Consorzio Società della Salute Alta Val D Elsa Verbale di Giunta Esecutiva SdS DELIBERA N. 11 DEL 10/05/2018

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1 Consorzio Società della Salute Alta Val D Elsa Verbale di Giunta Esecutiva SdS Comuni di Casole D Elsa, Colle di Val D Elsa, Poggibonsi, Radicondoli, San Gimignano e Azienda USL Toscana Sud Est Sede: Piazza Cavour, POGGIBONSI (SI) DELIBERA N. 11 DEL 10/05/2018 OGGETTO: Accordo operativo con il Tribunale di Siena per la gestione della procedura di ricorso alla nomina della figura di Amministratore di Sostegno - Approvazione Presente Assente Comune di Poggibonsi David Bussagli - Presidente X Comune di Colle di Val D Elsa Sofia Aggravi Delegata Sindaco X Comune di San Gimignano Giacomo Bassi - Sindaco X Comune di Casole D Elsa Piero Pii - Sindaco X Comune di Radicondoli Emiliano Bravi - Sindaco X Azienda USL Toscana Sud Est Silvia Zanchi - delegata Direttore X Partecipa come invitato permanente il Direttore SdS dott.luca Vigni Svolge le funzioni di segretario verbalizzante la dr.ssa Tiziana Furiesi Da trasmettere a: Collegio Sindacale ai sensi dell art.71 decies LRT N.40/2005 e s.m.i. e dell art.12 dello Statuto SdS Alta Val D Elsa

2 LA GIUNTA ESECUTIVA VISTO l Atto Costitutivo della Società della Salute della Zona Alta Val D Elsa, istituita in forma di consorzio pubblico ai sensi dell art.31 del D.Lgs n.267/2000, in data 03/02/2010 Rep.7015 ; VISTA la la L.R.T. n. 40 del 24/02/2005 Disciplina del Servizio Sanitario Regionale e s.m.i.; VISTA la L.R.T. n.41 del 24/02/2005 Sistema integrato di interventi e servizi per la tutela di cittadinanza sociale e s.m.i.; RICHIAMATA la Legge 9 gennaio 2004, n.6 "Introduzione nel libro primo, titolo XII, del codice civile del capo I, relativo all istituzione dell amministrazione di sostegno e modifica degli articoli 388, 414, 417, 418, 424, 426, 427 e 429 del codice civile in materia di interdizione e di inabilitazione, nonchè relative norme di attuazione, di coordinamento e finali"; PRESO ATTO della necessità, condivisa da tutti gli operatori dei servizi socio-assistenziali e sociosanitari della Zona e rappresentata dal Coordinatore sociale della SdS, di addivenire ad una procedura comune per la gestione della procedura di ricorso all Amministratore di sostegno; VISTO lo schema di Accordo operativo tra SdS Senese, SdS Amiata Senese e Val d Orcia e Valdichiana Senese, AUSL Toscana Sud Est, SdS Alta Val d Elsa e Fondazione Territori Sociali Alta Val d Elsa con il Tribunale di Siena, per la gestione della procedura di ricorso alla nomina di amministrazione di sostegno per le situazioni segnalate dai servizi socio-assistenziali e socio-sanitari, Accordo unito in copia al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale quale allegato A); RITENUTO opportuno aderire all Accordo suddetto; A VOTI UNANIMI DELIBERA 1) Di approvare lo schema di Accordo operativo tra SdS Senese, SdS Amiata Senese e Val d Orcia e Valdichiana Senese, AUSL Toscana Sud Est, SdS Alta Val d Elsa e Fondazione Territori Sociali Alta Val d Elsa con il Tribunale di Siena, per la gestione della procedura di ricorso alla nomina di amministrazione di sostegno per le situazioni segnalate dai servizi socio-assistenziali e socio-sanitari, Accordo unito in copia al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale quale allegato A). 2) Di dare mandato al Direttore SdS Alta Val d Elsa di sottoscrivere l Accordo di cui al punto 1). 3) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art.71 decies LRT n.40/2005 e s.m.i. e dell art.12 dello Statuto SdS Alta Val D Elsa.

