Comune di Montecarlo Porcari - Villa Basilica Gestione Associata SUAP PORTALE AIDA

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1 Comune di Montecarlo Porcari - Villa Basilica Gestione Associata SUAP PORTALE AIDA

2 AIDA È il portale che gestisce l erogazione di tutti i servizi amministrativi alle imprese da parte degli Sportelli Unici per le attività produttive e degli altri enti coinvolti nei procedimenti. Esistono due livelli di accesso: Consultazione banca dati: per finalità informative, non occorre registrarsi sul portale. Accesso per l attivazione servizi on-line: l utente deve registrarsi ed essere munito di dispositivo di firma digitale.

3 INVIO TELEMATICO PRATICHE 1. Accedere al sito successivamente selezionare Comune di Porcari, Montecarlo e Villa Basilica nel box «Seleziona un Comune». 2. Se l utente è già registrato, cliccare su Accedi nel box «Autenticazione», inserendo login (cioè l indirizzo dell utente) e la password:

4 3. Se l utente è al primo accesso dovrà selezionare Registrati ed inserire le informazioni richieste: 4. Completata la registrazione, sarà necessario cliccare su Accedi ed inserire la login e la password;

5 5. Si accede alla propria home; 6. Selezionare l ente di interesse nel box «Seleziona un ente»:

6 7. Selezionare Servizi alle imprese e cliccare sulla tipologia di intervento di effettuare (es. apertura nuova attività); 8. Successivamente cliccare sulla materia di proprio interesse per attivare la creazione della pratica; NOTA: potrebbe essere richiesta l installazione di Adobe Flash Player. Per proseguire, installarlo.

7 9. Selezionare Attiva una pratica per questo servizio:

8 10. Si apre una nuova schermata: inserire il codice fiscale completo dell impresa o del professionista che compila la pratica per conto del richiedente e premere Cerca. Successivamente premere Continua. Se è la prima volta, selezionare Nuova anagrafica; dopo avere compilato i campi obbligatori, premere Salva i dati e Continua. NOTA: Se al momento dell inserimento dei dati, all azienda non sono stati ancora comunicati la Partita IVA e il codice REA, negli appositi campi inserire come valore 0.

9 11. Inserire il nome e descrizione della pratica (al termine cliccare Crea pratica). (*)NOTA: Utilizzare come NOME PRATICA una tra le seguenti opzioni: - Ricerca Turistica; - Artigianato e Industria; - Distributori di Carburante; - Commercio in sede fissa; - Commercio su aree pubbliche; - Esercizi di Somministrazione; - Servizi; - Adempimenti Sanitari A.S.L.; - Allevamento e Agricoltura; - Edilizia e Urbanistica; - Ambiente; - Sicurezza; - Domanda Unica; - Sanità; - Mezzi Pubblicitari; - Polizia Amministrativa; - Professioni e Mestieri. Utilizzare come DESCRIZIONE una tra le seguenti opzioni: Avvio; - Trasferimento; - Subingresso; - Variazioni; - Cessazione Definitiva; - Adempimenti Vari.

10 13. Si apre la finestra «Procedimenti», fare doppio clic sulla cartella Procedimento unico; a questo punto selezionare la Domanda unica;

11 Inserire nella domanda unica i dati dell impresa (se la domanda è compilata da un professionista per conto dell azienda richiedente, occorre cancellare i dati che il programma riporta automaticamente ed inserire quelli dell impresa). Premere Avanti e compilare ogni scheda necessaria; Al termine della scheda di Riepilogo premere Chiudi Domanda Unica;

12 14. Selezionare la cartella Specifici e selezionare la materia di proprio interesse; successivamente premere Abilita. 15. Per aprire il documento da compilare andare su Download Documento e scaricare il modello, salvarlo sul computer e compilarlo. 16. Il modulo compilato deve essere salvato nel formato PDF. NOTA: Si ricorda che nel caso in cui ci si avvalga del supporto di un professionista per la presentazione e sottoscrizione della pratica è necessario compilare il MODULO PER LA PROCURA SPECIALE.

13 17. Successivamente l utente dovrà ricaricare il documento compilato in PDF su Aida secondo le seguenti operazioni: In «Upload Documento»: inserire in Descrizione il nome da dare al documento; Utilizzare il comando Sfoglia per ricercare il documento da inserire; Cliccare su Upload Documento per caricarlo sul sistema. Se il documento è stato caricato bene, verrà spuntato con un baffo verde;

14 18. Selezionare la cartella Allegati; cliccare sull allegato: Se l utente non deve inserire l allegato: selezionare Escludi allegato; Se l utente deve caricare l allegato: premere Compila allegato;

15 19. Nella sezione «Upload documento», inserire in Descrizione il nome da dare all allegato; 20. Utilizzare il comando Sfoglia per ricercare il documento da inserire (1); 21. Cliccare su Upload Documento per caricarlo sul sistema (2). 2 1

16 22. Se la procedura è stata effettuata in modo corretto, il documento riporta la spunta verde, come riportato di seguito. 23. Ripetere questa operazione per ogni allegato richiesto. NOTA: per ogni allegato selezionare Compila oppure Escludi, altrimenti il programma non permette di chiudere la pratica.

17 24. Selezionare la cartella iniziale (es. Commercio al dettaglio in sede fissa: es. vicinato) e cliccare su Chiudi Adempimento.

18 25. Selezionare Procedimento Unico e cliccare Chiudi Adempimento;

19 26. Selezionare la cartella Opzionali; cliccare sulla voce che interessa (es. Asl semplificato) e scaricare la documentazione. Dopo averla compilata, caricarla secondo le istruzioni indicate precedentemente; al termine cliccare sulla voce (es. Asl semplificato) e selezionare Chiudi Adempimento. Ripetere questa operazione per ogni modello opzionale da inserire. 27. Selezionare la cartella iniziale (es. Commercio al dettaglio in sede fissa: es. vicinato) e cliccare su Firma e Invia per terminare la pratica (è necessario disporre di firma digitale). NOTA: a seconda del sistema operativo (Windows, Mac, Linux ) e del programma utilizzato (Explorer, Firefox, Chrome ecc) si potrebbe aprire una finestra che richiede con quale software aprire il file che appone la firma digitale. E necessario avere installato una Java Virtual Machine di versione almeno 1.6 e che i file JNLP siano associati ad essa.

20 26. L utente riceverà la notifica di registrazione della sua pratica in AIDA, che potrà essere stampata oppure salvata sul proprio computer.

21 L utente può consultare lo stato delle proprie pratiche attraverso il «Menu utente» - «Le tue pratiche»: In compilazione: pratiche che non sono state ancora inviate e quindi possono essere completate e modificate prima dell invio; In corso: pratiche inviate e in attesa di chiusura.