o Azioni Richieste Se non si ha la necessità di tenere distinti i Tipi Attività non è richiesta alcuna azione di manutenzione. Diversamente, per tutti quegli Enti interessati, è possibile per ogni capitolo/articolo/progressivo, specificare il Tipo di Attività. TINN Srl Pag. 7 di 19

8 Gestione Tipo ATTIVITA : Proposta Mandati e Reversali (3 di 4) La gestione del Tipo Attività riguarda anche le funzioni di: TINN Srl Pag. 8 di 19

9 Gestione Tipo ATTIVITA : Proposta Mandati e Reversali (4 di 4) TINN Srl Pag. 9 di 19

10 Nuovo Modello F24 EP (1 di 5) Il modello F24 EP è stato modificato come da: PROVVEDIMENTO_N._154279_DEL_01_DICEMBRE_2015 RISOLUZIONE_N._103/E_DEL_ 09_DICEMBRE_2015 TINN Srl Pag. 10 di 19

11 Nuovo Modello F24 EP: Creazione F24EP (Provv dl 01/12/2015) (2 di 5) Questa funzione è presente nel menù: Elaboraz.Mensili o F24 EP (Provv del 01/12/2015). Con la dicitura: Creazione F24EP (Provv del 01/12/2015) o Implementazioni: Adeguamento come da provvedimento del 01/12/2015 e Risoluzione 103/E del 09/12/2015. o Azioni Richieste Non sono richieste azioni particolari se non quelle eventualmente personalizzate già precedentemente in uso presso l Ente. TINN Srl Pag. 11 di 19

12 Nuovo Modello F24 EP: Creazione file per import su F24 EP (3 di 5) Questa funzione è presente nel menù: Elaboraz.Mensili o F24 EP (Provv del 01/12/2015). Con la dicitura: Creazione file per import su F24 EP o Implementazioni: Adeguamento come da provvedimento del 01/12/2015 e Risoluzione 103/E del 09/12/2015. o Azioni Richieste Non sono richieste azioni particolari se non quelle eventualmente personalizzate già precedentemente in uso presso l Ente. TINN Srl Pag. 12 di 19

13 Nuovo Modello F24 EP: Sw di compilazione Agenzia delle Entrate (4 di 5) Cliccando sulla classica icona: dovrebbe essere eseguita la verifica di disponibilità di aggiornamenti e se tutto ok dovrebbe essere presentata la seguente maschera video: TINN Srl Pag. 13 di 19

14 Nuovo Modello F24 EP (5 di 5) Stralcio della 2^ Pagina TINN Srl Pag. 14 di 19

15 Questa funzione è presente nel menù: Anagrafica Con la dicitura: Voci di cedolino Voci di cedolino (1 di 1) o Implementazioni: Nella griglia di ricerca/selezione è stata introdotta anche la Descrizione Breve TINN Srl Pag. 15 di 19

16 Questa funzione è presente nel menù: Elaboraz.Mensili o Collegamento con tesoreria Con la dicitura: Creazione file x Banca TINN Creazione File x Banca TINN (1 di 1) o Implementazioni: Introdotti nuovi criteri di selezione per estrazione di Tutti i dipendenti, solo quelli con C/C presso la Tesoreria, solo quelli con C/C non presso la Tesoreria TINN Srl Pag. 16 di 19

17 Questa funzione è presente nel menù: Elaboraz.Mensili o Collegamento con tesoreria Con la dicitura: Creazione file XML CBI Creazione File XML CBI (1 di 1) o Implementazioni: Rilascio definitivo del tracciato XML. o Azioni Richieste Se richiesto inserire il codice CUC nella pagina Dati Bancari + Rappresentante Legale della Tabella Dati Generali dell Ente TINN Srl Pag. 17 di 19

18 Stampa dipendenti con detrazioni per familiari a carico (1 di 1) Questa funzione è presente nel menù: Elaboraz.Annuali o Detrazioni d imopsta Con la dicitura: Stampa dipendenti con detraz. per familiari a carico o Implementazioni: Introdotti nuovi criteri di selezione per stampa solo in Forza, solo Cessati, Tutti.. TINN Srl Pag. 18 di 19

19 Controllo attivazione indicatore per imponibile 4 Eccedenza CPDEL Qualifica 3 Iscritti dal 96 o Sistema Contributivo (1 di 1) Questa funzione è presente nel menù: Anagrafica Con la dicitura: Imponibili o Azioni Richieste Per quelle situazioni in cui l indicatore non fosse attivo è necessario ATTIVARLO. TINN Srl Pag. 19 di 19