DETERMINAZIONE IL RESPONSABILE DI UNITÀ ORGANIZZATIVA

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1 COPIA COMUNE DI UDINE SEGRETARIO GENERALE - DIRETTORE GENERALE\DIREZIONE GENERALE\UNITÀ ORGANIZZATIVA SEGRETERIA GENERALE UNITÀ OPERATIVA GESTIONE DELIBERE E ASSISTENZA AGLI ORGANI COLLEGIALI DETERMINAZIONE Oggetto: Affidamento alla Ditta TECNOLIGHT S.r.l. del servizio di amplificazione e registrazione delle cerimonie programmate per l anniversario della Liberazione (CIG Z A9). N. det. 2013/4011/35 d ord. N. cron esec. in data 27 marzo 2013 IL RESPONSABILE DI UNITÀ ORGANIZZATIVA RICHIAMATO l art. 19 del Regolamento di Contabilità, che prevede l effettuazione di spese di rappresentanza finalizzate ad una adeguata proiezione all esterno dell immagine del Comune, allo scopo di far sorgere e provocare sullo stesso, sulla sua attività e i suoi scopi l attenzione di ambienti e soggetti qualificati, nonché dell opinione pubblica in generale, utili alla sua affermazione ed al migliore perseguimento dei suoi fini istituzionali ; DATO ATTO che anche quest anno, come di consueto, l Amministrazione Comunale celebrerà la ricorrenza del 25 Aprile con due cerimonie ufficiali, che si svolgeranno rispettivamente in piazza Libertà e presso il Monumento alla Resistenza di Piazzale XXVI Luglio, per le quali è necessario disporre di un servizio di amplificazione e registrazione; VISTA la comunicazione del 12 marzo 2013, con cui l Ufficio di Gabinetto del Sindaco chiede di attivare quanto necessario per l affidamento dei servizi collegati alla ricorrenza del 25 Aprile, tra cui quello in argomento; CONSIDERATA l esigenza di provvedere al riguardo, affidando ad una ditta specializzata l esecuzione del predetto servizio; 2013/1053 pag n.1 Allegati

2 RILEVATO che in questo caso è ammesso il ricorso al sistema di effettuazione delle spese in economia, ai sensi di quanto previsto dall art. 29, primo comma, lettera x), del Regolamento per la disciplina dei contratti, che prevede espressamente tale modalità qualora si tratti di spese di rappresentanza; RITENUTO di procedere all affidamento del servizio in oggetto, per il quale trova applicazione il sistema del cottimo fiduciario, come previsto dall art. 27 del citato Regolamento, per individuare un soggetto esterno al Comune, cui affidare la seguente prestazione: servizio di amplificazione e registrazione delle due cerimonie (previste anche in caso di pioggia), mediante altrettanti impianti, che dovranno funzionare con un intervallo d uso tra loro di circa 15 minuti, così caratterizzati: - per Piazza Libertà: numero minimo 4 casse acustiche sollevate da terra di almeno 180 cm., un leggio, un asta microfonica con relativo microfono potenza massima 2000W al fine di garantire la migliore acustica possibile per l intera superficie della piazza; - per Piazzale XXVI Luglio: numero minimo 4 casse acustiche sollevate da terra di almeno 180 cm., un leggio, un asta microfonica con relativo microfono potenza massima 2000W; RICHIAMATO altresì l art. 28, quinto comma, lettera a), del medesimo Regolamento, che consente l affidamento diretto di servizi e forniture ad un unico soggetto qualora l importo massimo di spesa previsto sia inferiore a ,00, come è dato riscontrare nel caso di specie; RITENUTO di individuare nella Ditta TECNOLIGHT S.r.l., con sede legale a Udine, Via Cividale n. 547/4 (partita Iva ), il soggetto cui affidare il servizio in argomento; RISCONTRATO che la citata Ditta ha già prestato la propria attività per questo Comune, dimostrando competenza professionale, affidabilità, precisione e garantendo prestazioni ottimali del tutto corrispondenti alle esigenze del caso; DATO ATTO che, con nota del 15 marzo 2013 (PG/U di pari data), la Ditta TECNOLIGHT S.r.l. è stata invitata a presentare un preventivo di spesa per il servizio di amplificazione e registrazione delle cerimonie in programma per l anniversario della Liberazione nell anno 2013; RISCONTRATO che, entro il termine e con le modalità stabilite nella nota medesima, essa ha fatto pervenire il seguente preventivo, che è stato regolarmente ricevuto il 21 marzo 2013 e protocollato in pari data al PG/E : 2013/1053 pag n.2 Allegati

