LETTERA DI INVITO TRATTATIVA PRIVATA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI TRASPORTO STUDENTI DI ISTITUTI SCOLASTICI PROVINCIALI

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1 PG n FASCICOLO 4.5.3/9/2004 RACCOMANDATA R.R. PROVINCIA DI BOLOGNA Settore Patrimonio Scuole e Provveditorato Servizio Gestione Scuole Via Zamboni 13, Bologna Spett.le ditta Bologna, 2 novembre 2004 LETTERA DI INVITO TRATTATIVA PRIVATA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI TRASPORTO STUDENTI DI ISTITUTI SCOLASTICI PROVINCIALI TERMINE SCADENZA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA ORE 12 DEL GIORNO 15 novembre 2004 Oggetto: Trattativa privata per la fornitura del servizio di trasporto studenti di Istituti Scolastici.

2 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il Servizio Gestione Scuole intende esperire una trattativa privata per l aggiudicazione della fornitura del servizio di trasporto studenti di Istituti Scolastici della Provincia di Bologna alle condizioni dettagliatamente descritte nell allegato schema di contratto. Qualora codesta Impresa sia interessata a partecipare alla gara sopra menzionata, con la presente è invitata a presentare offerta, direttamente a propria cura o a mezzo agenzia di recapito autorizzata, entro e non oltre le ore 12 del giorno 15 novembre 2004 a pena di esclusione e secondo le modalità di seguito indicate, al seguente indirizzo PROVINCIA DI BOLOGNA SERVIZIO GESTIONE SCUOLE VIA ZAMBONI 13 BOLOGNA In ogni caso il recapito dell offerta in tempo utile è onere che grava esclusivamente sul mittente. A pena di esclusione, l Impresa dovrà presentare secondo le modalità che seguono un plico, chiuso e sigillato, contenente: 1) l istanza per l ammissione alla gara con fotocopia documento di identità secondo il modello predisposto dall Amministrazione e qui allegato, 2) busta separata contenente il modulo per : offerta tecnica, descrittiva del: tipo di alimentazione dei mezzi che verranno utilizzati in fase contrattuale, vetustà dei mezzi che verranno utilizzati in fase contrattuale, CERTIFICAZIONE EMAS CERTIFICAZIONE ISO ed offerta economica, entrambe formulate, a pena di esclusione, utilizzando il modulo predisposto dall Amministrazione e qui allegato. E facoltà dell impresa presentare offerta o per tutti i servizi o per singoli servizi. In ogni caso per ogni servizio dovrà essere compilato il modulo allegato per la presentazione dell offerta. L offerta dovrà contenere, a pena di esclusione, la sottoscrizione con firma autografa, della persona legalmente rappresentante o legalmente autorizzata a presentare offerte in gare pubbliche, in nome, per conto e nell interesse dell Impresa. Il plico dovrà recare all esterno l indicazione Trattativa privata per la fornitura del servizio di trasporto studenti di istituti scolastici provinciali scadenza ore 12 del 15 novembre L Amministrazione si riserva di verificare quanto dichiarato nell istanza dal rappresentante legale in conformità a quanto previsto dal D.P.R 445/2000. Si ricordano pertanto le responsabilità penali in caso di false dichiarazioni e conseguente turbativa di gara. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE L appalto ha per oggetto il servizio di trasporto studenti per l anno scolastico 2004/2005 dalle seguenti sedi scolastiche alle seguenti sedi, con le frequenze a fianco indicate: 1) SCUOLA: Liceo Scientifico Leonardo Da Vinci da Via Cavour N.6 Casalecchio di Reno a Via Allende N.5 Casalecchio di Reno (Palazzetto dello Sport Cabral )

3 lunedì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 49 persone) martedì andata ore 12,05 ritorno ore 13,50 (n. 48 persone) mercoledì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 55 persone) giovedì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 48 persone) venerdì andata ore 10,00 ritorno ore 12,00 (n. 26 persone) per complessive n. 10 corse settimanali 2) SCUOLA: Istituto di Istruzione superiore G. Bruno di Budrio Sez. assoc. di Molinella Nobili da Stradello dei Carabinieri N.2 Molinella a Via A. Costa (nuova palestra comunale) Molinella lunedì 1 andata ore 11,35 1 ritorno ore 13,05 (n. 15 persone ) mercoledì 2 andate ore 9,45-11,35 (n persone) 2 ritorni ore 11,25 13,05 ( ) venerdì 3 andate ore 8,05 9,45 11,35 (n persone) 3 ritorni ore 9,35 11,25 13,05 ( ) sabato 3 andate ore 8,05 9,45 11,35 (n persone) 3 ritorni 9,35 11,25 13,05 ( ) per complessive 18 corse settimanali 3) SCUOLA: Istituto Laura Bassi Bologna succursale di Via Broccaindosso da Via Broccaindosso 48 a palestra Baratti via Irnerio 4 Bologna mercoledì 1 andata ore 9,45 (15 persone) 2 ritorni ore 9,50 e ore 11, 50 (24 persone e 15 persone) venerdì 1 andata ore 9,45 (18 persone) 2 ritorni ore 9,50 e ore 11, 50 (45 persone e 18 persone) per complessive 6 corse settimanali 4) SCUOLA: Liceo Ginnasio Galvani Bologna da Via Castiglione 38 a palestra Tanari via Marchetti 22 Bologna Lunedì 3 andate -ore 8,15 10,05 12,10 (n persone) martedì 3 andate -ore 8,15 10,05 12,10 (n persone) mercoledì 3 andate -ore 8,15 10,05 12,10 (n persone) giovedì 3 andate -ore 8,15 10,05 12,10 (n persone) venerdì 3 andate -ore 8,15 10,05 12,10 (n persone) sabato 3 andate -ore 8,15 10,05 12,10 (n persone)

4 per complessive 36 corse settimanali. 5) SCUOLA: Istituto Malpighi sede di Bologna da Via Marco Polo 20/2 a Istituto Ciamician via Selmi 2 Bologna martedì 14 dicembre 2004 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 persone) martedì 25 gennaio 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 ) martedì 22 febbraio 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 ) martedì 22 marzo 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 ) martedì 27 aprile 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 ) martedì 17 maggio 2005 partenza ore 14 ritorno ore 17,30 (n. 17 ) per complessive 12 corse. Il servizio verrà aggiudicato secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa nel rapporto qualità/prezzo. I punteggi da attribuire sono: 40 alla QUALITÀ così distribuita: a) Tipo di alimentazione dei mezzi da utilizzare nel servizio: max 15 punti Metano: 15 punti Gpl: 10 punti Gasolio e Benzina: 0 Punti b) Vetustà dei mezzi da utilizzare nel servizio: max 15 punti Mezzi immatricolati dal 1 gennaio 2003 al 31 ottobre 2004: 15 punti Mezzi immatricolati dal 1 gennaio 2001 al 31 dicembre 2002: 10 punti Mezzi immatricolati dal 1 gennaio 1999 al 31 dicembre 2000: 5 Punti Verranno attribuiti zero punti ai veicoli immatricolati anteriormente al 1 gennaio c) CERTIFICAZIONE EMAS: 10 punti d) CERTIFICAZIONE ISO 14001: 7 punti 60 al PREZZO Il prezzo dovrà essere espresso per singola corsa in relazione ad ogni servizio o per tutti i servizi. Verranno attribuiti 60 punti all Impresa che avrà offerto il prezzo più basso. Per le altre offerte verranno assegnati punteggi inversamente proporzionali. La fornitura verrà aggiudicata all impresa che avrà raggiunto il punteggio complessivo maggiore. A parità di punteggio si procederà all aggiudicazione a favore dell offerta con il punteggio di qualità più alto. L attribuzione dei punteggi sarà eseguita per ogni singolo servizio, tenuto conto della qualità e del prezzo offerti, sulla base delle informazioni che precedono. Pertanto potranno risultare aggiudicatarie più imprese, ciascuna per singoli servizi o un unica impresa per tutti i servizi. L affidamento sarà disposto anche in presenza di una sola offerta valida, purchè ritenuta congrua. L Amministrazione si riserva la facoltà, a conclusione della gara, di trattare con l aggiudicatario ai fini di un eventuale miglioramento dell offerta. Non saranno ammesse -e comporteranno l esclusione- offerte incomplete, plurime, condizionate, rispetto alle condizioni dello schema contrattuale e della lettera di invito, o espresse in modo indeterminato.

5 L offerta deve ritenersi valida per tutta la durata del procedimento. Qualora entro tale data non sia intervenuta la sottoscrizione del contratto, salvo proroghe del termine del procedimento per cause non imputabili alla Provincia, l impresa potrà ritirare la propria offerta, senza nulla pretendere dalla Provincia. La presentazione dell offerta deve ritenersi impegnativa per l Impresa anche per quanto concerne le clausole della lettera di invito e dello schema contratto, mentre l Amministrazione sarà vincolata solo in seguito: verifica circa la veridicità delle dichiarazioni in capo all aggiudicatario (art. 71, D.P.R. n. 445/2000, T.U. in materia di documentazione amministrativa), sottoscrizione del contratto dopo l approvazione dell esito della gara. La spesa trova copertura, per il 2004 sul Cap del PEG per e sul corrispondente del PEG L Amministrazione informa inoltre che: i dati conferiti saranno utilizzati dal Settore Patrimonio Scuole e Provveditorato della Provincia di Bologna in relazione allo sviluppo del procedimento amministrativo per cui essi sono specificati, nonchè per gli adempimenti amministrativi ad esso conseguenti; il trattamento dei dati è effettuato con strumenti cartacei/informatici; le attività comportanti il trattamento dei dati conferiti sono svolte per conseguire finalità istituzionali proprie della Provincia in materia di appalti pubblici e per finalità strettamente connesse. i dati raccolti potranno essere comunicati agli Uffici competenti del Settore Patrimonio Scuole e Provveditorato della Provincia, nonchè a soggetti pubblici o privati per l acquisizione di pareri/osservazioni/accertamenti previsti dalla normativa vigente in materia. il conferimento dei dati da parte dell interessato ha natura obbligatoria, l eventuale mancato o incompleto conferimento comporta l esclusione dalle procedure di gara. titolare del trattamento dei dati è la Provincia di Bologna con sede in via Zamboni, 13 - Bologna. Il responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente del Settore Patrimonio Scuole e Provveditorato della Provincia di Bologna. l interressato può esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. n. 196/03; in particolare i dati conferiti possono essere in ogni momento verificati, rettificati, aggiornati ed integrati, così come per gli stessi può essere richiesta la cancellazione; l esercizio di tali diritti può essere fatto valere rivolgendosi all Ufficio Supporto Giuridico Amministrativo del Settore Patrimonio Scuole e Provveditorato della Provincia di Bologna. Il procedimento, salvo proroghe per cause non imputabili all Amministrazione, verrà concluso entro , data entro cui verrà sottoscritto il contratto, fatti salvi tempi più lunghi per fatti non imputabili alla Provincia. Responsabile del procedimento è la sottoscritta a cui ci si può rivolgere per informazioni relative alla presente lettera di invito e allo schema contratto (tel. 051/ fax E.mail: ortensina.guidi@nts.provincia.bologna.it). Si allegano alla presente: modello di istanza schema contratto modulo per la presentazione dell offerta tecnica ed economica IL RESPONSABILE SERVIZIO GESTIONE SCUOLE Dott.ssa Ortensina Guidi