CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI SVOLTI TRAMITE LA PIATTAFORMA TECNOLOGICA

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1 CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI SVOLTI TRAMITE LA PIATTAFORMA TECNOLOGICA 1. PREMESSE 1.1 BravoSolution S.p.A. è una società la cui attività comprende la prestazione di servizi di assistenza e consulenza nel settore dell'e-procurement e la progettazione e fornitura di soluzioni informatiche per l esecuzione di transazioni elettroniche. 1.2 Il Portale consente l effettuazione di: - Richieste di Offerta: consistono nella richiesta dell invio e nella conseguente sottoposizione, il tutto per via elettronica, di un preventivo economico impegnativo e/o di una indicazione vincolante dei termini e delle condizioni tecniche e commerciali, relativamente allo scambio dei Beni, dei Servizi e dei Lavori; - Aste Elettroniche: consistono in un meccanismo di definizione per via elettronica di taluni elementi essenziali per la conclusione di transazioni commerciali, quali la definizione dinamica del prezzo e di altre condizioni contrattuali, relativamente allo scambio di beni, di servizi e di lavori, le cui modalità vengono disciplinate nei rispettivi documenti di gara. 1.3 L Asta Elettronica e la Richiesta di Offerta avvengono tra INGRE e uno o più Concorrenti, ciascun soggetto operando nell ambito della sua attività imprenditoriale, istituzionale o professionale ed essendo registrato alla Piattaforma, attraverso l inserimento di offerte nella Piattaforma stessa. 1.4 Il presente documento stabilisce gli obblighi e le regole che i Concorrenti devono rispettare durante tutta la durata di ciascun Evento. Ulteriori disposizioni particolari circa l esecuzione di ogni Evento, vincolanti per i Concorrenti, sono indicate nei documenti delle singole gare e nelle apposite sezioni informative della Piattaforma. 1.5 I principi generali che regolano lo svolgimento degli Eventi e la partecipazione agli stessi sono la parità di condizioni dei partecipanti, la trasparenza, la buona fede, la correttezza, la confidenzialità delle informazioni scambiate e il rispetto della legge. 2. OGGETTO 2.1 Lo scopo del presente documento (le Condizioni generali di partecipazione) è definire i termini e le condizioni ai quali determinati soggetti, operanti nell ambito della loro attività imprenditoriale, istituzionale o professionale (il Concorrente o i Concorrenti), possono partecipare, in qualità di Concorrenti, ad eventi di Asta Elettronica, di Richiesta di Offerta nonché agli altri eventi eseguibili tramite la Piattaforma, come di seguito definita, (gli Eventi), organizzati dal Infrastrutture Garibaldi Repubblica (la Committente, di seguito anche INGRE), che verranno realizzati mediante la piattaforma tecnologica di fornita da BravoSolution (la Piattaforma o il Portale), costituita da un hardware e da un software proprietario. 2.2 Il presente documento Condizioni generali di partecipazione costituisce l accordo contrattuale complessivo tra ciascun Concorrente e BravoSolution. 3. REGISITRAZIONE AL PORTALE TELEMATICO E PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI 3.1 Condizione necessaria per partecipare agli Eventi è la registrazione al Portale (il Portale) e la successiva abilitazione ai servizi del Portale stesso. A tal fine, il Concorrente comunica a BravoSolution sul Portale, in modo veritiero e corretto, i propri dati e ogni informazione ritenuta necessaria o utile a BravoSolution per la sua identificazione (i Dati di Registrazione). 3.2 Il fornitore, per essere abilitato deve: registrarsi al Portale ( Registrazione Fornitori ) compilando il form relativo ai Dati di registrazione previa esplicita accettazione dell informativa a tutela della Privacy e delle Condizioni Generali stesse, di cui al D. Lgs. 196/2003, e scegliendo un codice di identificazione (User ID) a cui sarà assegnata una parola chiave (Password); far pervenire via fax al numero , le presenti Condizioni generali di partecipazione, debitamente sottoscritte da un legale rappresentante o procuratore con idonei poteri di firma, accompagnate da copia fotostatica di un documento di identità del firmatario (e, nel caso, da relativa Procura). 1

