MIUR-AOOCSAFE Ferrara, 18 dicembre 2017

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1 MIUR.AOOCSAFE.REGISTRO UFFICIALE(U) MIUR-AOOCSAFE Ferrara, 18 dicembre 2017 IL DIRIGENTE VISTO il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 recante Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche e s.m.i.; VISTO il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 febbraio 2014, n. 98 organizzazione del Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca ; Regolamento di VISTO il Decreto Ministeriale 18 dicembre 2014, n. 912 Organizzazione e compiti degli uffici di livello dirigenziale non generale istituiti presso l'ufficio scolastico regionale per l'emilia Romagna; VISTO il Decreto del Direttore Generale per l Emilia - Romagna 19 ottobre 2016, n Decreto di organizzazione dell Ufficio Scolastico Regionale per l Emilia - Romagna e funzioni delegate ; VISTO il Decreto del Direttore Generale per l Emilia - Romagna 19 ottobre 2016, 16 febbraio 2017, n. 67 Sostituzione allegati 3 e 4 del D.D.G. 1396/2016 di micro-organizzazione dell Ufficio Scolastico Regionale per l Emilia-Romagna e funzioni delegate VISTA la nota dell Ufficio Scolastico regionale per l Emilia Romagna dell 11 ottobre 2016, prot.n , con la quale è stata notificata l attribuzione dell incarico di Dirigente ad interim per la direzione dell Ufficio VI - Ambito territoriale di Ferrara al Dott. Giovanni Desco; VISTA la nota dell Ufficio Scolastico regionale per l Emilia Romagna del 29 agosto 2017, prot.n. con la quale è stato concesso il nulla osta ad utilizzare, per l anno scolastico 2017/2018, n. 7 unità di personale A.T.A. presso l Ufficio di Ambito territoriale di Ferrara a causa della grave carenza di organico del personale appartenente al Comparto Ministeri; VISTA la nota del Dirigente dell Ufficio VI AT di Ferrara del 15 novembre 2016, prot.n , con la quale sono state attribuite al Dott. Lorenzo Ceroni, Funzionario Amm.vo, Giuridico, Legale, Contabile (Terza Area F5), le funzioni vicarie del Dirigente ai sensi dell art.17 comma 1 bis del D.lgs 165/2001; VISTE le note dell Ufficio Scolastico regionale per l Emilia Romagna, prott.nn. 9217, 9210 del e prot.n del con le quali sono state assegnate all Ufficio VI Ambito territoriale di Ferrara n. 3 unità di personale assunto a tempo indeterminato di cui alle note MIUR rispettivamente prott.nn. 9587, 9569 dell 8 maggio 2017 e prot.n del 13 giugno 2017

2 VISTO il Dispositivo dirigenziale prot.n.7966 del , con il quale la docente prof.ssa Maria Grazia Marangoni, titolare presso l istituto comprensivo D. Alighieri di Ferrara è stata destinata per l a.s. 2017/2018 al progetto nazionale Sviluppo di comportamenti ispirati a uno stile di vita sano, con particolare riferimento all alimentazione, all educazione fisica e allo sport (A.P.2) ; VISTO il Dispositivo dirigenziale prot.n.7959 del , con il quale il prof. Villi Demaldè, titolare presso l Istituto Superiore Copernico Carpeggiani di Ferrara è stato destinato per l a.s. 2017/2018 al progetto nazionale supporto alle istituzioni scolastiche ed alle loro reti per l attuazione e l implementazione della legge 107/2015 (A.P. 4 sotto ambito 1) VISTO il Dispositivo dirigenziale prot.n.8043 del con il quale è stato disposto, nell a.s. 2017/2018, per l intero periodo di svolgimento delle attività didattiche, l utilizzo presso l Ufficio VI AT di Ferrara per 9 ore settimanali, della Prof.ssa Carla D Antuono titolare presso il Liceo Scientifico A.Roiti di Ferrara, a supporto delle attività connesse all area progettuale dell Educazione Fisica, Stradale e del benessere psico fisico dello studente; VISTA la nota del Dirigente dell Ufficio VI AT di Ferrara del 3 ottobre 2017, prot.n. 8944, con la quale si indicano le modalità di utilizzo presso l Ufficio VI AT di Ferrara della Prof.ssa Anna Guglielmetti titolare presso l I.S. Copernico Carpeggiani, individuata quale titolare del progetto di rilevanza provinciale volto a sostenere l alternanza scuola-lavoro, nonché il contrasto alla dispersione scolastica presentato dal Dirigente dell I.S. Copernico Carpeggiani; RITENUTO di adottare il funzionigramma dell Ufficio VI AT di Ferrara INFORMATE le RSU DISPONE Art.1 per l anno scolastico 2017/2018 è adottato l allegato funzionigramma facente parte integrante del presente dispositivo Il Dirigente Giovanni Desco Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell Amministrazione digitale e norme ad esso connesse.

