TERMINI E CONDIZIONI DI REGISTRAZIONE, ACCESSO ED USO DEL PORTALE PROCUREMENT DI FERRERO

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1 TERMINI E CONDIZIONI DI REGISTRAZIONE, ACCESSO ED USO DEL PORTALE PROCUREMENT DI FERRERO 1. PREMESSE E PRINCIPI GENERALI 1.1. Ferrero International, ivi incluse le Società del Gruppo Ferrero, (da qui in avanti denominati Ferrero) ha realizzato, su Piattaforma Tecnologica BravoSolution (di seguito per brevità la Piattaforma), un portale (da qui in avanti denominato Portale Procurement Ferrero) per agevolare e guidare il processo di interrelazione e scambio di informazioni tra Ferrero e i soggetti terzi che siano interessati a sottoporre la propria candidatura al fine dell eventuale inserimento - a totale ed insindacabile discrezione di Ferrero - all interno dell elenco dei fornitori e(o potenziali fornitori accreditati (da qui in avanti denominati i Fornitori), per la gestione on-line di funzionalità connesse all area fornitori, quali: I. la costituzione e gestione dell albo fornitori; II. la costituzione e gestione del processo di qualifica; III. l eventuale affidamento di contratti di fornitura secondo e/o mediante le modalità di scelta indicate da Ferrero e ad insindacabile discrezionalità di quest ultima 1.2. Il Portale Procurement Ferrero è accessibile all indirizzo web ferreroprocurement.bravosolution.com e resta inteso che l accesso e la registrazione da parte dei Fornitori, così come l eventuale successiva accettazione della candidatura e relativa qualifica ed inserimento all interno dell albo fornitori da parte di Ferrero non fa sorgere alcun diritto e/o aspettativa e/o legittimo affidamento di ricevere richieste di offerte e/o incarichi e/o di sottoscrivere contratti di fornitura con Ferrero. 2. OGGETTO 2.1 Il presente documento contiene i termini, le modalità e le condizioni ai quali i Fornitori possono accedere al Portale Procurement Ferrero. 3. REGISTRAZIONE ALLA PIATTAFORMA 3.1. Il Fornitore per accedere al Portale Procurement Ferrero deve comunicare a Ferrero, in modo veritiero e corretto, i propri dati e le informazione richieste da Ferrero per la sua identificazione (i Dati di Registrazione) tramite il relativo inserimento e la compilazione dei campi richiesti all interno del processo di adesione all albo fornitori, qualifica.. In caso di necessità di modifica o di aggiornamento degli stessi, il Fornitore potrà modificare i dati errati mediante accesso diretto al Portale Procurement Ferrero nell area dedicata ai propri dati anagrafici.

2 3.2. Con la registrazione, il Fornitore sceglie uno o più codici di identificazione (User ID) e gli vengono assegnate una o più parole chiave (Password). La registrazione si intende completata al momento dell abilitazione, da parte di Ferrero a propria insindacabile discrezione, di Password e User ID. Qualora il Fornitore fornisca all atto della registrazione dati non veritieri o incompleti, Ferrero si riserva il diritto di non accettare l abilitazione, dandone comunicazione al Fornitore Lo User(s) ID e la Password(s) sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna a non divulgarli a terzi ed a custodirli e proteggerli con la massima diligenza. Il Fornitore sarà ritenuto l unico responsabile per l uso (anche da parte di terzi) dello User(s) ID e della Password(s) Il Fornitore si impegna in ogni caso a comunicare immediatamente a Ferrero, utilizzando l apposito numero dedicato, l eventuale furto, smarrimento o perdita sia dello User(s) ID che della Password(s) effettuando di conseguenza un recupero e cambio password Il Fornitore può accedere al Portale Procurement Ferrero tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato per l'accesso alla rete Internet. L'acquisto, l'installazione e la configurazione dell'hardware e del software per l accesso restano ad esclusivo carico del Fornitore. 4. OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE 4.1. Il Fornitore si obbliga e garantisce di: I. di accedere ed utilizzare il Portale Procurement Ferrero in rigorosa osservanza delle regole e modalità stabilite da Ferrero, in conformità alla legge applicabile e per il solo scopo per il quale l accesso e la qualifica sono state concesse da Ferrero; II. non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: inserimento di informazioni false, non veritiere, parziali, ingannevoli e/o pregiudizievoli di qualsivoglia terzo e/o in violazione di qualsivoglia normativa), lesivi di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite; III. trattare i dati e le informazioni di cui venga eventualmente a conoscenza tramite e/o in conseguenza dell accesso al Portale Procurement Ferrero come strettamente confidenziali e riservate; IV. utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da consentire la massima sicurezza informatica possibile nell utilizzo del Portale Procurement Ferrero; V. mantenere le informazioni inserite veritiere e costantemente aggiornate, ai fini di una corretta adesione all albo fornitori ed a tutti i processi ed eventi ad esso collegati.

