COMUNE DI CASTELLO D'ARGILE

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1 O R I G I N A L E COMUNE DI CASTELLO D'ARGILE Provincia di Bologna Area Istituzionale e Demografica DETERMINAZIONE N 24 del OGGETTO RIPRESE AUDIO VIDEO DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLE COMMISSIONI, SERVIZI DI CUSTODIA SALE COMUNALI, VOLANTINAGGIO. IMPEGNO DI SPESA. CIG ZF719E63AE. Castello d'argile, IL RESPONSABILE DELL'AREA GALLI SANDRA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Piazza A. Gadani, 2 Codice Fiscale fax Castello d Argile (Bo) Partita IVA tel

2 OGGETTO: RIPRESE AUDIO VIDEO DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLE COMMISSIONI, SERVIZI DI CUSTODIA SALE COMUNALI, VOLANTINAGGIO. IMPEGNO DI SPESA. CIG ZF719E63AE. IL RESPONSABILE D AREA Considerato che con atto del Sindaco n. 22 del è stata assegnata la Responsabilità dell Area Istituzionale e Demoanagrafica alla Signora Galli Sandra Istruttore Direttivo; Premesso che questo Comune, per le sedute di Consiglio Comunale, nonché per altre riunioni, convegni, manifestazioni, si avvale del servizio di registrazione; Vista la delibera di Giunta Comunale n.47 del 28/05/2015 con la quale si affidava il servizio fino al 31/12/2015 all Associazione Flux con sede in Pieve di Cento; Dato atto che la Convenzione con tale Associazione culturale è scaduta e pertanto è necessario provvedere ad individuare un soggetto cui affidare il servizio suddetto, conformemente a quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge; Considerato e dato atto che: - il servizio ha per oggetto: a) La registrazione audio in aula, dell intera seduta del Consiglio Comunale, con utilizzazione di attrezzature di proprietà dell affidatario. Il necessario impianto microfonico e di amplificazione, di proprietà dell'amministrazione, è già installato nell'aula consiliare; b) Presenza di personale specializzato incaricato dall affidatario almeno trenta minuti prima dell inizio della seduta, per assicurare l avvio dell impianto di registrazione e la sua efficienza. L assistenza tecnica dovrà essere garantita durante i lavori del consiglio nel caso si verificassero anomalie, piccoli guasti o situazioni di emergenza. c) Al termine della seduta, l elaborazione, produzione e salvataggio del file audio su supporto informatico che riporti gli estremi della seduta consiliare; d) Apertura e chiusura Sala Polivalente; e) Volantinaggio - si intende affidare il servizio ad un Associazione in possesso dei seguenti requisiti: a) avere nel proprio statuto finalità in materia culturale, sociale, turistica e ricreativa; b) aver svolto, in favore di Pubbliche Amministrazioni, servizi analoghi a quelli richiesti, eseguiti con buon esito e buona soddisfazione del committente. - la durata del servizio sarà pari a 3 anni dalla data di sottoscrizione della convenzione; - il valore presunto del servizio è stimato in così suddiviso: 700,00 per l anno ,00 per l anno ,00 per l anno ,00 per l anno 2019 Dato atto che per il servizio in oggetto non sono al momento attive Convenzioni

3 CONSIP/INTERCENTER e in relazione ai sistemi di acquisizione gestiti attraverso il MEPA Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, non sono state individuate imprese che erogano servizi analoghi; Ritenuto di poter procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art.36 del nuovo codice dei contratti, che consente per prestazioni d importo inferiore alla soglia di l affidamento diretto a ditte di idonea professionalità previa valutazione comparativa dei preventivi di spesa forniti da due o più operatori economici; Dato atto di aver acquisito, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il codice identificativo CIG. ZF719E63AE presso l autorità (AVCP) il 17/05/2016; Dato atto che è stata svolta un indagine di mercato finalizzata alla verifica delle condizioni di collaborazione fornite da altri soggetti presso i Comuni dell Unione Reno Galliera; Vista la procedura ad evidenza pubblica esperita mediante avviso pubblico da parte dell Unione Reno Galliera rivolto ad associazioni di promozione sociale e ad organizzazioni di volontariato al fine di selezionare proposte progettuali simili a quelle che intende svolgere questo Comune; Considerato che entro il termine di scadenza dell Avviso Pubblico è pervenuta all Unione Reno Galliera la sola manifestazione d interesse da parte dell Associazione di promozione Sociale Flux di Pieve di Cento; Visto che la collaborazione con l Associazione Flux si è rilevata assolutamente positiva in quanto l associazione stessa ha svolto l anno precedente un servizio di registrazione e di assistenza, anche tecnica, puntuale e ineccepibile garantendo, inoltre, un sollecito intervento in caso di emergenza; Dato atto, inoltre, che l Associazione culturale Flux ha dato la propria disponibilità per la gestione dei servizi di cui sopra, garantendo la disponibilità di figure con adeguata professionalità per lo svolgimento delle attività previste; Visto il preventivo presentato dall Associazione Flux Via Giuseppe Verdi n.30, il 05/05/2016 prot.n che risulta congruo e vantaggioso per l Ente, in relazione anche alle verifiche svolte; Visti: - la delibera consiliare n. 13 del 21/03/2016, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione finanziaria 2016/2018; - la delibera di Giunta Comunale n. 21 del 24/03/2016, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Piano esecutivo di gestione, parte contabile; - gli artt. 107 e 109 del D.Lgs. n. 267/2000 che disciplina funzioni e responsabilità dei Dirigenti e il Conferimento di funzioni dirigenziali; - l art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e l art. 34 del Regolamento Comunale di Contabilità che disciplinano le procedure di assunzione degli impegni di spesa; - lo Statuto Comunale; - il regolamento di contabilità; DETERMINA