3 All Ufficio Scolastico Regionale per l Emilia Romagna Ufficio II Alle RSU Sede Alle OO.SS. Comparto Ministeri Alle Istituzioni scolastiche statali e paritarie di Ferrara e provincia Loro Sedi Alle OO.SS. Comparto Scuola All Albo / Sito istituzionale Sede

4 DIRIGENTE Giovanni Desco Funzioni vicarie Lorenzo Ceroni RISORSE UMANE, FINANZIARIE E STRUMENTALI DELL UFFICIO Responsabili Competenze Unità Organizzativa Responsabili istruttoria Note Segreteria del Dirigente Agenda impegni del Dirigente Gestione pratiche riservate Corrispondenza ordinaria e riservata Gestione posta elettronica ordinaria ( usp.fe@istruzione.it) Rilevazione scioperi personale Comparto Ministeri Concessione patrocini Conferenze di servizio Dirigenti Scolastici Raffaella Benetti Servizi di accoglienza e supporto alla segreteria Marinella Tieghi (CS t.i.) Comparto scuola (Collab.Scol. T.I.)

5 Rassegna stampa Silvia Magnani Centralino AT Ferrara Elisabetta Di Gaetano Comparto ministeri (Area II F2) Protocollo e Archivio Accettazione, classificazione e protocollazione posta in arrivo Massimo Cicerone Maria Antonietta Biscalchin Laura Ferraresi (suppl.) Marinella Tieghi (suppl.) Comparto ministeri (Area II F2) Comparto scuola (Collab.Scol. T.I.) Amministratore di AOO: Gestione posta elettronica certificata. Massimo Cicerone Maria Antonietta Biscalchin Comparto ministeri (Area II F2) Amministratore di AOO vicario: Spedizione e Archiviazione fascicoli cartacei Marinella Tieghi Maria Antonietta Biscalchin Comparto scuola (Collab.Scol. T.I.) Ufficio Contenzioso Lorenzo Ceroni Spedizione/ Inserimento pratiche cartacee archivio Gestione del contenzioso lavoro ex art.12 D.lvo 165/2001 Rappresentanza legale dell Amministrazione in Marinella Tieghi Comparto scuola (Collab.Scol. T.I.) Lorenzo Ceroni Comparto ministeri (Area III F5)

6 Anti-corruzione e trasparenza Redazione SITO WEB Webmaster: Flavia Oltramari Servizio Informatico Responsabile : Referente informatico: Flavia Oltramari (vic.) giudizio Contenzioso Amministrativo ( Ricorsi al TAR, Ricorsi straordinari al Capo dello Stato, Tentativi di conciliazione) Segreteria di conciliazione Accesso agli atti Piano triennale Trasparenza Referente ANAC Anagrafe per la Stazione Appaltante (RASA) Anagrafe incarichi DS e personale Comparto Ministeri Anagrafe prestazioni Amministratori Gestione postazioni informatiche ministeriali VoIP Gestione SIDI Comparto ministeri (Area III F4) Flavia Oltramari Lorenzo Ceroni Comparto ministeri (Area II F6) Comparto ministeri (Area III F2) Comparto ministeri (Area III F5) Comparto ministeri (Area III F2)

7 Referente per la sicurezza informatica SIDI: Flavia Oltramari (vic.) Risorse Finanziarie Abilitazione funzioni sistema informativo dell Istruzione Assistenza alle istituzioni scolastiche per le profilature personale segreteria e dirigenti scolastici Contabilità generale: pagamenti SICOGE Liquidazione compensi (Personale Comparto Ministeri - personale comparto Scuola distaccato/utilizzato c/o UAT - supervisori tirocinio) Liquidazione e pagamento commissioni concorso ATA e strumento musicale Rimborso Spese missioni Inserimento dati NOIPA compensi accessori fuori sistema Certificazione compensi accessori al personale ai fini pensionistici Spese legali ( liquidazione Flavia Oltramari Maria Antonietta Biscalchin Comparto ministeri (Area III F2) Comparto ministeri (Area II F6) Comparto Ministeri (Area III F4) Comparto Ministeri (Area III F4)

8 pagamento danni, liquidazione rivalutazione monetaria e interessi legali, pagamento in conto sospeso, equo indennizzo) Rapporti con Banca d Italia e Istituti di Credito. Rapporti RTS Denunce mod.770 ed IRAP Consulenza e supporto amministrativo contabile scuole statali di ogni ordine e grado (rilevazione oneri e flussi finanziari conti consuntivi) Rimborsi spese formazione dirigenti scolastici Distretti scolastici ( bilanci, consuntivi e finanziamenti ) Coordinamento amministrativo contabile fondi formazione ATA Contratti fornitura beni e servizi per UAT Spese funzionamento Spese aggiornamento e formazione personale Comparto Ministeri. Ambiti Revisori dei conti

9 Economato Reti di ambito Bonus docenti Rilevazione censuaria delle Istituzioni Pubbliche CensIP Fondi strutturali PON nell ambito di una generale consulenza alle scuole. Convenzione Provincia edificio sede AT ex Segreteria di sicurezza (Rapporti Ministero degli Interni/Istituzioni scolastiche) Tessere di riconoscimento Bruna Parma Comparto scuola (Doc. ex art.113) Massimo Cicerone Comparto ministeri (Area II F2) Sub Consegnatario: Inventario dei beni dello Stato Vigilanza e custodia dei beni dell Amm.ne Provinciale Gestione informatica scritture contabili Manutenzione Comparto ministeri (Area III F4)

10 Personale dell Amministrazione Rilevazione presenze Gestione giuridica personale Ufficio IV Statistiche del personale per l USR E.R. Relazioni sindacali Formazione personale dell Amministrazione Rilevazione GEDAP Permessi sindacali Rilevazione GEDAP permessi Legge 104 Maria Antonietta Biscalchin Comparto Ministeri (Area III F2) Comparto Ministeri (Area III F2) Conto annuale Comparto Ministeri (Area III F4) Rilevazione e gestione buoni pasto Lorenzo Ceroni Procedimenti disciplinari Lorenzo Ceroni Comparto Ministeri (Area III F5) personale Comparto Ministeri c/o UAT Servizio di Prevenzione e Protezione Responsabile Lavoratori per la Lorenzo Ceroni Comparto ministeri (Area III F5) (D.lvo 81/2008) Sicurezza Squadra antincendio Lorenzo Ceroni Massimo Cicerone Maria Grazia Marangoni Comparto ministeri (Area III F5) Comparto ministeri (Area II F2) Comparto scuola (Doc. in utilizzo L.107/2015 Art.1 c.65) Squadra primo soccorso Alba Cavallini Comparto ministeri (Area II F6)

11 Referente nei rapporti con RSPP (Dott.ssa Alessandra Venturi SALCONSULTING srl ) Lorenzo Ceroni Comparto ministeri (Area III F5) Patrizia Garutti Nuove convenzioni scuole paritarie e loro modifiche. SCUOLE PARITARIE Patrizia Garutti Fiorenza Storari Comparto scuola (Doc. ex art.113) Comparto scuola (Doc. ex art.113) Finanziamento contributi Certificazioni fiscali Maria Antonietta Biscalchin Comparto ministeri (Area III F4) Anagrafe SIDI scuole paritarie di ogni ordine e grado Maria Antonietta Biscalchin Comparto ministeri (Area III F2) Ufficio Procedimenti disciplinari Lorenzo Ceroni Segreteria ufficio procedimenti disciplinari Applicazione delle sanzioni di maggiore gravità a carico del RISORSE UMANE DELLA SCUOLA Lorenzo Ceroni Comparto ministeri (Area III F5)

