GESTIONE RIPOSI COMPENSATIVI PER I FULL TIME GIUSTIFICATIVO DA AUTOGIUSTIFICAZIONE

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1 GESTIONE RIPOSI COMPENSATIVI PER I FULL TIME GIUSTIFICATIVO DA AUTOGIUSTIFICAZIONE

2 GESTIONE VARIANTI PART TIME Inserire gli orari della variante da effettuare giorno per giorno. Per i giorni non lavorati dei part-time inserire la voce RIPOSO PART-TIME VERT L orario della variante part-time per il giorno di domenica deve terminare con DOMENICA. Questo è l orario base del part-time. In questo caso è un part-time che come orario base non prevede la domenica come giorno lavorativo E possibile variare l orario base modificando l orario delle singole giornate, inserendo così la variante del part-time (che deve avere un totale di ore settimanali uguale dell orario base) che in questo caso prevede la domenica come giorno lavorato. Attenzione per i part-time che hanno la variante domenicale il numero di ore settimanale di ore lavorate è comprensivo della domenica stessa. Nell esempio i due orari sono comunque di 28 ore, il primo dal lunedì al sabato, il secondo dal lunedì alla domenica.

3 ISTRUZIONI OPERATIVE Appena si accede alla schermata Cambio Orario, il sistema propone automaticamente il mese retributivo ancora aperto. E possibile cambiare il mese selezionandolo dall apposito campo MESE E ANNO. Non è possibile modificare l orario per i mesi già chiusi o per quello in corso dal momento in cui non è più permesso inserire giustificativi per quel mese. Selezionare il tipo di orario dal campo ORARIO. Per visualizzare gli orari disponibili premere sul tasto con la freccetta rossa (apparirà una schermata simile a quella che compare per la scelta della causale per inserire i giustificativi). Selezionare l orario desiderato e impostare nei campi DAL e AL la data in cui impostarlo. Per esempio, se bisogna modificare l orario del giorno 10/07/2011 da RIPOSO DOMENICA a P.V. LIBERO 8HH DOMENICA ore, sarà sufficiente impostare i dati come da qui raffigurato e premere salva. Comparirà la descrizione P.V. LIBERO 8HH DOMENICA sotto la colonna EFFETTIVO nella riga del giorno 10/07/2011. RIPETERE L OPERAZIONE FINO A SISTEMARE L ORARIO DELLA SETTIMANA IN MODO DA ADEGUARLO ALLA VARIANTE DOMENICALE. NELL ESEMPIO IL PART-TIME 32 ORE DOVRA PREMERE IL TASTO SALVA ALLA FINE DELLA PAGINA COMUNQUE EFFETTUARE 32 ORE DURANTE LA SETTIMANA.

4 METTIAMO, SEMPRE PER ESEMPIO, CON LA STESSA METODOLOGIA SOPRA DESCRITTA UN RIPOSO IL GIORNO MERCOLEDI 08/07/2011 AFFINCHE RIMANGA UN ORARIO A 32 ORE. ECCO COME RISULTA ALLA FINE UNA VARIANTE CAMBIATA CORRETTAMENTE. ECCO ALCUNI ESEMPI DI VARIANTI DA QUESTO ORARIO A QUESTO MA POTEVA ESSERE ANCHE LUNEDI 8 8 RIPOSO MARTEDI MERCOLEDI 8 RIPOSO 4 GIOVEDI VENERDI 4 4 RIPOSO SABATO DOMENICA RIPOSO 8 DOMENICA 8 DOMENICA

5 CAMBIO ORARIO SOLO PART TIME Sempre da Funzioni giornaliere è possibile selezionare la voce Cambio Orario solo Part time. Tale funzione è lo strumento indispensabile per imputare correttamente le varianti orario dei part time. Vediamo innanzitutto come si fa effettivamente nel programma a cambiare un orario. Esempio part time inserimento variante orario domenicale. Poniamo di dover effettuare una semplice variante orario ad un part time 24 ore con il seguente orario base:lunedì e martedì 4 ore, mercoledì 8 ore, giovedì 4 ore, venerdì riposo, sabato 4 ore. Applichiamo la seguente variazione ovvero mercoledì 4 ore e domenica 4 ore. Nel caso non sia presente l orario nella casella a scelta multipla cliccare su e dalla schermata che appare mettere % sul campo descrizione, premere cerca e scegliere l orario appropriato. Nota bene: gli orari sono su più pagine quindi se non lo si trova sulla prima cambiare la pagina visualizzata.

6 Una volta scelto l orario si tornerà alla pagina precedente. Premiamo salva alla fine della pagina e verrà notificato il cambio dell orario. A questo punto l orario del part time è di 20 ore, se lasciassimo così non sarebbe corretto in quanto è un part time 24 ore. Andiamo ad inserire l orario della domenica per completare la variazione. Scegliamo l orario P.V. LIBERO 4 HH DOMENICA in quanto domenica. Premiamo salva alla fine della pagina.

