In caso di assenze, ferie, ecc. Il superiore organizza il disbrigo delle pratiche nel rispetto delle scadenze.

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Giordano Natale
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1 A001 Versione: marzo 18 Valido solo nel modello modificato Rapporto settimanale 1. Finalità Con il rapporto settimanale i collaboratori documentano il loro orario di lavoro, le assenze e le spese. Il report si usa per l amministrazione delle paghe, ma anche per la documentazione dei servizi svolti nei singoli immobili. I dati da raccogliere sono: - le ore di lavoro (addebitabili e non addebitabili) - le assenze (ferie, malattia, ecc.) - le ore di ferie, dei festivi e dell orario flessibile - le spese, comprensive di documentazione (ricevute, ecc.) A questo scopo si utilizzano moduli elaborabili elettronicamente. Ciò consente un elaborazione successiva razionale e a basso contenuto di errori. IMPORTANTE: sulla base del rapporto settimanale non viene fatto ALCUN addebito al cliente. Per l addebito al cliente occorre in aggiunta un rapporto di lavoro. 2. Disbrigo delle pratiche e responsabilità Ciascun collaboratore è responsabile in prima persona della presentazione completa dei rapporto, del disbrigo delle pratiche e della loro trasmissione con puntualità. Iter: Il collaboratore compila il rapporto settimanale in autonomia e in ogni sua parte. Con il suo visto conferma che il contenuto è veridico. Il collaboratore inoltra il rapporto settimanale (inclusi gli eventuali giustificativi delle spese) al suo superiore a scopo di controllo Scadenza: entro il martedì della settimana successiva. Il superiore controlla il rapporto, appone il visto e lo passa all elaborazione successiva Scadenza: entro il venerdì della settimana successiva. I moduli elettronici vanno inviati al superiore via mail. Valgono come visto le iniziali o una sequenza di caratteri a scelta libera, purché rimanga sempre la stessa. In caso di assenze, ferie, ecc. Il superiore organizza il disbrigo delle pratiche nel rispetto delle scadenze. 3. Documenti Modulo 1112 per la compilazione manuale Modulo 1113 per la compilazione sul PC (Excel) I moduli contengono informazioni specifiche riguardanti il team. È pertanto obbligatorio l utilizzo dei moduli del team assegnato. I moduli devono essere salvati come segue:

2 pagina 2 Codice: Dichiarazione : KW1501_LDT01_A.Muster.xlsx KW = settimana KW1502_LDT01_A.Muster.xlsx 15 = l anno KW1503_LDT01_A.Muster.xlsx 03 = per la settimana KW1504_LDT01_A.Muster.xlsx LWT01 = nome del team KW1505_LDT01_A.Muster.xlsx A.Muster = cognome, nome KW1506_LDT01_A.Muster.xlsx xlsx = Tipo di file da salvare KW1507_LDT01_1_A.Muster.xlsx numerazione progressiva in caso di più fogli a settimana 4. Raccomandazioni per la scrittura / consigli Strumenti di scrittura Per la compilazione va bene qualsiasi tipo di matita, biro o pennarello di colore blu o nero. IMPORTANTE: NON è possibile elaborare i rapporto compilati in rosso. Tipo di scrittura I moduli si devono compilare in stampatello; l uso del solo stampatello maiuscolo permette una migliore elaborazione, tuttavia è possibile scrivere anche con caratteri maiuscoli e minuscoli. Campi di testo e caratteri Le lettere e i numeri si devono scrivere nel modo più pulito possibile senza uscire possibilmente dai margini delle caselle. Giusto: Sbagliato: Una scrittura semplice, specie per i numeri, consente una migliore elaborazione. Esempi: meglio meglio A B C D E Wochenrapport / Team LDT01 #1112# KW Tag Mt Jahr Nr MA-Nr. Name, Vorname 1 K Standardleistungen Liegenschaft Leistungsart Z Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Samstag Sonntag S S Zusatzleistungen Pikettbereitschaft 1 = Normal; 2 = Feiertag K Z a Z Interne Projekte Absenzen Leistungsart Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Samstag Sonntag K / Bezeichnung Objektbetreuer Ferien Feiertag Kompensation K Spesen Bezeichnung Leistungsart Belege Betrag / km-anzahl Spesen Verpflegung Z = Zuschlag; 1 = 25%; 2 = 50% Spesen Km- Privatfahrzeug Kurzzeichen Visum Spesen Reisen Mitarbeiter Spesen Unterkunft Kurzzeichen Visum Spesen übrige Vorgesetzter 14 F