3 ACCORDO OPERATIVO TRA LA SOCIETA' DELLA SALUTE SENESE, E LA SOCIETA' DELLA SALUTE ZONA AMIATA SENESE E VAL D'ORCIA V ALDICHIANA SENESE, E LA SOCIETA' DELLA SALUTE AL TA VAL D'ELSA/FONDAZIONE TERRITORI SOCIALI ALTA V ALDELSA, E L'AZIENDA USL TOSCANA SUD EST, E IL TRIBUNALE DI SIENA PER LA GESTIONE DELLA PROCEDURA DI RICORSO ALLA NOMINA DI AMMINISTRAZIONE DI SOSTEGNO PERLE SITUAZIONI SEGNALATE DAI SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI E SOCIOSANITARI 1. La procedura ordinaria Gli operatori dei servizi socio assistenziali e sociosanitari, ove ritengano opportuno avviare a favore di una persona la procedura per la nomina di un amministratore di sostegno, propongono direttamente al Giudice Tutelare il ricorso di cui all'articolo 407 del Codice civile. 1.1 Il contenuto del ricorso Il ricorso I deve contenere tutti gli elementi indicati dall'articolo 407 del Codice civile e, in particolare: a) l'intestazione "Tribunale di Siena - Volontaria Giurisdizione - Ufficio del Giudice Tutelare "; b) il nominativo del responsabile e/o Coordinatore sociale e de Il 'operatore del Servizio che sottoscrivono il ricorso, nonché il riferimento del Servizio di appartenenza; Va utilizzata la specifica modulistica allegata al presente Accordo. 1

4 c) le generalità del beneficiario, la residenza anagrafica e l'eventuale dimora abituale, ove diversa; d) relazione sociale con descrizione della situazione attuale m CUI SI trova il beneficiario (sociale, sanitaria, familiare ed economicai; e) le ragioni per le quali si richiede la nomina di un amministratore di sostegno; f) la specificazione delle esigenze di cui dovrà farsi carico l'amministratore di sostegno e per le quali sussiste un interesse attuale ed effettivo del beneficiario, non altrimenti tutelabile; g) la situazione reddituale e patrimoniale del beneficiario, se conosciuta; h) il nominativo e il domicilio se conosciuti dal ricorrente, del coniuge, dei discendenti, degli ascendenti, dei fratelli e dei conviventi del beneficiario. i) l'indicazione di eventuali persone idonee e disponibili a essere nominate amministratori di sostegno (specificando se espressamente designate/indicate dal beneficiario) e, se del caso, dell'inidoneità di tali soggetti ovvero di altri a svolgere le relative funzioni, indicandone le ragioni 3 ; j) l'elenco numerato dei documenti allegati al ricorso. Qualora non si sia in grado di completare una o più parti del ricorso, ne vanno indicati i motivi, evidenziando l'attività comunque svolta per il reperimento delle infonnazioni Udienza domiciliare In sede di redazione del ncorso devono inoltre essere specificate l'eventuale intrasportabilità 4 del beneficiario al fme di presenziare all'udienza, allegando ove possibile il relativo certificato medico e facendo richiesta di visita domiciliare. Qualora il beneficiario intrasportabile sia in grado di esprimere la propria volontà il Giudice Tutelare potrà chiedere di effettuare un'udienza domiciliare. Qualora il beneficiario versi in una situazione di salute così grave da rendere pressoché nulla una relazione con il mondo esterno (ad esempio, la persona in stato di coma, stato vegetativo), tale circostanza deve essere specificata nel ricorso, allegando il relativo Dalla relazione sociale deve emergere chiaramente l'esistenza o meno di una persona nella rete familiare del beneficiario che sia idonea a ricoprire l'incarico di Amministratore di Sostegno. 3 In via preferenziale il Giudice Tutelare privilegia una persona dell'ambito familiare specificando bene le ragioni in cui ciò sia sconsigliato e sia quindi opportuno ricorrere ad un soggetto estraneo. 4 Per intrasportabilità si intende: qualsiasi situazione che possa pregiudicare o compromettere le condizioni di salute del beneficiario se trasportato. 2

5 certificato medico al fine di evitare l'audizione personale del Giudice stesso o suo delegato Trasmissione del ricorso al giudice tutelare Il ricorso a cura dei Servizi deve essere trasmesso tramite PEC all'indirizzo: volgiurisdizione.tribunale.siena@giustiziacert.it 1.4. Documenti da allegare al ricorso Al ricorso deve essere allegata la seguente documentazione: 1. descrizione della situazione socio-economica della persona segnalata (produrre attestazione ISEE e/o documentazione reddituale e patrimoniale mobiliare e immobiliare se disponibili; altrimenti motivarne l'indisponibilità); 2. certificazione sanitaria attestante la menomazione della persona segnalata e la sua influenza sulla vita di relazione e indicante l'eventuale difficoltà/inopportunità del beneficiario a presenziare all'udienza, se disponibile 5. Motivarne l'eventuale indisponibilità; 3. copia Carta di Identità e Codice Fiscale della persona segnalata, se disponibile; 4. eventuale atto pubblico o scrittura privata autenticata con la quale lo stesso interessato ha designato una persona per ricoprire la funzione di Amministratore di Sostegno; 5. eventuale dichiarazione del beneficiario di conoscenza ed accettazione della segnalazione per l'apertura del procedimento di amministrazione di sostegno ed eventuale indicazione della persona designata dallo stesso a svolgere tale ruolo Le attività da compiersi per l'udienza Preliminannente allo svolgimento dell 'udienza il Servizio ricorrente deve: 1. provvedere a infonnare coniuge, discendenti, ascendenti, fratelli e conviventi del beneficiario, se conosciuti, circa la data di fissazione dell 'udienza con mezzo idoneo a comprovarne il ricevimento in sede di udienza (preferibilmente raccomandata Si sottolinea l'importanza di allegare documentazione sanitaria rilasciata da un medico di una struttura pubblica ai fini del ricorso. Può essere allegata anche attestazione di invalidità civile e/o di condizione di handicap se in possesso dei servizi. 3

6 AJR, oppure tramite dichiarazione - Allegato 1: "Dichiarazione di assenso alla nomina di Amministratore di Sostegno ", oppure con annotazione nella cartella sociale del giorno e dell'ora della telefonata informativa); si precisa che i familiari che vogliono apportare elementi informativi utili ai fini della decisione e/o siano disponibili ad assumere la funzione di amministratore di sostegno, devono essere presenti all'udienza; 2. provvedere, laddove il beneficiario non sia autonomamente in grado di raggiungere la sede del Tribunale, all'organizzazione del suo accompagnamento, onde consentirgli di presenziare all'udienza. 2. I casi che presentano carattere di urgenza Qualora sussistano i presupposti per la richiesta urgente di nomina di un amministratore di sostegno, il responsabile/coordinatore e l'operatore del Servizio deve/devono proporre il ricorso sempre al Giudice Tutelare, descrivendone e circostanziandone adeguatamente i motivi ed indicando le esigenze di tipo economico/patrimoni ali e/o di cura che devono essere garantite a tutela del beneficiario. Per tali casi, verificatane la documentata necessità, il Giudice Tutelare può infatti disporre, ai sensi dell'articolo 405, comma 4 del Codice civilé, la nomina di un amministratore di sostegno provvisorio, munendo lo dei poteri e delle autorizzazioni necessari per gli atti non posponibili, precisando gli atti aventi carattere di urgenza e di non differibilità. 3. I casi di decesso della persona per la quale si è presentato ricorso In caso di decesso della persona segnalata, avvenuto tra il ricorso e la nomina, il responsabile e l'operatore del Servizio che hanno presentato il ricorso devono comunicare tempestivamente tale evento per iscritto tramite PEC alla Cancelleria della volontaria giurisdizione, allegando il certificato di morte o altra documentazione acquisibile dal sistema informativo dell'anagrafe comunale. È possibile comunicare il decesso riservandosi di allegare in un momento successivo il certificato di morte. 6 L'articolo 405, comma 4 del Codice civile prevede che, "qualora ne sussista la necessità, il giudice tutelare adotta anche d'ufficio i provvedimenti per la cura della persona interessata e per la conservazione e l'amministrazione del suo patrimonio. Può procedere alla nomina di un amministratore di sostegno provvisorio indicando gli atti che è autorizzato a compiere. " 4

