Venere TS Certificati (Guida operativa)

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1 Venere TS Certificati (Guida operativa)

2 1 ACN INSTALLAZIONE Verifiche preliminari Aggiornamento Venere all ultima versione disponibile Installazione ACN2009 su postazione medico Postazioni segreteria o altre postazioni in multiutenza IMPOSTAZIONI Attivazione moduli Impostazioni di autenticazione AVVIO VENERE TS CERTIFICATI UTILIZZO GESTIONE Integrazione paziente Anagrafiche - Assistiti Documenti Inviati Documenti - Invii falliti Impostazioni - Parametri... 9 Venere TS Certificati Pagina 2 di 10

3 1 ACN INSTALLAZIONE Verifiche preliminari Prima di procedere con l installazione è necessario verificare che i dati anagrafici del medico, presenti nel gestionale di cartella clinica, siano corretti e completi. Per la verifica avendo il gestionale di cartella clinica aperto: Fare clic su F4 (Funzioni di utilità), Q (Dati medico); Verificare la correttezza dei dati presenti nei campi o Codice Regionale o Codice fiscale o Città studio o Codice ASL Fare clic su Salva ed a seguire su Esci Chiudere la sezione facendo clic su Esci Chiudere completamente Venere con F8 (Uscire dal programma) Verificare inoltre di essere in possesso delle credenziali di accesso al Sistema TS ricevute dalla ASL in particolare: Codice di accesso ossia il codice fiscale del medico; Parola chiave cambiata al primo accesso al sito Codice PIN completo è necessario aver completato la procedura di generazione completa del PIN CODE aggiungendo ai 4 caratteri ricevuti dalla ASL i 6 generati dal sito Aggiornamento Venere all ultima versione disponibile Per eseguire l'aggiornamento Venere all ultima versione operi come segue: Chiudere Venere (se lavora in multiutenza da tutte le postazioni) Collegarsi al sito Inserire il Login e Password e fare clic su entra (ATTENZIONE Se non si possiede Login e Password fare clic su Nuovo utente? Registrati! per registrarsi e accedere all area di aggiornamento) Fare clic sul pulsante Aggiorna Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Esegui Attendere il completamento del download Se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità dell autore. Eseguire il software? fare clic su Esegui Fare clic su Avanti Attendere il completamento dell aggiornamento e fare clic su Fine Portarsi sul desktop ed avviare Venere Venere TS Certificati Pagina 3 di 10

4 Rispondere Sì alla domanda Avviare l aggiornamento banca dati? Al termine dell aggiornamento fare clic su OK Faccia clic su OK ed attenda il riavvio di Venere. Prenda nota delle novità della versione. ACN2009 Se lavora in multiutenza, dopo aver aggiornato la postazione server, chiudere Venere sul server e ripetere la procedura di aggiornamento per ciascuna postazione client, una per volta Installazione ACN2009 su postazione medico Chiudere completamente Venere da tutte le postazioni se aperto Aprire la connessione internet Fare clic sul link per prelevare il file di installazione: Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Esegui Se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità dell autore. Eseguire il software? fare clic su Esegui Verranno verificate le componenti di Windows installate sul computer. Se mancano alcune componenti verrà mostrata la schermata di richiesta installazione Fare clic su Installa ed attendere il completamento dell installazione (su alcuni computer più lenti potrebbe richiedere anche 60 min) Fare clic su Avanti Selezionare Accetto i termini del contratto di licenza e fare clic su Avanti Venere TS Certificati Pagina 4 di 10

5 Fare clic su Installa Attendere il completamento delle operazioni e fare clic su Fine Postazioni segreteria o altre postazioni in multiutenza Per chi lavora in multiutenza si precisa che: i servizi devono essere installati solo sulle postazioni medico; la licenza deve essere associata a ciascun medico. 1.2 IMPOSTAZIONI Al primo avvio del gestionale di cartella clinica, dopo l installazione, viene richiesto di configurare i servizi che si desidera attivare. Venere TS Certificati Pagina 5 di 10

6 1.2.1 Attivazione moduli Selezionare il modulo che desidera attivare scegliendo tra: ACN2009 Ricetta elettronica => per gestire l invio delle ricette SSN al Ministero dell economia e delle finanze come predisposto dal DPCM 26 marzo 2008; Certificati Inps => per gestire l invio telematico dei certificati INPS al SAC; Flusso Informativo => per gestire l invio alla propria azienda sanitaria delle informazioni previste dall ACN Impostazioni di autenticazione Nella sezione informazioni di autenticazione inserire le credenziali di accesso al Sistema TS ricevute dalla ASL in particolare: Username = Codice di accesso ossia il codice fiscale del medico; Password = Parola chiave cambiata al primo accesso al sito PIN = Codice PIN completo (primi 4 caratteri ricevuti dalla ASL e restanti 6 caratteri generati accedendo al sito e fare clic su OK. In fase di inserimento delle credenziali il campo avrà lo sfondo rosso fino a quando non si inseriscono i caratteri necessari alla completezza del campo. Attenzione!!! Non viene controllata la correttezza ma la completezza per cui se di inseriscono 16 caratteri nel campo Username lo sfondo diverrà bianco anche se il codice fiscale è errato. 1.3 AVVIO I servizi ACN 2009 si avviano in automatico all avvio del gestionale di cartella clinica. Si potrà infatti notare la presenza dei servizi ACN2009 nella tray area. Venere TS Certificati Pagina 6 di 10

7 2 VENERE TS CERTIFICATI 2.1 UTILIZZO Una volta installato ed attivato il modulo di invio dei Certificati è subito operativo. Basterà effettuare un Certificato INPS dall apposita sezione F9 Certificati Malattia INPS. Dopo aver compilato i dati necessari, all atto del salvataggio viene richiesto l invio telematico. Occorrerà, prima di inviare: Selezionare il Tipo di visita tra Ambulatoriale o Domiciliare; Verificare la Residenza o domicilio abituale Inserire la Reperibilità durante la malattia se diversa dalla residenza abituale. Verificare il Cap che deve essere quello di zona. Se è necessario inserire quello di zona lo sfondo del campo sarà rosso fino a quando non sarà selezionato dall elenco; Fare clic su Invia, se desidera realmente inviare il certificato. Fare clic su Annulla se desidera stampare il certificato senza inviarlo. Se si è scelto di inviare il certificato viene generata la ricevuta che potrà stampare facendo clic su Stampa o inviare per al paziente facendo clic su Invia , se è già stato configurato dal suo tecnico hardware un client di gestione della posta. Il documento stampato contiene una parte per il lavoratore ed una per il datore di lavoro. Venere TS Certificati Pagina 7 di 10

8 2.2 GESTIONE Avviando direttamente il modulo facendo clic sul pulsante ACN2009 è possibile effettuare una serie di operazioni aggiuntive quali: Richiedere l elenco degli assistiti; Verificare i certificati in uscita ed inviati; Annullare o cancellare un documento inviato; Modificare i parametri di autenticazione; ed altro ancora. Vediamo nel dettaglio ogni singola operazione Integrazione paziente All atto dell installazione i servizi sono attivi per tutti i pazienti. Se si accede al modulo, avendo preventivamente aperto la cartella clinica di un paziente, è possibile decidere se, il paziente stesso, deve essere o meno integrato nei servizi di Tessera Sanitaria. Se si desidera fare in modo che, per un paziente, non venga mai richiesto l invio del Certificato INPS disattivare il flag paziente integrato Anagrafiche - Assistiti Facendo clic sul pulsante L elenco è completo dei seguenti dati: Codice fiscale; Cognome e Nome; Codice ASL; Data di scelta e Data di revoca. è possibile ottenere l elenco dei pazienti in carico Documenti Inviati Se l invio è andato a buon fine i documenti passano nell elenco Documenti inviati. Venere TS Certificati Pagina 8 di 10

9 Dalla sezione Documenti inviati è possibile: Aggiornare la lista; Visualizzare il dettaglio del documento inviato che potrebbe anche stampare; Annullare il documento inviato; Eliminare il documento inviato Documenti - Invii falliti Se l invio non è andato a buon fine il documento passa nell elenco degli Invii falliti da cui è possibile: Aggiornare la lista; Visualizzare il dettaglio del documento che non è stato inviato; Ritentare l invio Eliminare il documento che non è stato inviato; Visualizzare l errore Impostazioni - Parametri Dalla sezione Parametri è possibile modificare le impostazioni di autenticazione (par. 1.2) inserite in fase di primo avvio quando necessario, ad esempio allo scadere della password. Una volta cambiata dal sito va poi inserita nel modulo per i successivi collegamenti. Venere TS Certificati Pagina 9 di 10

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