2 Verificata la documentazione di cui sopra, entro 24 ore dalla ricezione del fax di cui al punto 3.2.2, INGRE renderà attive le chiavi di accesso (User ID e Password) generate automaticamente in fase di registrazione al Portale. Fino a quel momento la sola registrazione del Fornitore non sarà sufficiente per partecipare agli eventi svolti tramite il Portale. 3.3 User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Concorrente si impegna a non divulgarli a terzi e a custodirli e proteggerli con la massima diligenza ed è ritenuto l'unico responsabile per il loro l'uso da parte di terzi, impegnandosi, in ogni caso, a comunicare immediatamente a BravoSolution il loro eventuale furto o smarrimento. 3.4 Una volta avvenuta l abilitazione di User ID e Password, il Concorrente può accedere agli eventi indetti da INGRE tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato ad Internet. L'acquisto, l'installazione e la configurazione dei propri hardware e software restano ad esclusivo carico del Concorrente. 3.5 Lo svolgimento degli Eventi è disciplinato dalla eventuale lettera di invito / disciplinare dell'evento o serie di Eventi e dalle disposizioni e definizioni contenute nelle apposite sezioni informative della Piattaforma. 3.6 Il Concorrente designa il nominativo riportato nell apposito spazio in calce alle presenti Condizioni generali di partecipazione quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (l Account Principale). In assenza di specifica designazione, il Concorrente designa il firmatario delle presenti Condizioni generali di partecipazione quale Account Principale. 3.7 BravoSolution concede al Concorrente la facoltà di: (i) abilitare ulteriori soggetti all utilizzo della Piattaforma (gli Account Operativi); (ii) revocare l abilitazione, ampliare o restringere l ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi. Resta inteso che BravoSolution potrà, in via del tutto discrezionale, rifiutare le richieste di abilitazione e ampliamento degli Account Operativi pervenute dal Concorrente. 3.8 I Concorrenti accettano che per tutta la durata dell Evento le Offerte emesse, le comunicazioni effettuate, l orario ufficiale e il tempo trascorso saranno unicamente quelli registrati dalla Piattaforma di BravoSolution e dagli altri apparati di registrazione e di telecomunicazione di BravoSolution e che tali registrazioni costituiscono piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate. 3.9 I Concorrenti accettano che la Piattaforma non consente loro di visualizzare l identità degli altri Concorrenti durante lo svolgimento dell'evento L eventuale comunicazione telematica circa l aggiudicazione a sistema ovvero la non aggiudicazione a sistema dell evento, non deve intendersi come formale aggiudicazione dell appalto da parte di INGRE, ma come atto tecnico caratteristico del portale e pertanto deve intendersi, ad ogni effetto come soggetta a verifica e non determinerà alcun obbligo nei confronti del fornitore, né per INGRE, né per BravoSolution in quanto sarà necessaria una ulteriore ed espressa conferma in tal senso Ciascun Evento è configurato secondo le opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma, coerentemente a quanto dettagliato nella documentazione di ciascun evento. Le configurazioni dei parametri che vengono applicate a ciascun Evento sono definite nelle Cartelle Personali dei Concorrenti, nelle sezioni informative della Piattaforma e/o nei documenti di gara. La partecipazione all Evento da parte dei Concorrenti, implica l integrale presa visione delle opzioni di configurazione e la loro incondizionata accettazione. 4 OBBLIGHI E GARANZIE DEL CONCORRENTE 4.1 In relazione alla fruizione della Piattaforma, il Concorrente si obbliga a: (i) rispettare i termini e le condizioni indicate nelle Condizioni generali di partecipazione e nella Lettera di Invito / Disciplinare di gara; (ii) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite; (iii) trattare i dati e le informazioni relativi a ciascun Evento come strettamente confidenziali e riservati; (iv) utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da consentire la sicurezza informatica degli Eventi. 4.2 In relazione all utilizzo della Piattaforma, il Concorrente dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a BravoSolution e che il loro utilizzo da parte di BravoSolution ai sensi delle presenti Condizioni generali di partecipazione non viola alcun diritto di terzi né viola leggi e/o regolamenti. 2