7 Ora il cambio orario è completato correttamente in quanto mercoledì ora ha 4 ore anziché 8 e la domenica invece che riposo è passata a 4 ore. Nota bene:è indispensabile che alla fine delle modifiche il totale delle ore della settimana sia comunque 24. Nota bene 2: per gli orari della domenica è indispensabile usare gli orari che hanno il suffisso DOMENICA. Per i giorni festivi il programma imputa già automaticamente nella colonna EFFETTIVO l orario festivo corrispondente nell esempio il 15/08. (NON CAMBIARE GLI ORARI FESTIVI)

8 CAMBIO ORARIO PART TIME (VARIANTE ORARIO) Attenzione qualunque tipo di variante applicata deve essere prevista nel contratto e/o sottoscritta dal lavoratore con l apposito modulo del cambio variante. ESEMPIO 1 Dato il seguente orario part time 24 ore: tutti i giorni dal lunedì al sabato 4 ore. Abbiamo la necessità di fare lavorare il part time la domenica per 4 ore ma non serve farlo lavorare oltre le 24 ore del suo contratto, dunque rimanendo nelle 24 ore, le ore della domenica non saranno pagate come straordinario festivo, ma come maggiorazione festiva. Poniamo quindi che non abbiamo la necessità che il lunedì venga al lavoro e faccia quindi scambio delle 4 ore dal lunedì alla domenica. Prendiamo come riferimento la settimana dal 10 al 16. Prima della modifica si presenterà come sotto. 24 ore Andiamo a rendere le ore del giorno lunedì 10 pari a zero utilizzando l orario RIPOSO PART- TIME VERT e premiamo salva in fondo alla pagina.

9 Dopo tale modifica la situazione si presenta come l immagine sottostante. Il lunedì passa da un pianificato di 4 ore ad un effettivo di 0. Allo stato attuale avremmo quindi un totale di 20 ore dal lunedì alla domenica. Se lasciassimo così non sarebbe corretto in quanto le ore della domenica NON verrebbero pagate come maggiorazione ma come straordinario, dobbiamo perciò effettuare la modifica dell orario della domenica. Bisogna inserire l orario della domenica altrimenti il conteggio delle ore non è 24 ma 20 e le 4 ore che effettuerà la domenica verrebbero pagate come straordinario festivo 20 ore Per inserire le ore della domenica bisogna utilizzare sempre gli orari che hanno come suffisso DOMENICA preceduto dal numero di ore previste per quel giorno dalla variante. In questo caso utilizzeremo P.V. LIBERO 4 HH DOMENICA Poi premiamo salva in fondo alla pagina. Ora facendo il calcolo delle ore della settimana otteniamo 24 ore dal lunedì alla domenica in quanto il lunedì è considerato a zero ore. Il calcolo va effettuato considerando gli orari della colonna Effettivo, dove non c e niente si considera quelli della colonna Pianificato. E fondamentale che alla fine delle modifiche apportate ad un orario di un part time risulti che il totale della settimana modificata sia pari al suo monte ore part time, ovvero se è un part time 24 ore il risultato delle modifiche DEVE essere comunque pari a 24 ore.

10 0 ore lunedì 4 ore martedì 4 ore mercoledì 4 ore giovedì 4 ore venerdì 4 ore sabato 4 ore domenica Totale 24 ore Da tenere ben presente è che l orario da imputare è quello teorico non quello effettivamente svolto, ovvero se per necessità il part time per qualunque motivo debba lavorare ad esempio 26 ore, E NECESSARIO comunque andare ad inserire un orario per un totale di 24 ore in quanto le 2 ore per arrivare a 26 verranno automaticamente calcolare come straordinario dal programma stesso. Stessa cosa se il part time lavorasse 20 ore E NECESSARIO inserire un orario di 24 ore in quanto le 4 ore che mancano il programma le calcolerà autonomamente come ferie o permesso. ESEMPIO 2 Dato un orario part time di 30 ore con la seguente distribuzione base: 30 ore 0 ore lunedì 8 ore martedì 7 ore mercoledì 0 ore giovedì 8 ore venerdì 7 ore sabato 0 ore domenica Abbiamo bisogno che lavori la domenica 6 ore ma che durante la settimana non faccia comunque più di 30 ore. Secondo le necessità del punto vendita giungiamo alla conclusione che l orario più adatto è ad esempio il seguente: lunedì 0, martedì 6, mercoledì e giovedì 4, venerdì e sabato 5 e domenica 6. Inseriamo uno ad uno gli orari che differiscono mediante il cambio orario

11 Alla fine otterremo quanto segue: 0 ore lunedì 6 ore martedì 4 ore mercoledì 4 ore giovedì 5 ore venerdì 5 ore sabato 6 ore domenica Totale 30 ore Il totale delle ore della settimana è 30 e abbiamo imputato le 6 ore con il suffisso domenica quindi verranno pagate come maggiorazione festiva e non come straordinario e di conseguenza le nostre modifiche sono corrette. ESEMPIO 3 Dato un orario part time di 30 ore come quello dell esempio precedente:

12 Abbiamo bisogno che il part time faccia le ore come indicato e in più lavori 4 ore la domenica, lavorando pertanto un totale di 34 ore quella settimana. In questo caso poiché le ore che lavorerà sono in più rispetto al suo monte ore part time, non effettueremo nessuna modifica in self service poiché le 4 ore che lavorerà la domenica sono effettivamente ore in più rispetto al suo orario e quindi in questo caso straordinario festivo che il programma calcolerà autonomamente.