COMUNE DI CASTELLO D'ARGILE

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1 O R I G I N A L E COMUNE DI CASTELLO D'ARGILE Provincia di Bologna Area Istituzionale e Demografica DETERMINAZIONE N 36 del OGGETTO CAMPAGNA DI RACCOLTA FONDI (FUNDRAISING): AFFIDAMENTO TRAMITE TRATTATIVA DIRETTA SUL MEPA ALLA DITTA POLEIS SOC. COOP. - CIG ZEC2531E04 - IMPEGNO DI SPESA. Castello d'argile, IL RESPONSABILE DELL'AREA GALLI SANDRA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Piazza A. Gadani, 2 Codice Fiscale fax Castello d Argile (Bo) Partita IVA tel

2 OGGETTO: CAMPAGNA DI RACCOLTA FONDI (FUNDRAISING): AFFIDAMENTO TRAMITE TRATTATIVA DIRETTA SUL MEPA ALLA DITTA POLEIS SOC. COOP. - CIG ZEC2531E04 - IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE D AREA Richiamata la deliberazione di Giunta comunale n. 104 del 04/10/2018, resa immediatamente eseguibile, con la quale sono stati integrati gli obiettivi al Piano esecutivo di gestione (PEG) 2018/2020 relativamente all Area Istituzionale e Demoanagrafica, in specifico è stato approvato un nuovo obiettivo denominato Raccolta fondi civica per la nuova scuola di Mascarino ; Dato atto che con la deliberazione sopracitata l Amministrazione comunale ha dato mandato alla sottoscritta di porre in essere gli atti necessari alla realizzazione dell obiettivo in trattazione ed in particolare l individuazione e l incarico, attraverso il Mepa, di un soggetto in possesso delle professionalità e competenze specifiche in materia di raccolta fondi civica (fundraising) per reperire donazioni da destinare all acquisto di arredi e laboratori per la nuova scuola di Mascarino, attraverso una campagna rivolta alla Comunità ed in particolare alle aziende del territorio; Premesso che: con deliberazione di Giunta Comunale n. 107/2016 è stato approvato il progetto esecutivo relativo alle opere di Realizzazione di un nuovo edificio scolastico nella frazione di Mascarino Venezzano del Comune di Castello d Argile in Via I. Silone ; il progetto esecutivo prevede n. 5 aule destinate alla didattica e n. 2 aule destinate specificatamente a laboratori oltre ad uno spazio adibito a refettorio ed un altro come luogo di aggregazione (chiamato Agorà ); con determinazione dirigenziale n. 67/2017 il Responsabile dell Area Gestione del Territorio ha preso atto dell esito della gara espletata dalla CUC che ha visto l aggiudicazione dei lavori relativi al progetto esecutivo sopra richiamato; Considerato che: nel mese di novembre c.a. termineranno i lavori di costruzione del nuovo edificio che ospiterà la scuola primaria della frazione di Mascarino - Venezzano; il trasferimento degli alunni nella nuova scuola è previsto per il mese di gennaio 2019; l arredo interno destinato al nuovo edificio scolastico è in parte costituito da quello già presente nell edificio che attualmente ospita la scuola primaria ed in parte è in fase di reperimento da parte dell Ufficio Scuola dell Unione Reno Galliera; l Amministrazione ha valutato opportuno prevedere, al fine di migliorare ulteriormente la funzionalità dell edificio, la fornitura degli elementi ombreggianti destinati ad una parte delle pareti finestrate, nonché l allestimento delle aule destinate a laboratori; Visto che é intenzione dell Amministrazione reperire le risorse economiche necessarie all acquisto dei beni sopra descritti attraverso una campagna di fundraising rivolta alla comunità ed in particolare alle aziende del territorio; Considerato che la progettazione in argomento richiede una particolare e comprovata specializzazione nella raccolta fondi civica e che l'amministrazione non dispone di personale in