3 4.3 I Concorrenti si impegnano nei confronti di BravoSolution e di INGRE a comportarsi durante l'evento nel rispetto delle procedure, degli obblighi e dei principi previsti dalle Condizioni generali di partecipazione. 4.4 I Concorrenti si impegnano a non turbare il corretto svolgimento dell'evento attraverso comportamenti o pratiche anticoncorrenziali o lesive di leggi, regolamenti o diritti di terzi, quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la fissazione di prezzi e di altre condizioni tra alcuni Concorrenti, a danno di altri, etc.; 4.5 BravoSolution e i Concorrenti si impegnano ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l'evento e ad impedire l accesso alle stesse a terzi non autorizzati. 4.6 I Concorrenti riconoscono che le condizioni commerciali e i relativi aspetti legali, così come la negoziazione, conclusione ed esecuzione del contratto, intervengono unicamente tra loro e INGRE, e a detta negoziazione, conclusione ovvero mancata conclusione, ed esecuzione del contratto BravoSolution è completamente estranea. 4.7 I Concorrenti riconoscono che BravoSolution fornisce, in autonomia e indipendenza, esclusivamente i servizi di assistenza e di concessione in uso della Piattaforma, e che non prende parte né interviene alle trattative tra i Concorrenti e INGRE. 5 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA DIRITTO DI RECESSO 5.1 BravoSolution ha il diritto di risolvere il rapporto derivante dall accettazione delle presenti Condizioni generali di partecipazione in caso di inadempimento del Concorrente anche a uno solo degli obblighi di cui agli articoli 4, e 7.2, ovvero in caso di sottoposizione del Concorrente a fallimento o altre procedure concorsuali. 5.2 Fatto salvo quanto previsto al successivo articolo 5.3, BravoSolution e il Concorrente hanno il diritto di recedere dal rapporto derivante dall accettazione delle Condizioni generali di partecipazione in qualunque momento previa comunicazione scritta da inviarsi via fax o via con conferma a mezzo lettera raccomandata A/R. 5.3 Non è consentito l'esercizio del diritto di recesso da parte del Concorrente durante lo svolgimento di un Evento al quale sta partecipando, ivi inclusa la fase di aggiudicazione. 6 LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA E ASSENZA DI GARANZIE DI BRAVOSOLUTION E DI INGRE 6.1 BravoSolution e INGRE non sono in alcun modo responsabili per qualsiasi danno derivante al Concorrente dall utilizzo,dal malfunzionamento, dal ritardato o mancato utilizzo e/o dall interruzione o sospensione dell utilizzo della Piattaforma, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento e/o pretese di terzi, causati da: (a) eventi di Forza Maggiore, intendendosi in maniera esemplificativa, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali; (b) errata utilizzazione della Piattaforma da parte del Concorrente; (c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Concorrente; (d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di BravoSolution per una durata non superiore a 30 giorni. 6.2 Il Concorrente prende atto ed accetta che: (i) BravoSolution non garantisce ed è completamente estranea alla eventuale stipulazione di un contratto di compravendita tra INGRE e i Concorrenti, nonché ad ogni eventuale contestazione che possa tra loro insorgere; (ii) la Piattaforma è fruibile così come è, priva di garanzie di qualsivoglia natura; il Concorrente, pertanto, rinuncia a qualsiasi garanzia, espressa o implicita, ivi inclusa, a titolo meramente indicativo, la garanzia di idoneità ad un uso o uno scopo specifico; (iii) le obbligazioni assunte da BravoSolution ai sensi delle presenti Condizioni generali di partecipazione costituiscono obbligazioni di mezzi e non obbligazioni di risultato; (iv) BravoSolution non garantisce l accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nei Siti. 3