3 pagina 3 Legenda: Codice Denominazione / dato da inserire A Titolo 1 Info. di intestazione SETT settimana Nr. numerazione progressiva in caso di più fogli a settimana (1, 2 ) gg / mese / anno data del lunedì Nr. dip. Per il numero del dipendente, il numero ti dà il superiore Cognome / nome Cognome del dipendente / nome B Servizi standard Contiene la rilevazione delle ore per i servizi standardizzati secondo la matrice dei servizi 2 Numero del progetto Serve una riga per ogni progetto. Le ore aventi diritto al supplemento (notte, domeniche e festivi) vanno registrate su una riga aggiuntiva. I numeri dei progetti sono consultabili sull elenco del team (modello: S-00) 3 Immobile Via, eventualmente località 3a) Via e numero del rapporto di lavoro 4 Tipo di servizio Gestore: , per altre categorie professionali si veda l elenco sul manuale dei collaboratori. I responsabili del team fanno rapporto sulla loro attività operativa anche come gestori 5 Lunedì-domenica Inserire le ore lavorate per progetto e per giorno. Le ore lavorate parzialmente si indicano come segue. ¼ d ora = 1 / ½ ora = 2 / ¾ d ora = 3 7 Z Supplemento: compilare il campo solo in caso di lavoro notturno 23:00-06:00, domenicale o festivo Supplemento lavoro notturno= codice 1; domeniche e festivi = codice 2 8 Disponibilità al presidio Compilare il campo solo in caso di incarico di disponibilità al presidio Giorni feriali normali: = codice 1 Festivi che cadono in giorni lavorativi (per es. Ascensione, Lunedì di Pasqua) = codice 2 C Servizi aggiuntivi Contiene la rilevazione delle ore per i servizi aggiunti che NON sono contenute nella matrice dei servizi. Per l addebito dei servizi aggiuntivi serve SEMPRE un rapporto di lavoro in aggiunta 9 Nr. del progetto Analogamente alla posizione 2; in base al servizio si deve utilizzare il relativo codice. Esempio: servizio aggiuntivo a carico dell immobile: Z-00 servizio aggiuntivo a carico dell amministrazione (mostrare gli appartamenti, restituirli, consegnarli): Z-00 servizio aggiuntivo a carico di terzi (sgomberare la neve del vicino, appendere un quadro all inquilino, ecc.): Z-00 D Progetti interni / assenze: Contiene la rilevazione delle ore per i progetti interni e le assenze di qualsiasi tipo. 10 Su questa riga si registrano le ore interne. Esempio: riunione del team, riparazione dei beni di inventario del team, ecc.

4 pagina 4 Codice Denominazione / dato da inserire 11 Assenze In questa area vanno registrate tutte le assenze. Per ulteriori numeri di progetto per assenze si veda l elenco (per es. servizio militare) IMPORTANTE: diversamente dalla registrazione dei servizi, le ore parziali vanno registrate con le cifre decimali. Esempio: giorno di ferie con occupazione al 100% = 8.4 ore. Gli impiegati a tempo parziale distribuiscono il loro carico di lavoro su tutta la settimana Esempio: occupazione all 80% = 6.7 ore/giorno E Spese In questa area si devono documentare le spese nelle righe corrispondenti. Per i diritti si veda il regolamento delle spese. IMPORTANTE: al rapporto si devono allegare i giustificativi in originale e il libretto dei viaggi. Senza giustificativi non avviene alcuna elaborazione/alcun pagamento. 12 Giustificativi Inserire il numero (pezzi) dei giustificativi 13 Importo Inserire l importo totale o, per i veicoli, i chilometri totali 14 Tipo di servizio Inserire il tipo di servizio; automobile = Motociclo con targa bianca = F Visto Sigla = iniziali / visto = firma Se la parte del visto non è compilata in ogni sua parte non avviene ALCUNA elaborazione A B C D E Wochenrapport / Team LDT01 #1112# KW Nr Tag Mt Jahr MA-Nr. Name, Vorname K Standardleistungen Liegenschaft Leistungsart Z Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Samstag Sonntag 6 2 K Zusatzleistungen Pikettbereitschaft 1 = Normal; 2 = Feiertag a Z K Interne Projekte / Absenzen Bezeichnung Leistungsart Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Samstag Sonntag Objektbetreuer Ferien Feiertag Kompensation K Spesen Bezeichnung Leistungsart Belege Betrag / km-anzahl Spesen Verpflegung Z = Zuschlag; 1 = 25%; 2 = 50% Spesen Km- Privatfahrzeug Kurzzeichen Visum Spesen Reisen Mitarbeiter Spesen Unterkunft Kurzzeichen Visum Spesen übrige Vorgesetzter F

5 Rapporto compilato (modello) pagina 5

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