3 5. DIRITTO DI REVOCA DELL ACCESSO 5.1. Ferrero ha il diritto di revocare l accesso del Fornitore al Portale Procurement Ferrero, cancellandolo dall albo fornitori e interrompendo le eventuali attività in corso, in caso di inadempimento del Fornitore anche a uno solo degli obblighi previsti dal presente documento Ferrero comunicherà l eventuale decisione di cui al precedente punti 6.1 per iscritto tramite via fax o via con conferma a mezzo lettera raccomandata A/R. 6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DI FERRERO 6.1. Ferrero non sarà in alcun modo responsabile in relazione a qualsiasi danno derivante al Fornitore dall utilizzo del Portale Procurement Ferrero e delle informazioni in esso inserite dal Fornitore, dal malfunzionamento, dal ritardato o mancato utilizzo e/o dall interruzione o sospensione dell utilizzo del Portale Procurement Ferrero, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine Il Fornitore a tal fine prende atto ed riconosce che: (i) Ferrero si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo del Portale Procurement Ferrero e/o revocare la registrazione e l abilitazione in qualsiasi momento a propria insindacabile discrezione, come sopra specificato al punto 6., previa semplice comunicazione al Fornitore, senza incorrere in alcuna responsabilità nei confronti del Fornitore; (ii) il Portale Procurement Ferrero è fruibile dal Fornitore per il solo ed esclusivo fine di cui al precedente punto 1.2; il Fornitore pertanto rinuncia a qualsiasi garanzia, ivi inclusa, a titolo meramente esemplificativo, di essere inserito nell Albo fornitori qualificati e/o di ricevere contatti commerciali, incarichi, commesse e/o contratti da Ferrero. 7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE 7.1 I contenuti e le informazioni inserire nel Portale Procurement Ferrero ed il relativo software utilizzato sono di proprietà esclusiva di Ferrero, o alla stessa concessi in licenza e sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati). 7.2 Il Fornitore si impegna a non violare i diritti di proprietà industriale ed intellettuale relativi al Portale Procurement Ferrero ed alle informazioni e dati ivi inseriti e, per l effetto, garantisce di non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, il contenuto e le informazioni disponibili o ricevute attraverso il Portale Procurement Ferrero, senza l autorizzazione - espressa per iscritto - di Ferrero e per fini diversi da quello di consentire l accesso e l utilizzo del Portale Procurement Ferrero. 7.3 Il Fornitore dichiara e garantisce di: avere la piena ed esclusiva titolarità dei segni distintivi immessi sul

4 Portale Procurement Ferrero e che il loro utilizzo da parte di Ferrero, in conseguenza dell accesso del Fornitore al Portale Procurement Ferrero, non viola alcun diritto di terzi né viola leggi e /o regolamenti applicabili; avere la piena titolarità e disponibilità delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a Ferrero, in conseguenza dell accesso del Fornitore al Portale Procurement Ferrero, e che il loro utilizzo da parte di Ferrero non viola alcun diritto di terzi né viola leggi e/o regolamenti applicabili; 8. TUTELA DEI DATI PERSONALI 8.1 I dati comunicati dal Fornitore verranno trattati da Ferrero e/o da propri fornitori e/o subfornitori nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali (la Normativa sulla Privacy), per le finalità di seguito indicate: a) l adempimento degli obblighi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali, comunitari e internazionali; b) la fruizione della Piattaforma, inclusa l'esecuzione di ogni eventuale attività connessa ; c) comunicazioni relative ai servizi offerti da Ferrero, ad opportunità di business ed indagini statistiche. 8.2 Il trattamento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario per adempiere agli obblighi di legge. Il consenso al trattamento di cui alla lettera c) è necessario per ottenere informazioni sulle eventuali opportunità commerciali disponibili e per una più efficace fruizione della Piattaforma. 8.3 Titolare del trattamento dei dati personali sono Ferrero, a cui il Fornitore potrà rivolgersi per esercitare i diritti previsti dalla Normativa sulla Privacy, scrivendo all indirizzo indicato nel successivo punto 9 ed eventuali propri fornitori e/o subfornitori che verranno espressamente indicati. 9. COMUNICAZIONI 9.1 Qualsiasi comunicazione relativa al presente documento dovrà essere inviata: a) quanto al Fornitore, per , all indirizzo da questi comunicato a Ferrero con la registrazione; b) quanto a Ferrero all indirizzo ferreroprocurement@bravosolution.com 9.2 Le comunicazioni potranno essere effettuate anche via fax o per lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, se al Fornitore presso l'indirizzo da questi comunicato a Ferrero, se a Ferrero al recapito indicato nell apposita sezione informativa all interno del Portale Procurement Ferrero. 10. MODIFICA DEL PRESENTE DOCUMENTO 10.1 Il Fornitore prende atto che Ferrero potrà aggiornare i presenti termini e

5 condizioni di accesso, registrazione ed uso del Portale Procurement Ferrero in ogni momento, previa comunicazione ai Fornitori agli indirizzi di cui all articolo Resta salva la facoltà per il Fornitore di richiedere la cancellazione dal Portale Procurement Ferrero a seguito della comunicazione di cui al punto In ogni caso la prosecuzione dell utilizzo del Portale Procurement Ferrero da parte del Fornitore sarà considerata quale accettazione delle modifiche apportate Resta inteso che l accettazione delle modifiche da parte del Fornitore non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse. 11. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI - SICUREZZA INFORMATICA 11.1 I dati e le informazioni tutte inserite all interno del Portale Procurement Ferrero dovranno essere trattate da Ferrero e dai Fornitori come strettamente confidenziali e riservate Ferrero ed i Fornitori pongono in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica. 12. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE 12.1 Il presente documento è retto dalla legge italiana. Qualsiasi controversia derivante dall interpretazione, esecuzione e/o risoluzione del rapporto instaurato con l accettazione del presente documento sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Torino (Italia).