COMUNE DI CHIERI MANUALE ISCRIZIONI E RICHIESTE AGEVOLAZIONI ON-LINE MENSA SCOLASTICA SOMMARIO

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1 COMUNE DI CHIERI MANUALE ISCRIZIONI E RICHIESTE AGEVOLAZIONI ON-LINE MENSA SCOLASTICA SOMMARIO INTRODUZIONE 2 REGISTRAZIONE 2 ACCESSO AL SITO 4 RICHIESTA ISCRIZIONE AL SERVIZIO MENSA 5 RICHIESTA AGEVOLAZIONE AL SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA 8 CONTROLLO STATO DELLE DOMANDE 12 CANCELLAZIONE DOMANDE 13 1

2 Introduzione L amministrazione ha attivato il nuovo sito per l accesso on-line al servizio di Mensa Scolastica all indirizzo: Tutti i genitori potranno iscriversi autonomamente al portale tramite la procedura di registrazione. Registrazione Per registrarsi al sistema ciccare su Iscrizioni/Agevolazioni 2

3 Ciccare su Registrati. Nella schermata sottostante si devono inserire i propri dati anagrafici, un indirizzo di posta elettronica valido e scegliere una propria password. Premere quindi il tasto OK. Una volta completata la registrazione è possibile eseguire l accesso al sito utilizzando come codice utente il proprio codice fiscale e come password quella scelta. 3

4 Accesso al sito Collegarsi all indirizzo Inserire il proprio codice utente e la propria password negli appositi spazi e premere Accedi. 4

5 Per gli utenti con dei figli già iscritti nell anno 2013/2014, l accesso avverrà attraverso i codici già in loro possesso, per tutti gli altri utenti il nome Utente sarà il loro Codice Fiscale mentre la password sarà quella scelta al momento della registrazione. Richiesta iscrizione al servizio Mensa Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: Ciccare sulla voce Iscrizioni/Agevolazioni. 5

6 Cliccare su Moduli d Iscrizione/agevolazione. Selezionare l iscrizione al servizio Mensa 2014/2015 6

7 Si ricorda che il modulo di domanda è unico per tutti i figli che si vogliono iscrivere al servizio. Per richiedere l iscrizione dei propri figli cliccare sul quadratino a sinistra della voce AGGIUNGERE e scegliere il numero di figli. Cliccare quindi sul pulsante Avanti >> 7

8 Il sistema mostra il modulo di domanda di iscrizione da compilare in ogni sua parte. Per completare l invio della domanda premere il tasto Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi alunni il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso l iscrizione non viene inoltrata in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore in questa fase. Se fosse indispensabile tale modifica contattare l UFFICIO SERVIZI SCOLASTICI. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio La domanda di iscrizione è stata registrata. Ciccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. Una volta stampata è necessario inserire la Data e la Firma e inviare il documento attraverso uno dei canali descritti in calce al documento. Richiesta agevolazione al servizio di ristorazione scolastica Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: Ciccare sulla voce Iscrizioni/Agevolazioni. 8

9 Ciccare su Moduli d Iscrizione/agevolazione. Selezionare Richiesta tariffa agevolata 2014/2015 9

10 Si ricorda che il modulo di domanda è unico per tutti i figli per i quali si vogliono richiedere le agevolazioni. La schermata mostra i figli già iscritti al servizio e quindi già conosciuti dal sistema. Per richiedere l agevolazione per uno dei figli mostrati cliccare sul relativo quadratino. Per richiedere l agevolazione per altri figli ciccare sul quadratino a sinistra della voce AGGIUNGERE e scegliere il numero di figli. Ciccare quindi sul pulsante Avanti >> 10

11 Se non si richiede l agevolazione per tutti i figli già presenti nel sistema compare un messaggio che ricorda che la domanda di agevolazione è unica. Ciccare quindi su OK se la scelta dei figli è corretta. Il sistema mostra il modulo di domanda di agevolazione da compilare integralmente. Le informazioni anagrafiche relative ai tutori e ai figli già presenti nel sistema sono inserite automaticamente nel modulo della domanda. E possibile modificarle se necessario. Per completare l invio della domanda premere il pulsante Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi alunni il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso La domanda non viene inoltrata in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore in questa fase. Se si rendesse indispensabile tale modifica contattare gli UFFICI SERVIZI SCOLASTICI. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio La domanda di iscrizione è stata registrata. Cliccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. Una volta stampata è necessario inserire la Data e la Firma e inviare il documento attraverso uno dei canali descritti in calce al documento. 11

12 Controllo stato delle domande Dal sito è possibile controllare la situazione delle domande inoltrate cliccando su Iscrizioni/Agevolazioni e quindi su Stato delle domande inviate 12

13 Il sistema mostra quindi l elenco delle domande inviate e la situazione di ognuna: Nell esempio soprariportato il genitore ha inoltrato una domanda ed è in stato di attesa di accoglimento. Cancellazione domande Dalla finestra che mostra la situazione è possibile cancellare una domanda inoltrata, attraverso il pulsante, annullando quindi la richiesta corrispondente a iscrizione o agevolazione. Quest operazione è utile nel caso ci si renda conto di aver effettuato un errore nella compilazione della domanda oppure che si voglia iscrivere o richiedere agevolazioni per ulteriori figli. NOTA : Si ricorda che la domanda rimarrà in stato "Inviata" fino al termine del periodo d'iscrizione e che verrà accettata o rifiutata solo al termine del periodo d'iscrizione. 13