3 Servizio di amplificazione e registrazione delle due cerimonie in piazza Libertà ed in Piazzale XXVI Luglio mediante altrettanti impianti, che dovranno funzionare con un intervallo d uso tra loro di circa 15 minuti, così caratterizzati: - per Piazza Libertà: numero minimo 4 casse acustiche sollevate da terra di almeno 180 cm., un leggio, un asta microfonica con relativo microfono potenza massima 2000W al fine di garantire la migliore acustica possibile per l intera superficie della piazza; 1.586,00 (IVA inclusa) - per Piazzale XXVI Luglio: numero minimo 4 casse acustiche sollevate da terra di almeno 180 cm., un leggio, un asta microfonica con relativo microfono potenza massima 2000W; VERIFICATA la conformità e congruità del preventivo così acquisito, che risulta sostanzialmente in linea con i parametri economici di una precedente aggiudicazione e si mantiene al di sotto dei limiti massimi di spesa previsti; RITENUTO quindi di procedere alla relativa aggiudicazione; VISTA la nota del 21 marzo 2013 (PG/E del ), con cui il legale rappresentante della Ditta TECNOLIGHT S.r.l. ha comunicato gli elementi richiesti dall art. 3 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010 ai fini di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari inerenti alla prestazione in oggetto, precisando che il conto corrente su cui registrare tutti i movimenti finanziari riguardanti il servizio in oggetto è un conto dedicato; PRECISATO che il Codice Identificativo di Gara (CIG) assegnato a detta prestazione è il seguente: Z A9; VISTI il Regolamento di Contabilità e il Regolamento per la disciplina dei Contratti; D E T E R M I N A 1. per le ragioni indicate in premessa, di affidare alla Ditta TECNOLIGHT S.r.l., con sede a Udine, Via Cividale n. 547/4 (codice fiscale e partita Iva ), in occasione della ricorrenza del 25 Aprile 2013, per il corrispettivo di 1.586,00 (Iva inclusa), la seguente prestazione: servizio di amplificazione e registrazione delle due cerimonie (previste anche in caso di pioggia), mediante altrettanti impianti, che dovranno funzionare con un intervallo d uso tra loro di circa 15 minuti, così caratterizzati: 2013/1053 pag n.3 Allegati

4 - per Piazza Libertà: numero minimo 4 casse acustiche sollevate da terra di almeno 180 cm., un leggio, un asta microfonica con relativo microfono potenza massima 2000W al fine di garantire la migliore acustica possibile per l intera superficie della piazza; - per Piazzale XXVI Luglio: numero minimo 4 casse acustiche sollevate da terra di almeno 180 cm., un leggio, un asta microfonica con relativo microfono potenza massima 2000W, come da preventivo di spesa acquisito in data 21 marzo 2013; 2. di stabilire che l affidamento della fornitura avviene alle seguenti condizioni: a) la Ditta TECNOLIGHT S.r.l. si impegna a rispettare gli obblighi previsti dall art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136, al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari riguardanti la fornitura al Comune di Udine del servizio di amplificazione e registrazione per l anniversario della Liberazione nell anno 2013; b) la Ditta TECNOLIGHT S.r.l. riconosce che il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni collegate alla fornitura in oggetto determina la risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell art. 9 bis della Legge 13 agosto 2010 n. 136; c) la liquidazione degli importi dovuti alla Ditta affidataria avverrà previa verifica della regolarità della prestazione, dietro presentazione di regolare fattura, entro 60 giorni dalla data di ricevimento delle stesse; 3. di perfezionare il rapporto contrattuale nelle forme semplificate di cui all art. 36 del Regolamento per la disciplina dei contratti, mediante sottoscrizione del presente atto; 4. di impegnare la somma complessiva di 1.586,00. (IVA inclusa) a favore della Ditta TECNOLIGHT S.r.l., con sede a Udine, Via Cividale n. 547/4 (codice fiscale e partita Iva ), per l esecuzione della prestazione descritta al precedente punto 1); 5. di imputare la somma di 1.586,00 al cap. 55 Spese di Rappresentanza - COS 1 Organi Istituzionali, op. n.1934, del Bilancio di Previsione Udine, 25 marzo /1053 pag n.4 Allegati

5 IL RESPONSABILE DI UNITÀ ORGANIZZATIVA (f.to Maria Zaninotto) Visto di regolarità contabile ed attestazione di copertura finanziaria IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (f.to Marina Del Giudice). 2013/1053 pag n.5 Allegati