3 possesso di competenze specialistiche né di una struttura organizzativa in grado di assolvere utilmente tale compito anche in ragione dell innovativa materia trattata, degli obiettivi economici e dei tempi per l attivazione della struttura stessa; Considerato inoltre necessario l utilizzo di strumentazioni web per la raccolta fondi e per la diffusione tra i cittadini; Dato atto: - che in caso di fornitura di beni e/o servizi di importo inferiore ai euro ,00 per l affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell art. 36 comma 2 e nell art.32 comma 14 del Decreto legislativo n 50 del 2016 e ss.mm.ii: art. 36 c. 2. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità: a) per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o piu' operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; art. 32 c.14. Il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'ufficiale rogante della stazione appaltante o mediante scrittura privata; in caso di procedura negoziata ovvero per gli affidamenti di importo non superiore a euro mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri. - che ai sensi dell art. 26 comma 3 della legge 488/1999, del D.L. n.52/2012 convertito con legge n.94/2012 e del D.L. n.95/2012 convertito con legge n.135/2012, le Amministrazioni Pubbliche sono tenute ad utilizzare, per l acquisto di beni e servizi, il Mercato Elettronico (MEPA), Consip e Intercent-ER; - che si è provveduto alla verifica prevista dall art. 26 della legge n. 488/1999 dalla quale risulta che la ditta Poleis Soc. Coop. con sede a Ferrara, è presente in Mepa, nel bando denominato Servizi di informazione, comunicazione e marketing con il prodotto POLFUND, e quindi in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico - professionale ed economico - finanziaria prescritti dalla vigente normativa per gli affidamenti; Viste le linee guida ANAC in merito alle procedure di affidamento d importo inferiore alla soglia comunitaria ed in particolare il punto In determinate situazioni, come nel caso dell ordine diretto di acquisto sul mercato elettronico o di acquisti di modico valore per i quali sono certi il nominativo del fornitore e l importo della fornitura, si può procedere a una determina a contrarre o atto equivalente che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta e il possesso dei requisiti di carattere generale.

4 Ritenuto quindi di procedere per l affidamento di quanto in oggetto mediante Trattativa Diretta, ai sensi dell art. 36 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii, che consente all interno della piattaforma Acquisti in rete Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), di negoziare direttamente con un unico operatore ai sensi dell art. 63 del D.Lgs.50/2016 e ss.mm.ii; Dato atto che l operatore economico Poleis Soc. Coop. con sede a Ferrara, in relazione alla trattativa MEPA n , ha presentato sul portale MEPA per la procedura in oggetto, un offerta (codice n ) di importo complessivo pari ad 1.700,00 iva esclusa; Verificato dalla scheda tecnica di progettazione relativa all offerta, che i servizi proposti dalla Ditta Poleis Soc. Coop. con sede a Ferrara, rientrano nell'ambito di quelli richiesti dall Amministrazione; Ritenuto pertanto procedere all affidamento in oggetto direttamente alla ditta Poleis Soc. Coop., ritenendo l'offerta congrua alla fornitura del servizio sia dal punto di vista economico che tecnico; Dato atto inoltre che non sussiste conflitto di interessi anche solo potenziale né gravi ragioni di convenienza che impongono un dovere di astensione dall esercizio della funzione di cui al presente provvedimento in capo all istruttore dell atto né in capo al Responsabile di posizione organizzativa firmatario dell atto medesimo; Dato atto di aver acquisito, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il codice identificativo CIG. ZEC2531E04 presso l autorità (AVCP); Ritenuto, pertanto, opportuno provvedere ad assumere relativo impegno di spesa; Visti: il Decreto Sindacale n. 16 del 20/12/2017 di attribuzione delle funzioni di Responsabile di cui all art. 109 del D.Lgs. 267/2000 e conferimento dell incarico di Responsabile di Posizione Organizzativa dell Area Istituzionale e Demoanagrafica; gli artt. 107 e 109 del D. Lgs. n. 267/2000 che disciplina funzioni e responsabilità dei Dirigenti e il Conferimento di funzioni dirigenziali; il Documento Unico di Programmazione periodo 2018/2020 approvato con deliberazione consiliare n. 74 del 20/12/2017; la delibera di Consiglio Comunale n. 77 del 20/12/2017 di Approvazione del Bilancio di Previsione Finanziario 2018/2020 (art. 151 del D.Lgs. 267/2000 e art. 10 D.Lgs. 118/2011); la delibera di Giunta Comunale n. 119 del 20/12/2017 di Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) 2018/2020 Parte Contabile; l art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000 ed il vigente Regolamento Comunale di Contabilità che disciplinano le procedure di assunzione degli impegni di spesa; la Legge 28 dicembre 2015, n. 208, recante le Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità per l anno 2016); l art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari; DETERMINA

