Guida alla presentazione dell istanza di iscrizione all Albo Fornitori di Poste Italiane SpA. Categoria Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale

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1 Guida alla presentazione dell istanza di iscrizione all Albo Fornitori di Poste Italiane SpA Categoria Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale ACQ ANPA PAF Settembre 2010

2 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2) 2 Iscrizione all Albo Fornitori Poste Italiane Tutta la documentazione relativa all Albo Fornitori di Poste Italiane, gli avvisi GUCE, il il disciplinare, i regolamenti specifici per le categorie e la relativa modulistica sono disponibili all indirizzo Accedere alla sezione Albo Fornitori Selezionare Forniture e Servizi per visualizzare la documentazione di supporto all iscrizione all Albo Fornitori per tali ambiti

3 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2) 3 Iscrizione all Albo Fornitori Poste Italiane Visualizzare / scaricare la documentazione presente in questa sezione, prima di procedere alla compilazione del Form online

4 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2) 4 Iscrizione all Albo Fornitori Poste Italiane L operatore già registrato/ abilitato all utilizzo della piattaforma può accedere all area riservata, inserendo UserID e Password nell home page del Portale PosteProcurement. L operatore non registrato/abilitat o dovrà preventivamente effettuare l operazione di registrazione e abilitazione al portale.

5 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (1/2) 5 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (1/4) La registrazione consente al fornitore di poter accedere ai servizi disponibili all interno della piattaforma Cliccare su Registrati per accedere alla registrazione on line

6 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2) 6 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/4) Cliccare per visualizzare/scaricare il Contratto di registrazione al portale Cliccare su Compila il Modulo di registrazione per visualizzare/compilare il form di registrazione online (Dati Aziendali, etc) Visualizzare la sezione REGISTRAZIONE Informativa ai sensi dell art. 13, D.Lgs. 169/03 Visualizzare / scaricare il il Contratto di registrazione al Portale Visualizzare / compilare il il Modulo di Registrazione

7 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2) 7 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (3/4) Compilare l anagrafica, facendo attenzione alla scelta e alla custodia della userid Compilare i campi obbligatori contrassegnati dall asterisco. Fare attenzione alla scelta della userid che servirà per i futuri accessi. Si consiglia di custodirla, annotandola sulla stampa dell contenente la password La userid viene scelta dall operatore in fase di registrazione, mentre la password viene inviata automaticamente dal sistema via Cliccare su Salva per passare alla schermata successiva

8 8 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (4/4) Compilare il il form Dati di Registrazione Supplementari inserendo la motivazione della registrazione al Portale PosteProcurement e il il consenso al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/03) Cliccare su Salva ed Esci

9 La fase di registrazione di un nuovo fornitore (2/2) 9 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online 1 Accesso all area Riservata Il fornitore abilitato può accedere all area riservata, inserendo UserID e Password per effettuare il Log-in al Portale. Nella pagina principale dell area riservata, selezionare Albo Fornitori per accedere alla sezione dedicata all iter di qualificazione.

10 10 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online (2/8) 2 - Scelta Categoria di Iscrizione È necessario effettuare correttamente la selezione della categoria merceologica per la quale si vuol procedere all iscrizione. Selezionando Scegli Categoria viene visualizzato l albero merceologico ed è possibile procedere alla selezione della categoria PIA Servizi di Pulizia e Igiene Ambientale Selezionare Scegli Categoria per visualizzare l Albero merceologico

11 11 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online 3 - Selezione Categoria di Iscrizione Selezionare la categoria PIA Servizi di Pulizia e Igiene Ambientale e completare con Seleziona

12 12 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online 4 Compilazione form on-line I campi obbligatori sono contrassegnati dall asterisco Compilare tutte le sezioni del Form online, inserendo le informazioni e gli allegati richiesti

13 13 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online 5 Caricamento Allegati Selezionare carica per allegare i documenti richiesti. NOTA BENE: si ricorda che l Istanza di iscrizione e tutti i documenti a corredo della stessa devono essere sottoscritti digitalmente, come indicato nel Regolamento del Sistema di Qualificazione NOTA BENE: solo nel caso in cui si debbano allegare più documenti, si richiede l inserimento di un UNICO FILE.ZIP Non è necessario firmare digitalmente i file.zip, ma è fondamentale che i documenti contenuti siano tutti firmati digitalmente.

14 14 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online 6 Invio Candidatura Dopo aver completato il Form online, ovvero dopo aver allegato l Istanza di Iscrizione e tutti i documenti a corredo della stessa, selezionare Salva per inviare la propria candidatura a Poste Italiane. NOTA BENE: Nel caso in cui la documentazione esibita non sia completa e tutti i campi e gli allegati obbligatori caricati, Il processo di qualificazione non sarà avviato.

15 15 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online 7 Accessi successivi Una volta effettuata la scelta della categoria, negli accessi successivi verrà visualizzata la prima schermata di riepilogo delle proprie classificazioni e lo stato sintetico dei dati/documenti obbligatori inseriti: Dati Non completi Dati Completi Selezionando sul Nome Categoria sarà possibile visualizzare e/o modificare le informazioni già salvate. NB: Solo in caso di Dati Completi Poste Avvierà la verifica del contenuto dei documenti inviati.

16 16 Iscrizione all Albo Fornitori Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale online 8 Modifica Form Per modificare le informazioni o sostituire gli allegati del Form online, selezionare Modifica e procedere come descritto in precedenza

17 17 Ulteriori informazioni Dopo aver preso visione dei contenuti delle pagine del Portale PosteProcurement e della sezione Albo Fornitori, per richiedere chiarimenti o ulteriori informazioni sulla Categoria Servizi di Pulizia e Igiene Ambientale, è possibile contattare l Albo Fornitori di Poste Italiane scrivendo a: albopulizie@posteprocurement.it