4 7 DIRITTI DI PROPRIETA INDUSTRIALE E INTELLETTUALE 7.1 I contenuti e le informazioni offerti al Concorrente attraverso la Piattaforma e il software utilizzato sono di proprietà esclusiva di BravoSolution, o alla stessa concessi in licenza da terzi, e sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati). 7.2 Il Concorrente si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni disponibili sui Siti o ricevuti attraverso la Piattaforma, senza l autorizzazione espressa per iscritto di BravoSolution e per fini diversi da quello di consentire l accesso ai Siti e l utilizzo della Piattaforma. 7.3 Il Concorrente accetta che i Dati di Registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, verranno inseriti in una banca dati costituita da BravoSolution di esclusiva titolarità di INGRE. 8 TUTELA DEI DATI PERSONALI 8.1 I dati comunicati dal Concorrente verranno trattati da BravoSolution nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali (la Normativa sulla Privacy), per le finalità di seguito indicate: (a) l adempimento degli obblighi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali, comunitari e internazionali; (b) la fruizione della Piattaforma, inclusa l'esecuzione di ogni attività preliminare e successiva; (c) comunicazioni relative ai servizi offerti da BravoSolution, ad opportunità di business ed indagini statistiche. 8.2 Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario per adempiere agli obblighi di legge e contrattuali. Il consenso al trattamento di cui alla lettera c) è necessario per ottenere informazioni sulle opportunità commerciali disponibili e per una più efficace fruizione della Piattaforma. 8.3 Il Concorrente, previamente informato circa le finalità dell'utilizzo dei dati, presta il proprio consenso al loro trattamento e diffusione da parte di BravoSolution per le finalità di cui alla lettera c) SI NO 8.4 Titolare del trattamento dei dati personali è BravoSolution, cui il Concorrente potrà rivolgersi per esercitare i diritti previsti dalla Normativa sulla Privacy. 9 COMUNICAZIONI 9.1 Qualsiasi comunicazione relativa alle Condizioni generali di partecipazione dovrà essere inviata ai numeri indicati sul Portale. 10 MODIFICA DELLE CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE 10.1 Il Concorrente accetta che BravoSolution possa modificare le Condizioni generali di partecipazione in ogni momento, tramite comunicazione via fax o via agli indirizzi indicati dal Concorrente al momento della registrazione Le modifiche si intendono tacitamente accettate dal Concorrente qualora BravoSolution non riceva, entro 15 giorni dall invio della comunicazione di cui all articolo 10.1, la comunicazione della volontà del Concorrente di non accettarle. In ogni caso la prosecuzione dell'utilizzo della Piattaforma fa considerare accettate le modifiche apportate Resta inteso che l'accettazione delle modifiche da parte del Concorrente non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse Resta salva la facoltà per il Concorrente di recedere dalle Condizioni a seguito della comunicazione di cui all art CONFIDENZIALITA DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI SICUREZZA INFORMATICA 11.1 I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati da BravoSolution come strettamente confidenziali e riservati BravoSolution pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi. 12 LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE 4

5 12.1 Le controversie relative all interpretazione, alla esecuzione o alla risoluzione del rapporto derivante dall accettazione delle presenti Condizioni generali di partecipazione, derivanti dalla partecipazione ad un determinato Evento saranno rette dalla legge nazionale e devolute alla competenza esclusiva del foro di Milano Le controversie relative all interpretazione, alla esecuzione o alla risoluzione del rapporto derivante dall accettazione delle presenti Condizioni generali di partecipazione, non derivanti dalla partecipazione ad un determinato Evento, saranno rette dalla legge nazionale e devolute alla competenza esclusiva del foro di Milano. TIMBRO E FIRMA DEL CONCORRENTE Il Concorrente dichiara di aver letto con attenzione e di approvare specificamente le pattuizioni contenute negli articoli seguenti: Art. 3.6 (Designazione dell Account Principale), Art. 3.7 (Nomina degli Account Operativi), Art. 4 (Obblighi e garanzie del Concorrente), Art. 5 (Clausola risolutiva espressa - diritto di recesso), Art. 6 (Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie di BravoSolution e di INGRE), Art. 7 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale), Art. 10 (Modifiche delle Condizioni del Concorrente), Art. 12 (Legge applicabile e foro competente). TIMBRO E FIRMA DEL CONCORRENTE DATA DATI DELL ACCOUNT PRINCIPALE (ART. 3.6) DENOMINAZIONE SOCIALE DEL CONCORRENTE: [ ] RAPPRESENTATA DA: NOME: [ ] COGNOME: [ ] QUALIFICA: [ ] 5