4 di provvedere, per le motivazioni indicate in premessa, 1. ad affidare all Associazione Flux con sede in Pieve di Cento, Partita IVA , il servizio di registrazione degli incontri istituzionali, volantinaggio nonché apertura e chiusura sala polivalente, secondo quanto previsto dall allegata convenzione che fa parte integrante e sostanziale del presente atto, per la durata di anni tre e dietro un compenso complessivo di 3.500,00 IVA compresa; 2. di imputare il suddetto importo come segue: - quanto ad 700,00 alla missione 1 programma 1 macroaggregato 3 capitolo 190 Spese diverse attività istituzionali del Bilancio per l esercizio 2016, esercizio nel quale - quanto ad 1.400,00 alla missione 1 programma 1 macroaggregato 3 capitolo 190 Spese diverse attività istituzionali del Bilancio per l esercizio 2017, esercizio nel quale - quanto ad 1.400,00 alla missione 1 programma 1 macroaggregato 3 capitolo 190 Spese diverse attività istituzionali del Bilancio per l esercizio 2018, esercizio nel quale 3. di dare atto che al momento dell approvazione del Bilancio finanziario di Previsione 2017/2019 si provvederà ad assumere l impegno di spesa pari ad 700,00 per l esercizio 2019; 4. di dare altresì atto che ai fini di quanto previsto dalla normativa anticorruzione di cui alla legge 190/2012 e dal Provvedimento del Responsabile della prevenzione della corruzione prot.n.2637 del 24/03/2016 il presente affidamento è soggetto alla seguente clausola risolutiva: Il contraente e, per il suo tramite, i suoi dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, sono tenuti ad osservare, per quanto compatibili, le disposizioni e gli obblighi di condotta previsti nel DPR 16 aprile 2013 n. 62 integrato dal Codice di comportamento dei dipendenti dei Comuni dell Unione Reno Galliera, approvato con deliberazione della Giunta dell Unione n. 2 del 14/01/2014, che il contraente attesta di aver ricevuto. Ai sensi dell art. 2 del DPR 16 aprile 2013 n. 62 si procederà alla risoluzione del rapporto in caso di gravi e reiterate violazioni degli obblighi derivanti dai predetti Codici di comportamento. ; 5. di dare atto che l Associazione Flux, in persona del legale rappresentante, si assume l obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010, n. 136, pena la nullità assoluta del presente contratto; 6. di stabilire che la suddetta associazione si obbliga a comunicare gli estremi identificativi del conto corrente dedicato di cui all art. 3 della L. 136/2010, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente; 7. di stabilire inoltre che qualora le transazioni relative al presente contratto siano eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane SPA, il presente contratto si intende risolto di diritto, secondo quanto previsto dall art. 3, comma 8, della L. 136/2010;

5 8. il Comune corrisponderà la somma di cui al precedente articolo, successivamente all accertamento, da parte del Responsabile del Procedimento, della fornitura effettuata in termini di quantità e qualità, rispetto alle prescrizioni contrattuali; 9. il pagamento del corrispettivo sarà disposto entro trenta (30) giorni dalla data di ricevimento delle fatture al protocollo generale. 10. Il corrispettivo è in ogni caso comprensivo di tutti gli oneri e prestazioni richieste dal presente contratto. L Impresa, pertanto, non può pretendere alcun altro onere aggiuntivo per la prestazione del servizio. 11. In caso di fattura irregolare, il termine di pagamento è sospeso sino al ricevimento al protocollo dell Ente della fattura corretta, con onere dell Impresa di assicurare correttezza nell emissione della documentazione contabile, ad esempio tramite emissione di note di credito; 12. Rimane salva la disciplina di legge per il caso di inadempienze fiscali, retributive o contributive; 13. di dare atto che il presente provvedimento ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 viene pubblicato sul sito istituzionale dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente.