Procedura di iscrizione all Elenco Fornitori.

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1 Regione Campania Procedura di iscrizione all Elenco Fornitori.

2 Indice 1. OBIETTIVI DEL DOCUMENTO DIVENTARE UTENTI DEL SISTEMA ACCESSO AL SISTEMA LE FUNZIONI DELL UTENTE PROCEDURA DI ISCRIZIONE ELENCO FORNITORI L AREA PUBBLICA DEL PORTALE CONFERMA ISCRIZIONE RIGETTO ISCRIZIONE RICHIESTA INTEGRATIVA RISPOSTA RICHIESTA INTEGRATIVA PRESENTAZIONE DEI QUESITI

3 1. Obiettivi del documento Lo scopo del presente documento è definire il flusso relativo alla fase di abilitazione di un operatore economico all elenco telematico dei fornitori gestito dalla Giunta regionale della Regione Campania (di seguito Regione Campania). L'elenco telematico è suddiviso in categorie merceologiche. Ciascun operatore può richiedere l abilitazione ad una o più categorie. Presupposto fondamentale è che gli utenti siano dotati dei codici di accesso all applicazione, assegnati al momento della registrazione al Sistema. 2. Diventare utenti del sistema Ciascun operatore economico per poter accedere al Sistema deve registrarsi al sito del Portale Gare della Regione Campania, comunicando i propri dati e le informazioni ritenute necessarie per la propria identificazione. La registrazione permetterà ad ogni operatore economico di ottenere la terna di valori necessaria per l accesso ai documenti delle procedure. Il codice di accesso, il nome utente e la password associati all account generato sono attribuiti dal sistema a ciascun operatore economico in occasione della presentazione della domanda di registrazione e vengono attivati al momento della registrazione stessa. L operatore economico riceverà via la conferma dell avvenuta registrazione ed i codici di accesso al sistema. La registrazione al sistema è efficace a tempo indeterminato e comunque fino a diversa comunicazione. Per registrarsi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link Registrati ora presente nella Home Page del Portale. 3. Accesso al Sistema L operatore economico accede al Portale Gare Telematiche della Regione Campania via Web, collegandosi direttamente al sito. Selezionando la sezione Elenco fornitori l operatore economico prende visione dei bando pubblicato. Individuato il bando per il quale si intende presentare la richiesta di iscrizione, l operatore economico, se già registrato nel sistema, dovrà inserire l account, comunicato via al momento della registrazione, altrimenti dovrà accedere alla fase di registrazione. Dopo aver inserito il Codice di Accesso, il Nome Utente e la Password si accede alla Home Page del Sistema.

4 Figura 1: Area Privata del Portale 4. Le funzioni dell utente L abilitazione all elenco telematico dei Fornitori della Regione Campania comprende l esecuzione, nell ordine dei seguenti adempimenti: Visualizzazione del bando di iscrizione dal gruppo Elenco fornitori Creazione dell Istanza di Iscrizione. Ricezione Conferma e/o Rigetto dell Istanza di Iscrizione. Ricezione di eventuali Richieste integrative. Invio di Risposta Richiesta Integrativa. Creazione di eventuali Quesiti. 5. Procedura di iscrizione Elenco Fornitori La Regione Campania individua i soggetti che possono partecipare alle procedure di gara, attraverso il necessario processo di iscrizione nel rispetto dei criteri stabiliti nel bando di iscrizione all elenco. In tale documento l Ente può chiedere agli operatori economici l invio di attestazioni, certificazioni o altra documentazione comprovante la loro capacità tecniche, finanziarie ed economiche. Tutti i soggetti che dimostrino di possedere i requisiti indicati nel relativo bando di iscrizione potranno essere abilitati all elenco. L indicazione di una o più categorie di servizi e/o forniture è presupposto indispensabile per l operatore economico al fine di ottenere l abilitazione all elenco. L invio dell istanza di iscrizione contempla, inoltre, l accettazione da parte dell impresa di tutti gli atti, allegati inclusi.

5 Per iscriversi all Elenco Telematico degli operatori economici è necessario inviare, esclusivamente tramite il Portale, la propria istanza telematica di iscrizione all Elenco, secondo la seguente procedura: Cliccare su Elenco Fornitori Cliccare su "Bando di iscrizione all elenco fornitori" Cliccare sulla lente VEDI situata nella colonna DETTAGLIO in corrispondenza del bando di iscrizione Figura 2: Procedura iscrizione Elenco fornitori - Dettaglio Visualizzare, nella sezione Atti di gara, la documentazione allegata, ivi compreso il Disciplinare d uso dell elenco fornitori; Cliccare sul pulsante ISCRIZIONE presente nella parte superiore del documento; Figura 3: Comando Iscrizione Compilare correttamente l apposito foglio di Dichiarazione in ogni sua parte e selezionare le classi merceologiche per le quali si richiede l abilitazione: il sistema visualizzerà i dati forniti in sede di registrazione, che potranno comunque essere modificati. L operatore economico garantisce l'esattezza e la veridicità dei dati personali e delle informazioni inserite nella domanda di iscrizione. Una volta predisposta, la richiesta, tale documento deve

6 essere firmato digitalmente ed inviato per renderlo visibile agli uffici preposti alla valutazione. Tutte le comunicazioni, compresi la conferma dell abilitazione e l eventuale rigetto della richiesta, verranno notificate all indirizzo di posta elettronica del rappresentante legale fornito durante la registrazione. Figura 4: Documento Istanza di iscrizione Spostarsi nella sezione ABILITAZIONI per selezionare le classi per le quali richiedere l iscrizione. Per selezionare tali classi di iscrizione occorre seguire la seguente procedura: cliccare il bottone per ricercare/visualizzare le categorie merceologiche per cui è possibile richiedere l iscrizione; cliccare sul simbolo per visualizzare le classi presenti all interno di ciascuna categoria; cliccare sul bottone presente alla sinistra di ciascuna classe di iscrizione per selezionare le singole classi per cui si intende richiedere l iscrizione: queste verranno aggiunte all area Elementi selezionati; una volta selezionate tutte le classi di interesse, cliccare sul bottone Conferma ;

7 Figura 5: Selezione Elenco Categorie Merceologiche E importante scegliere accuratamente le categorie nell elenco, in quanto si potrà partecipare, nell ambito di alcune procedure, solo alle gare che si svolgono nelle categorie a cui si è iscritti. Non vi sono limiti al numero di elementi che possono essere selezionati. Allegare le dichiarazioni obbligatorie nelle apposite righe predisposte, utilizzando i modelli resi disponibili nel bando. Per allegare un file occorre fare click sul bottone Allegato Si apre una message box che invita a selezionare il documento tramite l opzione Browse e a cliccare su Inserisci Allegato per inserire il documento. Per salvare le operazioni svolte occorre cliccare su Conferma.

8 Figura 6: Dichiarazioni da allegare Salvare l'istanza cliccando su "Salva"; Cliccare sul bottone "Genera PDF" in fondo alla pagina; salvare sul proprio PC il file generato utilizzando il bottone " Salva PDF" (si invita a non rinominare il file), quindi, firmare il file e salvare lo stesso sul proprio PC; Allegare il pdf dell Istanza firmato cliccando sull apposito comando Allegato pdf firmato ; Inviare l'istanza cliccando su "Invia". Il sistema comunicherà con un messaggio a video l esito dell invio. E sempre possibile verificare direttamente sul Portale il corretto invio della propria istanza seguendo la seguente procedura: 1. inserire i propri codici di accesso; 2. cliccare su ELENCO FORNITORI; 3. cliccare sulla lente VEDI situata nella colonna DOC.COLLEGATI ; 4. cliccare sulla riga blu dove è riportata la scritta ISTANZA 5. visualizzare la propria ISTANZA. Dalla stessa maschera è possibile visualizzare se l istanza è solo salvata o anche inviata (in tale ultimo caso si potrà visualizzare anche il numero di protocollo assegnato).

9 6. L area pubblica del Portale L operatore economico che è stato abilitato all accesso, può consultare e fare richiesta di abilitazione all elenco direttamente dal/dai bandi presenti sull area pubblica del Portale attraverso i seguenti passi. Collegarsi all Area Pubblica del Portale Cliccare su Elenco Fornitori. Selezionare il documento di interesse cliccando su Vedi (Attenzione, se l area contiene un unico bando pubblicato il Sistema aprirà direttamente il dettaglio di quest ultimo); Cliccare su Iscrizione ; il Sistema mostrerà una maschera di richiesta dei codici di accesso. Una volta inserite le credenziali di accesso attendere che il Sistema generi il documento di Istanza

10 7. Conferma Iscrizione Verificata la sussistenza dei requisiti previsti dal Bando, esaminata la lista delle categorie per le quali è richiesta l iscrizione, la Regione Campania delibera sulle richieste di iscrizione, comunicando ai fornitori quanto previsto nel processo stesso, ovvero le categorie per le quali risulta iscritto all elenco oppure le motivazioni di eventuale rigetto (per mancanza di requisiti). Per visualizzare la Conferma fare click su Doc. Collegati del relativo bando e quindi sul gruppo Comunicazione. Infine cliccare sul Nome del documento. Figura 7: Conferma Iscrizione 8. Rigetto iscrizione Ove ricorrano i presupposti, la Regione Campania potrà sempre emettere motivato provvedimento di diniego di iscrizione, dandone notizia al richiedente con opportuno documento telematico. Per visualizzare il documento fare click su Doc. Collegati del relativo bando e quindi sul gruppo Comunicazione. Infine cliccare sul Nome del documento.

11 9. Richiesta Integrativa All operatore economico richiedente viene data la possibilità di integrare la domanda di iscrizione e le dichiarazioni a corredo, nel caso di conferma parziale o scarto dell istanza di iscrizione. Il documento risulta visualizzabile nella sezione Comunicazioni disponibile nei doc. Collegati del bando di iscrizione. 10. Risposta Richiesta Integrativa In risposta alla Richiesta Integrativa, l operatore economico potrà creare il documento di risposta utilizzando l apposito comando Crea risposta. Attraverso la compilazione della riposta potrà inviare invierà il relativo chiarimento ed eventuale documentazione richiesta. Si tenga presente che, se attraverso la richiesta integrativa viene sollecitato l invio di una nuova istanza di iscrizione, prima di procedere con la creazione della nuova richiesta di iscrizione è necessario rispondere alla richiesta integrativa ricevuta. 11. Presentazione dei Quesiti. L operatore economico ha la possibilità di richiedere chiarimenti relativamente all interpretazione del bando ed alle modalità operative di esecuzione della procedura attraverso una funzione specifica messa a disposizione nell area privata del Portale. Per la presentazione di quesiti è necessario essere registrati al Portale. Per inserire una richiesta di chiarimento è necessario posizionarsi sul dettaglio del bando di iscrizione e successivamente fare click sulla dicitura Per inviare un quesito sulla procedura Clicca qui.

12 Figura 8: Quesito A questo punto verrà visualizzata l area di inserimento del quesito con le informazioni relative all utente opportunamente valorizzate. Il soggetto richiedente dovrà, quindi, introdurre il proprio quesito e premere il tasto INVIA QUESITO. Il sistema risponde confermando il corretto invio del quesito al quale viene assegnato un protocollo. Figura 9: Invio Quesito A questo punto la Regione Campania prende in carico la richiesta e redige una risposta che sarà resa disponibile, sempre nella zona riservata alle Imprese richiedenti, nell area inferiore della visualizzazione del bando. Figura 10: Elenco Chiarimenti In tale area sono rese disponibili tutte le risposte ai quesiti effettuati dai diversi soggetti richiedenti. Le immagini sono puramente indicative e possono subire variazioni.