7 4. Gli adempimenti dell'ufficio del Giudice Tutelare L'Ufficio del Giudice Tutelare deve trasmettere in modo tempestivo al Servizio proponente, tramite gli indirizzi PEC indicati nell'allegato, i seguenti atti: il decreto di fissazione dell'udienza con richiesta di provvedere all 'informazione circa la data di svolgimento alla persona segnalata e ai suoi prossimi congiunti, indicando il numero del provvedimento e il nominativo dell' assistente sociale che ha promosso il ricorso; il decreto di nomina e il verbale di giuramento dell'amministratore di sostegno (sia in forma ordinaria che d'urgenza) in modo che il Servizio possa attivare i necessari contatti per assicurare gli appropriati interventi di cura; il decreto di rigetto della richiesta di apertura di amministrazione di sostegno; in caso di chiusura dell'amministrazione di sostegno, sia per morte del beneficiario sia per inutilità/inadeguatezza della misura applicata, il giudice tutelare invita l'amministratore di sostegno a dame comunicazione ai servizi sociali. 5. I recapiti I recapiti della Cancelleria della volontaria giurisdizione del Tribunale e dei Servizi sociosanitari territoriali del Comune cui fare riferimento ai fini delle reciproche comunicazioni informali sono allegati al presente Accordo (Allegato 2). Per le comunicazioni formali e la trasmissione degli atti si useranno gli indirizzi PEe. Eventuali loro variazioni saranno tempestivamente comunicate dai rispettivi enti. Siena, Società della Salute Senese Società della Salute Amiata Senese e Val d'orcia Valdichiana Senese Società della Salute Alta Val d'elsa Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa Azienda USL Toscana Sudest Tribunale di Siena 5

8 R.G.v.G. Anno Il sottoscritto: Allegato 1 Dichiarazione di assenso alla nomina di Amministratore di Sostegno Spett.le Tribunale di Siena Ufficio del Giudice Tutelare Nome, Cognome, nato/a il_i_i a. provo L) residente, provo L) all'indirizzo telefono cellulare e-mai! in qualità di parente (indicare il grado di parentela) del beneficiario: Nome, Cognome nato/a il_i_i a provo L) residente provo L) all'indirizzo DICHIARA di essere a conoscenza del contenuto del ricorso e della data di udienza per la nomina dell' Amministratore di Sostegno in riferimento al beneficiario sopra indicato, di essere impossibilitato a presenziare alla predetta udienza e DA' IL PROPRIO ASSENSO ALLA NOMINA Siena, lì _1_1 Firma Allegata: Copia del documento d'identità 6

9 Allegato 2 Recapiti Ente Tribunale Amiata Val d'orcia Val di chiana Senese Senese Alta Val d'elsa Referente Loriana Bettini Lia Simonetti Carla Corridori Cristina Pasqui Francesca Nencioni Tel. PEC CelI. mail volgiurisdizione. tribunale.siena@giustiziacert.it loriana. bettini@giustizia.it valeria.monaci@giustizia.it ausltoscanasudest@postacert.toscana.it lia. simonetti@uslsudest.toscana.it ausl toscanasudest@postacert. toscana. it carla. corridori@uslsudest.toscana.it sds.senese@pec.it cristina.pasqui@sdssenese.it ftsa@pec.it francesca.nencioni@ftsa.it N.B.: Nell'oggetto della PEC del Tribunale dovrà essere sempre scritto "Referente + Ente" per consentire lo smistamento corretto e celere della corrispondenza. 7