12 personale docente ed ATA Rilevazione procedimenti disciplinari Sistema SARE Lorenzo Ceroni Inserimento assunzioni/cessazioni Dirigenti scolastici Personale dell Amministrazione Rilevazione Legge 68/99 Lorenzo Ceroni Comparto ministeri (Area III F5) Dirigenti scolastici Gestione documentazione incarichi di reggenza/contratti Autorizzazioni incarichi aggiuntivi Valutazione (Direttiva 36/2016) Comparto ministeri (Area III F4) Gestione atti vincolati (congedi, aspettative, ferie, assenze) ed inserimento a SIDI Maria Antonietta Biscalchin Personale docente scuole dell Infanzia e scuole primarie Patrizia Garutti Riorganizzazione rete scolastica Anagrafe scuole (infanzia primaria) Graduatorie ad esaurimento Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato Patrizia Garutti Fiorenza Storari Lorenzo Ceroni Comparto scuola (Doc. ex art.113) Comparto scuola (Doc. ex art.113) Comparto ministeri (Area III F5)

13 Organici di diritto e di fatto Mobilità organico di diritto e di fatto Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso Accertamenti su autocertificazioni Personale docente scuole di istruzione secondaria di I e II grado Flavia Oltramari Programmazione offerta formativa Riorganizzazione rete scolastica Anagrafe scuole (Istruzione secondaria di I e II grado) Graduatorie ad esaurimento Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato Organici di diritto e di fatto Mobilità organico di diritto e di fatto Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso Accertamenti su autocertificazioni Flavia Oltramari Antonella Guido Carla Serena Alvino Comparto ministeri (Area II F6) Comparto ministeri (Area III F1) Comparto ministeri (Area II F2) Part-time personale Comparto Scuola Part-time personale docente di ogni ordine e grado e personale ATA Flavia Oltramari Antonella Guido Carla Serena Alvino Comparto ministeri (Area II F6) Comparto ministeri (Area III F1) Comparto ministeri (Area II F2)

14 Flavia Oltramari Personale ATA Servizio Diplomi Prerogative sindacali Personale Comparto scuola e Dirigenza Graduatorie permanenti e ad esaurimento Conferimento nomine a tempo determinato ed indeterminato Organici di diritto e di fatto Mobilità organico di diritto e di fatto Mobilità professionale e posizioni economiche personale ATA Procedure concorsuali reclutamento DSGA Formazione personale ATA Emissione certificati sostitutivi Diplomi di maturità /Superamento Esame di Stato Istruzione secondaria di II grado Consegnatario Diplomi in bianco istruzione secondaria di I e II grado Aspettative, permessi, distacchi (disposizioni generali) Patrizia Molesini Comparto ministeri (Area III F2) Comparto ministeri (Area III F2) Comparto ministeri (Area III F2)

15 scolastica Organici personale docente di sostegno Referente GEDAP ( art.7 CCNQ art. 4, comma 4, del DM 23 febbraio 2009 ) Organici personale docente di sostegno Domenica Ludione Silvia Magnani Comparto ministeri (Area III F2) Domenica Ludione Procedimenti connessi all'integrazione scolastica e sostegno alla persona Domenica Ludione Partecipazione GLH e GLIP Progetti e iniziative per la tutela e lo sviluppo dell inclusione (BES, DSA) Prevenzione e contrasto dell abbandono scolastico e disagio giovanile Educazione alla Legalità e alla Cittadinanza attiva Prevenzione del bullismo, cyberbullismo e della devianza giovanile Prevenzione e contrasto del fenomeno della violenza sulle donne e sui minori Alunni stranieri (integrazione alunni immigrati, Consiglio Domenica Ludione Comparto ministeri (Area III F2)

16 Diritto allo studio Domenica Ludione territoriale per l immigrazione) Scuola in Ospedale e Istruzione domiciliare Adozioni Obbligo d istruzione - azioni per il successo formativo Diritto allo studio personale docente ed ATA Domenica Ludione Comparto ministeri (Area III F2) Domenica Ludione Laura Ferraresi Procedure concorsuali di reclutamento docenti e Dirigenti scolastici Concorso docenti Concorso Dirigenti scolastici Domenica Ludione Comparto ministeri (Area III F2) Domenica Ludione Servizio Pensioni Alba Cavallini Gestione fascicoli carriera e pensioni. Personale docente, ATA e dirigenti scolastici (accertamenti pensione, riscatti e computi Ricongiunzioni L.29/1979 e L.45/1990 Prospetto del trattamento di quiescenza) Alba Cavallini Marina Falzoni Elena Rizzato Comparto ministeri (Area II F6) Comparto ministeri (Area III F1) Comparto scuola (Doc. IRC Collocata fuori ruolo in utilizzo annuale c.3 art.4 L.186/2003)

17 Pensioni definitive e liquidazione buonuscite (TFS e TFR Consulenza e supporto INPS Relativa gestione arretrato Costituzione posizione assicurativa L. 322/58 Istruttoria pratiche pensionistiche) Supporto e consulenza alle scuole in materia pensionistica Trattamento di quiescenza e buonuscita (TFS e TFR) personale Comparto Ministeri FUNZIONAMENTO ISTITUZIONI SCOLASTICHE, VIGILANZA E SUPPORTO IN MATERIA DI ORDINAMENTI SCOLASTICI Edilizia scolastica Intitolazione scuole Edilizia scolastica Svincoli uso scolastico edifici Comparto ministeri (Area III F2)

18 Organi collegiali della scuola e partecipazione studentesca Elezioni e vigilanza OO.CC. Consulta provinciale studentesca Domenica Ludione Comparto ministeri (Area III F2) Domenica Ludione Consulenza giuridica in materia di ordinamenti scolastici Domenica Ludione Esami di Stato e prove INVALSI Domenica Ludione Consulenza giuridica in materia di legislazione scolastica, ordinamenti scolastici e offerta formativa Esami di Stato Esami abilitazione libera professione Equipollenza titoli di studio Prova attitudinale titoli professionali conseguiti all estero Prove INVALSI Domenica Ludione Comparto ministeri (Area III F2) Silvia Magnani (REFERENTE) Sistema Nazionale di Valutazione Domenica Ludione Segreteria Nucleo provinciale di supporto alle scuole (RAV, PDM, rendicontazione sociale) DPR 80/2013 Silvia Magnani (REFERENTE) Educazione Fisica, Benessere, Stile di vita, Educazione stradale. Campionati studenteschi Progetto Sviluppo di Maria Grazia Marangoni Comparto scuola (Doc. su progetto legge 107/2015 art.1 c.65)

19 Maria Grazia Marangoni comportamenti ispirati a uno stile di vita sano, con particolare riferimento all alimentazione, all educazione fisica e allo sport (A.P. 2) Formazione in servizio personale docente E.F. Annarosa Remondini Carla D Antuono (9 h settimanali) Comparto scuola (Doc. su progetto provinciale) Bandi di concorso e borse di studio alunni Annarosa Remondini Formazione docenti Villi Demaldè Progetto Supporto alle istituzioni scolastiche ed alle loro reti per l'attuazione e l'implementazione della legge 107/2015 (A.P. 4) Formazione docenti ( formazione neo assunti, formazione in servizio, formazione CLIL, piano triennale formazione - nuove tematiche, corsi TFA) Rapporti con le Università Villi Demaldè Comparto scuola (Doc. su progetto legge 107/2015 art.1 c.65) Raccordi Scuola - Lavoro - Territorio Istruzione degli adulti Alternanza Scuola-Lavoro (Rilevazioni, Protocolli D'intesa) Anna Guglielmetti (2 gg. sett.) Comparto scuola (Doc. su progetto provinciale )

20 Anna Guglielmetti Aree Interne Apprendistato di 1 livello Poli tecnici professionali Reti per apprendimento permanente ITS e IeFP Conferenza provinciale per l Istruzione, la Formazione e il Lavoro