5 per i motivi riportati in premessa narrativa e qui integralmente richiamati: 1. di affidare mediante Trattativa Diretta sul MePA, ai sensi dell art. 36 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii, alla Ditta Poleis Soc. Coop. con sede a Ferrara viale Cavour, P.IVA , la campagna di raccolta fondi (fundraising) per la nuova scuola di Mascarino; 2. di approvare la scheda tecnica di progettazione della fornitura sopra descritta, che si allega al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale; 3. di assumere impegno di spesa pari ad 1.700,00 oltre IVA 22% e così per complessivi 2.074,00 con imputazione al Bilancio di previsione finanziario annualità 2018 come segue: T.F.S.I. Capitolo Importo Spese diverse attività istituzionale 2.074,00 4. di dare atto che ai sensi del comma 8 dell art. 183 del decreto legislativo 267/2000 e s.m.i. il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio introdotte dai commi 707 e seguenti dell art. 1 della Legge 208/2015; 5. di dare atto che ai fini di quanto previsto dalla normativa anticorruzione di cui alla legge 190/2012 e dal Provvedimento del Responsabile della prevenzione della corruzione prot.n.2637 del 24/03/2016 il presente affidamento è soggetto alla seguente clausola risolutiva: Il contraente e, per il suo tramite, i suoi dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, sono tenuti ad osservare, per quanto compatibili, le disposizioni e gli obblighi di condotta previsti nel DPR 16 aprile 2013 n. 62 integrato dal Codice di comportamento dei dipendenti dei Comuni dell Unione Reno Galliera, approvato con deliberazione della Giunta dell Unione n. 2 del 14/01/2014, che il contraente attesta di aver ricevuto. Ai sensi dell art. 2 del DPR 16 aprile 2013 n. 62 si procederà alla risoluzione del rapporto in caso di gravi e reiterate violazioni degli obblighi derivanti dai predetti Codici di comportamento. ; 6. per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge n. 136 del 13/08/2010 la ditta è tenuta ad aprire un conto corrente dedicato a commesse pubbliche, anche non in via esclusiva e a comunicarlo a questo Ufficio citando il codice CIG indicato nel presente atto; 7. di stabilire inoltre che qualora le transazioni relative al presente contratto siano eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane SPA, il presente contratto si intende risolto di diritto, secondo quanto previsto dall art. 3, comma 8, della L. 136/2010; 8. il pagamento del corrispettivo sarà disposto entro trenta (30) giorni dalla data di ricevimento delle fatture al protocollo generale, previo accertamento, da parte del Responsabile del Procedimento, del rispetto alle prescrizioni contrattuali;

6 9. il corrispettivo è in ogni caso comprensivo di tutti gli oneri e prestazioni richieste dal presente contratto. La Ditta, pertanto, non può pretendere alcun altro onere aggiuntivo per la prestazione del servizio. 10. in caso di fattura irregolare, il termine di pagamento è sospeso sino al ricevimento al protocollo dell Ente della fattura corretta, con onere dell Impresa di assicurare correttezza nell emissione della documentazione contabile, ad esempio tramite emissione di note di credito; 11. rimane salva la disciplina di legge per il caso di inadempienze fiscali, retributive o contributive; 12. di dare atto che il presente provvedimento ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 viene pubblicato sul sito istituzionale dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente.